簡単操作で素早く出勤、退勤！
この製品のいい点
素早く出勤と退勤を切ることができるのがとてもいいと思います。Suicaの設定方法も簡単でとてもいいと思います
kinconeの改善してほしい点
通信状況によって、時々勤怠ができない時があります。Wi-Fi環境が整っていれば問題なく操作できます。
kincone導入で得られた効果・メリット
カード一つで素早く勤怠が切れるので、他のスタッフを待たせることはありません。パソコンをいじったりする勤怠よりおススメです
ボタンひとつで出退勤が打刻できる
この製品のいい点
スマホにアプリを入れておけば、起動して打刻ボタンを押せば終わり！
打刻漏れがあればメールにてお知らせしてくれます。
kinconeの改善してほしい点
修正の申請後、認証していただかないと次の申請が行えません。
1度ずつではなくまとめて何件か申請できるといいかと思います。
kincone導入で得られた効果・メリット
打刻した位置情報がわかるため、不正ができません。ペーパーレスとなりますし、有給の管理もこのアプリひとつで可能です。
検討者にオススメするポイント
簡単な操作なので、年齢問わず使用できます。
全てスマホへの最適化を希望
この製品のいい点
勤怠がシンプルで使いやすいです。
位置情報まで地図で確認できるのは便利です。休憩時間も指定の時間で自動判定してくれて編集の手間がないです。
kinconeの改善してほしい点
スマホ用にサイズを全て最適化してもらえるともっと使いやすい。営業職の場合、スマホで勤怠、交通費確認や修正をしますが、編集の画面では一部スマホ用に最適化されていない為、表示が小さく作業がしづらいです。
kincone導入で得られた効果・メリット
以前は、チャット上や紙媒体での勤怠管理をしていたため、本人も管理者も相当な手間を要しましたが、こちらに変わってからは、一発で入力管理が終わるのでとても有難いです。
簡易にアプリ生成が可能
この製品のいい点
簡易にアプリ生成が可能であり、社内のエクセル運用で行っている業務の大半はkintoneに置き換えが可能。
kinconeの改善してほしい点
グラフ画面のカスタマイズがそこまでできないため、自分たちの見せたい画面が作成できなかった。また、時点のスナップショットを残せなかった。
kincone導入で得られた効果・メリット
簡易で営業管理などがしたい会社さんなどがスモールスタートで作り込んでいくことで業務効率化が可能と考える。
カードをかざすだけなので非常に便利
この製品のいい点
押し忘れ間違いがあった時も修正してもらえるのは便利です。カードをかざすだけで、勤怠ができるので楽です。
kinconeの改善してほしい点
カードをかざしても反映されないことがあり、その都度パソコンを再起動させなくてはならない手間と時間がネック。
システムの不具合がありましたか？
固まることが多い。出勤出来ず修正をお願いすることが、多々ある。
kincone導入で得られた効果・メリット
自分で管理するため、勤怠を誰かに押されず残業したことなどがちゃんと残る。誤魔化せないし誤魔化せられない安心。
検討者にオススメするポイント
自動なのでとても便利
タイムカードを探す手間いらず
この製品のいい点
ICカードで勤怠管理ができるのでとても便利です。
交通費もすぐに反映される上に乗り降りの駅名が載るのが便利でした。
kinconeの改善してほしい点
人によっては読み取りまでに時間がかかる時があり、朝はプチ渋滞になること。
交通費が載るのは全部なので、勤務後や休日分をいちいち消すのが面倒でした。
kincone導入で得られた効果・メリット
読み取りには小さいリーダーを置くだけで良いので、省スペースで設置場所を選ばなくて良いです。
タイムカードと違って事前に準備して打刻できるのも助かります。
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営業職の交通費計算にも超便利！
この製品のいい点
勤怠のタイムカードがアプリでボタンをクリック1つで完結。今まで行っていた月末の交通費の経理への申請が非常に楽になりました。特に営業職の交通費精算にはピッタリです。
kinconeの改善してほしい点
土日の交通費だけ反映されないような機能があればより便利かなと思います。でも、そこまで不満点でもないですので、もしあればくらいです。
システムの不具合がありましたか？
特にはありません。読み取り件数に限りがあるので、交通費の読み取りを何日か忘れてしまうと、読み取れないものができてしまいます。毎日出勤時に読み取れば全く問題ないです。
kincone導入で得られた効果・メリット
元々エクセルで交通費を一件一件手入力しいました。東京の営業職で電車移動が多いため、月に相当な件数があるのですが、月末にまとめて入力するのが非常に大変でした。ですが、キントーンが導入されてからは勤怠と同時にスイカの交通費を自動で読み取ってくれるので、月末の交通費の作業が1時間〜2時間は減りました。
検討者にオススメするポイント
月末の交通費精算大変な方は本当に楽になります
便利な勤怠管理で打刻漏れを防ぐ
この製品のいい点
いつでもどこでもスマホがあれば、打刻できるので、リモートワークや出張などでも打刻ができないということは発生しないので、打刻漏れなどが起きる可能性が低い。
kinconeの改善してほしい点
いまのところ特にないが、あえて言うならチャットワークやスラックとの連携ができるので、スケジュールなどもあわせて打刻のし忘れなどが自動でできると便利かなと思う。
kincone導入で得られた効果・メリット
打刻自体もチャットワークからできるので、ルーチンに組み込む事で打刻を常に意識しなくてもほぼ忘れることもなくできている。
勤怠管理に加え交通費の経費精算が楽になりました。
この製品のいい点
専用のカードリーダーに交通系ICカードをタッチするだけで出退勤を管理でき、しかもその交通系ICカードで使用した区間や交通費が全て参照できるので、移動が多い際の経費精算がとても楽になりました。
kinconeの改善してほしい点
交通系ICカードをタッチして経費精算が楽になる反面、交通費以外の使用も見えてしまうので他者に見られたくない決済を意識してわけないと行けないのが面倒くさい。
システムの不具合がありましたか？
トラブルは今の所ありません。
kincone導入で得られた効果・メリット
勤怠管理、タイムカード、経費精算を一元管理できるソフトとして非常に優秀に思います。
営業系の会社でしたら交通費の精算のためだけに導入する価値もあると思います。
検討者にオススメするポイント
営業系の会社でしたら交通費の精算のためだけに導入する価値もあると思います。
クラウド上で連携し社内稟議承認の一本化に成功
この製品のいい点
Kinconeサービス単体を取り上げたとしても、使える幅は期待値が大きい。
当社では全社員がkinconeにアクセスできる権限を持っているわけではなく、以前まで各部門長などにPDFをメールに添付するかたちで稟議書・契約書覚書などの重要書類を回覧していたが、kincone本格導入後は、kincone内で該当書類が保管され、回覧の順番やステータスを最初の方が決めて申請を上げることができ、ドコのダレで止まっているかを全員が確認できることにより、稟議回覧のスピードは上がった様に思う。
さらに、課員の有給申請など簡単な申請にも使用でき、承認プロセスも申請の時点で決め打ちでき、更に、設定日数を超えるとアラートが出ることから、急がしさの余りの「忘れ防止」にも繋がった。
一つのシステムとして、この管理Toolの幅は可能性が広いと考える。
kinconeの改善してほしい点
まだまだ未開拓で「できること」はたくさんあるように思える。
デフォルトで入っていた幾つかの管理Toolを数種類使用しているだけで、未開拓地の使用承認は当社のシステム部の回答待ちな所もあり、探り探りではあるがToolの幅は広がっている。
あと何ができるのか？
どう応用できるのか？
kincone社と当社担当者とで打ち合わせを多く重ね、理解が早く進むように連携して欲しい。
先般までのコロナ禍で相互理解が進まず、ペースが大幅に遅れた面もある。
それもシステムでクリアできないものか検討頂きたい。
システムの不具合がありましたか？
もちろんkinconeに反映させるだけでは、セキュリティの観点からコンプライアンスに苦言を呈されるのは事実で、kinconeに重要書類回覧を承認することで増えたセキュリティもある。
トラブルというトラブルは無かったが、情報を取扱う企業としてはセキュリティの強化は永遠のテーマとして、kinconeの進化を期待している途中だ。
kincone導入で得られた効果・メリット
今まで当社ホームページ上にあった、各拠点情報に加え、各支社、支店、本社総務がそれぞれで保管していた、面積や家賃、オーナー情報や取扱種目など、オープンに社内開示できるシステムが無かったが為、個人は、自身が所属している支店管轄野情報しか知り得れる機会は無かった。
kincone上でクラウド上に反映させることにより全国を一貫して情報を知り渡せれたことは、個人のスキルアップもしかり、営業の幅が広がり、売上増に繋がったのは事実である。
検討者にオススメするポイント
申請者→回覧者→承認者→最終承認と、種類ごとに承認者の人数などを始めに設定できる事から、内容に応じた承認プロセスの設定は自由の幅が利くと思う。
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