以下の絞り込みの検索結果
評価:
すべて
企業規模:
すべて
利用する立場:
すべて
業界:
すべて
並び替え
中小企業のIT化の足がかりとして
この製品のいい点
IT音痴な人でも、最低限の機能(主にスケジュール関係など)は分かりやすく、操作はしてもらえている。アカウントを持っている人のスケジュールが、他の人も公開できるようになったことで、その人が、今どこで何の作業をしているのかを事前確認できる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
カスタムアプリを使えるプランにバージョンアップしたものの、制約が多く、痒い所に手が届かない。Excel業務から抜け出せないため、kintoneほどとは言わないが、外部連携機能を強化して欲しい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
IT化の足がかりにはなっている。サイボウズofficeで出来ることは、本当に基本的なレベルでしかないのだが、地方の中小企業で、社内のITリテラシーに差が大きい場合には、とても有用。スケジュール機能やワークフロー申請を使うことで、紙でなくてもいい、と思わせることができ、そこからカスタムアプリなどに展開していくことで、業務の標準化、脱属人化が図れる。もちろん、GoogleカレンダーやExcelだけで行うことも可能なことは多いが、誰でも簡単に操作できるという点では、メリットは大きい。
情報共有がわかりやすくできる
この製品のいい点
サイボウズは社内の任意のユーザーを指定してグループを作りタイトルの件について議論したり、情報共有したりすることができます。また、誰に対しての発言なのかも指定することができ、わかりやすいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
検索が使いにくいです。デフォルトで何故か「標題」「本文」「差出人」「宛先」の全てにチェックが入っており、探したい文字列につい、いくつかチェックを外さないと、正しい検索結果が得られないので不便です。
システムの不具合がありましたか?
今のところ、特にありません。ただし出勤退勤前後など、アクセスが集中する時間帯は、わりと繋がりにくい気がします。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
私は中途入社して2年目であり、入社当初より導入されていたので、詳しいことはよく分かりませんが、入社してサイボウズについて詳しい説明がなかったにも関わらず、わりと使えています。社内のコミュニケーションツールとしても機能しており、円滑な人間関係を作る手助けとなっているように感じます。
検討者にオススメするポイント
あまりに社内の人数が多すぎると使いにくい気がしますが、100人程度の会社であれば、わりとコミュニケーションが取りやすいツールだと思います。
個人の業務内容を可視化できました
この製品のいい点
今までは紙の報告書やLINEの業務報告で管理していましたが、誰が何をやっているのがわからずタスクの抱え具合を知ることができませんでした。サイボウズを導入してからは1日のスケジュールが分かり、連携がしやすくなりました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ファイル管理の点で一つ、閲覧制限をかけられないことが困りました。
顧客情報が掲載されているファイルの場合、その業務管理者以外は閲覧できないようにできると嬉しいです。
システムの不具合がありましたか?
不具合やトラブルがあったことはまだありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
プロジェクト単位で管理できるので、進行具合を常に同じページで確認できることが良いと思いました。
今までは管理ツールが多く、責任者が目を通さなくなってしまいがちで意思疎通ができず困っていました。
サイボウズは一つのサービスで報連相の全てをまとめることができるので、責任者も積極的に目を通すように改善されました。
検討者にオススメするポイント
社内連絡・管理ツールを一元化したい方におすすめです。
社内コミュニケーションが円滑になりました
この製品のいい点
古い慣習を捨てられない企業なので、導入以前は紙ベースの連絡体制を取っていましたが、各部署に共有タブレットを取り入れたことにより。サイボウズを導入。年齢層が高い企業ですが、シンプルな作りなので、混乱なく使うことができ、連絡も一本化されたことで、非常にスムーズな連絡体制が取れるようになりました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特に思いつきませんが、新しいお知らせが追加されたときに通知が来るようになったら、より便利かなと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
導入以前は、自分で情報を取りにいかないと、社内連絡は回ってきませんでしたが、サイボウズを見れば、どの部署から何の連絡がなされているかが、一目瞭然で分かるようになったため、連絡伝達漏れによる業務ミスが少なくなりました(例:社内業務研修出欠、資料の送付)。
30日間無料で試せるのがよい
この製品のいい点
まずは使ってみないと分からないので、30日間無料で試せるのがよい。会社内でよく電話がかかってきて、顧客に専属の社員がついているが、専属の社員が電話にでられないことがある。電話メモを使うことで、確実に伝言できるので、安心感がある。以前は伝言漏れが多発していて、問題になっていた。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
タイムカードの機能もあるが、不正を防ぐために、紙に打刻するタイムカードを使っている。タイムカード機能など使わない機能は外して、欲しい機能だけつけて、価格を選べるようにしてほしい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
電話メモは使い勝手がよく、確実に顧客からのクレームが減った。伝言を受けた側が伝言を忘れていた、もしくは伝言をするのを忘れていたかの責任所在が、明確になった。
メールでの情報連携漏れを少なくできました
この製品のいい点
とにかく操作が簡単で、ユーザーが毎日違和感なく使ってくれます。また、社員200人近くが同時に使っても、とにかく動作が軽いです。このため、サイボウズを「社内情報展開」「社員同士の所在地確認」のツールと出来ておりまして、去年、テレワークに移行する際も、この2点で困ることはなく、本来の業務を、どうテレワーク化するか?に集中して取り組めました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
iPhone用のアプリが欲しいです。今までは全員出社して、各自、常にPCを使用しているような状況でしたので、不要でしたが、今はテレワーク・外出先でのワーク等も増えてきております。よって移動中でも簡単に使えるアプリが欲しいです(あるのかもしれませんが)。
システムの不具合がありましたか?
サーバー機のディスク容量がフルになってしまい、システムダウンしたことがあります。しかし製品にはディスク容量監視がありましたので、今はこれを有効化して運用しています。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内の情報伝達が1本化され、情報が伝わっていない・メールの山から過去情報を探すことがなくなりましたので、本来の業務のための時間を増やすことができました。また、簡易な業務アプリもノーコードで実装できるため、各部門が中心となっての業務改善も進んでいます。
検討者にオススメするポイント
とにかく操作が簡単なので、社内への浸透が早いです。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
全てのスタッフが、円滑に使える
この製品のいい点
この製品を使うと、わざわざ書く必要がなく、場所を押さえることができるため、助かります。また、上司の予定も見ることができるので、いいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メールを送る時にわかりづらかったです。また、メールの量が多いと埋もれてしまって、検索がしづらかったです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
色んな部署の人の都合を確認することができ、メールで問い合わせし、場所の予約もできるので、業務が効率化しました。
社員の管理がしやすくなった
この製品のいい点
ログインをすると、遠方にいる社員でも在席しているかわかる。またサイボウズの電話メモから、社員のケータイにメールを転送できるのが便利です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
社員のログインの並び順番が、社員にそれぞれ番号をつけないと、変更できないのが難点です。また組織変更をするとき、在席している社員の入れ替え方が、少しわかりにくいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール機能もあり、他部署のスケジュールもわかるので、電話対応の時も、先方に正確に伝えられるのが良いと思います。
会議の設定等がスムーズに行えるようになった
この製品のいい点
部署ごとのスケジュール管理ができ会議の設定等がスムーズに行えるようになった。
使用前は各部署に電話にて確認していたため、非常に助かっています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ファイル等の更新が非常にやりにくいと感じている。
また、毎回ログインしないといけないので不便です。(設定等でできるかのも?)
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
人のスケジュール管理もでき、施設や社有車の管理もできることから、外出しようと思ったら社有車がないというのがなくなった。
初心者でも取り扱い簡単!
この製品のいい点
社内メール、社外メールが振り分けられる。スケジュールに関しても、簡単に確認・更新ができる上に、他人のスケジュールも簡単に確認できる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
社内メール・社外メール共にスレッド毎では時系列になるが、そもそもメールの受信順で時系列にならない。Outlookからの乗り換えは、慣れるまでは不便。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
朝礼等で、部署内のスケジュールを聞く事が無くなった。また、社用車や会議室の予約状況が簡単に分かる為、わざわざ聞きに行く煩わしさが無くなった。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください