CMSの仕組みは？ 基本から解説
CMSの仕組みとはどのようなものでしょうか。CMSの基本を確認し、仕組みについての理解を深めましょう。
Webページの作成から管理まで一元的に行えるCMS
CMS（コンテンツ・マネジメント・システム）とは、Webページを作成・管理・運用できるシステムです。HTMLやCSSの知識不要で、テキストや画像などのコンテンツをまとめて一括管理できます。
入力されたデータをページ化するCMSの仕組み
CMSの仕組みは、簡潔に説明すると、管理画面上で特定の情報を入力しデータベースに蓄積、そして入力されたデータをもとにテンプレートにデータを埋め込みWebページを生成するという流れの仕組みになっています。詳しくは、さまざまなタイプにわかれているので、以下でチェックしていきましょう。
コンテンツ保管・配信の仕組みとは
CMSツールは、どこにコンテンツを保管して、どう配信するのか、によって３つのタイプに分類できます。特に一般的なCMSは「Webアプリケーションタイプ」か「CMSサーバータイプ」と言われています。
PCアプリケーションタイプ
ユーザーのPCにCMSをインストールして利用するタイプです。CMSがインストールされたPC上でHTMLなどを更新すると、そのファイルがWebサーバーへ自動転送されるという仕組みです。
特にPCアプリケーションタイプは、ンテンツなどのデータをPC上で保管しているため、万が一サーバーがダウンしても影響を受けることはありません。またWebリテラシーが低いユーザーでも扱えるところもメリットです。
Webアプリケーションタイプ
Webサーバー上にCMSをインストールして利用するタイプです。WebブラウザのみでCMSを操作する仕組みになっているため、ネット環境さえあればどこからでもコンテンツの作成・配信が可能です。
また複数ユーザーで編集作業をおこなえたり、コンテンツもサーバーやデータベース上で保存されるため、バックアップをとる必要がない点もメリットと言えるでしょう。一方でWebサーバーへのインストールや設定には専門知識が必要となるため、ベンダーなどに依頼しなければなりません。
CMSサーバータイプ
Webアプリケーションタイプと同様、CMSをWebサーバー上にインストールして利用します。Webアプリケーションタイプとの違いは、サイトの更新が動的・静的のどちらであるかという点です。またCMSサーバータイプは「静的生成」というあらかじめ生成しておいたページを配信して更新するタイプで、Webアプリケーションタイプは「動的生成」となります。
「動的生成」、「静的生成」のページの仕組みについては、以下で解説していきます。
ページ生成の仕組みとは
CMSのページ生成には、「動的生成」と「静的生成」の２種類があります。それぞれどのようなページを更新して表示させるかという観点で違いがあります。詳しく見ていきましょう。
動的生成
Webサーバーにリクエストが来た際にその内容によって必要なデータをデータベースから呼び出し、ページを生成するタイプです。分かりやすく例えると、注文が入ってからサラダやメイン料理を作り始め提供するイメージです。
静的生成
一方、静的生成とは予めユーザーが閲覧するだろうページを作成しておき、Webサーバーにリクエストが来た際にそのHTMLを返すタイプです。例えるならば、この注文が入るだろうと予めサラダもメインも作って準備しておき、いざ注文が入った際はそのまま提供するといったイメージです。
動的配信になるとリアルタイムにコンテンツが生成されるため、サーバーへの負荷がかかってコストが高くなりがちです。また、導入が難しく変更も気軽にはできないでしょう。しかしCMSで動的生成できれば、動的ページと静的ページで同じコンテンツを使うことができるといったメリットもあります。
ページ生成に必要な３要素とは
CMSではWebページを構成する要素を以下の３つに分けて管理しています。
- ・コンテンツ（テキストや画像、動画など）
- ・テンプレート（ヘッダーやフッターなど）
- ・ナビゲーション（グローバル・ローカルナビゲーション）
今一度CMSの仕組みをまとめると、文章などのコンテンツはデータベースに保管されており、そのデータベースからコンテンツ情報を取り出してテンプレートと自動生成されるナビゲーションを当て込みページを生成しているのです。
CMSの代表的な機能とは
CMSの仕組みについて理解できましたでしょうか。続いて主な機能を紹介します。
機能1. コンテンツ作成・編集機能
CMSのメイン機能はコンテツ作成・編集機能です。通常Webサイト更新にはHTMLやCSSの知識が必要ですが、CMSツールを使うと、簡単にコンテンツを管理しながら作成・編集できます。
見たまま更新できたり、更新履歴を保存・復元できたり、承認フローを管理できたりします。
機能2. ユーザー管理機能
CMSツールはコンテンツを管理するだけではなくユーザー管理もできます。一言であらわすとコンテンツ作成にかかわっているメンバーの権限などを管理できます。
具体的には、ユーザー操作履歴を記録できたり、権限をユーザーやグループごとに管理ができます。
機能3. マーケティング機能
CMSツールには、多彩なマーケティング機能がついています。サイトを立ち上げて管理していくのであれば、あらゆるマーケティング施策と紐付けることが大切です。
具体的な機能としては、アクセス解析やLPO機能、ソーシャル連携機能など、さまざまなマーケティング施策に役立つ機能があります。
詳細は以下の記事で解説しています。
CMS活用のメリットとは
CMSを活用すると、どのようなメリットがあるのでしょうか。主に以下の８つのメリットがあります。
- ・Webサイト構築の知識なしでサイト作成ができる
- ・テンプレート活用で、デザイン統一・更新作業の短縮が可能
- ・よい内部構造でSEO対策につながる
- ・リンク切れ、404エラーの発生を防止できる
- ・複数のドメインページを一元管理できる
- ・作業メンバーの権限設定、更新履歴のチェックが可能
- ・業務の分業が可能になる
- ・セキュリティホールへの対応などの手間を削減できる
それぞれのメリットの詳細、そして、CMS導入のデメリットについては、以下の記事で詳しく解説しています。
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参考記事：【まとめ】CMSのメリット８つ・デメリット３つ｜オープンソース型・クラウド型のメリデメも徹底解説
仕組みを理解して自社にあうCMSを利用しよう！
CMSの仕組みを理解できましたでしょうか。ある程度仕組みを理解せず機能やメリットだけでCMSを選ぶと、使いづらくて定着しないこともありえます。特に自社サイトやオウンドメディアが流行っている今、CMSツールについて詳しい資料で比較検討するのはいかがでしょうか。
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