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仕事内容の共有、サポート
この製品のいい点
仕事の効率化を行うために必要な会社内での行動履歴確認、フィードバックなのが１画面で容易に確認できる所。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
パソコン上(ブラウザ)では細かく見て、確認しやすいが、外出時にスマホから確認する際は見にくく、扱いづらい。
システムの不具合がありましたか？
不具合、トラブル等はまだ確認できていません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
今までは業務内容上、１人１人の行動を確認することが困難であったが、導入することで、仕事の振り分け等が容易になった。
検討者にオススメするポイント
スケジュール管理にぴったり
スケジュール管理がしやすい
この製品のいい点
個人のカレンダーに加え部署ごとのカレンダーも配置ができスケジュール管理がしやすいです。デザインも豊富で好きな柄を設定しています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
社内メッセージのやり取りが多いので個人フォルダ内も、カスタマイズできるようになるともっと使いやすくなると思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
伝言などをメモ書きしていたものを、サイボウズの電話メモを活用してペーパーレス化と手書きの苦労がなくなりました
使うほどによく考えられたシステムだと感じる
この製品のいい点
転職先で採用されていたシステムだが、誰に説明を受けた訳でもないが、全く問題なく使用できている。社内のスケジュールを確認できるのがよい
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ホーム画面上部のボタンをカスタムできると嬉しい。全く使わないボタンが半分以上なので非表示にできると画面がスッキリしてよい
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
設備予約で会議室の予約がどこからでも予約・確認できるので社内の誰かに尋ねることなく自分で解決できるのでよい。
スケジュール管理、連携に最適
この製品のいい点
細かくスケジュール管理ができるため、自分の業務に集中ができます。また、他部署との連携では、メッセージのやり取りや会議室の予約などが瞬時にできるため、自席にて一括でできるため重宝しています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特に現状困っていませんが、あえて言うなら、デザインが古いことと、重要度を色分けでわかりやすくなるといいなと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
1点目は職員間で予定を共有できることです。口頭でのやり取りがなくても、相手の予定を把握できるため、スムーズに業務連携ができます。2点目は、TODOリストを作って自分の仕事内容が把握できることです。1週間かかる仕事をリスト化することで、早く終わらせることができました。
スケジュールの共有が簡単
この製品のいい点
スケジュールの管理、共有がとにかく便利。任意でグループも作れるので、プロジェクトごとにグループを作ってスケジュールを一括登録したり、グループメンバーのスケジュールを一覧で見れるので、スケジュール管理が大幅に時短できます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メッセージにコメントを書き込んだ際、新着には出るけど、メッセージ一覧の上には出ない点が不満。例えば、古いメッセージにコメントがあった場合、新着情報で一度読んでしまうと、もう一度読み返そうと思ったときに、メッセージを探すのが大変。コメントがあった場合は、一覧の上部（最新）に表示してほしい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内のメッセージのやり取りは非常にわかりやすい。各種データも添付できるので、やり取りもスムーズになった。
特に最近のアップデートで、データ添付が ドラッグ＆ドロップでできるようになったのが非常に便利。
検討者にオススメするポイント
自由にグループを作ってスケジュール共有・メッセージのやり取りができる
社内間での情報管理が楽に。
この製品のいい点
会社全体の部署での情報管理等で使用しています。スケジュール管理や使用施設管理等ありとあらゆる情報共有が可能になります。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
セキュリティの関係か毎回パスワード記入が必要。またログアウト後しばらくするとログイン画面がリセットされる為自分の名前を探してログインするのが面倒。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
部署が多くなっても共有する情報管理が楽な為、社内コミュニケーションが簡単かつ確実に出来ます。スケジュール等も共有出来る為、社員数が多くても高効率化します。
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ワークフローがとにかく便利
この製品のいい点
最初はスケジュール機能が欲しくて導入しましたが画面も見やすく操作も直感的だったのでそれだけでも価値があると感じました。ワークフローで経費申請を行っていますが日付や科目はもちろん、領収書PDFの添付も可能ですし合計欄のような自動計算項目も設置出来て非常に便利です。承認者や確認者が複数設定出来るのでアナログでやっていた申請経路をそのまま再現する事が出来ました。新システム導入時は変更点が多いと社員も馴染みにくいので従来の手法を再現出来た事は地味ですが大きなメリットだと思います
サイボウズ Officeの改善してほしい点
モバイル対応は少し物足りなさを感じます。ブラウザのモバイルビューも専用アプリのKUNAIも一覧性に欠けるので結局スマホでもPC版のサイボウズを利用している状況です
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
経費申請をワークフローで行うようになって提出者と未提出者の区別が明確になり、催促もしやすくなったので提出速度がアップしました。差し戻しが発生した場合も今まではどこで申請が止まっているか？がわかりにくかったのですがワークフローでは一目瞭然なのでこちらも催促がしやすく決済までの時間が大幅に短縮できたと思います
ワンパッケージで完結するグループウェア
この製品のいい点
カスタムアプリが非常に優秀です。
Kintoneの簡易版という立ち位置に思いますが、カレンダ、掲示板、ユーザ管理など非常に高機能で、
1つ入れればすべて完成します
サイボウズ Officeの改善してほしい点
外部連携機能がやはりないので、そこが課題です。
クラウド移行を表明しており、クラウドの機能では提供が多くなっているので、
クラウドでの利用がお勧めです
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
自由にりようできるカスタムアプリが秀逸です。
カスタムアプリによりユーザ側で簡易的に管理することが可能となり、
通知なども受け取ることが可能です。
メール機能を利用してSlackに通知するなども可能で、有効に利用できますが、
API機能としてはないのでオンプレでは物足りないと感じる可能性があります。
クラウドでの導入をお勧めいたします。
検討者にオススメするポイント
サポートもしっかりしており、クラウド版は盤石な状況です。コストかからず検証も行えるため非常に有効です
業務でなくてはならない
この製品のいい点
所属を超えてグループ管理ができるので自分の組織外とのスタッフとのスケジュール調整にも便利。追加料金で携帯からも見れるようにできる
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スマートフォンから見る場合、アプリに連動せず、ブラウザから見なければならないのが少し面倒。選べる壁紙があまり可愛くないのも改善してほしい
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール管理が容易になので、時間がかかっていたミーティング設定時の調整などの時間が大幅に短縮された
グループウェアとして使用
この製品のいい点
社内コミュニケーションを円滑にするために、スケジュール管理や勤怠管理まで何でも行える。各アプリは非常に使いやすい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
カスタムアプリをフォーマットで、ユーザー側で作成できるが明らかに使用に向いていないものまで、管理側で導入するのでユーザーとの話合いが必要
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
コミュニケーションの円滑、関係者間での予定の把握、メールやチャット等の連絡ツールとして利用できている。
検討者にオススメするポイント
管理者とユーザーとの打ち合わせが必要。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
1位
2位
3位
