EAIの選び方で、留意すべきポイント

EAIを選ぶ時に留意するポイント

EAI導入前に考えるべきポイント

EAIを導入して複数のシステムを効率的に連携させるためには、企業ごとに相応しいEAIを選択する必要があります。そのためには、EAIの導入前に考慮すべきポイントがあります。

導入前のチェックポイント「操作性の容易さ」

EAIにより企業内のシステムが連携されても、技術やスキルに依存した操作性では効率が良くなりません。中には専門的なプログラミング知識がなくてもアイコンなどのGUIで操作できる製品もあります。

導入前のチェックポイント「システム連携の豊富さ」

EAIで連携出来るシステムが豊富で多様な業務アプリケーションに相互接続できるか確認しましょう。活用範囲が限定的なEAIでは、効果も限られてしまいます。

導入前のチェックポイント「処理能力の高さ」

自社のデータ量、トランザクションに応じた処理能力があるか確認しましょう。規模が大きくなれば膨大なデータを高速伝送できる処理能力が必要です。増加を続ける企業内データの伝送処理がボトルネックとならないようにしなければなりません。

導入前のチェックポイント「システム連携の可視化」

多様なシステムのデータ連携状態を容易に把握できる視認性の高さも重要です。システム間の連携が可視化されることで、運用が容易になり、生産性が向上します。

導入前のチェックポイント「移植性の高さ」

システムの移植性の高さは今後重要になるでしょう。クラウドを活用する機会が増加している環境に置いて、EAIをクラウドと連携させる事も検討する必要があります。

システム導入の目的は明確か？

EAIを選ぶためには、導入の目的と課題を明確にしておく必要があります。

EAI導入時から運用管理の工数を極力減らし、特定のシステム同士のみが連結されていればいい場合と、複数のシステムの連携を常にモニターする必要があり、企業内で連携されたデータを保存し、業務プロセスの連結をワークフロー機能として設計したい場合とでは、導入すべきツールの種類やコストが異なってきます。

次に、連結しようとしているシステムが、将来的にも存続させる必要があるかどうかです。もし、既存のシステムを存続させる必要が無いのであれば、それらのシステムの連結に開発工数と費用をかける必要はないかもしれません。

また、既に社内に連携ツールが導入されていないかどうかの確認も必要です。既に導入されているが一部の連携にしか使われていないツールがあれば、新たにEAIツールを導入する事で二重のコストが発生してしまいます。

さらに、導入しようとしているEAIツールのアダプタ機能が、連結しようとしている異なるシステムのインターフェイス開発を削減できるかどうかの確認が必要です。

もしアダプタ機能が利用できなければ、各システムのインターフェイスに追加プログラムの開発費が発生します。この様な場合は、単にファイル転送ツールを導入すれば済む可能性もあります。

EAI導入時の注意点

EAIをスムーズに導入するには、EAI導入で実現する機能と既存システムに残す機能、また新たに追加せねば成らない機能を明確にしておき、グレーゾーンを残さないようにしておきます。

さらに、導入プロジェクトのスケジュールには、必ず実データによる転送テスト期間を含めておくようにします。

実データの転送テストでは、大抵の場合に想定外の例外データが送受信されるため、インターフェイス仕様を見直さなければ成らない可能性があるからです。従って、この期間にはインターフェイスの仕様変更期間も含めておきます。

また、安易にEAIツールを導入したものの、後からEAIツールよりも追加開発コストが膨らんでいくような事態を避けなければなりません。そのためEAI導入には、できるだけシンプルで使い易いツールの選択からサポートしてくれる専門のEAI提供事業者を探しておく事も検討すべきでしょう。