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大量のデータを収集・分析し、経営の意思決定などに活用するBIツール。導入企業も年々増加しています。この記事では、BIツールの概要や提供形態、価格を含めた製品詳細をご紹介します。
まずは、BIツールについて概要をおさらいします。
BIとは、Business Intelligenceの略で、大量のデータを収集し分析するためのツールです。BIシステムと呼ばれることもあります。それまで、一部の専門家でしか取り扱うことのできなかった膨大なデータベースを、専門的な知識がないユーザーでも分析することを可能にしました。
BIツールによって、一見関連がないように思われたデータ同士の相関関係を導きだしたり、作成に半日を要していたような帳票データや報告書を自動で作成することができるようになるなど、ビジネスの可能性を広げることに貢献しています。
BIツールを構成する主な機能を紹介します。製品によって実装の有無や得意・不得意が分かれるため、どの機能が自社に必要かを明確にしておくことが大切です。
BIツールに限らず、IT製品の多くは提供形態によって「オンプレミス型」か「クラウド型」に分けられます。導入費用やランニングコストに差がありますので、ここで違いについて理解しておきましょう。
オンプレミス型の特徴は、サーバーの構築を自社の環境で行い、システムについても他ツールとの連携や自社の特性に合わせて独自のカスタマイズを行うことができます。価格については、初期導入時に数十万~数千万の費用が発生することもあります。
一方で、基本的には買い取り型の為、ユーザー数が増えても新たな費用が発生しない場合が多く利用ユーザーが多い場合には、長期的に見るとコスト減になることもあります。
クラウド型の場合には、サービス提供会社側のサーバーを利用するため、新たな環境構築の費用がかからない、もしくは数万円~数十万と低価格である場合が多くあります。自社の希望に合わせたカスタマイズの自由度は低くなりますが、事前にデモやトライアル版などで製品の使用感を検証できるメリットもあります。
注意点としては、利用ユーザー数に応じて月額の費用が変動することや、自社システムから専用サーバーへのデータの転送については従量課金型の場合がある点です。初期投資がかからない分、導入のハードルが低くなりますが、ランニングコストについて十分検討を行いましょう。
BIツールの価格は、ユーザー数やオプション等の要望に合わせて変動することが多いので、各社ともに定価として表示しづらいのが現状です。ここでは、ITトレンド年間ランキングのBIツール部門で上位にランクインしており、参考価格を公表している製品をご紹介します。ぜひ、導入時の参考にしてみてください。
重要なデータの変化だけでなく、なぜそれが起きたのかという原因を追求し、ユーザーに提示します。操作がシンプルで使いやすく、セキュリティ対策も万全です。
自社で利用中の情報系システムと連携が可能です。操作が簡単で、社員から経営層まで誰でもレポート作成ができます。サポート体制も万全です。
社員全員がデータを活用することを目標にしたナレッジ共有型のBIツールです。操作性に優れている点はもちろん、出したいデータをキーワード検索することで、過去に類似したレポートがあれば活用できる機能もあります。
ノートPCで本格的な集計、分析が可能です。すぐに運用できる手軽さがありながら、アクセス制御制御などの機能も充実。早期の導入の目指す企業にオススメです。
50年にわたるコンサルティング経験基づいた経営分析を実現します。導入実績100か国以上・38,000人以上の実績もあり、グローバルでも圧倒的な認知度・高評価をされている製品です。
純国産で、国内シェアNo.1の実績をもつBIツールです。Excelをそのまま利用でき、操作もスムーズに行えます。Android・iOSともに対応しているので、時間や場所を選ばずいつでも作業ができます。
価格についてはベンダー問合せの製品も含まれますが、その他のBIツール製品についてはこちらの記事もご覧ください。
★《BIツール比較21選！》押さえておくべき選定ポイントとおすすめツール
BIツールは、無料で使える製品もあることをご存知でしょうか。「Qlick Sense」「Microsoft Power BI」「Google Data Studio」などが有名です。無料版の場合、容量が限定されていたり、ユーザー間でのデータの共有ができないなどの制限がありますが、まず担当者一人でBIツールを使ってみたいという場合には、検討してみることがおすすめです。
BIツール導入の費用感について、イメージをお持ちいただけましたでしょうか。BIツールは定価としての価格提示が難しいという特徴がありますが、提供形態別の費用感など目安だけでも把握しておきましょう。
自社に必要な機能、ユーザー数、できれば提供形態まで検討できたら、まずは各製品について資料を請求し、自社での導入の際の具体的な金額を把握することをおすすめします。
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