《ジョブカン勤怠管理》の評判・口コミまとめ
ジョブカン勤怠管理に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/17 公開)
《ジョブカン勤怠管理》の良い評判・口コミ
月毎の勤務状況を一覧で見ることができるので、一目で勤務状態を理解することが出来るのが良い点として挙げられました。また、直感的に利用でき、スマホから手軽に打刻できる点も便利で使いやすいようです。
オンラインで出退勤の管理や把握ができることにより、交通費や人件費の削減にもつながるようです。
勤務状況が一覧で見やすい
月毎の勤務状況(出勤日、日の勤務時間、月の勤務時間、残り有給数)が一覧で見ることができ、一目で勤務状態を理解することが出来ます。ネットワークが繋がらなくなり、打刻が出来たか分からなくなったことがありました。
打刻のPCにしっかり情報が保存されており、ネットワークが復旧後即座に反映されたため、特に大きな問題にはならなかったです。
ペーパーレス化で提出・承認が容易になる
ジョブカンは直感的に利用でき、特に操作研究など無くても問題なく、使いやすいと思います。アプリやインターネットがあれば簡潔に出退勤が登録でき、紙の時に比べ大変楽です。コロナ禍で出社する機会が減り、出勤簿を紙で提出することが課題となっていました。ジョブカンに変えた事で、
オンラインで出退勤の管理や把握ができ、交通費や人件費の削減ができました。今後も活用したいと思います。
従業員の勤怠管理に便利なツール
多くの従業員を抱える飲食店などでは、かなり役立つツールであると言えます。スタッフ一人ひとりが、各自で出勤退勤の打刻を打てる、希望のシフトを毎月入力して送信出来るので、店舗の責任者や管理人の人たちが一目で従業員たちの希望シフトや勤怠を確認できるのが良い点だと思います。
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《ジョブカン勤怠管理》の悪い評判・口コミ
打刻の修正は操作が難しく、スマートフォン等を使い慣れていない従業員では操作ができず簡単に操作できるようにしてほしいという声が多く見られました。また、機能がシンプル過ぎるので少し込み入った勤怠を管理しようとすると設定できないケースもあるようです。
打刻が少し使いにくい
打刻自体の画面、打刻の修正画面、が使いにくく感じました。特に打刻の修正は操作が難しく、スマートフォン等を使い慣れていない従業員では操作ができませんでした。もう少し簡単に操作できるといいと思います。
機能が少ない
意外と機能がない。そもそもシンプル過ぎるのですこし込み入った勤怠を管理しようとすると想定が無いのか設定できない。かなり利用者側の妥協を要します。
間違えた時の修正依頼が面倒
融通が効かないところがある。電車の遅延や間違えて勤怠を打ってしまった際、管理者の権限がなければ修正が効かず、わざわざ上司に説明して修正依頼をかけるのがとても面倒でした。
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勤怠管理がWebで出来るように、スマホからも簡単に入力可能
この製品のいい点
PCだけではなく、スマホからも簡単に勤怠入力ができます。また、部署毎に勤務時間が違うような勤務形態にも対応可能なため、複数のサービスを行っている企業様でも違和感なく使用することが出来るかと思います。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
連休明けや月末月初は負荷が高いのか、重すぎてサービスに繋がらなくなる事があります。当初より多くの企業様が使用するようになった証拠だとは思いますが、サーバを増強して同時アクセス数を増やしたり、負荷分散に力を入れてほしいと思います。
システムの不具合がありましたか?
月末月初の締め処理時にサービスに繋がらない事が度々ありました。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
今まではExcelで行っていた勤怠管理がWebで出来るようになった事で、勤怠チェックを行う上長の承認処理が楽になりました。月に一度のチェックではなく、リアルタイムな日々のチェックに変更になった事で、出退勤状況をより管理しやすくなったと感じます。
社員管理の時間短縮
この製品のいい点
社員の勤務時間把握の短縮、有給休暇・残業等の申請がWeb上で出来たり、その他設備の貸し出し状況などを把握でき、効率UP。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
社員が一斉に接続すると接続が不安定な時が少々ある。申請などの許可承認の把握がしにくい状況が不便と感じる。
システムの不具合がありましたか?
スマートフォンでの接続トラブルがあった。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
紙ベースでの残業申請・有給休暇申請がWeb上で出来るようになったことで時間短縮になり、状況把握をしやすくなった。
検討者にオススメするポイント
導入側も利用側も双方に時間短縮等のメリットが多いと思います。
直行直帰が多いのでモバイルでの打刻が便利
この製品のいい点
直行直帰が多いのでモバイルでの打刻ができる点が便利。また、画面はシンプルなので導入当初からすぐに迷わず使うことができる。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
特に不満はない。ただし、他社の勤怠管理システムを使ったことがないので、勤怠管理システム ジョブカンがどれほど優れているかわからない。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
導入前は社内で作成されたExcelフォーマットへの入力だった。直行直帰が多いため翌日等に入力することになるが、それが手間で入力を忘れてしまうこともあり、正しい勤怠管理ができていなかった。それがクリアできた点。また、当月でどれくらい残業しているかすぐにわかるので、残業時間のコントロールにも役立った。
勤怠管理が楽になりました。
この製品のいい点
社内に設置してあるカードリーダーにかざすだけで、出勤退勤の管理が出来て簡単に勤怠管理が出来る。モバイルでも可能でGPS機能もあるので、在宅ワークの際も管理しやすい。また、ジョブカンから楽に休日の申請も出来る。上長が承認をすればメールで承認が分かるし、休みが取りやすい。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
休憩を取る際に、退勤と表示されてしまう。管理上は休憩になるけれど、表示が退勤になるとややこしさが増します。
システムの不具合がありましたか?
たまに、GPSが反応しないときや、カードリーダーで出退勤をしたはずなのに、エラーで出退勤がされていないときがある。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
勤務時間が明確になった。ジョブカンでの出退勤をすることで残業時間などもきちんと分かるようになり、またジョブカンで出退勤の記録をつけないと欠勤扱いになるなど、規則をきちんと決めることができた。
検討者にオススメするポイント
総務人事の方で、勤怠管理をきちんと把握したい方には使いやすく管理しやすいと思います。
オンラインでの勤怠入力で、どこで働いていても勤怠入力が出来る
この製品のいい点
出退勤をオンラインで入力できるので、どこで働いていても勤怠入力が出来て便利です。後日勤怠申請する必要も無くなりました。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
どこでも入力できるということを裏返すと、実際に働いている場所にいなくても勤怠入力が出来てしまうので、あくまでも性善説に基づいての勤怠入力になってしまう。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
自社以外で勤務するときは、後日勤怠申請をしなければ行けなかったが、勤怠管理システム ジョブカンがあればオンラインで勤怠入力できるので、後日申請する手間が省けました。
勤怠管理を低コストでタイムカードからクラウドに移行できました
この製品のいい点
クラウドサービスで稼働率が高く、内部統制などの認定資格も取得している点から、安心して社員情報や勤怠データを預けることが出来ます。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
入退社があった際に、ユーザーを作成したり削除したりするのを手作業で実施しなければいけないので、IDaaSからのユーザープロビジョニングに対応してほしいです。
システムの不具合がありましたか?
特に有りませんでした。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
タイムカードを使った勤怠管理をやめてクラウド管理にしたことで、タイムカード用紙の補充が不必要となり、締日後の集計業務が不要となり作業コストが削減できました。
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シンプルな勤怠管理システムでスケジュール管理としても役立つ
この製品のいい点
シンプルな勤怠管理システムで、残り有給日数や総労働時間、遅刻・欠勤などの勤怠状況などが把握できるので、スケジュール管理としても役立つ。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
細かい点の指摘になりますが、カレンダー形式でシフト表を表示した際にレイアウトが崩れていることがある。具体的には、カレンダーの各マス目の幅が不揃いなことがあるため改善してほしい。
システムの不具合がありましたか?
サーバーエラーなのか、たまに開かないことがあった。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
シフト表を印刷しなくても各自がジョブカンで勤怠確認をすればよいため、ペーパーレス化をはかれた。また、有給残日数の把握なども容易になった。
打刻から集計までシームレスにできる
この製品のいい点
簡単に勤怠登録や休暇申請ができる点です。オンラインでいつでもどこでも利用できる点も、便利で助かります。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
出勤簿ページの「本日時点休暇残日数」で「詳細」をクリックしないと内訳が見れないことが、些細ではありますが不便です。
システムの不具合がありましたか?
突然のシステムメンテナンスなのか、エラーで利用できないときが思いの外あります。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
導入前はExcelで勤怠を記録して月次で管理者へ提出し、従業員分のそれらを手作業で統合していましたが、こうした手間がなくなりました。
勤怠管理のシステム化でシフト表への入力等の手間が省けます
この製品のいい点
勤怠管理を従業員本人から申告させるので、シフト表への入力等の手間が省けます。また、実績照会・データ抽出ができるので、分析等でも活用できます。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
従業員の申請・管理者の承認処理がともに非常に分かりにくく、軌道に乗るまで時間がかかります。承認プロセスでは現場管理者の負荷が高く、従業員数によっては処理がおざなりになりがちです。
システムの不具合がありましたか?
導入から数ヶ月は、使用方法に関する問い合わせやトラブルが多くありました。現在でも新規入職者は戸惑う場面があります。
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
複数の管理者が定型フォームでシフト作成ができ、また実績のデータ抽出も可能になりました。見方によっては短所でもありますが、勤怠管理者個人の負荷を現場管理者に分散することができます。
検討者にオススメするポイント
勤怠管理の基本的な機能は備わっています。
休憩時間もスムーズに自動入力、打刻ミスも一目瞭然!
この製品のいい点
休憩時間のために何度出入りをしても休憩と入れなくても良く、最終的に出退勤さえ忘れずしっかり打刻しておけば、休憩時間を割り出してくれるところ。
ジョブカン勤怠管理の改善してほしい点
それまで普通に使えてたのに、急に「登録が出来ていません」とエラー表示が出て、何度か登録をやり直したことがあった。
システムの不具合がありましたか?
エラー表示が出たこと
ジョブカン勤怠管理導入で得られた効果・メリット
自分の時間採算を出す為にExcelで手入力して総時間を割り出していたが、打刻するだけで必要な情報が手に入れられ時間短縮できたこと。
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