MINAGINE就業管理システム 利用ユーザーからの口コミ・評判
勤怠管理が正確になりました。
この製品のいい点
以前は手書きで勤務報告書を作成しており、毎日の勤務時間や出張の記録など記載するのに時間がかかった。振替休日や有休休暇の申請も上司がいるときに対面でしかできなかったが、MINAGINE導入後は電子決済となり、不在時でも非対面で申請ができるようになった。
MINAGINE就業管理システムの改善してほしい点
パソコンの起動・終了時間が勤務時間とみなされるが、サーバー上の時間が若干ずれており誤差が出る。週に一度くらいの割合で時間が記録されていない時があるので、毎日記録されているかどうかの確認が必要になる。
MINAGINE就業管理システム導入で得られた効果・メリット
以前は本社でパソコンの稼働時間をチェックしているものの、勤務時間とは一切連動しておらず、手書きの勤務報告書を提出していた。その結果サービス残業は当たり前。深夜まで会社にいることも多かった。MINAGINEが導入されてからは、パソコンの稼働時間＝勤務時間とみなされ、きちんと残業代が支給されるようになった。
検討者にオススメするポイント
社員の勤務時間の明確化ができます。
画面や機能がわかりやすい
この製品のいい点
打刻時に備考欄にメモを残せたり、休暇申請時に上司にメールを自動で送れるので情報共有がしやすいと思う。
MINAGINE就業管理システムの改善してほしい点
時差出勤の申請は管理者じゃないとできない模様なので、申請する側としては毎月管理者にわざわざ依頼するのが面倒。システム上で申請できると楽。
MINAGINE就業管理システム導入で得られた効果・メリット
以前導入されていたものに比べて、自分の打刻状況や休暇取得状況をすぐに見ることができるのが便利になった。
デジタルへ移行する際に簡単で便利
この製品のいい点
紙のタイムカードでの勤怠管理から、PCによるデジタルな勤怠管理へ移行する際に便利なシステムです。様々な打刻方法に対応していますし、打刻や本人申請による時間管理をリアルタイムにチェックできます。
MINAGINE就業管理システムの改善してほしい点
基本的な機能に特に不満はありませんが、UIが若干古い印象を受けます。また時間外労働の申請の際の承認手順が若干面倒ですね。
MINAGINE就業管理システム導入で得られた効果・メリット
クラウド型でありシステムのアップデートが簡単で、時間短縮につながっていますし、勤怠データをリアルタイムで確認、編集を反映できるのでスムーズなシフト管理が可能になりました。
『MINAGINE就業管理システム』と
よく比較されている勤怠管理システム・就業管理システム
機能面に優れている勤怠管理及び連帯給与計算システム
この製品のいい点
様々な勤務体系に対応できる、非常にフレキシブルな勤怠及び、連帯給与計算システム。特にフレックスタイムを採用している場合には便利かと思う。
MINAGINE就業管理システムの改善してほしい点
従業員が勤怠入力を行う時、若干の使いにくさ・見づらさを感じると思われる。近年多く登場したUIに特化したシステムとは違うため、多少のUIの改善は必要。
システムの不具合がありましたか？
特に不具合等はない。
MINAGINE就業管理システム導入で得られた効果・メリット
フレックスタイムを採用している為、従来の給与計算システムでは対応できなかった部分があったが、連帯している給与計算システムで解消できた点。
低料金だが、少し使いにくいかもしれません。
この製品のいい点
低料金で尚且つ大人数で利用が可能なので、全国津々浦々に支店がある会社には便利だと思う。簡単ログインなのですぐ利用できる。
MINAGINE就業管理システムの改善してほしい点
とにかく読み込むのが遅い。更新に時間がかかってしまうので処理に時間がかかってしまう。使って一年以上たつが、いまだに使い方を間違っている人がいる。パソコンのログで時間管理をしているのだが、時々出勤時間と退勤時間が入らない時がある。
MINAGINE就業管理システム導入で得られた効果・メリット
いままで紙媒体の勤怠管理であったが、システムで行うことによって、サービス残業防止、残業時間の減少につながった。
勤怠システムとしてわかりやすい仕組みだと思います。
この製品のいい点
勤怠の管理はもちろん、有給残数や直行申請などすべてここで完結するので、これを見たらわかるというアイテムだと思います。
MINAGINE就業管理システムの改善してほしい点
部下がなにか申請した時に、登録しているメールに通知が来るという話だったが来ないので、声をかけてもらわないと見過ごしてしまう。
MINAGINE就業管理システム導入で得られた効果・メリット
今まで手動で記載していたので、月末に出張で不在などの時はその前に記載して提出が必要だったが、それが無くなった。
勤怠の把握のしやすさが良い
この製品のいい点
勤怠を前もって入力出来るし、それを承認して従業員の勤怠が分かるので良い。また、残業等の管理も出来るので、承認者は一目で確認が出来る。月末の勤務承認も、一括して行えるのも良い。
MINAGINE就業管理システムの改善してほしい点
休日出勤等の変更など、少し面倒なので簡単に代休や休日変更が出来ると嬉しい。承認の取り消しや柔軟に作業が出来ると嬉しい。また、たまに重たいときがあるのでその辺の改良と、休日出勤や代休の変更などの入力、また変更作業をもっと分かりやすくしてほしい。
MINAGINE就業管理システム導入で得られた効果・メリット
管理側の立場として部下の勤怠管理が容易であり、比較的直感で入力が出来るので、事務的作業時間の軽減になっている。
検討者にオススメするポイント
基本的に直感で使えます。
需要に合わせて変更可能
この製品のいい点
幅広く勤怠データの変更が可能な為使いやすい。データの抽出も必要なデータの選択が簡単にできる事もあってかなり助かってます。
MINAGINE就業管理システムの改善してほしい点
以前の部署の勤怠データを抽出する際、最新の勤怠情報がメインとなっているため、抽出するデータが変わってしまう。
システムの不具合がありましたか？
ログインが出来ない事や、システムが重いのか、読み込みに時間がかかる。
MINAGINE就業管理システム導入で得られた効果・メリット
データ抽出条件を細かく設定出来るため、業務短縮に繋がった。また、部署や役職ごとに抽出も出来るため1部のデータ抽出も容易にできる。
勤怠管理がスムーズにできます。
この製品のいい点
Web上にて勤怠の打刻、有給の申請などができるため、総労働時間の計算や、有給取得率が計算しなくても出るため生産性が向上する。
MINAGINE就業管理システムの改善してほしい点
時々サーバーのエラーなどでページに入れないときがある。また、代休を取る場所がわかりづらく、有給申請と同じ場所にするほうがわかりやすいと考えられる。
システムの不具合がありましたか？
デメリットにも書きましたが、数ヵ月に1度程度システムエラーにより入れなくなるときがあります。
MINAGINE就業管理システム導入で得られた効果・メリット
今までは、紙で打刻した後に計算をしていたのが、ネットにて完結するため、集計により正確な値を出すための労力が大幅に削減される。
出社や退勤もポチッと押すだけ、在宅勤務で活躍しています
この製品のいい点
出社や退勤もここからポチッと押すだけ、休暇申請も残業申請もここから提出するだけ。前は紙と印鑑で申請していたので、書き間違いや咄嗟に見当たらない印鑑のストレスからも解放されました。
MINAGINE就業管理システムの改善してほしい点
たまに重くてなかなか開かない。特に1ヶ月の出退勤時間の一覧を開くとき、なかなか開かないことが多い。
システムの不具合がありましたか？
特に感じたことはありません。
MINAGINE就業管理システム導入で得られた効果・メリット
実際にタイムカードを押したり、紙の休暇申請書で休暇を提出したりすることがなくなり、在宅勤務にも支障が出ませんでした。
検討者にオススメするポイント
会社では一般的に必要な、無駄な作業が減ります。
リストに追加した製品資料を無料で請求できます
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