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グループウェアのスタンダード
この製品のいい点
サイボウズOfficeがあれば一通りの社内のやりとりの管理はできると思う。クラウド版についても申し込み後比較的すぐに使え、管理も簡単なので短期的なプロジェクトや突発的なグループでの導入なども視野に入ると思う。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
オンプレ版を日ごろ使用しているが、トップ画面をもっと自由に配置カスタマイズできるとさらに良いと思う。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内でのやり取りで毎日のように利用している。やりとりはサイボウズOffice上で全て行うのが慣習となっているため、それがナレッジとして溜まっていき、以前の対応ログなどをすぐに参照できるところが良いと思う。
予定共有も個人の予定管理もしやすい
この製品のいい点
個人の予定管理だけではなく、登録したものを全員で共有できるので、グループで仕事を進める際にも便利。出席管理システムや社内で使用したい場所の予約もできる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ごく稀に、サービスが使えなくなり、復旧するまで仕事ができなくなることがあった。やはり安心して使い続けるために、そういったことがないようにお願いしたい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
仲間内でのスケジュール共有が容易にできる。生徒の授業出席入力、テストの点数入力など、教員に必要な入力を行うことができ、なくてはならないシステム。
小さな企業ほど向いているかも
この製品のいい点
たった8名の会社ですが、1人500円で5人から導入ができる上に、新入社員も学生時代にゼミか何かでサイボウズを利用していたらしく、使い方を教える手間も省けました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
良くも悪くも”昔ながらのソフトウェア”といった印象があるUIなので、煩雑としているところもあります。ToDoやスケジュールを登録するときにいちいちダイアログを開かず改行のみでどんどん登録できるともっと助かるのですが。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
コロナ禍で完全にオフィスを撤廃したので欠かせないツールになりました。8人はビデオチャットをするにはちょっと多いので、この製品のタイムカード機能で勤務状況を把握して、必要に応じて数人でビデオチャットをしています。ファイル管理も更新履歴が残るので、お互いの顔や状況が見えなくても安心して利用できます。
複数人の予定を同時に参照しやすく、調整しやすい
この製品のいい点
部門に限らず、特定の人をグルーピングするMyグループ機能が使いやすい。予定登録時に、関係者や会議室の直近の予定が見える点が良い。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
月予定でTODOを登録できたら良いと思うことが多い。操作量が若干多い。数週間後などのグループの予定を探すには、翌週ボタンを何度も押さなければならない。UIが若干古い。便利機能が隠れていて見つけられなかったりする。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
会議室予約、スケジュール調整といった社会人なら当たり前の作業を行うために必須の基盤。個人的にはGoogleカレンダーより遥かに使いやすい。
一部の決裁を簡易化することに成功
この製品のいい点
グループウェアとして非常に使い勝手が良く、費用対効果も良いと思います。U Iも分かりやすい。最初に導入するグループウェアとして、おすすめです。
カスタムアプリ機能も重宝しており、フォーマットの種類が豊富な点もありがたいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
カスタムアプリとメインアプリ（特にスケジュール機能）との連携がもっと充実してくれれば、さらに用途が広がるように思います。
システムの不具合がありましたか？
特にトラブルはありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
ワークフロー機能を使い、一部の決裁を簡易化することができました。また、専用のアプリを作成し、業務課題に関する情報収集にも役立っています。
検討者にオススメするポイント
導入される際は、カスタムアプリが使用できるライセンスの購入をおすすめします。
全員のスケジュールを見える化
この製品のいい点
主に上層部のスケジュールを管理しています。何度もスケジュールを確認する必要がなくなり、会議の予定がたてやすくなりました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
1ユーザーから料金がかかるため、人数が増えるほど経費がかかります。何人も登録できないので、閲覧出来る人数が限られてしまいます。
人数と料金形態を見直していただけるともっと利用しやすくなると思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スマートフォンからでもアクセスできるので、出先の急な予定変更があって時間がないときでも、すぐに予定を共有できることです。
また、予定が分かることで上層部が誰に会うかが分かり、来賓者の人数も把握できるので、手土産の準備やお茶菓子の準備の際にも大変助かっています。
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スケジュール管理が容易にできる
この製品のいい点
複数名のスケジュール管理を可視化し、誰がいつどのような会議、外出、出張があるか一目で分かる。
また、期間予約や類似スケジュールを組むときにスケジュールコピー機能があり便利。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュールのメモ欄に記載されている、ワード検索や添付資料がすぐに探せる機能があれば尚うれしいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
過去の会議を遡ることができるので、
メモに議事録、添付資料を貼ることで、
その当時の振り返りに役立てております。
データ共有が可能になりました。
この製品のいい点
データ、メール、スケジュール等がすべて一元管理できるので、社内にいても社外にいても使用することができ、有効なツールと考えます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メール送信、受信する際に、サイズが大きすぎると不具合が起きたり、送受信出来なくなるケースがたまにあるので、そこが改善されれば有難いです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内のみならず、社外に出ていても使用ができ、昨今のコロナ禍での働き方改革時代においては、時間的効率が得られる、素晴らしいツールかと考えます。
検討者にオススメするポイント
是非とも導入をお勧めいたします。
チーム内での情報発信、共有には絶対これ！
この製品のいい点
これまでは回覧、報告書などは紙媒体でのやり取りでした。全員にいきわたるまでのタイムラグ、また閲覧者のリアクションのタイムラグがありお世辞にもスピーディーとは言えませんでした。
サイボウズofficeを導入しチーム全員へ情報発信が一度に可能。
また、既読も確認できるので安心です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
文字入力画面が小さく若干見にくい。画面拡大で解消できるが、その都度拡大は手間なので文字入力画面が標準で大きくなれいいと思う。また今の課題はどんなに情報を発信、共有しても見ない人は見ない。これが問題。
システムの不具合がありましたか？
システム障害などは経験が無く使用できている。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
営業職のため主張が多くチームが揃うことが少ない。サイボウズofficeを導入してからは、今起きていることをチーム内で共有でき、見積りや稟議書などの書類も展開できる。会社に出社し紙媒体の書類を作らなくてもPCやスマホがあればどこからでも資料が展開できるため大きな時短となっている。
検討者にオススメするポイント
タスク管理やメール、その他情報共有がこれ一つで可能。少人数(3名)のチームでも効果は大きい。
可もなく不可もなし、トータルでは便利。
この製品のいい点
パソコンやスマホ、タブレットなどあらゆるデバイスで簡単に利用出来るのは、非常に便利。また、震災時に携帯のメールが使えなくなった際、ブラウザ上のメールが役に立った。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スマホなどの小さなデバイスになると使いにくいところがあり、不便さを感じた。また、完全なリモートワークができるほどのツールではないので、この点は考え所かと思う。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
東日本大震災の時に、ブラウザ上のメール機能が有効に使えたので、会社との連絡やお客様との連絡に活用できて良かった。
以前利用していた製品の解約理由
会社の合併によるシステム変更
検討者にオススメするポイント
完全なリモートワークのツールではないと思います。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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2位
3位
