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社内スケジュール管理がピカイチ
この製品のいい点
社内でのスケジュール管理が簡単にできました。コロナ禍の今、在宅ワークの社員も多く、総務業務の私は、フロアのちがう社員などが出社しているのか、在宅なのか、リモート会議中なのかなどなど、簡単にチェックすることができ、スムーズな業務運行ができています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
私が使いこなせてないだけかもしれませんが、日付を入力するだけでその日のスケジュールが閲覧できると楽かなと思いました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内の貸出用備品の現況を全員が共有することが可能なので、無駄に足を運んだり、内線などで問い合わせの手間を取られることがなくなりました。
いつでもどこでもチェックが可能
この製品のいい点
どのグループウェアでもそうだと思いますが、パソコンだろうとスマホだろうと、時と場所を問わずにメールチェックできるのは本当に助かる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メールの転送機能はあるものの、あくまでソフト上で受信したものだけが転送される。できればメールの受信を自動で行ってくれて、受信したメールを全てリアルタイムで転送してくれるとなお良し。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
他の同僚のスケジュールや上司のスケジュールが確認できるため、打ち合わせや会議の日程を組む際にある程度予定日を定めることができる。
これができないといちいちメールで一斉配信、返信待ち、個別確認とわずらわしい作業が出てくる。
検討者にオススメするポイント
UIは使用者目線で作られているのがわかるほど親切な設計になっていると感じます
社内のメールシステムとして導入しました
この製品のいい点
会社の共有アナウンス(掲示板)や、日々の経理の現金報告(ワークフロー)、備品の申請、定期券代の申請など、これまでの社内システムでは賄えなかった部分がサイボウズ導入によって効率化しました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
主としてメールソフトのクラウド化で導入しましたが、メールソフトに関しては使い勝手は悪い印象でした。社外メール返信時に送信日時などのヘッダー情報が載らない。古いメールを検索する際に過去100件までしか検索結果に表示されない。その検索結果も正しいものが表示されないなどです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
就業規則やマニュアルといった社内文書もクラウドにて格納できるため、テレワークの割合が増えた会社にとって重宝しております。
会社のスケジュール等管理
この製品のいい点
会社のメールであったり、スケジュール、掲示板といった多機能の役割を担ってくれます。操作も簡単で、社内共有できるのが素晴らしいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ホーム画面への反映が少し遅い場合があります。あと、スケジュール入力で、時刻表の細分化がもう少しできるといいと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理で、公用車予約ができるので重複することなく出張ができています。また、掲示板を利用して、重要なことは社内共有が抜かりなくできました。
社員間の情報共有に活用してます。
この製品のいい点
各種申請が非常にしやすいです。書式のアレンジもしやすいので最近では経費精算のペーパーレス化に活用しています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メール作成時にスクショが貼り付けられたらいいのに、と思うときがあります。
あとはデザインの種類を増やしてほしいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
データのやりとりをメールですることなくサイボウズ上にアップロードしておくことで業務が効率化できたのを実感しています。具体的には予算策定時に担当者とやりとりをする際、どれが最新か分からなくなるので管理をサイボウズ上で行っています。
サイボウズオフィスの良さ
この製品のいい点
自分のスケジュール管理が非常に明確でシンプルでわからりやすくしやすい。
社内情報、コミュニケーションご簡潔に取れるので便利。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
動画なども掲載可能にして、会議の様子などシェアし易くしてもらえると非常に助かる。テレビ電話なども、できたら助かる
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
クレーム内容などが細かく記載されているので、今社内でどんなことが起きているかわかるスピードが早いので、把握しやすい。
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チームのワークフローとして
この製品のいい点
画面が見やすく、スマートフォンでも対応可能で、使い勝手が良いです。スケジュール管理でよく使っています。ドラッグで予定を登録できるのも良いです
サイボウズ Officeの改善してほしい点
他サービスとの同期が少し弱く感じました。また、勤怠管理や会計については、使いこなせていません。多機能過ぎるのかな、と感じました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
出退勤などのスケジュール管理がわかりやすく、チーム内の動きがわかりやすかったです。また、ミーティングや打ち合わせなども実施しやすくなりました。
社内メールが見やすく使いやすいです
この製品のいい点
社内メールと社内稟議の機能を良く使っています。ユーザビリティが良いのでストレスを感じることがなく、特に社内メールは過去のメールを再利用して新しいメールを作成できるのが便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
レイアウトの問題かもしれませんが、「スケジュール」と「カレンダー」の連携が解りづらいときがあります。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内稟議で担当者の「承認/却下」だけでなく、コメントが残るのが非常に良いです。また稟議申請にスピード感が出てくるように感じています。
検討者にオススメするポイント
リモートワークに活かせる機能がたくさんあります
電話でのやり取りなどが省けて、連携がとれる。
この製品のいい点
他部署との連携がPCで簡単にとれ、相手が確認したかだけでなく、処理状況が分かるため、とても助かっています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
表の幅が狭くて、文字が全部表示されなくて、見えにくい箇所があるので、任意で表の幅を変更できるといいと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
通販事業のため、他部署との連携が必須であるが、自分も含めて、メンバーのタスクの確認がとれるため、相手の状況の把握ができる。施設予約などもあり、会議室の空き状況なども確認出来て便利です。
機能豊富、クラウド版に移行したことで更に使いやすく
この製品のいい点
グループでのスケジュール管理がしやすい。メンバーだけでなく、社内施設の利用スケジュールも一緒に確認でき、予約できるのが便利。
他にも機能豊富なので、社内の発注申請などに使っている。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
過去のメールなどの検索がしにくい。
送信者で検索したいのに、一部のみヒットする。一定期間以上古いものが検索できないのではなく、過去半年で検索ひっかかるものとかからないものがあるというような感じ。
gmailなどと同様に、振り分けできる機能や、大事なものはずっと保存できる機能が欲しい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
最近クラウド版に移行したことで更に使いやすくなった。
以前はVPN接続が必要だったので、接続に時間がかかったり、速度が遅くなるのでweb会議中に同時に使うとネット接続が切れることが頻繁にあったが、クラウド版になったことで、web会議中でも使用でき、画面共有なども安心してできるようになった。
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