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社内コミュニケーションが円滑になった
この製品のいい点
社員数が多く在籍場所が点在している場合、リアルタイムの在籍状況と予定を確認してから連絡を入れられたのが良かった。
また、トップ画面のレイアウトを仕事の利用頻度や好みで変更できた為、各々がカスタマイズできるのも良かった。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
エクセルで作成した表を本文に張り付けて視認性を上げたいタイミングが何度かあったが、非常に見にくいモノになってしまい残念だった。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
在宅ワークの頻度が増える中、同じ空間にいない社員の状況を把握しやすい。
特に上長の業務状況を勘案して報連相するなどコミュニケーションがスムーズになった。
社内連絡が手軽にできるようになった。
この製品のいい点
社内の部門が違うと、建物も異なるため、なかなかコミュニケーションが難しい面がありましまた。しかし、サイボウズで簡単にメッセージが送れるため、連絡が取りやすくなったと感じています。既読、未読もわかるのがメールと違っていい点だと思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
アプリ版だと、通知や通知の内容は読めるのですが、返信ができません。アプリ版でも、メッセージの返信ができるようになってほしいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
顔を合わせることが難しいときに、メッセージや書類のやり取りをWeb上で行うことができました。また、メッセージ以外にも、休暇申請などすべてこのシステムから行えるのが効率化につながりました。
日報・スケジュール管理
この製品のいい点
これまで、エクセルでスケジュール・日報管理を行っていましたが、サイボウズに替えて社員全員のスケジュール、出先等が簡単に管理できるようになりました。
また、掲示板にて社内のイベントなどを簡単に掲示できるので社員間の周知も取りやすくなり重宝しております。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュールカレンダーをもう少し鮮明に簡単に閲覧できるようにしてもらいたい。
日報作成の際も、簡潔にできるように他からも引用できるにようにしてもらいたいです。
システムの不具合がありましたか?
以前登録したスケジュール内容が消えていた。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社員全体のスケジュール管理・日報の管理が簡素化でき月締めの書類作成などがかなり楽になった。
客先のイベント情報を一括で掲示できるため社員間の連携が早くなった。
社内での情報共有に活用しています
この製品のいい点
初心者でも分かりやすいUIで、新人でもすぐに使いこなせる点が良いです。
ブラウザで動くので閲覧も簡単です。
スケジュール共有やワークフロー機能は簡単・便利で全社で活用しています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スマホでの閲覧、PC・スマホでの通知機能を強化してほしいです。
また、Googleカレンダーとの連携も強化してほしいです。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール共有機能は簡単に登録でき、他メンバーとのスケジュール共有も分かりやすいです。
発注業務にも使っていますが、本人申請・上長承認のフローが簡単で効率化に繋がっています。
検討者にオススメするポイント
タイムカード打刻やスケジュール共有、稟議申請、発注業務を一元化したい場合はオススメのツールです。
病院内の施設管理に使っています
この製品のいい点
病院内の施設予約や業務連絡に導入されています。病院の稼働状況がサイボウズを開くだけで一目でわかるので職員間で情報を共有するツールとして活躍しています。部署名と個人名を選ぶだけですぐに個人宛にメッセージを送れるため、スピーディーに連絡が取れて便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ブラウザを介して操作をするので、ブラウザがクラッシュすると入力中だった内容が全て飛んでしまいます。入力中に自動でバックアップを取ってくれる機能があればいいと思います。
システムの不具合がありましたか?
当社限定の出来事だとは思いますが、設置サーバーの動作が不安定になると真っ先に動作しなくなってしまいます。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
施設予約の為にエクセルを開いたり紙の予約用紙に記載したりといった動作が不要になりますし、現在の予約状況を即座に反映して共有できるので非常に便利です。
検討者にオススメするポイント
社員間での連絡や施設の予約など、大規模な企業で連携を取るのにおすすめです。
中小企業にちょうど良い
この製品のいい点
部署ごとやチームごとなど、さまざまな情報共有グループを作成できる。
また、PCのファイルのように綺麗にまとめられる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
各投稿に対して反応や返信ができるが、端末に通知は来ない。そのため実際にサイボウズにログインして確認する必要がある。
システムの不具合がありましたか?
たまにアクセスが集中している、と表示される。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
他部署の方とも情報を共有しやすい。必要部署の人材をかき集めてスレッドを作成することで、スピード感を持って仕事ができた。
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PC操作が苦手でも使いやすい
この製品のいい点
導入している企業が多いだけあって、やはりUIは使い易いと思います。
参加者、場所を同時に選択出来るのが便利。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
初めてログインするアカウントで、最初に設定したパスワードから、すぐに変更しないといけないのが少し面倒
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
本社、複数の営業所間で、各営業のその日の行動が把握出来るので、連絡を取りたい際、今電話をかけていいのか、とりあえずメールで連絡した方がいいのかの判断をしやすい。
検討者にオススメするポイント
社員のその日の行動把握がしやすい
仕事効率があがり簡単な機能
この製品のいい点
仕事で社内の連絡用で使用しています。
会社のパソコン以外からログインしてもしっかりとログインでき大分安心です。
スレッドを立てるのも即時で使いやすい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
リアクション機能がありますが、開いた時にすでにスレッドが更新されていても、リアクションでみたスレッドは、更新されておらず、投稿したはずなのに?と心配になります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
リマインダーや、Todoリストもあり
仕事を管理する上でも分かりやすいです。
リマインダー機能が、ポップアップで出てくるので、その仕事に対して注意喚起も出来、忘れることなく業務に取り込めます。
仕事の基本ツールとして使用
この製品のいい点
スケジュール管理がしやすい。出張、会議、来客などシーンごとに見分ける事が出来て、全社員のスケジュールも確認や入力が可能。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
社内メール機能は便利だが、外部メールは容量が40MBしか無く、毎日消去するなどの整理が必要。(容量はお金を払えば増やす事が可能。)
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
全社の報告書を閲覧出来る為、情報共有には非常に役立つと思う。経費精算なども本システムから申請出来るので便利。
中小企業の業績効率化に最適
この製品のいい点
メッセージ、アドレス帳、予定表など様々な機能が一つに備わっている。PCだけでなく、スマホからも操作可能な為、外回りの営業中も重宝する。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
検索機能を改善して欲しい。過去のメッセージを探す際に、一言一句合っていないとヒットしない為、使いづらい。
システムの不具合がありましたか?
夜勤が多かった為、夜中にサイボウズがメンテナンス中になってしまうと、仕事が進まず辛かった。(仕方ないと思いますが)
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
掲示板機能のお陰で、全社宛のメッセージが一度に送れて便利。既読が確認出来る為、一人一人に口頭で連絡しなくて良い。このコロナ禍においても非常に役立つと思う。
検討者にオススメするポイント
会話の流れがわかるので、社内での「言った・言わない」の揉め事がなくなります。
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