CMSを活用する目的
CMSの活用目的は主に３つあります。それぞれ見ていきましょう。
導入・運用コストを削減するため
CMSを使わない場合、Webサイトの作成・更新には多くのコストがかかります。これらは外注するのが一般的ですが、一度の外注でも数万円単位の費用を要します。自社ですべて行う場合も、エンジニアの人件費は侮れません。継続的にコンテンツを更新することを考えると、長期的なランニングコストは膨大な金額になります。
一方、CMSを使えば更新にかかるコストはほとんどありません。コンテンツの更新はブログと同じような感覚で誰でも行えますし、デザインはテンプレートを適用するだけで済みます。
運用にかかる負担を減らすため
先述したように、CMSはブログと同じ感覚で使えます。テキストの入力が簡単なのはもちろん、デザインテンプレートは事前に搭載されているため、改めて作る必要はありません。画像・動画アップロードもわずかな操作で行えるため、少ない負担で充実したWebサイトを構築できます。
このことは、複数の担当者によるWebサイトの運営を可能にします。HTMLやCSSなどについて専門的な知識がなくてもWebサイトの運営に携われるため、スタッフ間で負担を分散させられるのです。
また、一度Webサイトを更新する手間が減る結果、更新の頻度を上げられるのもメリットと言えます。気軽にコンテンツを更新できることで、よりタイムリーな情報発信が実現するでしょう。
検索エンジンへの対策を行うため
Webサイトが検索エンジンで上位表示されるには、いくつかの満たすべき条件があります。
たとえば、HTMLコードは無駄のない状態が望ましいとされています。また、リンク切れのようにユーザビリティを損なう要素があってはいけません。
Webサイトの制作・更新を制作会社に外注する場合は、その企業や担当者の技量によって、上記の条件を満たせないことがあります。しかし、CMSならば、あまり意識することなくこれらの条件を満たし、検索エンジンに好まれるWebサイトを構築できます。
CMSの機能
CMSには便利な機能が豊富に搭載されています。代表的な機能をいくつか見ていきましょう。
- WYSIWYG機能
- ブログやWordと同じように、コードを使わずテキストを直接編集する機能です。
- サイトマップ機能
- Webサイト全体を操作する機能です。サイトの構造を変えたり、新しいページを追加したりできます。
- 検索機能
- Webサイト内の文字や画像を検索できます。
- バージョン管理
- 古いバージョンを保存し、必要に応じて復元できます。
- 権限管理機能
- 複数人で管理する場合、それぞれに権限を設定できます。
CMSの選び方
最後に、CMSの選び方を解説します。
自社の目的と合致しているか
最適なCMSは、構築したいWebサイトによって変わります。たとえば、小規模でシンプルなWebサイトを作りたいのであれば、個人向けのCMSでも問題ありません。逆に、本格的なWebサイトを構築したいのならば、企業向けの高機能なCMSを選ぶべきでしょう。
また、既存のサイトにCMSを導入したい場合は、現状のどのような点を改善したいのかを洗い出しましょう。コンテンツの量や更新頻度、検索エンジン対策、コスト、コンバージョンなど、問題点はサイトによってさまざまなはずです。どのようなCMSで、どうやって問題を解決していくのか、事前に計画を立ててから導入に踏み切りましょう。
無料か、有料か
CMSには無料のものと有料のものがあります。
無料のCMSはオープンソースで自由に使えるのが魅力ですが、サポートはありません。問題が起きたときなどは自力で解決しなければならないため、ややリスクが高い方法と言えます。
一方、有料のCMSは基本的に企業が利用することを前提に作られています。そのため、Webサイトの運用に当たってさまざまな支援を受けられるほか、それ以外の機能が提供されていることも少なくありません。たとえば、メルマガ配信やSNS管理など、マーケティング機能を豊富に備えたパッケージCMSも存在します。
無料と有料のどちらが適しているかは、自社がCMS導入によって実現したいことによって変わってきます。機能やサービスに過不足のないCMSを選びましょう。
CMSの導入目的を理解し、積極的に検討しよう！
CMSの導入目的には以下の例があります。
- ■導入・運用コストの削減
- ■運用負担の軽減
- ■検索エンジン対策
どのような目的でCMSを導入するかによって、最適な製品は変わってきます。機能やコストを総合的に考慮し、自社に適したCMSを選定することが大切です。この機会に、CMSの導入を本格的に検討してはいかがでしょうか。
