《ジョブカン経費精算》の評判・口コミまとめ
ジョブカン経費精算に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/09 公開)
《ジョブカン経費精算》の良い評判・口コミ
対応端末が多いゆえに、移動中でも気づいたときにすぐ経費申請ができることによる恩恵がとにかく大きいようです。ほとんどの方が、特に交通費の精算に便利である点を挙げています。ユーザーフレンドリーなため、システム浸透のための教育コストもほとんどかからないようです。
空き時間にも気軽に精算申請が可能。対応端末も多い
対応端末がPC、スマホなどはもちろん、Apple watchまで幅広いです。とくに良いのが交通費精算で、交通系ICカードやスマホ、Apple watchをリーダーにかざすだけで使用した路線を表示させられます。
申請データがサッと作れる
シンプルで操作性のよいUIで、交通費や物品購入費などの精算申請をあげるのに使用しています。初めて使う人も、1度軽く説明すれば使い方を覚えてくれるので助かっています。
隙間時間を上手に使わせてくれるツール
電車の中や会議と会議の隙間時間などにタブレットからでも経費の精算ができるのが便利です。また、交通費についてはICカードを読み取らせると使った路線が自動で出てくるので、いちいち調べる手間がなくて良いと思います。
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《ジョブカン経費精算》の悪い評判・口コミ
操作性に関して改善を求める意見があります。特に繰り返し発生する交通費や固定でかかる経費などの明細の複製に関して、より利便性のある操作性を望む声は多いです。同じ操作で躓く人が多数になることもあるため、より一層使いやすさを追求したUIの洗練が望まれています。
経費精算におけるUIが少し使いにくい
経費精算におけるUIが少し使いにくいと感じるところがあります。他の人の事前申請の紐付け方などが分からず、社内のバックオフィスに問い合わせている人を社内で何人も見かけます。
同じルートで日付だけ変更するのに手間がかかる
交通費精算の明細を作る際、同じルートで日付だけ変更、というコピーのやり方が出来ないのがストレスです。明細のコピー機能はあるのですが、日付を変更するためにはルートや時間などの項目も一旦選択しなければならないため、手間がかかります。
画像添付の際にサムネイル表示されると良い
領収書などを画像添付するのですが、クリップみたいなボタンを押さないと表示されないため、複数の領収書を添付する際に間違えてないか確認するとき、小さくてもいいのでサムネイル表示されると良いなと思いました。
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簡単に計算してくれるのでとても便利
この製品のいい点
出張申請の際に自動で交通費などの計算を行ってくれるので、自分で調べる手間が少なく出張費用の計算が可能です。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
交通費検索の際に最安のものが最上位に表示され、実情と異なる場合が多いことです。
長距離でも新幹線ではなく在来線が上位表示されるなど。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
出張申請と出張精算の際に変更があった場合などに申請を引用して、申請と精算の差額が一目でわかるようになっているのは、以前のシステムでは無かったメリットです。
無くてはならない経費精算サービス
この製品のいい点
こちらのサービスを導入したことで、交通費などの精算業務の時間削減が出来て、効率的な働き方が可能となったと思う。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
交通費を入力する際に、過去の精算を入れても時系列では入力した順になる。日付順に自動でなるように改善をして欲しい。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
電車での移動中に経費精算を申請するなど移動中に事務作業が可能となり、業務中に効率的に他の業務に打ち込めるようになった。また他の従業員の決済についても移動中に可能となった。
ジョブカン経費精算導入の決め手
利用企業へのレファレンス
検討者にオススメするポイント
自社の経理ソフトと連動させるのがお薦め
オンラインで経費申請が簡単!
この製品のいい点
経費申請がオンラインで一括で済むので簡単です。他の従業員と申請内容の共有が出来るため、業務引き継ぎに便利だと思います。また申請内容と金額により承認フロー(申請を承認する人)が変えられるのが便利だと思います。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
現状困っていることはないですが、中々承認してくれない上司がいるので、ジョブカン内で催促依頼が出来たらいいと思います。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
私の会社は申請の承認フロー(申請を承認する人)が多いので、申請すること自体が億劫になりますが、作業自体はとても簡単。ジョブカンがなかったらもっと億劫になっていたと思うので良いシステムだと思います。
検討者にオススメするポイント
オンラインで完結できるのでおすすめ!
PCやスマホを使って、いつでもどこでも利用可能
この製品のいい点
全てのデータをexcelで手入力する業務から開放され、初期費用がかからず導入がスムーズです。また承認フローの細かい設定が可能であり、入力や確認の業務が削減されるのも大きいです。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
申請データの添付ファイルのプレビュー画像があると、すぐにファイルの間違いに気づくことが出来て便利だと思います。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
以前はexcelで入力しており定期区間額を引いた計算が面倒でした。ジョブカン導入後は自動で計算してくれて非常に楽ですし、確認や入力業務から開放され他の業務に集中できるようになりました。また申請の承認状況がマイページで確認できる機能も便利です。
初心者でも簡単に理解できると思う
この製品のいい点
一回の申請の中で、複数アイテムおよび予算科目が違うものを同時に申請できるのが、使いやすいと思いながら使用しています。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
申請フォーマットのレイアウトをもう少し分かりやすくしてほしい。
過去に自分が申請したものをコピーして使用するとき、期間指定や予算科目、またはキーワードで絞って探せるようにして欲しい。
過去の申請した分をコピーして申請した時、表題に『コピー』と入ってしまうのを、なくして欲しい。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
初めての人でにも、入り口が分かりやすく理解しやすいので、教える側にとってもやりやすい。
承認のフローが、申請者にも見えるので進行状況が分かって良い。
検討者にオススメするポイント
分かりやすいのでIT初心者でも利用しやすいと思います。
誰でも簡単に出張旅費精算できる
この製品のいい点
どこでも自分IDとパスワードを覚えおけば、出張旅費精算ができるし、操作性が簡単でパソコンが苦手な人でもできる。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
使いやすくて改善して欲しいポイントは、ほとんどないのですが、あえて望むなら全く同じところに複数人で出張した場合、同じ旅費なので、その処理を複数人分同時にできる機能があれば、各個人でしなくていいので楽かなと思います。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
このジョブカンは誰でも簡単に、出張旅費の精算ができるので、事務の担当の人の手間が省ける、いわば人件費削減効果もある。
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管理側の業務効率が向上!
この製品のいい点
過去、エクセル管理だったため、管理部の業務はかなり簡素化された。領収証と申請書を紐付けて管理できるので、不正の可能性も大きく下がった。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
このシステムが、というより、経費精算システム全般に言えることかもしれないが、領収証出す側からするとエクセル時代とそこまで変わらない。むしろ、写真とって添付する作業が増えた。紙でも提出しているので、画像添付が必須項目じゃなくなると使いやすい。(弊社管理者の設定でできるのかもしれないのですが…)
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
領収証の提出漏れやミスがなくなった。特に、修正依頼のやり取りがシステム内で完結するので、エクセル管理の際にまれに発生していた、どれが修正版か分からなくなる事態がなくなった。
交通費の清算処理が楽になりました。
この製品のいい点
ICカードの履歴を取り込み交通費明細に反映させることができるので、精算による手作業が楽になりました。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
特にないが、時折動作が遅くなるので、そこは改善してほしいです。リマインド機能もあるとさらに便利に活用できます。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
過去の申請も記録されるため、何か申請したいときに参照できる点や、Web申請により業務が効率化されました。
簡単申請できる経費精算ツール
この製品のいい点
操作がシンプルなので使い方が簡単。
外出先から交通費精算をすることが出来るのでとても使い勝手が良くて便利である。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
領収書の金額などを入力しないといけないのが手間である。
自分が精算したい経路がすぐに表示されないこと。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
今まで会社独自のフォーマットの紙に経路や金額を調べて手で記入していたのがジョブカン経費精算を使うことで時間短縮につながった。
UIも使いやすく経費申請がとてもスムーズに!
この製品のいい点
テレワークでもパソコン・スマホから簡単に経費申請が行えるのでとても便利。ユーザーインターフェースもわかりやすく経費申請業務がスムーズになった。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
スマートフォンによってプルダウンがうまく機能しなかったりと、若干スマートフォン対応しきれてない部分があると感じた。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
テレワークになってから経費申請について不安だったが、実際導入使用してみてとてもシンプルで使いやすく、オフィスに行かなくても経費申請が行えるのでとても楽になった。
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