在庫管理における「現品管理」とは？重要性や正確に行う方法を解説！

現品管理とは

まずは、現品管理とはどのようなものか見ていきましょう。

在庫を明確に把握するための活動

現品管理とは、在庫として保管している棚卸資産を正確に管理することです。在庫は資産として数えられるため会計処理をする際には正確な数が分からなければなりません。そこで、在庫の場所や量、状態を把握しデータとして管理する必要があるのです。

この現品管理の対象となるのは以下のものです。

• ■原材料
• ■部品
• ■仕掛品
• ■完成品

在庫管理の５Sを徹底できる

５Sとは物品を管理する場所を適切に保つために、徹底されるべき事項をまとめたスローガンのことです。適切に現品管理を行っていると、在庫管理における５Sを満たせます。５Sに該当する項目は以下のとおりです。

整理

適切に物品を管理するためには無駄なものを処分し、保管スペースを整理しなければなりません。どこに何があるかを把握する現品管理でもっとも重要になる項目です。

整頓

整頓には、必要なものを取り出しやすいように配置するという意味があります。現品管理では物品をカウントしたり、状態を把握したりするために必要です。

清掃

倉庫にゴミが多く散らかっていると保管状態が悪化しやすいため、現品管理ができません。常に適切な状態がキープできるように清掃する必要があります。

清潔

整理・整頓・清掃をしっかり行い、倉庫内を清潔に保つ必要があります。

しつけ

倉庫を適切な状態に保てるように担当者を教育する必要があります。

現品管理の重要性

現品管理は最適な生産計画を立てるために必要です。また、生産計画の進捗管理を行うためには、現品管理によって正確な個数を常に把握しておかなければなりません。現品管理を行っていない場合や適切に行えない環境だと、データと在庫数にズレが生じやすくミスが多発します。

たとえばデータ上では存在する商品が実際の倉庫には保管されていない、という事態が起こり得るでしょう。このような状態が続くと、データの個数が信用できなくなり、何度も個数をカウントし無駄な業務が増えてしまいます。

さらに、発注数が多い人気商品の個数を正確に把握していなければ、欠品が出て販売機会を失ってしまいかねません。このような理由から正確な現品管理が求められるのです。

現品管理の方法

現品管理を行うためには、まず商品を保管する棚を分類して番号（ロケーション）を振っていきます。必要になる番号は、棚自体に振る「棚番号」、棚のどこに保管しているか把握できるようにするための「列番号」と「段番号」です。

この３つの番号があれば、保管している座標を特定できます。システムを使って管理している場合は、棚番号・列番号・段番号を入力しましょう。ピッキングなどで使う端末と連動できるものであれば、作業をしながら保管場所を把握できます。

倉庫の棚に番号を振った後は、どの商品をどの棚に配置するのか決めます。在庫の管理・出荷方法によって変わってきますが、「製品別」「顧客別」「配送方法別」に配置することがほとんどです。このようにロケーションを決めることで、倉庫のどこに何があるのか分かるようになります。

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現品管理を正確に行うためのポイント

最後に、現品管理を正確に行うためのポイントを見ていきましょう。

「３定」を意識する

「３定」とは、「定量」「定位置」「定品」の頭文字を取った在庫管理方法のことです。それぞれの意味は以下のとおりです。

定量

定められた量を管理することであり、現品には量表示を行います。

定位置

定められた場所に管理することであり、現品には場所表示を行います。

定品

定められた品物を管理することであり、現品には品目表示を行います。

このような情報を付与することで、現地でも保管している情報を迅速に把握でき、置いている理由が明確化します。貼り紙を使う際は、担当者名や日時、目的なども記載しておくと、誰が見ても分かりやすいでしょう。

在庫管理システムを活用する

在庫管理システムとは、在庫の入庫・出庫情報などを一元管理するシステムのことです。

ハンディターミナルと連携し、バーコードを読み取れば手作業のカウントよりも正確性が増します。入力ミスを防げるだけでなく、最新の情報をリアルタイムで共有できるため、在庫の状態が分かりやすく管理しやすいでしょう。

近年では、伝票やリストではなくタブレットにロケーションなどの情報を表示させることで、効率化を図れるシステムも登場しています。このようにシステムを使って現品管理をすることで、正確さが増すだけでなく業務効率化を図れます。

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現品管理を適切に行い、業務の効率化を図ろう！

現品管理とは在庫情報を明確に把握するための活動です。

もし現品管理が適切に行われていないと、データと実際の在庫数にズレが生じたり欠品が発生したりします。無駄な業務が増えるばかりか、大切な販売機会を失ってしまうでしょう。正確に現品管理を行うためには、在庫管理システムの活用がおすすめです。

自社に合った在庫管理システムを導入し、適切な現品管理と業務の効率化を図りましょう。