ITトレンドがおすすめする製品・サービス
- ■採用区分別
- 新卒採用向け：i-web、らくるーと、HRMOS(ハーモス)採用、sonar ATS by HRMOS
- 中途採用向け：JobSuite CAREER、HRMOS(ハーモス)採用、sonar ATS by HRMOS、i-web
- アルバイト・パート採用向け：CastingONE
- ■機能範囲別
採用管理システムの種類を分ける3つの軸
採用管理システムは製品数が多く、機能の名前だけで比べると違いがわかりにくい分野です。種類を分ける軸を先に押さえておくと、候補を絞り込みやすくなります。ここでは3つの軸の概要と、どの順番で考えるとよいかを紹介します。
採用区分・機能範囲・提供形態の3軸
1つ目の軸は採用区分で、新卒採用、中途採用、アルバイト・パート採用のどれに向くかで分けます。2つ目は機能範囲で、応募者管理だけに絞るか、採用サイトの作成や入社後の人事管理まで含むかで分けます。3つ目は提供形態で、クラウド型かオンプレミス型かの違いです。
3つの軸は独立しているため、例えば「中途採用向けで、採用サイト作成まで含むクラウド型」のように組み合わせて表せます。製品の資料を読むときも、この3軸に沿って情報を整理すると、製品どうしを同じ基準で比べられます。
| 分類の軸 | 主な種類 |
|---|---|
| 採用区分 | 新卒採用向け、中途採用向け、アルバイト・パート採用向け、複数区分対応 |
| 機能範囲 | 応募者管理に絞った型、採用サイト作成や集客まで含む型、人事管理と一体の統合型 |
| 提供形態 | クラウド型、オンプレミス型 |
種類を考える順番
種類を考えるときは、採用区分、機能範囲、提供形態の順に決めていくと迷いにくくなります。採用区分によって必要な機能が大きく変わるため、最初に決めておきたい軸です。
次に、採用サイトや求人広告の運用まで任せたいか、入社後の人事データと一体で管理したいかを考え、機能範囲を決めます。提供形態は、社内のセキュリティ方針や運用体制によって決まることが多いため、情報システム部門に早めに確認しておくと安心です。以下で、それぞれの軸を詳しく見ていきます。
採用区分で分ける採用管理システムの種類
採用区分で分けると、採用管理システムは新卒向け、中途向け、アルバイト・パート向けの3種類が中心です。複数の区分に対応する製品もあります。採用の流れや応募者とのやり取りの仕方が区分ごとに異なるため、重視される機能も変わります。
新卒採用向け
新卒採用向けの採用管理システムは、多くの学生を一定の時期にまとめて管理することを想定した種類です。会社説明会やインターンシップの予約受付、参加者の管理、学生への一斉連絡といった機能が重視されます。
インターンシップから本選考まで、長い期間にわたって学生との接点を記録できるかもポイントです。エントリーシートの回収や、適性検査の結果の取り込みに対応した製品もあります。学生が使い慣れた連絡手段で案内を送れるかどうかも、比較時に確認したい点です。
中途採用向け
中途採用向けの採用管理システムは、職種ごとの求人を通年で管理し、複数の応募経路から候補者を受け付けることを想定した種類です。求人媒体や人材紹介会社との連携が重視されます。
人材紹介会社に推薦状況を共有する機能や、紹介会社ごとの推薦数と採用数を集計する機能を持つ製品もあります。選考の段階数や面接官が求人ごとに違う場合が多いため、求人ごとに選考フローを設定できるかも確認しましょう。ダイレクトリクルーティングやリファラル採用の候補者を管理できる製品もあります。
アルバイト・パート採用向け
アルバイト・パート採用向けの採用管理システムは、店舗や拠点ごとに短い期間で応募者に対応することを想定した種類です。応募への素早い連絡と、面接日程の調整を自動化する機能が重視されます。
応募があった時点で自動返信し、応募者に面接の日時を選んでもらう機能や、SMSやチャットで連絡する機能を持つ製品があります。店舗の責任者が面接を担当する場合は、スマートフォンから応募者の確認や合否の入力ができるかも大切です。本部で全店舗の応募状況をまとめて確認できるかも見ておきましょう。
機能範囲で分ける種類
機能範囲で分けると、採用管理システムは応募者管理に絞った型、採用サイトの作成や集客まで含む型、人事管理と一体の統合型に分かれます。今使っているシステムや、採用業務のどこまでをまとめたいかによって、向く種類が変わります。
応募者管理に絞った型
応募者管理に絞った型は、応募の受付から選考、内定までの管理に機能を集中させた種類です。ATS（応募者追跡システム）と呼ばれる採用管理システムの基本的な形といえます。
機能が絞られている分、画面がシンプルで、導入時の設定項目も少なく済む場合があります。採用サイトや人事システムをすでに別の製品で運用している企業では、それらと連携しながら選考管理だけを任せる使い方が考えられます。連携できる範囲は、製品ごとに確認が必要です。
採用サイト作成や集客まで含む型
採用サイト作成や集客まで含む型は、応募者管理に加えて、自社の採用ページの作成や求人情報の配信まで行える種類です。応募を集める段階から一つのシステムで管理できます。
採用ページから直接応募を受け付けられるため、応募者情報がそのまま選考管理に取り込まれます。求人検索サービスへの求人の掲載に対応する製品もあります。採用ページを専門の制作会社に依頼せず、人事担当者が自分で更新したい企業に向く種類です。ページのデザインをどこまで変えられるかは製品によって異なります。
人事管理と一体の統合型
人事管理と一体の統合型は、採用管理を人事管理やタレントマネジメントの機能の一部として提供する種類です。タレントマネジメントとは、社員のスキルや経歴、評価を管理し、配置や育成に活かす取り組みを指します。
採用時の情報を入社後の社員データにそのまま引き継げるため、入社手続きでの再入力を減らせます。一方で、採用管理の機能は専門の製品と比べて範囲が限られる場合もあります。採用の件数や選考の複雑さに対して、必要な機能がそろっているかを確認しましょう。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。まず資料請求して、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）で採用管理・選考管理システムの一括資料請求が可能です。浮いた時間で、じっくりと製品の比較検討を進めましょう。
提供形態で分ける採用管理システムの種類
提供形態で分けると、採用管理システムはクラウド型とオンプレミス型に分かれます。どちらを選ぶかは、社内のセキュリティ方針や、システムを運用できる体制によって変わります。それぞれの特徴を簡単に整理しましょう。
クラウド型
クラウド型は、提供会社のサーバー上にあるシステムを、インターネット経由で利用する種類です。自社でサーバーを用意する必要がなく、月額や年額の利用料を払って使います。
社外の面接官や人材紹介会社とも情報を共有しやすく、求人媒体との連携もインターネット経由で行えます。機能の更新は基本的に提供会社が行います。法改正や求人媒体の仕様変更への対応範囲は、製品ごとに確認が必要です。料金の決まり方は、利用者数や求人数、応募者数などに応じて製品ごとに異なります。
オンプレミス型
オンプレミス型は、自社のサーバーにシステムを設置して運用する種類です。応募者情報を社内の環境に置いておきたい場合や、既存の社内システムと細かく連携したい場合に検討されます。
自社の方針にあわせて設定や改修を行いやすい反面、サーバーの運用や保守、セキュリティ更新を自社で担う必要があります。Web応募の受け付けや社外の面接官とのやり取りをどう実現するかも課題です。採用の担当者だけで判断せず、情報システム部門とあわせて検討しましょう。
自社にあう種類の見分け方
採用管理システムの種類を理解したら、自社の採用活動にあてはめて候補を絞り込みましょう。採用区分と機能範囲の組み合わせで考えると、比べるべき製品が見えてきます。最後に、複数の種類を組み合わせる場合の注意点も紹介します。
採用の規模と区分の組み合わせ
まずは、年間に行う採用の区分と、それぞれの応募者数を書き出しましょう。例えば、新卒採用が中心で中途採用は少ない企業なら、新卒向けで中途採用も管理できる製品が候補です。
店舗のアルバイト採用が中心の企業なら、アルバイト・パート採用向けの種類から探すと、必要な機能がそろった製品を見つけやすくなります。複数の区分で採用人数が多い企業では、区分ごとに選考フローを分けて設定できる、複数区分対応の製品を比べるとよいでしょう。
複数の種類を併用する場合の注意
採用区分ごとに別の採用管理システムを使う企業もあります。区分ごとに使いやすい製品を選べる一方で、応募者情報が複数のシステムに分かれる点には注意が必要です。
インターンシップに参加した学生が数年後に中途採用へ応募した場合など、システムをまたぐと過去の接点に気づけない可能性があります。権限や個人情報の管理ルールもシステムごとに整える必要があります。併用する場合は、データをまとめて出力できるか、人事システムに集約できるかを確認しておきましょう。
種類別にみる採用管理システムの特徴一覧
新卒向けか中途向けか、応募者管理に絞るか採用サイト作成まで含むか、人事管理と一体にするかといった、記事で整理した種類ごとに掲載製品を並べました。
| 製品名 | 特徴 |
|---|---|
| i-web | 新卒・キャリア採用を一元管理。採用サイトを作れるCMS機能も搭載 |
| らくるーと | LINE・SNSに特化。ナビ媒体からのデータ取り込みや年卒管理に対応 |
| JobSuite CAREER | 中途採用・通年採用のプロセスに特化。主要な求人媒体の自動取り込みに対応 |
| HRMOS(ハーモス)採用 | 新卒採用と中途採用の情報を一つのシステムで管理 |
| sonar ATS by HRMOS | 新卒・中途を統合管理。選考フローを図で見える化 |
| ジョブカン採用管理 | あらゆる採用に対応。求人ページや採用サイトを画面上で作成できる |
| SmartHR | 採用と労務、タレントマネジメントを一つのツールで管理 |
| カオナビ採用 | タレントマネジメントシステム「カオナビ」と連動して候補者情報を管理 |
| CastingONE | 非正規雇用に特化した採用DXプラットフォーム |
| Dot-Entry | 求人の応募フォーム作成から受付、応募者管理までをWebで行う |
| トレマッセCLOUD | 採用サイト制作、応募者管理、適性検査、雇用契約の電子化を一元管理 |
区分と機能範囲の違いに着目した採用管理システム
採用区分や機能の範囲によって、向いている製品は変わります。新卒向け、中途向け、採用サイトまで含む型、人事管理と一体の型といった違いに注目して紹介します。
i-web
- 導入シェアNo.1の実績と信頼。使いやすい操作性と充実のサポート
- 業界初、リクナビ・キャリタス就活自動連携 その他多数媒体対応
- 業務効率化機能＋分析ツールや採用サイト制作ツールも標準搭載
株式会社ヒューマネージが提供する「i-web」は、新卒採用とキャリア採用に必要な機能をそろえた採用管理システムです。第二新卒採用やアルムナイ採用、タレントプールもまとめて管理でき、ナビ媒体とはリアルタイムに連携します。適性検査「TG-WEB」「SPI3」やオンライン面接ツールとも連携し、データの分析機能や、採用サイトを制作できるCMS機能も標準で搭載しています。新卒を中心に採用の施策まで一体で行いたい企業向けです。
らくるーと
- LINE・SNSに特化しているため効果的なコミュニケーションを実現
- 応募者のレスポンスも早く、選考歩留まりを改善
- メッセージ配信や日程調整の自動化で、工数削減とスムーズな選考
株式会社アイシスが提供する「らくるーと」は、年卒の管理やエントリーシートの作成など、学生への対応を想定した機能を備えた採用管理ツールです。LINEとSNSでの連絡にも対応し、ナビ媒体からのデータ取り込みや応募者の検索、選考フローの作成もできます。説明会や面接の日程調整とリマインド、内定者フォローにも対応しており、LINEで新卒の学生と連絡を取りたい企業の候補です。
JobSuite CAREER
- 【機能美を追求】教育コスト抑え、現場ですぐに使いこなせる設計
- 【シンプルなUI】必要な情報にすぐアクセス、業務の負担を軽減
- 【採用プロセスの多角的分析】採用活動の改善ポイントを可視化
株式会社ＮＳＤデジタルソリューションズが提供する「JobSuite CAREER」は、中途採用と通年採用のプロセスに特化した採用管理システムです。主要な求人媒体100以上の自動取り込み実績があり、応募者の進捗や辞退、不合格率を自動で集計します。面接担当者への選考依頼と応募者との日程調整も一元管理でき、通年で動く中途採用の運用を整えたい企業に向きます。
HRMOS(ハーモス)採用
- 応募、選考管理、候補者連絡など、採用業務を「一元化・効率化」
- 現状把握と分析に必要な 「採用データの可視化」
- 工数削減と適切なチャネル活用による「採用コストの最適化」
株式会社ビズリーチが提供する「HRMOS(ハーモス)採用」は、応募から選考、候補者への連絡、採用データの可視化までを一元化する採用管理システムです。新卒採用と中途採用の情報を一つのシステムで管理でき、区分ごとにツールを分けたくない企業に向きます。専任のチームが導入から活用促進まで伴走する体制も用意されています。
sonar ATS by HRMOS
- 大手、中小企業の規模問わず累計導入数が2,500件以上の実績
- 求人募集、応募者管理、面接日程調整などのあらゆる業務を効率化
- 求人媒体、適性検査、社内チャットツール、他各種サービスと連携
Thinkings株式会社が提供する「sonar ATS by HRMOS」は、新卒と中途の採用ニーズに対応し、応募者を統合的に管理できる採用管理システムです。応募から内定、入社までの採用フローを作成し、条件にあう応募者を特別な選考ステップへ自動で誘導することもできます。説明会や面接の予約はマイページで受け付けられます。区分ごとに選考の流れが異なる企業の候補です。
ジョブカン採用管理
- 募集から内定までこれ一つ。簡単高機能な採用管理システム
- あらゆる経路からの応募者の情報を取り込み、一括管理！
- 媒体別・面接官別など求人効果の分析・レポート作成も可能！
株式会社DONUTSが提供する「ジョブカン採用管理」は、新卒、中途、アルバイト、求人媒体、エージェントなど、あらゆる採用に対応する採用管理システムです。求人媒体からの応募を自動で取り込めるほか、画像と文章を設定するだけで自社の採用サイトを構築でき、求人ページはIndeedやGoogleしごと検索にも連携できます。応募者管理に加えて、集客に近い領域までまとめて扱いたい企業の選択肢です。
SmartHR
- 履歴書や面接評価などの選考過程を一元管理
- 採用決定から入社手続きの流れもスムーズに
- 選考時の評価データを、入社後の配置や育成に活用可能
株式会社SmartHRが提供する「SmartHR」は、採用・労務・タレントマネジメントを一つのツールで扱える人事・労務の製品です。採用管理の機能も備え、採用が決まった候補者の情報はそのまま従業員として登録できます。選考時の評価やスキル情報はタレントマネジメント機能に連携して、入社後の配置の検討にも使えます。人事管理と採用を一体で運用する統合型を探す企業向けです。
カオナビ採用
- 紙・PDF・エクセルなどに散らばった候補者データを一元化
- 募集ポジションごとの 進捗管理で、現場・人事が 円滑に連携
- 各求人媒体から 候補者情報を自動取り込み
株式会社カオナビが提供する「カオナビ採用」は、入社後の活躍を見据えた採用の検討ができる採用管理システムです。タレントマネジメントシステム「カオナビ」と連動して候補者の情報を一元管理でき、主要な求人媒体から候補者情報を自動で取り込めます。求人単位で進捗を確認できるため、現場と人事が連携して選考を進めたい企業の候補です。
CastingONE （株式会社CastingONE）
- 平均採用単価35%削減、平均業務効率化50%を実現。
- 採用活動のあらゆる課題を解決する顧客伴走型コンサルティング。
- 求人媒体自動連携と応募者データ一元管理。
Dot-Entry （クロスセル株式会社）
- ブラウザ上で求人応募フォームを簡単作成・管理可能
- 応募者情報や選考状況を一元管理し採用業務を効率化
- 月額1,100円～導入できる低コストな応募管理システム
トレマッセCLOUD （株式会社採用戦略研究所）
- 医師監修の適性検査で貴社に合った人材を見抜く。
- Indeed広告運用で効果を最大化。
- AWSクラウドサービスで高速・高セキュリティ。
まとめ
採用管理システムの種類は、採用区分、機能範囲、提供形態の3つの軸で整理できます。新卒・中途・アルバイトのどれに向くか、応募者管理に絞るか、採用サイトや人事管理まで含むかによって、重視する機能が変わります。自社の採用区分と業務の範囲にあう種類を見極めるために、資料請求で採用管理・選考管理システムを比べてみましょう。
