ITトレンドがおすすめする製品・サービス
- ■料金体系別
- 件数が増えても金額が変わらない定額制：マネーフォワード クラウド契約
- ユーザー数に応じた課金：楽々Document Plus
- 契約書の件数をもとにプランを案内：OPTiM Contract、Contract One
- 月額固定費用と送信件数ごとの費用：クラウドサイン
- ■機能の範囲別
- 契約書の保管と管理が中心：LegalXross、OPTiM Contract、Contract One、TOKIUM契約管理、ConPass
- 電子契約もあわせて利用：マネーフォワード クラウド契約、MyQuick、freeeサイン、電子印鑑GMOサイン、クラウドサイン、RAQCABI
契約書管理システムの価格相場の目安
契約書管理システムには、クラウド型で月額制の製品が見られます。ここで紹介する金額は公開情報をもとにした目安です。実際の価格は機能や利用規模によって変わるため、資料や見積もりで確認しましょう。
クラウド型の初期費用と月額費用
クラウド型の契約書管理システムは、この記事で紹介する製品の参考価格を見ると、月額数千円台から10万円程度まで幅があります。初期費用も、無料の製品から数十万円かかる製品までさまざまです。幅が広いのは、利用者数や保管件数、搭載している機能が製品ごとに異なるためです。
初期費用には、アカウントの開設や初期設定、既存の契約書の取り込み支援が含まれる場合があります。大量の紙の契約書をスキャンして登録する作業を依頼する場合は、別途費用がかかるケースもあるため、見積もりで内訳を確認しましょう。
無料プランで使える範囲
無料プランや無料トライアルを用意している製品もあります。無料プランは、利用者数や保管できる契約書の件数、使える機能に上限が設けられている場合があります。
契約書の件数が少ない企業であれば、無料プランで管理を始め、必要に応じて有料プランへ移る方法も考えられます。ただし、有料プランに切り替えたときの料金や、データをそのまま引き継げるかは事前に確認しておきましょう。
電子契約機能を含む場合の費用
契約書管理システムには、保管と管理が中心の製品と、電子契約の機能を備えた製品があります。電子契約を利用する場合は、月額費用に加えて、契約の送信件数に応じた料金がかかる製品も見られます。
すでに別の電子契約サービスを利用している場合は、連携できる契約書管理システムを選ぶ方法もあります。締結から保管までを1つの製品で行うか、既存のサービスと組み合わせるかによって、総額が変わる点に注意しましょう。
料金体系ごとの特徴と向いている企業
契約書管理システムの料金体系は、定額制、ユーザー数に応じた課金、件数に応じた課金の3つに大きく分けられます。自社の利用者数と契約書の件数のどちらが増えやすいかを考えると、費用を予測しやすい料金体系を選べます。
定額制
定額制は、利用者数や件数にかかわらず、毎月一定の料金で利用できる料金体系です。料金が変わらないため、予算を立てやすい点が特徴です。
ただし、定額の範囲内で保管できる件数や容量に上限がある場合があります。上限を超えると上位プランへの変更が必要となる製品もあるため、自社の契約書の件数が上限に収まるかを確認しましょう。利用者が多く、件数が安定している企業に向いています。
ユーザー数に応じた課金
ユーザー数に応じた課金は、システムを使うアカウントの数で料金が決まる料金体系です。1ユーザーあたりの月額料金が設定されており、利用人数が増えるほど総額も上がります。
契約書を扱う担当者が法務部門などに限られている企業では、費用を抑えやすい料金体系です。一方で、閲覧のために全社員がアクセスする運用を想定している場合は、閲覧専用のアカウントの料金や上限も確認しておきましょう。
保管件数や締結件数に応じた課金
件数に応じた課金は、保管する契約書の件数や、電子契約で送信した件数に応じて料金が決まる料金体系です。使った分だけ支払うため、件数が少ない時期は費用を抑えられます。
一方で、取引先の増加や契約更新の集中によって件数が増えると、月ごとの費用が変動します。過去1年間の契約書の件数を月別に集計し、繁忙期の件数でも予算内に収まるかを試算しておくと安心です。
価格以外に確認したい契約書管理システムの機能
価格が安くても、必要な機能が不足していると、Excelでの管理を併用するなど手間が残る場合があります。料金を比べる際は、同じ価格帯でどこまでの機能が使えるかもあわせて確認しましょう。
保管容量と添付できるファイル形式
保管できる容量や、1件あたりに添付できるファイルの数と形式は、製品やプランによって異なります。契約書の本体に加えて、覚書や見積書などの関連書類もまとめて保管したい場合は特に確認が必要です。
容量の上限を超えたときに、追加料金で拡張できるか、上位プランへ変更する必要があるかも比べておきたい点です。将来の件数の増加を見込み、追加費用がどの程度かかるかを把握しておきましょう。
検索項目と更新期限の通知
契約書管理システムを導入する目的の一つは、必要な契約書をすぐに探せる状態にすることです。取引先名や契約日、契約金額など、どの項目で検索できるかを確認しましょう。
更新期限や解約の申し出期限を通知する機能があると、自動更新の見落としを防ぎやすくなります。通知の時期を変更できるか、担当者以外にも通知できるかは製品によって異なるため、プランごとの違いも含めて比べることが大切です。
権限設定と法令への対応
契約書には取引条件などの機密情報が含まれるため、部署や役職ごとに閲覧できる範囲を設定できるかを確認します。操作ログを確認できるかも、情報管理の面で重要な確認項目です。
また、電子契約で締結した契約書のデータは、電子帳簿保存法の要件を満たして保存する必要があります。製品が要件に対応しているか、どのプランで対応機能を使えるかを提供会社に確認しましょう。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。まず資料請求して、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）で契約書管理システムの一括資料請求が可能です。浮いた時間で、じっくりと製品を比較検討し進めましょう。
自社の契約書の件数から費用を試算する手順
料金体系が異なる製品を比べるには、自社の利用条件にあてはめて年額を試算するのが有効です。ここでは、契約書の件数と利用者数をもとに、複数の製品の費用を同じ条件で比べる手順を説明します。
1. 契約書の件数と利用者数を数える
まず、現在保管している契約書の件数と、1年間に新しく締結する件数を把握します。あわせて、契約書を登録する担当者と、閲覧だけをする利用者の人数を分けて数えましょう。
件数は、契約書の本体だけでなく、覚書や変更契約書を別の件数として数えるかによって変わります。製品によって件数の数え方が異なるため、資料請求の際に確認し、比較の条件をそろえておくことが大切です。
2. 数年後の件数と利用者の増加を見込む
次に、取引先の増加や組織の拡大によって、件数や利用者がどれくらい増えるかを見込みます。保管する契約書は保存期間の間、累積して増えていく点に注意が必要です。
法人税法では、契約書を含む取引に関する書類の保存期間を原則7年と定めています。数年後には保管件数が大きく増える可能性があるため、3年後や5年後の件数でも料金がどう変わるかを試算しておきましょう。
3. 初期費用を含めた総額で比べる
最後に、初期費用と月額費用、オプション費用を合計し、3年から5年程度の総額で比べます。初期費用が無料でも、月額費用が高ければ総額では割高となる場合があります。
契約期間の縛りや途中解約の条件、データを取り出す際の費用も確認しておくと安心です。試算した総額と、契約書を探す時間や更新漏れの防止といった効果を比べ、費用に見あう製品かを判断しましょう。
契約書管理システムの導入後に追加費用が発生するケース
契約書管理システムの費用は、導入時の見積もりから増える場合があります。どのような場面で追加費用がかかるのかを事前に把握しておくと、予算の見直しや社内での説明に備えられます。
利用者や機能の追加によるプラン変更
運用を始めた後に、契約書を閲覧したい部署が増えたり、ワークフローなどの機能を使いたくなったりする場合があります。その結果、アカウントの追加や上位プランへの変更が必要となり、月額費用が上がるケースです。
導入前に、将来使う可能性がある機能と、それが含まれるプランを確認しておきましょう。プランの途中変更が可能か、変更時に差額だけを支払えばよいかも、比較の際に確認しておくと安心です。
紙の契約書の電子化と取り込み作業
過去の紙の契約書をシステムで管理する場合は、スキャンや台帳項目の入力といった電子化の作業が必要です。件数が多いと社内の作業時間が大きくなるため、作業を外部に依頼して費用が発生する場合があります。
提供会社によっては、スキャンや入力の代行をオプションとして用意しています。すべてを電子化するのか、有効な契約書だけを対象にするのかを決めてから見積もりを依頼すると、費用を抑えられます。
料金体系で比べる契約書管理システム一覧
この記事で取り上げる契約書管理システムの料金や特徴を一覧にまとめました。最新の料金は見積もりで確認してください。
| 製品名 | 価格 | 特徴 |
|---|---|---|
| マネーフォワード クラウド契約 | 要問い合わせ | 法務相談の受付から作成、承認、締結、保存管理までをカバーし、紙と電子の契約書を一元管理 |
| クラウドサイン | 月額11,000円～、 送信件数ごとの費用：220円※無料プランあり | 契約書の締結から管理までを一元化でき、電子帳簿保存法の要件を満たしたデータ保存にも対応 |
| freeeサイン | 初期費用無料、月額5,980円～ ※無料プランあり | 文書の作成から送信・締結、保管までの契約業務をカバーし、受領者も使いやすい画面設計 |
| 電子印鑑GMOサイン | 基本料金：月額8,800円 ※無料プランあり | 法的に有効なクラウド型の電子契約サービスで、フォルダ設定や閲覧制限などの文書管理機能も備える |
| Contract One | 要問い合わせ | あらゆる契約書を正確にデータ化し、AIで扱いやすい契約データベースを構築できる |
| MyQuick | クラウド版：初期費用無料～、月額20,000円～/契約 | 電子契約と紙の契約の一元管理を支援し、AIによる自動入力や期限管理にも対応 |
| LegalXross | 要問い合わせ | AIが抽出した契約書の情報を項目ごとに検索でき、フォルダごとの権限設定にも対応 |
| OPTiM Contract | 要問い合わせ | AIが契約書管理台帳を自動で作成し、契約期限の自動通知や全文検索にも対応 |
| TOKIUM契約管理 | 要問い合わせ | 紙も電子もアップロードを代行し、AIが契約書の管理台帳を自動で作成する |
| 楽々Document Plus | クラウド版：初期費用300,000円、月額90,000円/100ユーザー、オンプレ版：1,800,000円～ | 電子契約サービス連携や期限管理、契約審査のワークフローを備え、AI-OCRで属性を自動抽出 |
| RAQCABI | 要問い合わせ | 電子契約書と紙の契約書を一元管理でき、DocuSign連携で電子署名の自動保存と台帳作成に対応 |
| ConPass | 要問い合わせ | AIが管理項目を自動抽出して台帳作成を省力化し、ワークフローや電子契約連携にも対応 |
料金体系と機能の範囲から選べる契約書管理システム
契約書管理システムの費用は、定額制かユーザー数で決まるか、契約書の件数で決まるかによって、自社にあう製品が変わります。ここでは、料金の決まり方と、保管中心か電子契約まで使うかという機能の範囲に注目して製品を紹介します。
マネーフォワード クラウド契約
- 法務相談-作成-申請-承認-締結-保存-管理までまるっとサポート
- 送信料・保管料がずっと0円。定額制のシンプルな料金体系
- 紙の契約書も電子契約もまとめて一元管理
株式会社マネーフォワードが提供する「マネーフォワード クラウド契約」は、法務相談の受付から契約書の作成、申請・承認、締結、保存管理までをカバーするワンストップ契約管理サービスです。送信数や保管数が増えても金額が変わらない料金体系のため、基本料金の範囲でワークフロー機能や電子契約、契約書管理を利用できます。契約書の件数が増えても費用の見通しを立てやすい製品を探している企業に向いています。
クラウド型電子契約サービス クラウドサイン
- 累計契約送信件数3000万件超!※弁護士が監修した電子契約サービス
- 官公庁からスタートアップまで幅広い層の導入実績
- 電子帳簿保存法の要件を満たしたデータ保存が可能
弁護士ドットコム株式会社が提供する「クラウドサイン」は、契約書の締結から管理までを一元化できる電子契約サービスです。電子帳簿保存法の要件を満たしたデータ保存に対応しているため、締結件数の見込みから費用を試算し、電子契約と保管をまとめて進めたい企業に適しています。
freeeサイン
- 受領者も使いやすい 画面設計と充実サポート
- 文書の種類や受領者に合わせて選べる
- 自社運用にあった使い方が最安値で可能
フリー株式会社が提供する「freeeサイン」は、文書の作成から送信・締結、保管までの一連の契約業務をカバーするサービスです。利用目的に応じて複数のプランが用意されています。受領者も使いやすい画面設計とサポートを備えているため、電子契約の導入とあわせて契約書の保管を始めたい企業の候補となるでしょう。
電子印鑑GMOサイン
- 導入企業数No.1※ 導入企業数300万社以上
- 圧倒的なコストパフォーマンス
- フォルダ設定や閲覧制限など文書管理機能が充実
GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社が提供する「電子印鑑GMOサイン」は、法的に有効なクラウド型の電子契約サービスです。契約締結と管理の業務効率化に加え、印紙税などのコスト削減やコンプライアンス強化にも役立ちます。フォルダ設定や閲覧制限など文書管理の機能も備えているため、電子契約で締結した書類をそのまま整理して保管したい企業に向いています。
Contract One
- 契約書を正確にデータ化し、AIで扱いやすいデータベースを構築
- Contract One内で生成AIを活用し、さまざまな部門の課題を解決
- 法改正への対応をサポート
Sansan株式会社が提供する「Contract One」は、あらゆる契約書を一元管理し、契約データベースを構築するサービスです。料金は初期費用と月額費用で構成され、想定される1カ月あたりの契約書の取り込み数と利用内容をもとに決まります。契約書を正確にデータ化し、生成AIを活用して部門ごとの課題解決に役立てられます。毎月の契約書の件数を把握したうえで、データ活用まで含めて費用対効果を比べたい企業に向いています。
MyQuick
- 悩ましい電子契約と紙契約の一元管理をシステム面でサポート
- 電子署名サービスと連携して締結、期限管理等の業務効率をアップ
- AIによる自動入力や高度な統制機能で入力の手間、ミスを大幅削減
インフォコム株式会社が提供する「MyQuick」は、契約書の締結と管理を行えるAI文書管理システムです。ID数無制限で利用できるため、利用者が多い企業でも人数を気にせず使いやすい点が特徴です。電子契約と紙の契約の一元管理や期限管理、AIによる自動入力にも対応し、上位プランも用意されています。
LegalXross
- 格納した契約書の情報をAIが自動で抽出し登録。追加課金は不要
- 抽出されたデータは項目毎に検索可能。複数項目での検索にも対応
- フォルダ毎の権限設定ができ、組織の改変時には統合も可能
SMBCリーガルX株式会社が提供する「LegalXross」は、電子契約や紙の契約書を一元管理できる契約書管理システムです。格納した契約書の情報をAIが自動で抽出して登録し、この抽出に追加課金はかかりません。抽出したデータは項目ごとに検索でき、複数項目での検索にも対応しています。料金は問い合わせで確認する形ですが、AI機能の利用で費用が膨らむことを避けたい企業にとって、比較しやすい製品といえます。
OPTiM Contract
- AIが契約書管理台帳を自動作成・契約期限を自動で通知！
- AI読取のカスタマイズ、AI要約、AI契約紐づけなど豊富なAI機能！
- Docuworks文書の保管やスキャンデータの全文検索にも対応！
株式会社オプティムが提供する「OPTiM Contract」は、契約書をアップロードするだけでAIが管理に必要な情報を取得するAI契約書管理システムです。契約書管理台帳の自動作成や契約期限の自動通知に加え、AI要約やスキャンデータの全文検索にも対応しています。保管する契約書の件数をもとに見積もりを取りたい企業に適した製品です。
TOKIUM契約管理
- 製本済みの契約書を非破壊でスキャン代行
- あらゆる電子契約サービスから自動取り込み
- AIが契約書の管理台帳を自動作成
株式会社TOKIUMが提供する「TOKIUM契約管理」は、スキャンが不要なクラウド型の契約書管理システムです。紙の契約書も電子契約もアップロードを代行し、AIが管理台帳を自動で作成します。製本済みの契約書を非破壊でスキャンする代行にも対応しているため、社内で電子化の作業時間を確保しにくい企業に向いています。料金は問い合わせで確認する形のため、保管したい契約書の量を整理してから見積もりを依頼するとよいでしょう。
楽々Document Plus
- 申請～締結・保管まで一気通貫！（電子契約サービス連携）
- 期限管理や（手書きOCR検索可）など豊富な機能でスマートに管理
- AI-OCRによる属性自動入力や、対話型QAのAI-Chatで業務効率向上
住友電工情報システム株式会社が提供する「楽々Document Plus」は、申請から締結、保管までを一貫して管理できる契約書管理システムです。AI-OCRによる属性の自動抽出や期限管理、契約審査のワークフローを備えており、全社の利用人数をもとに費用を試算したい企業に向いています。
RAQCABI （C-design株式会社）
- 電子契約と紙の契約を一元管理。
- DocuSign連携、電子署名自動保存と台帳作成。
- 月額9,800円から利用、14日間無料トライアルあり。
ConPass （株式会社日本パープル）
- AIが契約管理項目を自動抽出し、入力の手間を削減。
- ワークフローで進捗を可視化。
- 検索、関連リンク、権限設定で安全かつ容易に探せる。
まとめ
契約書管理システムの価格は、定額制やユーザー数に応じた課金、件数に応じた課金といった料金体系と、電子契約機能の有無によって変わります。価格だけでなく、保管容量や検索項目、期限の通知、権限設定などの機能もあわせて確認しましょう。自社の契約書の件数と利用者数をもとに数年分の総額を試算すると、製品を比べやすくなります。まず資料請求して、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。
