《カオナビ》の評判・口コミまとめ
カオナビに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/20 公開)
《カオナビ》の良い評判・口コミ
従業員人数や異動が多い企業で特に高評価を受けている製品です。従業員の顔写真を一覧で確認することができるため、上司は部下の統括に、 新入社員は上司や同僚のコミュニケーションの一環として利用しているという声が多くあり、一元管理のしやすさが魅力の製品です。
人事情報を一元的に管理ができる
人事情報を一元管理できる点がこの製品の良い点です。個々の社員の職歴やスキル、評価などをまとめて管理でき、しかも既存の労務システムとの連携も可能ですので、効率的かつ効果的に一元管理ができます。 従業員の評価をする際、従前までは膨大な資料をリサーチしていましたが、今では手間が省けました。
社員情報の確認時に必須
顔写真や情報が綺麗にまとまっており、確認したい社員の情報が一目で確認できるツールです。 構成自体もシンプルで使いやすく、ベテランから若手まで扱いやすい仕様になっているため、導入してからそれほど時間を要さずに浸透出来る印象を受けてます。
評価や目標設定もやりやすい
単純に社員を管理するだけでなく、その中で目標設定や評価、毎月の1on1の振り返りまですることができるので、カオナビ一本でシンプルに管理することができる。1000人規模の会社かつオンラインが多くなっているため、名前を検索して社員を確認できるのはよい。会っていない人にもお願い事がしやすくなった。
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《カオナビ》の悪い評判・口コミ
使用頻度が低いため、操作方法が分からなくなるというユーザーの声が多数ありました。人事評価のみではなく、コミュケーションツールとして普段から使用することで解消できるようです。 また、シンプルな画面・機能であるものの、逆に見づらく操作しにくいという口コミが見受けられました。
評価の記載方法を変えてほしい
一つ前の評価はかならず今回評価の軸になるので評価実績が横並びに表示できるといいです。評価が過去にひっぱられてしまう懸念あるが自己評価、評価者も前実績は確認すると思います。
機能が複雑で使いこなせない
機能が多岐にわたり複雑でわかりにくいため、使いこなせていない。また社内の管理者の問題かもしれないが、あまり融通が利かないため、機能に合わせた使い方しかできない。
人事評価で使用。改行が見にくい
自動保存機能があるのは良い点だが、時折ページ自体が重くなるので改善してほしい。また、改行が見にくい点も改善してほしい。
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ちゃんと顔と名前が一致する
この製品のいい点
カオナビを導入することで社内の人の顔と名前が一致しやすく正しくコミュニケーションが取りやすいという点である。
カオナビの改善してほしい点
社員を調べてそのデータを別のデータ入力する際のコピーアンドペーストが少しやりにくく手間取ってしまったことがある。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
顔写真と名前が明確に記されているため、規模の大きな会社になってくると、上司の顔と名前が一致しないことも多々あるのでいざと言う時に便利。
社員の顔を覚えたり目標管理に活用したり社内活動に有効
この製品のいい点
入社直後では社員の顔と名前を一致させるのが非常に苦労するのは、誰しもが経験すると思うが、このツールを用いれば社員の名前が顔付きで一覧に表示されているため、すぐに覚えることができる。
また、社内考課といった制度で、目標立案及び評価もこのシステムで行えるので、以前は表計算ソフトがベースだったが、このシステムの導入により、立案者・評価者ともに考課管理がしやすくなった。
カオナビの改善してほしい点
機能がいろいろ備わっている宿命ではあるかもしれないが、どこにどのようなサービスがあるかが少々わかりづらい(社内で周知させる義務もあるかもしれないが)。
また、社内考課にて入力中に自動保存される機能が備わっているが、時々自動保存されずに、保存したと思ったら失敗していることもある。自動保存したというアクションをもう少し分かりやすく表示してもらえるとありがたい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
上記の良い点と被ることもあるが、社員の顔を覚えやすくなるので、社内で顔見知りになりやすい点がある。また、その人のスキルも閲覧できるのでその人が何ができるかも把握しやすくなる。
検討者にオススメするポイント
社員の顔を覚えやすい環境を作りたい場合はお勧め
従業員のプロフィール管理が便利
この製品のいい点
従業員全員の顔写真とプロフィールと業務の役割が閲覧可能なので、従業員の入れ替わりが早い企業であれば、担当者が特定しやすい。
カオナビの改善してほしい点
パーソナル情報の更新を自分ですることができない点。自分で更新することができれば利用頻度がさらに上がると思う。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
従業員全員の経歴とプロフィールが一元管理されているため、従業員の経験と強みにあった業務をお願いすることができる。
従業員の経歴、評価管理に最適
この製品のいい点
全従業員の顔写真と経歴を一覧で見ることができる。従業員が多い企業では、顔と名前が一致しないことがあると思う。カオナビのおかげで従業員の顔と名前がわかるようになりました。
カオナビの改善してほしい点
自分の評価や経歴の過去推移がわかるようなシステムがあると、自分の得意分野、不得意分野が見える化でき良いと思う。
システムの不具合がありましたか?
大きなトラブルは特にありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
多面評価の効率アップ。導入前はエクセルデータで1人ずつ管理していたが、導入後はカオナビのシステム上で簡易に評価入力をすることができた。
社員の意識が確認でき、一体感が生まれる
この製品のいい点
なかなか会うことのない社員でも、顔がわかったり、プロフィールを見ることができたりするのが良いと思う。
カオナビの改善してほしい点
タップして移動出来ないときがあったり、文字数制限があったりするのを改善してほしい。また、入力文字数もわかるようにしてほしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
それぞれの社員の顔がわかったり、目標を見たりすることができるので、全体としての意識も確認でき、一体感が生まれる。
社員の部署と顔を調べています。
この製品のいい点
自分の会社では部門ごとに社員の顔写真を掲載していて、そこからその社員の情報を閲覧しています。他部門から参照できるのは所属や社員番号のほか、スキル情報、職務経歴などです。特にスキル情報については、事前に誰に確認、コンタクトすればよいのかを把握することができ、重宝しています。
カオナビの改善してほしい点
一覧のソートの種類を増やしてほしいと思います。社員番号の大小の順番は切り替え可能ですが、所属事業部単位に並び替えができるともっと良いと思います。
システムの不具合がありましたか?
現時点では不具合、トラブルの経験はありません。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
急ぎである分野の情報を確認したいときに、一から調査していると時間を要することが多くあります。こういう場合には有識者の知見が非常に役に立ちますので、急なお客様からの問い合わせ時にこのツールに助けられた経験が数多くあります。
検討者にオススメするポイント
社員の円滑なコミュニケーションを推進する場合にも有効であると考えます。
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情報やフローが集約でき、人事評価がスムーズになりました
この製品のいい点
これまでは、自社で作成したエクセルファイルを使って人事評価を行っていたため、フローが煩雑になったり集計が難しかったり、また一覧性に乏しい状態でした。本製品導入後は、一つのツールに情報やフローが集約されるため、人事評価にかかる手間が少なくなったり、個々の評価の比較や分布の集計が容易になりました。
カオナビの改善してほしい点
自動保存されているため、評価の記入後「確定」するのを失念するケースが多く、評価のフローが滞ることがありますのでリマインド機能等を充実してほしい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
当社では人事評価と、社員の成長のための目標管理システムとして利用しています。個々に定めた成長目標に対しての進捗を定期的に確認でき、上司と部下で相互に共通の目標意識をもって業務にあたることができているため、社員の成長に役立っていると感じます。
リモートワーク時代に最適
この製品のいい点
組織メンバーの顔と自己紹介をいつでもみることができる。リモートワーク時代にメンバーの把握をするのに適している。
カオナビの改善してほしい点
パソコンで見ると個人の顔写真が小さく見づらいことがある。メンバー一覧の画面がもう少し見やすいとよい。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
リモートワークが進む中、組織のメンバーとの関わりが薄くなっているため、新規導入した。人事異動も多い部署なので、メンバーを把握しやすい。
社員の顔写真を見れるため、リモート環境に対応しやすい
この製品のいい点
登録された社員の顔写真、経歴を見ることができるため、リモート環境下でもコミュニケーションを取りやすい。
カオナビの改善してほしい点
部署毎・年次毎など、検索方法を多様にすると、より業務関係者を部外からでも把握しやすくなるのではないか。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
対面で書類を渡す際に、面識が無くてもカオナビで検索することで顔を覚えることができ、スムーズにやりとりが済みました。
機能は多いが使いきれていない
この製品のいい点
人事評価や目標を記載する欄があり、上司からのコメント等も記載するので振り返りや共有が視覚的にもわかりやすい。
カオナビの改善してほしい点
資格を記入する欄やその他個人で記載できる範囲が多数あったが、評価に直結しないなど機能の使い方がわかりづらく浸透しにくいところがあった。
カオナビ導入で得られた効果・メリット
目標の設定がしやすく、また文字に残すことで上司や部下との認識のずれが起こりにくいので面談の際に役立った。
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