CMS構築フローを４STEPで解説！導入の注意点・費用の相場は？

CMSの構築フロー

CMSの構築フローは下記の通りです。それぞれのプロセスについて詳しく解説します。

STEP１：要件定義を行う

まずは要件定義を行います。要件定義とは、クライアントと開発側が折衝を行い下記のような事項を詰めることです。

• ■コンテンツの製作?公開までの流れ
• ■CMSシステムの管理体制
• ■Webを活用する方向性
• ■どのように効果測定を行うか
• ■開発スケジュール
• ■開発費用

基本的に、顧客の要望に基づき開発側がシステムを定義し、必要な機能を明確化します。しかし、予算によっては実装が厳しい機能もあるかもしれません。

その場合は予算を増やすか、諦めるか、他の方法がないか探りましょう。既存のプラグインやライブラリを活用すれば、開発費用を下げられる可能性もあります。

STEP２：サイトデザインを設計する

次のステップは、サイトデザインの設計です。CMSシステムはフロント側とサーバ側に分かれたシステムですが、この段階では主にフロント側の見栄えを決定します。

優れたサイトデザインはユーザビリティが向上すると同時に、管理の容易さにも繋がります。配色・フォントサイズ・行間などを精査し、自社が伝えたいものを十分に伝えられるようなデザインを目指しましょう。

このプロセスでは、ディレクトリの設計も同時に行います。コンテンツの階層構造をしっかりと整理することで管理が容易になり、SEO対策にも繋がります。

STEP３：開発を行う

STEP１、STEP２で定めた要件を基に開発を行います。CMSシステムをゼロから組み上げる場合は少々大掛かりな規模になるかもしれません。しかし、既存のパッケージを使うことができれば小規模な工数ですむ場合もあります。

CMSシステムを開発する場合、フロント側とサーバ側に分けて行うことになるでしょう。フロント側は主にHTMLやCSSを使ったサイトのデザイン部分を。そして、サーバ側はユーザーによって入力された情報の処理・格納方法などを構築します。

ただし、小規模な場合はフロント・サーバに分けずに開発が行われることもあります。いずれにせよ、大事なのは必要な機能が過不足なく揃っており、保守管理が容易なシステムを開発することです。

そのためには、STEP１とSTEP２で厳密な要件定義を行いましょう。原則的に、組み上がったシステムの根本部分を変更するのは困難です。

STEP４：運用を行う

システムが完成したら、運用テストを行います。Webサイトが正しく動作しているか、機能のバグはないかを細かくにチェックしましょう。

テストが終わったら公開し、実際の運用を開始します。運用後に行うべきことは、「効果測定」「必要な機能の拡張」「マニュアル整備」です。

中でも、効果測定は非常に重要です。Webサイトは作って終わりではなく、適正な効果を発揮しなければ意味がありません。自社がCMSに求めているものに対し、どの程度の効果があるかしっかりと記録しておきましょう。

あとは実際に運用をしながら、適宜調整を行います。

CMSを構築する際の注意点

CMSを構築する際は、どのような点に注意すればよいのでしょうか。ここでは、CMS構築の際に気をつけるべきポイントをご紹介します。

サーバスペックを確認すること

CMSを構築する際は、設置するサーバのスペックを確認しておきましょう。

継続的にコンテンツを増やすためCMSを設置する企業もあります。しかし、コンテンツ量が増えれば、その分アクセスが集中する可能性があるでしょう。

サーバのスペックが低い場合、アクセスが集中した際に処理が重くなりユーザービリティが悪くなってしまうことがあります。そうなると、ユーザの離脱を促進してしまいます。

CMSを設置する際は、アクセスが集中してもあまり負荷がかからないようなサーバを選びましょう。もちろん、動作条件や将来的なアップデートなど運用性の高さを確認するのも大切です。

運用フローを定めておくこと

CMS構築の際は、あらかじめ運用フローを定めておきましょう。

たとえば「オウンドメディアは編集部」「イベントのお知らせは広報部」など運用の分担を決め、どうやって業務を進めるかフローやルールを定めます。

運用フローを定めておけば、CMSを使った業務がスムーズに行えます。また、何かあった時の責任の所在も明確になるため、素早い対処が可能でしょう。

もしフローを明確に定めないまま運用を開始してしまうと、小さな火種が大きなトラブルに繋がる可能性があります。「メディア内での著作権違反」「システムトラブル」などのトラブルが起こりかねません。

事前に、いくつかのトラブルを想定してシミュレーションしておきましょう。

CMSを構築する際の費用

CMSを構築するには、一体どのくらいの費用がかかるのでしょうか。ここでは、CMSを構築する際の費用について解説します。

サイト規模・ベンダーよって料金に差がある

CMSの開発費用は、開発規模やベンダーによって大きく異なります。

一般的に、機能を実装すればするほど工数がかかるため、費用が上がる傾向があります。ただ、CMSの構築は作業内容によって単価が決まるケースが多いです。そのため、内訳を見れば各社の金額基準の算出が可能で、高いのか安いのかを判断することができます。

もちろん、安いからといって一概によいとは限りません。適正な開発費用を支払わないと、開発品質の劣化に繋がる可能性があります。「完成したけれど問題が多く使い物にならない」という事態は避けましょう。

CMS構築には数万～数百万かかる

CMSの構築には、一般的に数万?数百万かかると言われています。CMSのランニングコストは比較的低いため、初期費用がメインになるでしょう。

CMSの構築においてもっとも簡単なのは、既存テンプレートを使った既存CMSシステムの設置です。この場合の相場は数万円?ですが、テンプレートをカスタマイズする場合は数十万円?に跳ね上がります。

そして、既存ではなくオリジナルのCMSをゼロから作る場合、費用は100万円?になります。その分自社独自の機能を実装することができますが、費用対効果に関してはしっかりと精査する必要があるでしょう。

既存のCMSシステムにはプラグインと呼ばれる追加機能が豊富に揃っています。それらを使うことで、不完全な部分を補えるかもしれません。

注意点・費用を確認し、適切にCMSを構築しましょう

CMSシステムの構築フローについてご紹介しました。

CMSを構築する際は、既存のシステムを使うことで早く安く設置することができます。しかし、その方法ではカスタマイズ性に欠けるため、場合によってはゼロから組み上げる必要があるでしょう。

いずれにせよ、自社がCMSシステムに求める役割、目的をしっかりと見極めることが大切です。機能面での不足がなく、かつ運用しやすいCMSシステムの構築を目指しましょう。