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スマホからでも報告書やメールを確認できる。
この製品のいい点
色々なシーンに対応していてオリジナルで報告書だったり在庫管理だったりを簡単に作成しすごく使いやすいと思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
サイボウズのアプリを使って現場ではメールを確認しますけど、送られてきたPDFをプリントできるようにしてほしいです。
システムの不具合がありましたか?
使っていて不具合や支障はありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
パソコンからのアクセス以外にサイボウズのアプリで会社の外でスマホからもメールの確認、送信や報告書の確認できてとても現場にいても使いやすいです。
情報共有のスピードアップ
この製品のいい点
画面が見やすく、操作もシンプルなので、機械が苦手な方でも使いやすいと思います。本支店間の詳報共有も非常にしやすくなりました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
新着メールのお知らせを復活してほしいです。過去のメールやメッセージをトップページに貼っているので、下段の新着一覧を見る機会が少ないです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュールやメールの一括管理ができ様々なソフトを開く必要がなくなりました。あと会社全体のスケジュールの確認ができるので、得意先とのアポイントや社内ミーティングの設定なのがスムーズにできるようになりました。
行動管理と行動共有、施設備品管理まで行える
この製品のいい点
簡単に操作が行える。カスタムが割と細かいところまでできるので、会社や個人が求めている段階に合わせて設定ができる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
システム設定を行うのに、権限者しかできないことが多いところ。ログアウトになる時間の間隔が短いこと。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
全社員で共有が行えるので、事務所・出先を問わず行動が分かる。そのため、顧客からの問い合わせなどもどう行えば最短解決に至ることができるかがわかった。
検討者にオススメするポイント
導入がしやすく、操作性がよい。
社内管理業務の効率化
この製品のいい点
自身のユーザーパスワードを入力し、ログインするだけで出退勤の入力が自動的に行われます。もし時刻が間違えていても修正可能。
同じ部署内のスケジュールを一括で管理でき、誰が何の予定があるかなど一目でわかります。
個人フォルダという個人間のメッセージ、データの受渡がとても便利で、メールとは違い簡潔に相手とやりとりすることができます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ファイルが添付されており、それを開くためには一度デスクトップやフォルダに保存しなければいけないので、できればサイボウズ内で開封等ができれば閲覧等がしやすいです。
システムの不具合がありましたか?
今のところ特にありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
個人情報等の他人に見られたくないようなデータを送信する際、メールアドレスが共通だと他人にも見られてしまいます。しかし、個人フォルダという項目でデータをやりとりすると、送信側と受信側しか閲覧できないため、他人に見られる心配がありません。
検討者にオススメするポイント
恐らく法人毎に適したカスタムができるので、とても利用するにあたり幅が利くものだと思います。
シンプルで使いやすい。
この製品のいい点
上司のスケジュールがわかるので便利。
メールや掲示板もあって、このツール1つで全部集約されているところがいい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特にないのですが、たまに掲示板や個人フォルダに来たメールが開いてないのに細字になっていることがあることくらいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
電話する前に上司が何をしているのか確認できるので失礼なタイミングでの電話を避けられる。掲示板にコメントができそれをみんなで拝見できるので効率がいい。
大事なスケジュールも簡単に確認できる
この製品のいい点
ユーザーごとに画面の表示内容を変更することでき、自分のスケジュールなど頻繁に使う情報を見やすく表示させることができます
サイボウズ Officeの改善してほしい点
会議などので参加者が複数人となる場合に、参加者が予定を確認済・参加の可否を選べるようにできると、どの人の参加可能かわかりやすくなる
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
ほかのソフトではtodoリストがなかったので締め切りをスケジュールとして登録していたため、件数が多いとき会議予定と締め切りで見にくくなることがあったが、それがなくなり確認ミスが減った。
以前利用していた製品の解約理由
保守期限が切れるため
検討者にオススメするポイント
スケジューラ―専用より掲示板・Todoリスト等多機能なので1つで必要なことがこなせます
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グループ会社従業員すべて情報共有の一元化
この製品のいい点
グループ会社数社で利用しています。社内の情報共有はそこまで難しいものではありませんがグループ会社すべてに、容易に情報共有ができるため便利です、
サイボウズ Officeの改善してほしい点
PDFファイルはプレビュー表示ができるようになったなど改善がありましたが、メッセージに画像を添付するとそこそこのサイズで表示されるためそのページの読み込みが重たくなる場合があります。
システムの不具合がありましたか?
今まで大きな不具合などはあったことがありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
単純に情報共有するだけではなく、社員研修の場としても活用しております。メールと違ってリアクションを取れたり、アンケート機能があるので、社員それぞれの考えも反映することができます。
検討者にオススメするポイント
メールだけのコミュニケーションでは難しいものが解決できます。
社内共有としてはおすすめ
この製品のいい点
主に社内での情報共有のツールとして使用しています。取引先からの色々な情報や社内外からの情報を発信して共有しています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特に今現状使っている範囲内では大きな不便は感じられません。外部メールとも連携して使用する事は出来る様ですが、当社はその様な使用はしていません。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
しっかりと情報共有が社内で出来る事については問題なく出来ていると思います。発信するファイルなどもちゃんと添付して発信出来るので良いです。今までの知らなかったと言うような情報の取り残されは無いのでその辺がメリットです。
検討者にオススメするポイント
社内共有の仕組みとして非常に取り組みやすいと思うのでおすすめです。
多くの企業で使われているグループウェア
この製品のいい点
前の勤務先でも使用していたので、慣れ親しんでいるのもあるが使いやすい。
スケジュール機能は特に便利でお知らせもしてくれて便利だと思う。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メールの機能が貧弱であまり使い勝手が良くない印象。
他のメールソフトとかで送受信できるともっと使いやすくなりそう。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュールの調整や打ち合わせの管理など普段の業務の上でなくてはならないものになっていると思う。
ミーティングルームの予約などは特に楽です。
サイボウズしか使ったことないけれど、基本機能が使い易い
この製品のいい点
背景の色柄が簡単に変えられて、自分好みにでき気分が上がる。メール、スケジュールも見やすく申し分ない。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メールがキャパオーバーになった時、別の形式emlに変換して保存しなければならない。変換すると閲覧しにくいため長期間保存できるアプリがあるといい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
選択したメンバーのスケジュール、空いている会議室がすぐわかるので会議の設定がしやすい。メッセージは、データ容量をくわないので会議資料の展開に便利。
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