【CMSの仕組み】保管・配信・ページ生成のタイプ別！サーバーやデータベースの関係性まで徹底解説

CMSの仕組みは？ 基本から解説

CMS（コンテンツ・マネジメント・システム）とは、Webページを作成・管理・運用できるシステムです。HTMLやCSSの知識不要で、テキストや画像などのコンテンツをまとめて一括管理できます。

CMSの仕組みは、簡潔に説明すると、管理画面上で特定の情報を入力し、データベースに蓄積、そして、入力されたデータをもとにテンプレートにデータを埋め込みWebページを生成する、という流れの仕組みになっています。詳しくは、さまざまなタイプにわかれているので、以下でチェックしていきましょう。

コンテンツ保管・配信の仕組み　３タイプ

CMSツールは、どこにコンテンツを保管して、どう配信するのか、によって３つのタイプに分類できます。一般的なCMSは、「Webアプリケーションタイプ」か「CMSサーバータイプ」と言われています。

PCアプリケーションタイプ

ユーザーのPCにCMSをインストールして利用するタイプです。CMSがインストールされたPC上でHTMLなどを更新すると、そのファイルがWebサーバーへ自動転送される、という仕組みです。

PCアプリケーションタイプは、コンテンツなどのデータをPC上で保管しているため、万が一サーバーがダウンしても影響を受けることはありません。また、Webリテラシーが低いユーザーでも扱えるところもメリットです。

Webアプリケーションタイプ

Webサーバー上にCMSをインストールして利用するタイプです。WebブラウザのみでCMSを操作する仕組みになっているため、ネット環境さえあれば、どこからでもコンテンツの作成・配信が可能です。

また、複数ユーザーで編集作業をおこなえたり、コンテンツもサーバーやデータベース上で保存されるため、バックアップをとる必要がない点もメリットと言えるでしょう。一方で、Webサーバーへのインストールや設定には専門知識が必要となるため、ベンダーなどに依頼しなければなりません。

CMSサーバータイプ

Webアプリケーションタイプと同様、CMSをWebサーバー上にインストールして利用します。Webアプリケーションタイプとの違いは、サイトの更新が動的・静的のどちらであるかという点です。CMSサーバータイプは、「静的生成」という、あらかじめ生成しておいたページを配信して更新するタイプで、Webアプリケーションタイプは、「動的生成」です。

「動的生成」「静的生成」のページの仕組みについては、以下で解説していきます。

ページ生成の仕組み　２種類

CMSのページ生成には、「動的生成」と「静的生成」の２種類があります。それぞれ、どのようなページを更新して表示させるか、という観点で違いがあります。詳しく見ていきましょう。

動的生成

Webサーバーにリクエストが来た際に、その内容によって必要なデータをデータベースから呼び出し、ページを生成するタイプです。分かりやすく例えると、注文が入ってからサラダやメイン料理を作り始め、提供するイメージです。

静的生成

一方、静的生成とは予めユーザーが閲覧するだろうページを作成しておき、Webサーバーにリクエストが来た際に、そのHTMLを返すタイプです。例えるならば、この注文が入るだろうと予めサラダもメインも作って準備しておき、いざ注文が入った際はそのまま提供するといったイメージです。

動的配信になると、リアルタイムにコンテンツが生成されるため、サーバーへの負荷がかかってコストが高くなりがちです。また、導入が難しかったり、気軽に変更がしにくかったりします。ただ、CMSで動的生成をできれば、動的ページと静的ページで同じコンテンツを使うことができるので、CMSに何を求めたいかは考えたほうがよいでしょう。

ページ生成に必要な３要素

CMSでは、Webページを構成する要素を以下の３つに分けて管理しています。

• ・コンテンツ（テキストや画像、動画など）
• ・テンプレート（ヘッダーやフッターなど）
• ・ナビゲーション（グローバル・ローカルナビゲーション）

今一度、CMSの仕組みをまとめると、文章などのコンテンツはデータベースに保管されており、そのデータベースからコンテンツ情報を取り出して、テンプレートと自動生成されるナビゲーションを当て込みページを生成しているのです。

CMSの代表的な機能

CMSの仕組みについて、理解できましたでしょうか。続いて主な機能を紹介します。

機能① コンテンツ作成・編集機能

CMSのメイン機能は、コンテツ作成・編集機能です。通常Webサイト更新には、HTMLやCSSの知識が必要ですが、CMSツールを使うと、簡単にコンテンツを管理しながら作成・編集できます。

見たまま更新できたり、更新履歴を保存・復元できたり、承認フローを管理できたりします。

機能② ユーザー管理機能

CMSツールはコンテンツを管理するだけではなく、ユーザー管理もできます。一言であらわすと、コンテンツ作成にかかわっているメンバーの権限などを管理できます。

具体的には、ユーザー操作履歴を記録できたり、権限をユーザーやグループごとに管理できたりします。

機能③ マーケティング機能

CMSツールには、多彩なマーケティング機能がついています。サイトを立ち上げて管理していくのであれば、あらゆるマーケティング施策と紐付けることが大切です。

アクセス解析やLPO機能、ソーシャル連携機能など、さまざまなマーケティング施策に役立つ機能が満載です。

詳細は以下の記事で解説しています。

• 参考記事：CMSの基本３機能 選定ポイントまで徹底解説！

CMS活用のメリット

CMSを活用すると、どのようなメリットがあるのでしょうか。８つのメリットがあります。

• ・Webサイト構築の知識なしでサイト作成ができる
• ・テンプレート活用で、デザイン統一・更新作業の短縮が可能
• ・よい内部構造でSEO対策につながる
• ・リンク切れ、404エラーの発生を防止できる
• ・複数のドメインページを一元管理できる
• ・作業メンバーの権限設定、更新履歴のチェックが可能
• ・業務の分業が可能になる
• ・セキュリティホールへの対応などの手間を削減できる

それぞれのメリットの詳細、そして、CMS導入のデメリットについては、以下の記事で詳しく解説しています。

• 参考記事：【まとめ】CMSのメリット８つ・デメリット３つ｜オープンソース型・クラウド型のメリデメも徹底解説

まとめ　仕組みを理解して自社にあうCMSを！

CMSの仕組みを理解できましたでしょうか。PCアプリケーションタイプは日本には少なく、WebアプリケーションタイプかCMSサーバータイプが多いです。また、動的生成ページである必要がないのであれば、静的生成のほうが導入コストを抑えることができます。この場合は、CMSサーバータイプを選んだほうがよいでしょう。

ある程度仕組みを理解しておかなければ、機能やメリットだけでCMSを選ぶと、使いづらくて定着しないこともありえます。自社サイト、オウンドメディアが流行っている今、CMSツールについて詳しい資料で比較検討してみませんか。