稟議書がペーパーレスになり、社内決裁にかかる時間が短縮！ | Create!Webフロー

Create!Webフロー

紙の申請・決裁業務をそのまま電子化する

インフォテック株式会社

	竹内明美
社名	公益財団法人坂井市スポーツ協会
業種	その他
職種	総務・人事
従業員規模	10名以上 50名未満
立場	導入決定者

投稿日：2021/09/14

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★★★5
導入のしやすさ	★★☆☆☆2
管理のしやすさ	★★★★☆4

稟議書がペーパーレスになり、社内決裁にかかる時間が短縮！

この製品のいい点

これまでは稟議書はエクセルで作成し、印刷したものに資料を添付。紙が膨大な量となっていました。また決裁については、職員が事務所内でまわし、その後本部へ移動し持参、役員まで決裁をまわすのに相当な時間を要していました。導入してから、ペーパーレスになり紙の経費削減になったこと、決裁の時間が相当短縮されました。これが一番の良い点です。

Create!Webフローの改善してほしい点

決裁をとばせない事。代理代行設定は可能となっているが、上席へ、引き上げて決裁が可能になると便利。導入時点で、代理店よりフォローをしていただいてはいたのですが、それでも導入初期の設定には苦労しました。また、手動印影が必須入力になっていない点はぜひ改善してほしい。サポートデスクに電話がないのは、やはり不便に感じています。問い合わせについてweb上で入力するのですが、上手く伝わらないことが多く、二度手間になることがあります。 Create!WebFlowフォームマネージャーについて、申請フォームと承認フォームのコピーがすべてコピーになっているのが、不便に感じる時があります。

システムの不具合がありましたか？

特にないですが、年度が替わる時の設定は、きっと大変なんだろうなと今からぞっとしております。

Create!Webフロー導入で得られた効果・メリット

コロナ禍で在宅勤務になる事が増えた昨今、自宅で稟議書作成、及び決裁を回す事が出来るようになった点は、当協会としては何よりメリットとして特筆すべき点です。また「予定」というメニューのところで、自分にまわっていないワークフローについても、予定稟議書として内容を確認することができます。紙決裁の時には、回ってこないと見ることができなかったので、休暇明けに膨大な稟議書を確認し、決裁をする時間が必要でしたが、現在は予定一覧から先に見ることができるので、効率が上がっています。

検討者にオススメするポイント

コロナ禍の現在一番必要なツールでは。決裁が簡略化されることは、職員の福利厚生にもつながるといっても過言ではありません。

サービス利用状況

この製品、サービスの利用期間をお選びください

6ヵ月以上～ 1年未満

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新規導入（追加導入も含む）

導入形態

クラウド

「Create!Webフロー」導入の決め手

完全なるペーパーレス化、脱ハンコ出社

製品の購入から導入開始までに要する期間

2日〜 1ヵ月未満

実装の主体者

社内担当者

初期費用

※ユーザーが導入した当時の参考価格です

10万円〜 49万円

年間費用

※ユーザーが導入した当時の参考価格です

10万円〜 49万円

社内の利用人数

10人～ 49人 /

積極的に利用しているユーザーの割合

31％～ 70％

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★★★★★ 5

紙と電子、両方の良さがある

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★★★★ ☆ 4

ガルーンよりきめ細やかなワークフローを実現できた

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