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チーム内共有の総合ツール
この製品のいい点
チーム内のコミュニケーションをアシストしてくれる良質な相互ツール。 文章管理やスケジュール共有や、セキュリティを保ちながらの情報共有を可能としている。また、ユーザインタフェースがシンプルで操作性が良い。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
シンプルなユーザインタフェースであるが故にあまり利用しない項目を探すのに手間取ることがある。
まれに動作が重くなり再起動しないと改善しないので直してほしい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
チーム内共有がシンプルに実現できるので工数削減になった。 報告書を楽に作成でき、重要なナレッジを記録に残すことが簡単に実現できるのでセキュリティが上がった。 通知機能が充実しているので共有事項の漏れが減り、インシデントリスクが下がった。
必要な機能を網羅している
この製品のいい点
スケジュール、メッセージ、掲示板等社内でのツールとして必要なものが網羅されているのでありがたかったです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
社外とのコミュニケーションや、データの持ち出しにもっと対応しやすいようにできていると便利だと感じました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
他の類似する製品を使用したことがありませんが、スケジュールの共有が特に便利で事前に相手のスケジュールを確認した上でアポをとったりができるので便利でした。
スケジュール管理がしやすいです。
この製品のいい点
スタッフの勤務状況が一目で確認でき、誰がどこで何をしているのかがわかりやすくなっています。テレワークも増えた今愛用させて頂いています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
明らかに動作が遅くなる時があります。
原因は不明なのですが、これがなくなれば効率が良くなり、かなり嬉しいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
お互いの予定が一目瞭然になるのが一番のメリットです。他のスケジュールツールだと設定が複雑多岐にわたり操作がしづらいなどの問題点がありましたが、そのような問題はありません。
中小企業にちょうどいい
この製品のいい点
社内の関連部署に対して一括で連絡事項を発信できたのでありがたいツールです。
スレッド形式でいろんな人の意見も確認でき、新着・更新部分は色付きで流れてくるので確認漏れを防いでくれます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
何か変更・発信などがあったとき、常にデスクワークの方はすぐに確認ができますが、現場にいるメンバーはパソコンを開かないと確認できないところが困っています。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
自分の部署だけでなく、他部署の方のスケジュールまで把握することができるので今電話していいのか、今日はどこへ出張しているのかなど把握することができ作業効率が上がりました。
検討者にオススメするポイント
さほど難しくなく社員が活用できるかと思います。
圧倒的な管理ツール!
この製品のいい点
スケジュール管理はもちろんファイル管理や申請内容管理など使い方次第で本当に万能な管理ツールになります。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特にありません。不満もないし、ログイン後のヘッダー画像も色々設定できるし、たぶんこれが無くなったら本当に困る気がしています。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内の主要な人間には1人1アカウント割り当てられているので、いまリモートワークでお互いに顔を合わせない状況でもお互いにスケジュールを管理していて、ある程度「今は空いてるかな?」などを確認できる点が一番の魅力となってます。
検討者にオススメするポイント
社内スケジュール管理に最適
スケジューリングがとにかく楽
この製品のいい点
ユーザビリティをとことん追求していて、機能がわかりやすく使いやすい。
特に埋まっている箇所にはスケジューリングできない機能などはとてもありがたい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
Googleカレンダーの方がいろいろなものと互換性があると感じている。
もっといろいろなサービスと連携して欲しい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
全社員のスケジュールをすぐに管理でき、会議室などの空き状況なども以前よりもわかりやすく管理できている。
サイボウズ Office導入の決め手
前職で使っていて慣れていたから
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機能は充実、操作の円滑化が課題
この製品のいい点
スケジュール管理が容易でチーム内で共有したり他の人の予定を確認しながら社用車の使用スケジュールを管理できる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スマホアプリもあるが、新規の予定の追加や修正などがスムーズにできず、結局アプリを経由してブラウザで開かないといけないのでその動きをスムーズにしてほしい。
また、他のシステムとの連携もそれほどスムーズでない印象。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
遠方への外出が多いので、社内に人が集まるタイミングがほぼないが、チーム内の他の人の予定をわざわざメッセージで確認しなくても仕事をふれるようになった。
ワークフロー、スケジュール管理に最適です。
この製品のいい点
導入により社員のスケジュール管理が一目瞭然で分かるようになりました。また、今まで印鑑処理をしていた申請、稟議、休日出勤が全てワークフローを使うことで、簡単、迅速に処理できるようになった。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スマホで利用する場合、使いづらいです。出先でもPCと同じような使用をしたいと思いますので、スマホアプリの改善をしていただきたいです。
システムの不具合がありましたか?
不具合、トラブルはありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
格拠点間での情報共有が課題だったのですが、ツールを導入し、報告書を一元管理することで進捗状況などが一目で分かるようになりました。
検討者にオススメするポイント
低価格で本格的なグループウェアの導入を検討している方にオススメの製品です。
社内メンバーのスケジュールについて
この製品のいい点
社内メンバーのスケジュールが一覧でき、自宅パソコンでも閲覧出来るのがとても便利です。新規入力、加筆修正、削除方法も簡単で良いと思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
旅費精算について、入力画面、精算結果がとても見づらいです。特に入力画面は、半角入力が混在している点をわかりやすくしてもらいたいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
メンバースケジュールは会社サーバーで管理されているだけだと、自分が在宅勤務中に他のメンバーのスケジュールが変更になっても把握できないが、サイボウズによりリアルタイムで確認しています。
100人単位でもチーム力をマネジメントできるツール
この製品のいい点
最も難しいと思われるチームにおけるモチベーションをwebで管理することができる。
社内Facebookのような感じで繋がりを作りやすい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
機能が沢山あるので多少は仕方ないが、デザインやレイアウトをもう少しシンプルにできたら使いやすくなると思う。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内Facebookのような感じで、100人単位のチームでもどういう人がどんな役割なのか把握ができる。
仕事に行かせる繋がりを作ることができる。
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