すぐにわかる原価管理と原価計算の違いとは？それぞれを詳しく解説！

原価管理と原価計算の違いとは

まずは、原価管理と原価計算の違いを見ていきましょう。

原価を把握し経営に活かす「原価管理」

原価管理とは各部門の商品などの原価を把握し経営に活かすことです。事前に設定している標準原価と比較することで、現在の経営が想定していた原価に適しているか管理をします。

原価はコストでもあるため、原価管理を行わなければ経営の支出が多く赤字になるでしょう。そのため、適切な原価管理は重要です。

原価の概念には、生産している製品だけでなく、人件費なども含まれるため、全ての企業で原価管理は必要です。そして、原価管理を行うためには、実際に発生した原価を計算・記録します。

製品・サービスの原価を計算する「原価計算」

原価計算とは、製品やサービスの原価を計算することです。商品を作るためには原材料費や設備費、光熱費、人件費などが必要になります。このような商品やサービスの１単位当たりに必要なコストを算出することが原価計算の役割です。

一般的に商品を生産するときは、生産数を多くすればするほど１単位当たりの原価は低くなっていきます。つまり、原価計算を正確に行うためには、コストだけでなく生産数などの要素も考慮しなければなりません。

「原価管理」を徹底するための手段が「原価計算」

原価計算は原価管理を行うための手段の１つです。原価管理を適切に行うには、普段から原価計算を徹底することが重要です。なぜならば、原価は固定ではなく変動する可能性があるからです。しかし、原価計算だけで原価管理ができるわけではないため注意してください。

例えば、原材料の価格が高騰したとき、原価計算のみで原価管理をしていないと対応できないでしょう。一方で原価管理をしていれば、該当する原材料を使った商品の生産数を抑えるなどの対策が可能です。

このように、標準原価と差が生まれてしまった場合は、再度原価計算をして、調整するための施策を行う必要があります。

原価管理の３つのプロセス

つづいて、原価管理を行うための３つのプロセスを見ていきましょう。

１：原価の設定を行う「原価企画」

原価管理の最初のステップは各商品の企画段階であり、その商品の原価を設定します。すでに目標原価が決まっているケースもあり、類似製品の場合は該当する製品の原価が目安になるでしょう。

しかし、全く新しい商品を企画するときは、イチから原価を設定しなければなりません。この場合は、市場から価格相場を考えていきます。商品のコンセプトがすでに決まっているのであれば、必要になる原料の価格も想定できるでしょう。

一方で、もし商品の内容が完全に決まっていないのであれば、原価企画には多少の余裕を持つことが重要です。企画の段階で想定していた原価が上下することは少なくありません。

原価を企画するときは今後の生産体制を整えるための設備や、想定する利益とのバランスの検討も必要です。一般的には市場価格・原料・利益のバランスを見て原価を企画します。

２：実際の原価と調整をする「原価統制・維持」

つづいてのステップは、実際の原価が設定した原価に近くなるよう調整を行うことです。始めに設定した原価通りに生産できないケースも多くあります。

原価が想定より下回る場合はそこまで問題ありませんが、上回る場合は要注意です。オーバーした分だけ利益が小さくなってしまうためです。このような場合は、原因を追究して原価を下げられるように工夫します。

例えば、原料の仕入れ先変更や、発注する量を増やして安く仕入れられるように交渉するなどです。また、人件費が原因で原価が高くなることもあるため、システムの導入も有効でしょう。

３：標準原価を引き下げる「原価低減」

最後のステップは、標準原価を下げるために努力する「原価低減」です。既存商品を対象に行います。原価は企業の努力によって下げることができ、その分利益を増やせます。

例えば100円で販売している商品の原価が50円であったとき、40円まで下げることができただけでも利益は非常に大きいです。仮に年間100万個生産しているような商品であれば、それだけで1,000万円の利益が生まれます。

このように、日々商品の原価管理を行っていれば、企業努力による高利益体制を整えることもできるでしょう。

原価計算の３つの目的

最後に、原価計算の目的を３つ見ていきましょう。

１：財務諸表の作成

原価計算の目的の１つに財務諸表の作成があります。財務諸表は企業の経営状況を示す書類であり、全ての企業に必要です。この財務諸表を作成するためには原価計算を行わなければなりません。

商品１つあたりの原価を計算していなければ、売上原価がわかりません。財務諸表は決算資料を作成するときにも活用するので、適切に原価計算を行うことが大切です。

２：予算の編成

企業経営の予算を編成するときにも原価計算は必要です。原価とはコストであり、年間のコストを決めるのが予算編成になるため、原価計算は重要な役割を担います。また、販売計画・生産計画・利益計画を立てるときにも原価計算が必要となり、予算との関連性は大きいです。

３：中長期的な意思決定

原価計算は企業の経営に大きく関わっており、中長期的な意思決定の際にも必要になります。原価計算を行ってしっかり管理できるようになれば、利益を出すことが可能です。

全ての商品の原価・利益率を把握しておけば、どの商品に力を入れてどの商品を撤退させるかも決められるでしょう。

原価管理と原価計算の違いを明確に理解しよう！

原価管理と原価計算はそれぞれ異なる役割を持ちます。商品企画や予算編成・財務諸表作成の際は、原価計算を行わなければなりません。この原価計算の結果をもとに原価のバランスを取ることが原価管理です。

原価管理には原価企画・原価統制・原価低減の３つのステップがあり、これにより原価を下げられます。原価計算・原価管理の違いを理解し、経営に活かしましょう。