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CMSの仕組みを分類ごと、ページ生成方法ごとに解説。Webサイトのコンテンツを作成・管理できるCMSでは、HTMLやディレクトリ構造などの専門知識を必要とせず、誰でも簡単にコンテンツ追加や画像管理などが可能です。今回は、タイプ別に、どんな保管・配信方法なのか、CMSの仕組みを理解して、CMSを必要としている要素を洗い出せるようにしましょう。
CMS（コンテンツ・マネジメント・システム）とは、Webページを作成・管理・運用できるシステムです。HTMLやCSSの知識不要で、テキストや画像などのコンテンツをまとめて一括管理できます。
CMSの仕組みは、簡潔に説明すると、管理画面上で特定の情報を入力し、データベースに蓄積、そして、入力されたデータをもとにテンプレートにデータを埋め込みWebページを生成する、という流れの仕組みになっています。詳しくは、さまざまなタイプにわかれているので、以下でチェックしていきましょう。
CMSツールは、どこにコンテンツを保管して、どう配信するのか、によって３つのタイプに分類できます。一般的なCMSは、「Webアプリケーションタイプ」か「CMSサーバータイプ」と言われています。
ユーザーのPCにCMSをインストールして利用するタイプです。CMSがインストールされたPC上でHTMLなどを更新すると、そのファイルがWebサーバーへ自動転送される、という仕組みです。
PCアプリケーションタイプは、コンテンツなどのデータをPC上で保管しているため、万が一サーバーがダウンしても影響を受けることはありません。また、Webリテラシーが低いユーザーでも扱えるところもメリットです。
Webサーバー上にCMSをインストールして利用するタイプです。WebブラウザのみでCMSを操作する仕組みになっているため、ネット環境さえあれば、どこからでもコンテンツの作成・配信が可能です。
また、複数ユーザーで編集作業をおこなえたり、コンテンツもサーバーやデータベース上で保存されるため、バックアップをとる必要がない点もメリットと言えるでしょう。一方で、Webサーバーへのインストールや設定には専門知識が必要となるため、ベンダーなどに依頼しなければなりません。
Webアプリケーションタイプと同様、CMSをWebサーバー上にインストールして利用します。Webアプリケーションタイプとの違いは、サイトの更新が動的・静的のどちらであるかという点です。CMSサーバータイプは、「静的生成」という、あらかじめ生成しておいたページを配信して更新するタイプで、Webアプリケーションタイプは、「動的生成」です。
「動的生成」「静的生成」のページの仕組みについては、以下で解説していきます。
CMSのページ生成には、「動的生成」と「静的生成」の２種類があります。それぞれ、どのようなページを更新して表示させるか、という観点で違いがあります。詳しく見ていきましょう。
Webサーバーにリクエストが来た際に、その内容によって必要なデータをデータベースから呼び出し、ページを生成するタイプです。分かりやすく例えると、注文が入ってからサラダやメイン料理を作り始め、提供するイメージです。
一方、静的生成とは予めユーザーが閲覧するだろうページを作成しておき、Webサーバーにリクエストが来た際に、そのHTMLを返すタイプです。例えるならば、この注文が入るだろうと予めサラダもメインも作って準備しておき、いざ注文が入った際はそのまま提供するといったイメージです。
動的配信になると、リアルタイムにコンテンツが生成されるため、サーバーへの負荷がかかってコストが高くなりがちです。また、導入が難しかったり、気軽に変更がしにくかったりします。ただ、CMSで動的生成をできれば、動的ページと静的ページで同じコンテンツを使うことができるので、CMSに何を求めたいかは考えたほうがよいでしょう。
CMSでは、Webページを構成する要素を以下の３つに分けて管理しています。
今一度、CMSの仕組みをまとめると、文章などのコンテンツはデータベースに保管されており、そのデータベースからコンテンツ情報を取り出して、テンプレートと自動生成されるナビゲーションを当て込みページを生成しているのです。
CMSの仕組みについて、理解できましたでしょうか。続いて主な機能を紹介します。
CMSのメイン機能は、コンテツ作成・編集機能です。通常Webサイト更新には、HTMLやCSSの知識が必要ですが、CMSツールを使うと、簡単にコンテンツを管理しながら作成・編集できます。
見たまま更新できたり、更新履歴を保存・復元できたり、承認フローを管理できたりします。
CMSツールはコンテンツを管理するだけではなく、ユーザー管理もできます。一言であらわすと、コンテンツ作成にかかわっているメンバーの権限などを管理できます。
具体的には、ユーザー操作履歴を記録できたり、権限をユーザーやグループごとに管理できたりします。
CMSツールには、多彩なマーケティング機能がついています。サイトを立ち上げて管理していくのであれば、あらゆるマーケティング施策と紐付けることが大切です。
アクセス解析やLPO機能、ソーシャル連携機能など、さまざまなマーケティング施策に役立つ機能が満載です。
詳細は以下の記事で解説しています。
CMSを活用すると、どのようなメリットがあるのでしょうか。８つのメリットがあります。
それぞれのメリットの詳細、そして、CMS導入のデメリットについては、以下の記事で詳しく解説しています。
CMSの仕組みを理解できましたでしょうか。PCアプリケーションタイプは日本には少なく、WebアプリケーションタイプかCMSサーバータイプが多いです。また、動的生成ページである必要がないのであれば、静的生成のほうが導入コストを抑えることができます。この場合は、CMSサーバータイプを選んだほうがよいでしょう。
ある程度仕組みを理解しておかなければ、機能やメリットだけでCMSを選ぶと、使いづらくて定着しないこともありえます。自社サイト、オウンドメディアが流行っている今、CMSツールについて詳しい資料で比較検討してみませんか。
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| 12月10日(月) 更新 | |
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