導入前に押さえる！CMSへのコンテンツ移行の３ステップ

CMSツールへのコンテンツ移行とは？

CMSとは、コンテンツを作成・一括管理できるツールです。コンテンツやサイト管理を行う上で行き詰まった企業が、CMSツールを活用してスムーズな運用を目指すべく、導入検討されるケースが多いです。

しかし、過去にアップしている既存コンテンツを新しいCMSに移行する作業が必ずあります。移行作業は、予想以上に時間や工数がかかるうえ、間違えてしまうとコンテンツが消えてしまう可能性があるため、注意が必要です。

また、サイトによっては、既存コンテンツが数万ページあり、CMS構築費用の見積もりを大きく超えて、移行コストがかかるケースもあるようです。CMSツール導入を検討するには、コンテンツ移行作業のことも考えておく必要があります。

コンテンツ移行の３ステップ

さて、ここではCMSへのコンテンツ移行におけるポイントを、３つのステップにわけてご紹介します。CMS導入して終わりではなく、コンテンツ移行があることも念頭に置きながら、ポイントを押さえておきましょう。

ステップ１．全ページの棚卸しをし、移行ページを決定

既存の企業サイトがすでに存在し、それをCMSへ移行する場合、そのまま全く同じものをCMS上に構築するだけでは、CMSを活用することが難しいでしょう。CMSを導入する意味は、企業サイトの更新と管理を容易にし、確実に漏れなく、且つ早急な更新や加筆が行える環境を作るということだからです。

CMSツールを有効活用をするためには、既存のサイトをそのまま移行するのではなく、共通化できるものは共通化し、過去のデータなどは更新・削除し、適切に管理できるように各ページやコンテンツのリレーションを確認しておく必要があるのです。

以下のような項目で、既存コンテンツを整理しておくことがおすすめです。

• ■ページ名／タイトル
• ■URL
• ■カテゴリー／タグ／記事ID
• ■担当者
• ■公開日
• ■被リンク数
• ■マーケティング指標（平均月間PV数、コンバージョン率など）

次に、移行させるページを決定しましょう。全ページが数千を超えている場合、サイト上に残しておくべきページだけに絞ったほうがミスなく移行できます。すでに公開していない記事、SEOの観点などから価値が低いページなどは、CMS移行のタイミングで除外しておきましょう。

また、ファイルのまま移行するのか、細かく項目ごとに分割してテンプレートに入れるのか、によって、コンテンツ移行作業量が変わります。コスト面やスケジュールに合わせて、適切な移行方法を選ぶとよいです。

ステップ２．極力URLを変更せずに、中身をチェックする

移行した記事のURLは、極力変更しないでおきましょう。URLを変更すると、サイト内リンクや外部サイトからのリンクが切れてしまいます。SEOの効果がなくなってしまったり、ユーザビリティが悪くなったりします。

301リダイレクト処理をすれば解消されますが、抜け漏れがあったり、開発が必要だったり、SEO効果が引き継がれなかったりと、長い目で見たときに運用が難しくなってしまいます。

また、URLをそのままにしておくことで、移行後のチェックを行いやすくなります。なぜなら、リダイレクト設定ミスでリンク切れが発生したり、SEOの評価が落ちたりと、CMSへのコンテンツ移行が原因で発生したことなのか、分からなくなることを避けられるからです。

ステップ３．サイトリニューアルは、CMSへの移行後に行う

CMS導入と同時に、サイトリニューアルを行う企業は多いです。その場合は、CMSへの移行後にサイトリニューアルを行いましょう。

CMSでのデザイン確定が遅れると、CMSテンプレート開発ができなかったり、デザイン変更のせいでCMS移行に失敗したりと、あらゆるリスクが考えられるからです。

ただし、全コンテンツを移行する前に、CMS上で、コンテンツのテンプレート化、CSSの設定などを可能な限り行っておくほうがよいでしょう。最低限の準備を行っておくことで、移行後の設定に手間取ることなく、少ない工数・時間・コストで移行することが可能になります。

まとめ　CMSへの移行の前に目的を整理しよう

いかがでしたでしょうか。CMSは、コンテンツを一元管理しスムーズに運用したいという目的を達成させるための管理ツールにすぎません。しかし、ただのツールにすぎないからこそ、ただ導入するだけではなく、その後の運用に重きを置き、本来の目的を達成するために最適な使い方をしなければなりません。

現在、CMSを利用する多くの企業があるなか、CMSの正しい使用方法に気づき、サイト運用そのものを変えたことで成功した企業と、ただCMSを導入しただけで運用方法にまでメスを入れず、うまくいかなかった企業とに分かれています。

CMSは正しい使い方をすれば、企業サイトに正確さと素早さという非常に強力な力を与えてくれます。コンテンツ移行の３ステップを押さえたうえで、CMS導入目的をもう一度見直し、より効果的にCMS活用できるようにしておきましょう。