BIツールを管理会計に用いてできること
管理会計は経営管理に役立てることを目的とした会計です。つまり、管理会計では会計情報を経営に活かせるかどうかが鍵となります。 そのうえで、BIツールの活用は有効な手段です。なぜなら、BIツールはデータを経営判断に役立てるためのツールだからです。
BIツールでは社内外に点在するさまざまなデータを一元管理でき、それらを分析することで多くの知見を得られます。データはグラフ化などにより瞬時に可視化できるため、そのデータを経営判断に活かすのも容易です。分析結果をさらに詳しく掘り下げたい場合も即座に対応できます。
こうした効率的な分析が可能になれば、経営判断に割く時間と労力を充分に確保できるようになるでしょう。
BIツールを管理会計に活用した事例
続いて、BIツールを管理会計にうまく活用した企業の事例を２つ紹介します。
事例１．経営層にも現場にも使いやすいシステムを実現
ある企業は基幹システムの刷新を機に、負担の少ない管理会計を実現するべくBIツールの導入に着手しました。その際、自社のデータ活用スタイルに合うBIツールの選定を意識したそうです。その結果、経営層にも現場の利用者にも好評なデータ活用環境が実現したといいます。
事例２．精度の向上やPDCAサイクルの改善を実現
ある医療機器メーカーは、国内外のデータを統一できない点や、計画系・実績系のデータを連動させられないことに悩んでいました。そこで、管理会計用データウェアハウスの構築とBIツールの導入により問題の解決を目指します。その結果、データの統一による高度な分析や、計画・実績を踏まえたPDCAサイクルの効率化が実現したといいます。
BIツールを管理会計に活用する際のポイント
BIツールを利用して管理会計を行う際、どのような点に留意すればよいのでしょうか。
ユーザーや必要な情報を明確にする
BIツールを導入しても、それを管理会計に活かせないケースは少なくありません。そして、それらのケースの多くでは「なんとなく便利そうだから」という理由で導入を決断してしまっています。
適切にBIツールを活用するためには、誰がどのようにそれを使うのかを事前に明確にしましょう。なぜなら、それによって必要な機能や利用目的が変わるからです。
たとえば、経営層しか使わないのであれば、万人に使いやすいことよりも高度な分析機能を備えていることのほうが重要でしょう。一方、現場での活用を視野に入れるのであれば使いやすさは重要な要素になります。
ライセンス体系をチェックする
BIツールに必要なコストはライセンス体系によって大きく左右されます。基本的な体系は以下の２種類です。
- ユーザーライセンス型
- ユーザー数に応じて課金される。ユーザー数が少なければ少ないほどコストは安くなる。
- サーバライセンス型
- １サーバごとに課金される。ユーザー数と料金は無関係であるため、大人数で使うほど１ユーザーあたりのコストが安くなる。
ここで注意したいのが、初期のユーザーが少ないからといってユーザーライセンス型を選ぶと後で損をする可能性があることです。徐々に利用規模を拡大していくつもりがあるのなら、最終的なユーザー数を想定してライセンス体系を決めましょう。
BIツールを管理会計に活用し、意思決定を迅速化させよう！
BIツールはデータを処理・可視化し、経営判断に役立てるためのツールです。したがって、経営管理に活かすことを目的とした会計である管理会計にも利用できます。実際にBIツールの導入を検討する際には以下の点に留意しましょう。
- ■誰がどのように使うのか事前に明確化しておく
- ■ライセンス体系は最終的なユーザー数を想定して決める
以上を踏まえてBIツールを管理会計に活用し、意思決定に役立てましょう。
