ITトレンドがおすすめする製品・サービス
- ■料金体系別
- ユーザー数に応じた月額課金型：トーニチ・ネクスタ・メイシ、アルテマブルー、CAMCARD BUSINESS
- 利用人数で基本料金が変わらない型：名刺de商売繁盛、メイシー
- 無料プランあり：myBridge、Eight、Wantedly People
- ■利用目的別
- 個人や少人数での名刺整理：myBridge、Eight、Wantedly People
- 営業部門での人脈共有：SKYPCE、トーニチ・ネクスタ・メイシ、CAMCARD BUSINESS
- 全社の顧客データ基盤づくり：Sansan、Knowledge Suite+、メイシー
名刺管理ソフトの料金体系は大きく3種類
名刺管理ソフトの価格を比べる前に、料金体系の違いを理解しておくことが大切です。同じ月額料金に見えても、課金の単位が異なると総額は大きく変わります。代表的な3つの料金体系と、それぞれの相場の目安を紹介します。
ユーザー数に応じた月額課金型
月額課金型は、利用するユーザー数に応じて料金が決まるクラウド型の料金体系です。1ユーザーあたり月額数百円から数千円程度が目安とされ、少人数から始められる点が特徴です。必要な人数だけ契約できるため、試験的に導入したい企業にも向いています。
利用人数が増えるほど費用も比例して増えるため、全社で使う場合は総額が大きくなる場合があります。一方で、退職や異動にあわせてユーザー数を減らせる製品であれば、無駄な費用を抑えやすくなります。契約単位が月ごとか年ごとか、最低利用人数が決められているかも確認しましょう。
利用人数に関係ない定額型
定額型は、利用人数にかかわらず月額や年額の料金が一定の料金体系です。法人向けのプランでは、月額数万円以上になる製品もあります。
ユーザー数が多い企業ほど、1人あたりのコストが下がる点がメリットです。ただし、定額の範囲内でも名刺の登録枚数やデータ容量に上限が設けられている場合があります。上限を超えたときの追加料金も含めて、利用人数ごとの総額を月額課金型と比べてみると判断しやすくなります。
一度の支払いで使える買い切り型
買い切り型は、ソフトのライセンスを一度購入すれば継続して使える料金体系です。パソコンにインストールして使う個人向けのソフトは数千円程度から、社内サーバに構築する法人向け製品は数十万円以上になる場合があります。
月額の利用料がかからない反面、バージョンアップや保守サポートが別料金になる製品もあります。購入後に追加でかかる費用を確認したうえで、クラウド型と比べることが大切です。また、パソコンのOSが更新された際に動作するかどうかも、長く使ううえでの確認点です。
利用目的別にみる名刺管理ソフトの価格の目安
名刺管理ソフトにかかる費用は、誰が何のために使うかによって変わります。個人の整理用と全社の顧客データ基盤では、必要な機能も利用人数も異なるためです。ここでは利用目的別に、価格帯の考え方を整理します。
個人や少人数で名刺を整理する場合
個人や数名のチームで名刺をデータ化して検索したいだけなら、無料プランや低価格のアプリでも対応できる場合があります。スマートフォンのカメラで名刺を撮影し、文字を読み取る機能があれば十分なケースです。
ただし、無料プランは登録できる枚数や共有できる人数が限られていることがあります。サポートの対象外となる場合もあるため、業務で使う際は注意が必要です。将来的に部署で共有する可能性があるなら、有料プランへ移行したときの価格やデータの引き継ぎ方法も事前に確認しておきましょう。
営業部門で人脈を共有する場合
営業部門で名刺情報を共有する場合は、ユーザー課金型で必要な人数分だけ契約する方法が考えられます。共有範囲の設定や、名刺交換の履歴を確認できる機能が求められます。
費用は、利用人数と1人あたりの単価の掛け算で見積もります。例えば20名で利用する場合、単価の違いによって年額では大きな差が生じます。同じ人数でも、オペレーターによる入力補正の有無で単価が変わる製品もあるため、データ化の精度とあわせて比べるとよいでしょう。
全社の顧客データ基盤として使う場合
全社で名刺情報を集約し、SFA（営業支援システム）やCRM（顧客管理システム）と連携させる場合は、定額型や法人向けの上位プランが検討対象となります。名寄せや組織ツリーの表示など、高度な機能が含まれるプランは料金も上がる傾向があります。名寄せとは、同じ人物や企業の重複データを1つにまとめる処理のことです。
初期設定の支援や運用の相談が含まれるかどうかでも費用は変わります。見積もりを依頼する際は、利用人数と連携したいシステムを伝え、総額で比較しましょう。
価格表だけでは見えない名刺管理ソフトの費用
名刺管理ソフトの価格を比べるときは、月額料金だけでなく、導入時や運用中にかかる費用も含めて考える必要があります。料金表に載っていない費用が、総額に影響する場合があるためです。見落としやすい費用を3つ紹介します。
初期費用と導入支援の費用
クラウド型でも、初期費用がかかる製品があります。アカウントの設定や既存データの移行、操作説明会などが初期費用に含まれるかどうかは製品によって異なります。
すでに大量の名刺が手元にある場合は、まとめてデータ化する作業に別料金がかかることもあります。初期費用が無料でも、移行作業を自社で行う場合は担当者の工数が発生します。社内の人件費も費用の一部として考えておくと、製品間の比較がより正確に行えます。見積もりでは、作業の範囲と担当を確認しておきましょう。
名刺読み取り用の機器の費用
名刺を効率よく取り込むために、専用スキャナの利用を前提としている製品があります。スキャナが料金に含まれるのか、レンタルなのか、自社で購入するのかで費用が変わります。
スマートフォンでの撮影だけで運用できる製品であれば、機器の費用はかかりません。ただし、一度に大量の名刺を取り込みたい場合はスキャナのほうが作業時間を短くできることもあります。1か月に受け取る名刺の枚数や、取り込み作業を担当する人数にあわせて選ぶとよいでしょう。
オプション機能と連携の費用
SFAやCRMとの連携、メール配信、名刺データへの企業情報の付与といった機能は、オプションとして別料金になっている場合があります。基本料金だけで比べると、必要な機能を加えたときに想定より高くなることがあります。
比較の際は、自社に必要な機能をリストにし、それらをすべて含めた場合の月額と年額で見積もりを取りましょう。条件をそろえることで、製品ごとの価格差を正しく把握できます。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。まず資料請求して、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）で名刺管理の一括資料請求が可能です。浮いた時間で、じっくりと製品を比較検討し進めましょう。
名刺管理ソフトの費用を抑えるコツ
名刺管理ソフトの費用を抑えるには、安い製品を選ぶだけでなく、必要な範囲で契約することが重要です。導入後に使われない機能やアカウントに費用を払い続けないための工夫を紹介します。
利用人数と必要な機能を絞り込む
最初から全社員分を契約するのではなく、名刺交換の機会が多い営業部門などから始めると費用を抑えられます。利用状況を見ながら、対象部署を広げていく進め方です。導入効果を確かめてから全社展開を判断できるため、費用の無駄を防ぐことにもつながります。
機能についても、導入目的に直結するものを優先しましょう。例えば、名刺の検索と共有が目的なら、メール配信や分析のオプションは後から追加すれば十分な場合があります。契約期間中にプランの変更や機能の追加ができるかも確認しておくと安心です。
無料トライアルで操作性を確かめる
名刺管理ソフトの中には、一定期間無料で試せるトライアルを用意している製品があります。実際の名刺を読み取って、文字の認識精度や登録までの手順を確認しましょう。
操作が複雑で現場に定着しないと、契約したアカウントが使われず費用が無駄になってしまいます。営業担当者にも試してもらい、毎日の業務で無理なく使えるかを確かめてから契約すると、導入後の費用対効果を高められます。
年額契約や補助金の活用を検討する
クラウド型の名刺管理ソフトでは、月額払いよりも年額払いのほうが割安に設定されている製品があります。長く使う見込みがあるなら、支払い方法ごとの総額を比べてみましょう。
また、中小企業であれば、IT導入補助金（2026年度はデジタル化・AI導入補助金）を活用できる場合があります。補助の対象は事務局に登録されたITツールに限られるため、検討中の製品が対象かどうかを提供会社に確認してください。申請の時期や要件は公募回ごとに異なるため、公式サイトで最新の情報を確認することが大切です。
料金体系で比べる名刺管理ソフトの一覧
この記事で紹介する名刺管理ソフトを、料金体系がわかる特徴とあわせて一覧にしました。
| 製品名 | 特徴 |
|---|---|
| Sansan | 名刺の利用状況を聞き取ってプランと料金を案内。企業情報や営業履歴も一元管理できる |
| SKYPCE | スマホ撮影で名刺を登録でき、CRM／SFA連携やメール配信など営業向けの機能を備える |
| トーニチ・ネクスタ・メイシ | 1ユーザーあたりの月額料金で利用でき、kintoneやSalesforceとの連携にも対応している |
| 名刺de商売繁盛 | 社員数に関係なく固定の月額料金で利用でき、名刺のデジタル化やメール配信はオプション |
| Knowledge Suite+ | 名刺のデータ化と高精度な名寄せで取引先データベースを構築し、AIが営業活動を支援する |
| メイシー | ユーザー数無制限で、名刺の取り込み方法や保有枚数に応じた従量課金が加わる料金体系 |
| アルテマブルー | 1IDあたりの月額料金で利用でき、2週間の無料トライアルも用意されている名刺管理システム |
| CAMCARD BUSINESS | 1IDあたりの月額料金で5IDから利用でき、10日間の無料トライアルを受け付けている |
| myBridge | 名刺の撮影によるデータ化からオンライン名刺の作成まで、すべての機能を無料で利用できる |
| Eight | 無料版でも名刺のデータ化枚数や保存容量に上限がなく、機能を追加した有料プランもある |
| Wantedly People | 無料で利用でき、スマートフォンのカメラでまとめて10枚の名刺をデータ化できるアプリ |
料金体系から選べる名刺管理ソフト
ユーザー課金型、定額型、無料で使える製品まで、料金体系の異なる名刺管理ソフトを選びました。気になる製品は利用人数と必要な機能を伝えて見積もりを取り、総額で比べましょう。
Sansan
- 名刺管理市場シェア84%。業種・規模を問わず1万1000社が導入
- 精度99.9%でデータ化。名刺情報を正確にデータ化し、全社で共有
- 企業情報や営業履歴を一元管理し、商談準備を効率化
Sansan株式会社が提供する「Sansan」は、法人向けのクラウド名刺管理サービスです。料金は一律の価格表ではなく、名刺の利用状況などを聞き取ったうえで、適したプランと料金を案内する形をとっています。名刺の正確なデータ化に加え、企業情報や営業履歴を一元管理して全社で共有できるため、商談準備の効率化にもつなげられます。全社の顧客データ基盤として名刺を活用したい企業が、自社の条件を伝えて見積もりを比較したい製品です。
SKYPCE
- 法人向け・営業・セキュリティに強い名刺管理サービス
- スマホ撮影ですぐに登録でき、精度99.9％で名刺をデータ化
- 164万社超の企業情報データベースを活用。CRM／SFAとも連携可能
Sky株式会社が提供する「SKYPCE」は、法人向けの営業名刺管理サービスです。スマートフォンで撮影するだけで名刺を登録でき、営業部門の中で名刺を共有して顧客との接点を可視化できます。企業情報データベースの活用やCRM／SFAとの連携、メール配信など、営業やマーケティングに役立つ機能を備えています。導入を検討する際は、営業部門の利用人数や連携したいシステムを伝えて見積もりを依頼し、ほかの製品と総額で比べるとよいでしょう。
トーニチ・ネクスタ・メイシ
- AIによる機械学習機能で読み取り精度向上
- 初期費用無料、登録枚数制限なしではじめやすい
- コスト削減しながら人脈を共有したいというユーザー様にお勧め！
東日印刷株式会社が提供する「トーニチ・ネクスタ・メイシ」は、法人向けの名刺管理アプリケーションです。オプション機能も用意されているため、必要な機能だけを追加する使い方も可能です。AIの機械学習で読み取り精度を高めているほか、kintoneやSalesforceとの連携にも対応しています。ユーザー課金型で5ユーザーから導入できるため、まずは一部の部門から始め、利用状況を見ながら対象を広げたい企業に適しています。
名刺de商売繁盛
- 利用する社員数に関係なく月額32,000円（税抜き）の低価格！
- 部署を超えた社内の人脈を活用し、営業効率アップ！
- 万全のセキュリティ対策を講じた当社のIDCで名刺データを管理！
ヤマトシステム開発株式会社が提供する「名刺de商売繁盛」は、社内の名刺データを一元管理・共有できるクラウド型の名刺管理サービスです。月額利用料は社員数に関係なく固定で、利用人数が増えても基本料金が変わらない料金体系を採用しています。名刺のデジタル化やメール配信はオプションとして利用できるため、必要な機能を選んで追加できます。部署を越えた人脈の活用を進めたい企業や、利用人数の増減に左右されずに予算を組みたい企業に適しています。
Knowledge Suite+
- カンタン取り込み！名刺を全自動でデータ化
- データ化と高精度な名寄せで、使える取引先データベースを構築
- CRMに蓄積した莫大な取引先データをAIが分析し、営業活動を支援
ブルーテック株式会社が提供する「Knowledge Suite+」は、名刺CRM、情報共有、AIエージェント機能を備えたオールインワンプラットフォームです。名刺を全自動でデータ化し、高精度な名寄せによって使える取引先データベースを構築できます。CRMに蓄積した取引先データをAIが分析し、営業活動を支援する機能も備えています。名刺管理と顧客管理を別々のツールで契約するのではなく、一つの基盤にまとめて運用したい企業にとって、比較候補となる製品です。
メイシー
- ユーザー数無制限！従業員全員で使える名刺管理
- 人の手による補正で、正確な名刺データを蓄積
- 全社の名刺情報を集約し、AI時代の営業活動へ
株式会社もぐらが提供する「メイシー」は、ユーザー数無制限で全社員が使える名刺管理システムです。利用人数による追加費用がかからない一方、名刺の取り込み方法や保有枚数に応じた従量課金が発生する料金体系です。人の手による補正で名刺を正確にデータ化し、社内の名刺を一元管理できます。社員数が多く、ユーザー課金型では総額が膨らみやすい企業や、名刺交換をする全社員を対象に導入したい企業にとって、費用を比べる際の候補となる製品です。
アルテマブルー （キヤノンエスキースシステム株式会社）
- 導入前の丁寧なコンサルティング・無料トライアルあり
- kintoneやSalesforceと連携可能
- 権限設定やパスワードによる保護でセキュリティを確保
CAMCARD BUSINESS （キングソフト株式会社）
- 精度の高いOCR機能により名刺画像を最短5秒でデータ化可能
- オペレーターによる精度ほぼ100％の補正でより正確な情報を保存
- 17ヶ国語に対応しており、グローバルな企業でも使用できる
myBridge （マイブリッジ株式会社）
- スマホで撮影するだけで、名刺情報を正確にデータ化可能。
- 登録した名刺はキーワードで簡単に検索。
- 顧客の名刺を社内で共有し、ダウンロードやエクスポートが可能。
Eight （Sansan株式会社）
- 日本最高クラスのOCR技術で正確にデータ化され、利用率はNo.1※
- スマホをかざして”タッチ”やQRコード、URLでデジタル名刺交換
- つながった相手の名刺情報が変更された際に通知
Wantedly People （ウォンテッドリー株式会社）
- 相手の人間関係や過去の役職まで深堀りできる
- 転職や昇進に伴うプロフィール変更をリアルタイムに取得
- 暗号化や強固なデータセンターによる厳重なセキュリティ環境
まとめ
名刺管理ソフトの価格は、ユーザー課金型、定額型、買い切り型といった料金体系と、利用人数や目的によって大きく変わります。比較する際は月額料金だけでなく、初期費用や読み取り機器、オプション機能も含めた総額で判断することが大切です。まずは導入目的と利用人数を整理し、条件をそろえて見積もりを比較しましょう。複数の名刺管理ソフトの資料請求をして、価格と機能のバランスがよい製品を見つけてください。
