《kintone》の評判・口コミまとめ
kintoneに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/25 公開)
《kintone》の良い評判・口コミ
開発の自由度が非常に高く、自社にあったカスタマイズができる点を高く評価している口コミが目立ちました。自社でやりたいことが明確化されていると製品の使いやすさを実感しやすいという印象です。
また、専門知識に長けていなくてもある程度の開発ができるという声がありました。
自分達に合ったクラウドが作れます
自社や、自分達の仕事に合ったアプリやスペースが構築できます。既存品にありがちな無駄になる機能や空間を極力減らすことができるので、自社、自部署にとって使い勝手良くカスタマイズすることでオーダーメイドのような使いやすさになります。
万能なアプリケーション作成ソフト
この製品の強みは企業の課題に合わせてアプリケーションの機能をカスタマイズできることです。勤務先では担当者ごとの提案進捗状況が共有化できていなかったため、このソフト導入により改善ができました。
簡単に開発でき、システムを手軽にアプリ化できる
全体的に操作が簡単(テンプレートが豊富で短時間で目標アプリが作れたり、データベース機能が豊富)で分かりやすく、時間とコストが削減できます。当社ではグループウェアとしてスケジュールを取るために使うことが多いです。これにより、情報共有のタイムラグという課題を1つ超えました。
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《kintone》の悪い評判・口コミ
多機能すぎて使いこなせない、という声が目立ちました。一方で開発側からは物足りなさを訴える声もありました。
多機能な製品であるが故に、導入目的がはっきりとしていないと製品の長所が発揮できず、業務の効率化までたどり着くのに時間がかかる印象です。また小規模な企業にはコストが高いという意見もありました。
開発担当との連携ができないと難しい
機能のアレンジが効く点が逆にマイナスにもなり得る。
ベースはあるものの、自分たちで必要な機能を作り込む必要があるため、上手く開発と連携して作らないと、実際にやりたいことができなかったりする。
一つの見積書が作りたいのに、関連する複数のアプリに見積書の内容が引き継がれないなどが発生した。
共有などには便利だがなかなかコストがかかる
スタンダードコースだと月額1500円で年間1万8000円!!なかなかのお値段です。 あと、ディスク容量が結構重いので、PCやタブレットだといいのですが、スマホにインストールするとかなり重いです。
追加機能はプラスの料金がかかる
追加機能を足すにはプラスの料金がかかることです。安さが決め手で導入したので、新たに機能を追加することに慎重になります。
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シンプルなデザインで使いやすさも良い
この製品のいい点
シンプルなデザインで見やすいです。過去のメールなどもすぐにひらけ、データもまとめて置いておけるので、良いと思います。
kintoneの改善してほしい点
一気に既読をつけることができないので、1通ずつ開く必要があります。データ容量も少ないので過去分が全て見られません。
kintone導入で得られた効果・メリット
メール機能もフォルダ機能も付いているので、システムをそれぞれつけなくてもそれ1つで完結できるところが、良いと思います
予定の管理がしやすい
この製品のいい点
以前使用していた同様のアプリは、自社で開発したもので時代についていけなくなり、kintoneを使用しています。検索が細かく設定できて、すぐに操作できるので良いです
kintoneの改善してほしい点
会社の所在地も悪いせいか、ネット環境が悪いとなかなか繋がらない。エクセルに書き出すときに一覧が細かく見づらい。
システムの不具合がありましたか?
CSVがうまく取り込めないことがあった。
kintone導入で得られた効果・メリット
700件以上もの予定を管理しなければならないので、それらが簡単になった。過去のものも出してくれるので、比較がしやすい。
様々なことがどこからでも管理できる
この製品のいい点
これ一つでスケジュールや業務報告など、様々なことがどこからでも管理できます。セキュリティー監視画像や訪問者の画像も確認可能。メールなどももちろんOK。承認行為も自ら作りこめます。
kintoneの改善してほしい点
削除を間違えたときなどのためにも、履歴保存の機能がほしい。報告書にカテゴリ設定を可能にしてほしい。定形文章やFAX機能もほしい。
kintone導入で得られた効果・メリット
報告書が整理され、探しやすくなった。スケジュール管理ができるので、とても便利。汚い字でメモすることもなく直接入力、アラーム機能もある。
検討者にオススメするポイント
試せば便利さがわかります。管理職には特に重要で、記憶やメモのかわりに全員に使わせるツールです。
庶務に確認していた事が、ここで全て確認できるようになった
この製品のいい点
アプリがまとめてここで管理できるので、部署をまたいで確認していた事がここで全て把握し、更新する事ができる。
kintoneの改善してほしい点
見た目をもっとシンプルにしてもらえると分かりやすい。初めて使用する人でも分かるように、このツール自体の取説がどこかにあると嬉しい。
kintone導入で得られた効果・メリット
最新の情報かをいつも部署毎に確認していたが、ここでまとめて確認する事ができるようになったのが便利な点です。
業績管理で使用しています
この製品のいい点
これまでExcelで管理していた業績管理を、kintoneで入力・管理するようになりました。クラウドサービスですので外出先からスマホでもアクセスできるので便利です。
kintoneの改善してほしい点
他システムの連携するAPIなど提供していて、非常に便利かと思いますが、うまく実装するにはそれなりの知識が必要です。
kintone導入で得られた効果・メリット
外出先からデータ入力できることは非常に有効で、帰社しなくとも入力でき、このコロナ禍ではとても重宝してきました。
顧客データや情報が会社全体で共有できる、紙の使用も激減
この製品のいい点
顧客データや情報が、会社全体で共有できます。今まで書類で提出していたものがPC上ででき、スマートフォンからも確認や入力ができるので、場所を選ばず便利です。
kintoneの改善してほしい点
特にありませんが、強いていうのであれば、もう少しコストをおさえることができると、会社の負担も少なく済みます。
kintone導入で得られた効果・メリット
全体でリアルタイムで情報を共有できるようになり、仕事の生産性が格段に上がりました。紙の使用も格段に削減することができました。
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期限管理情報の共有が容易に
この製品のいい点
庁関連の手続きに関連したデータの登録により、期限の管理、日程情報の管理、共有が容易にできるため、期限遅れなどを未然に防ぐことができる。
kintoneの改善してほしい点
個々の情報は個別に入力しているため、簡易な方法でデータの一括登録、情報の照合、修正ができればさらに利用しやすいと思われる。
システムの不具合がありましたか?
PCの環境により動作が安定しないことがありました。
kintone導入で得られた効果・メリット
特許関連のファミリー情報の連携と、それぞれの展開国での日程管理が可能になり、手続きの漏れ、ミスを未然に防止することができる。
年代を問わず使いやすく、見やすい。
この製品のいい点
顧客管理にとても便利です。年代を問わず使いやすいです。私の会社は65歳以上のスタッフも多いですが、見やすい画面で助かりました。
kintoneの改善してほしい点
データが被った時に、既に登録済みであることを教えてくれる機能が欲しかったです。同じデータがいくつも出来てしまい、後で整理します。
kintone導入で得られた効果・メリット
利用客、リピーターの管理、人事の管理、入出金の管理など、様々な機能が一つにまとまっており、とても使いやすいです。
業務のフローが共有できる
この製品のいい点
複数人で行なっている業務が、フロー形式で入力・確認できるから良い。またアプリも自分で作れるところが良い。
kintoneの改善してほしい点
使用するにはアカウント取得が必要で使用料が発生する。ランニングコストがかからないのが良い。アカウント買取が良い。
kintone導入で得られた効果・メリット
離れた人たちとの情報共有。在宅勤務をしている人との仕事の共有。別の企業の方との1つの業務の共有ができた。
社内の報連相が一目でわかりスムーズになりました
この製品のいい点
社員のデータを管理できグループを作ったり、個人でのメッセージのやりとりもできるのが、とても使いやすかった。
kintoneの改善してほしい点
人事システムではありますが、追加でその日訪問した顧客情報や名刺などもスキャンし、紐付けができたらより伝達がスムーズでした。
kintone導入で得られた効果・メリット
グループを作ってやりとりが出来るようになったので、会議の時間が取れない時等はとてもありがたかった。
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