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スケジュールが一目瞭然！
この製品のいい点
スケジュール管理があり登録していると見たい従業員のスケジュールがわかるので空いている時間もわかり打ち合わせをする計画が立てやすいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メール機能が気付かないことや送り方もわかりにくいことからほぼ機能していないので通常利用しているメールでやりとりをしているので使いこなせていません。
システムの不具合がありましたか？
今のところはありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
突発的な休日や用事があってとっている年休などもスケジュールに入れておくと他の人が把握をしてくれ、休日に連絡が来ることが減って私自身のストレスも減りました。
検討者にオススメするポイント
会社の規則を共有ファイルに入れておくと誰でも見ることができ、従業員全員が知らない人が損をするのではなくきちんと同じ福利厚生をうけることができます。
カスタマイズと操作性の良さ
この製品のいい点
連絡に返信する際に書き込みだけで出来たり、操作性が良いです。難しく考えずに誰でも使えるので、初めてでも戸惑いません。自分の使いやすいようにリンクをカスタマイズすることもできます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
書き込みの場合、返信が全員に見られるようになっているので、最初に大人数にメッセージを送っていると、返信も関係ない部分まで全員に見られてしまう。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
初めて連絡する相手でも、いちいちアドレスを探さず、名字や部署を確認すればメッセージを送れる。また、グループ分けしてメッセージを送れることにより、送信ミス、送信モレの心配がなくなった。
グループウェアと言えば、これでしょう
この製品のいい点
業務の起点を作れたこと。導入以前は、出社から業務を始めるまで多少なりのラグがありましたが、まずはサイボウズを開くことで何をするべきなのか明確になりました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
グループウェアの枠を超えた要望かも知れませんが、外部連携の選択肢を増やしていただきたいと思うことがあります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
カスタムアプリをDBとして、業務アプリとして利用していますが、スケジュールと連携することによりミスや抜けがなくなった感じています。
予定管理もファイル管理も
この製品のいい点
組織内の予定調整、施設予約から会議資料の共有、掲示板機能など幅広く業務に関することについてまとめられます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
バージョンが古い（10.8）システムを使用しているから仕方がないですが、最新のものと比べて使いにくい部分もあるかと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
会議時間の調整や会議室の予約などを1つのシステム中で確認しながら設定できるので、業務が楽になりました。
一つのスレッドに宛先者全員が確認し書き込める、重宝してます
この製品のいい点
スケジュール登録もメールの宛先者全員を選択せずコマンドから登録できる点であったり、とにかく効率があがるアイテムが多数揃っている。一日のスケジュールの把握であったり、社員のスケジュールの把握が可能。会議室の空き状況もこれ一つですべてクリアするので非常に重宝しています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メール等検索するのに少々時間のかかる点。膨大なデータ量から検索するので時間がかかるのは仕方がないところですが、いざ時間をかけて検索したのにヒットしない…検索する幅を増やし時間をかけ検索、やっとヒットする。の繰り返しで結構痛手となっています。そこさえクリアしてもらえると最高のサービスだと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
サイボウズからノーツへ移行し、またサイボウズに戻りましたが、一つのスレッドに対して宛先者全員が流れを確認できスレッドに書き込めるシステムは非常に重宝しています。
1案件に対し、いろいろな部署が関わっているからこそ情報発信（報連相）が必要不可欠な中メールだと行き違いが発生。サイボウズではそのような行き違いはなく、チャット感覚で発信できるので自社にはすごく適してます。
検討者にオススメするポイント
社内報連相を円滑にできるのはこの製品しかないのでは？？
社内情報を一括で管理できる万能ツール
この製品のいい点
個人のスケジュールや顧客情報、社内システムのパスワードに至るまで一括で管理できる万能ツールです。「最低限サイボウズOfficeさえあれば仕事は成立する」と言っても過言ではないほど、あらゆるデータを管理できます。
独自の社内ポータルサイトを持たない中小企業には欠かせないツールだと思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
多機能が故に、いろんな機能を使おうとすると逆に混乱してしまうことがあります。
導入時は自社で最低限必要な機能のみを使うようにし、使い慣れた頃に徐々にカスタムしていくのが良いかと思われます。
システムの不具合がありましたか？
これまで特にありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
通常、顧客対応履歴、タイムカード、社員情報、日報など別のツールを立ち上げて使用することが多いと思います。ただ、サイボウズOffice内でこちらが全て可能であるため、ツール間の往復時間やツールを探す時間が削減され、業務効率が圧倒的に速くなります。
また、自社の業務や職域に合わせてカスタマイズが可能なのも魅力で、弊社ではサイボウズOffice内で「社内図書館」を立ち上げ、社内図書の貸出の一括管理などもしています。
検討者にオススメするポイント
独自ポータルサイトを持たない中小企業には必須のツールだと思います！
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今までよりも作業効率があがった
この製品のいい点
スマートフォンからも入力できるので、場所を問わず使用できる。
他部署の社員の情報が共有でき、全体の流れが把握できる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スマートフォンではメッセージの有無がわからない、ワークフローの申請ができない部分が不便だと感じている
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
今まで電話報告していたことをしなくて良くなった。
日報が手書きでなく入力となったので記録に残しやすく作業も楽。
市内公立学校のクラウド型校務支援ネットワークシステム
この製品のいい点
機密性の高い情報をことが多い職場において、クラウドでセキュリティーがしっかり管理され、学校業務に最適な機能が準備されている点。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
同一システムを使っている者同士は、この校務管理システムのメールサービスのみを使うよう言われているが、ファイル添付に手間がかかることや、CC やBCCが他のメールアプリの形式と少し異なり、こちらも手間がかかるので、もう少し使い勝手が良くなると良いと思います。
システムの不具合がありましたか？
定期的なシステムメンテナンスが行われ、必ず日時を前もって知らせてくれるので、教務に支障をきたした事はありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
児童生徒情報の管理はクラウド上で行われるので、安心してその情報を使った仕事ができます。また、その情報を活用するためのツールも充実していて、これまで膨大な時間がかかっていたことも、短時間で行えるようになりました。
検討者にオススメするポイント
学校公務全体を見渡したシステム作りがされているので、お勧めです。
職員の業務管理が一目でできます
この製品のいい点
職員のスケジュール管理がサイボウズを見れば一目瞭然です。リモートワークの導入にともない、オンラインでの会議も増えましたが、それぞれの職員の空き時間の管理がしやすくなり、呼びかける者がある程度のスケジュール案を立てての提案となるため、調整時間の短縮につながっています。非公開設定もできるため、私用もサイボウズに記入することができ、スケジュール帳が不要になりました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
勤怠管理をタイムカードなどと連動できるシステムが可能であれば、より使いやすくなるかなと思っています。また、リモートの際の勤務時間のカウントが難しいこともあり、そうしたこともサイボウズで一元化できたら、勤怠管理がよりやりやすくなると感じます。
システムの不具合がありましたか？
いまのところ、目立った不具合やトラブルは発生していません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
上記にも書きましたが、オンライン会議の提案の際にお互いのスケジュール把握がしやすく、企画立案～提案までの流れがスムーズになりました。また、共有機材の使用時間をサイボウズで管理していることもあり、重複のリスクが減りました。
検討者にオススメするポイント
スケジュール管理におすすめです。
スケジュールや仕事内容の共有
この製品のいい点
出勤時間や働く場所が異なるため、情報共有が難しいことが多々ありますが、スケジュールは勿論、仕事内容も共有できるので助かっています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
アプリでの使用の場合、何日かたつとメッセージが消えてしまいます。PCサイトは移行をしてと手間があるので、アプリでも過去のものが見えるようにして欲しいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
仕事内容の共有が出きることで、休みや在宅中の社員も、当日までに仕事内容を確認でき、事前準備ができるので当日に説明する手間も省け、社員全員が同じ情報を共通理解することができて、効率が上がったと感じます。
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