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チームコミュニケーションが円滑になった
この製品のいい点
サイボウズ Officeには豊富なビジネス向け機能があり、チームコミュニケーションやタスク管理、スケジュール共有、ファイル共有などを効率的に行える。
場所を問わずに利用できる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
機能が豊富な反面、使いこなすまでの学習コストが高いと感じる。
利用料金が他の類似したサービスに比べ、少し高いと思う。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
従業員間のコミュニケーションが円滑になり、プロジェクトの進行がスムーズになった。
スケジュールの共有やタスクの進捗管理が一元化された。
これ１つで万能過ぎます
この製品のいい点
サイボウズがあれば、スケジュール、社内メッセージ、ファイル管理、スペース共有、メール、システム論部があまり機能してない会社でもある程度何でもできること。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
もう少し個人個人で、トップ画面のレイアウト変更とか、アプリの表示非表示、カスタマイズできたら便利なのになぁと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
かなり高齢化した会社なので、デジタルに極端に弱い方、毛嫌いする方が多く、色んなパスワードが分からない、忘れたや使い方などの問い合わせが毎日沢山ありました（私にはPCが強いからと本業以外の仕事が多くあります）。サイボウズ１つに集約されてからは手間が省けて、年齢層が上の方々は何個もアプリのログインや使い方を覚えなくても良いし、簡単で分かりやすいとの声をいただいて、私の本業以外の業務が減りとても助かっています。
サイボウズ活用して効率up
この製品のいい点
他のスタッフのスケジュールを一覧で見れる為不在時間や勤務形態がすぐに把握できるので便利。また資料添付もドラッグ＆ドロップで可能なのも良いです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュール画面の登録者の並び順がバラバラな為、50音順など統一してもらえると該当者の検索がしやすいかと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
メールと違い、1画面で多人数の送信内容が確認できるので効率がいいです。内部の活用の為誤送信による情報漏洩もないです。
使いやすいく、価値ある製品
この製品のいい点
スケジュール管理、タスク発信が分かりやすい。直感的に使えるので誰でも初日から使える。発信した内容にチャット式に回答できるのでとても良い。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
価格がやや高いため導入にためらう。ソフトウェアは素晴らしいので、価値がわかれば購入の価値あると思う。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スレッドのようにメッセージが入れられるため、タスクが進めやすい。メールでいちいち返信しなくていいので助かる。
承認ルートの確認がわかりやすい
この製品のいい点
承認ルートが縦に見れるので、今どこの承認者が見ているのかがスクロールで把握でき、止まってる場合の催促がしやすい点
サイボウズ Officeの改善してほしい点
コメントがもう少し柔軟に修正できるといい。
添付データの差し替え機能とバージョン管理があると証跡も残ってなおよし。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
紙に印刷することなく、承認申請の内容が把握できるので、審査する側の工数が削減された。審査に余裕ができたので、他のことにより時間を割けるようになった。
日常業務の情報共有が簡素化されました。
この製品のいい点
以前は別のソフトで情報共有をしていたのですが、サイボウズになってからは、ウェブ上での情報共有なので、PCの負担が減りました。また、有給休暇の申請もできるアプリや備品等の管理もできるので、非常に便利です！
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スマホアプリの場合だと、結局サイボウズのPC用画面になってしまうので、アプリ用の画面も実装してもらえると嬉しいです。
システムの不具合がありましたか？
特になかったです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
何よりチーム内というか職場内での情報が共有されやすくなるというのが最大のメリットです。掲示板の機能や個人用にメッセージも送ることができ、既読みたいなものもつけれるので便利です。
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他部門との情報共有・業務調整に最適
この製品のいい点
まずメニュー画面が見やすいので、自分のやりたいことまですぐたどりつける。情報共有するという点では、大量のマニュアルを掲載できたり、掲示板にお知らせを全員に共有できるのでその点が非常に良いサービスと感じます
サイボウズ Officeの改善してほしい点
文字が少し小さく感じたり、余白がなくぎっしり詰め込まれたように見えるところがあるのでそこを改善して欲しい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
普段から直接連絡することがあまりない部署全員に情報共有しやすく連絡する時間が省けた。紙媒体のマニュアルを探す手間が省け他部門のマニュアルもすぐ目にすることができ業務が楽になった
社内の情報共有がやりやすくなった
この製品のいい点
ワークフロー機能を使うことで、今まで紙で行っていた社内の各種申請が電子化でき、近年のテレワーク需要とマッチしました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
従業員検索で検索窓にワードを入れると、一覧で非表示にしてある項目も検索対象として該当する従業員が出てきます。
個人情報の特定もできてしまうのではと危惧しています。
システムの不具合がありましたか？
掲示板機能の上部に最新のコメント(本文または返信)がプレビューされますが、
トピックの本文に返信をつけた後、本文を編集すると、
本文を編集したことでそのトピックはリストの一番上にあがりますが、プレビューされるのが"今編集した本文"ではなく"過去につけられた返信"になります。
バグのような挙動ですので改善して欲しいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
紙で回っていた回覧文書も廃止になり、申請書類も廃止になったので経費削減になった。
また、出張やテレワーク等で出社していない社員にも掲示で情報共有しやすくなった。
しっかりと機能が揃い場所を問わず利用できる
この製品のいい点
パソコンだけでなくノートPCやスマホなどのモバイルからもアプリでアクセスできるので、場所を問わず利用できて便利です。スケジュール機能やワークフロー機能、掲示板などグループウェアとしての標準機能をしっかりと備えており、UIもすっきりとしてわかりやすいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
デスクトップで利用できる機能が、全てスマホなどのモバイルアプリ版で使用できるわけではないのは残念です。またブラウザ版での操作性が若干もたつきます。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スマホやタブレットなどを使用して場所を問わずにデータにアクセスできるので、空き時間を有効に使えるようになりました。またクラウド版はバックアップを取る必要がなく復旧も早いです。そのほかにはテキスト検索がスピーディーで精度が高いことが助かりますね。
ログイン機能の改善が懸念
この製品のいい点
多くのアプリをカスタマイズして、自社用に様々な形で利用できる事は非常にメリット。
一度設定してしまえば、効率よく業務を行うことが出来る
サイボウズ Officeの改善してほしい点
都度パスワード等を入力する必要があるため、より簡素化したログイン方法を希望する。
また、カスタマイズを更に直感的に出来るようにして欲しい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内での情報共有が簡単に行う事が出来るため、ミーティングの回数を減らす事が出来た。
しかしながら、予定を入力しないと反映されないため、だらしない人がチームにいるとわからない事がある。
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