課題から探す社員の労働状況の管理

労働状況の管理とは、日々の勤怠管理はもちろんのこと時間外労働や休日労働の管理、年次有給休暇の管理、給与の管理などをさします。労働状況の管理は従業員の健康的な働き方を実現したり、従業員自身が企業に対しての信頼性を高めるためにも重要視されております。近年では、コンプライアンス意識も高まり企業に対して今まで以上に厳しいルールの追加、法令厳守が求められます。このページでは、社員の労働状況の管理をするさいにおすすめしたい製品カテゴリーを紹介しています。

解決できるカテゴリー

勤怠管理システム・就業管理システム

勤怠管理・就業管理は、従業員の勤務状況や労働時間を正確に記録・管理するシステムです。労働基準法の遵守や給与計算の効率化を支援し、リモートワークやフレックスタイム制にも対応しています。人事部門や総務部門での利用が一般的で、労務管理の負担軽減と業務効率化に寄与します。

社員の労働状況の管理

シフト管理・人員計画（WFM）システム

シフト管理システムは、従業員やアルバイト、パートなどの出勤可能日を管理し、シフト作成を支援します。勤怠管理システムと連携できる製品もあります。また、看護師やコールセンターのオペレーターなどで、必要なスキル要件を設定してシフト作成をしたり、要因シミュレーションを実行できるシステムもあります。人員計画システムは、要員シミュレーション、要員需要予測などにより、人員配置を最適化し、WFM（ワークフォース・マネジメント）を支援します。

社員の労働状況の管理

人材育成・活用

給与計算システム

給与計算システムは、従業員の給与計算を自動化し、正確で迅速な給与支払いを支援するツールです。税金や保険料の自動計算機能により、人的ミスの削減と業務効率化を実現します。主に人事部門や経理部門で活用され、給与管理の負担軽減と法令遵守を支援します。

社員の労働状況の管理

財務・経理・総務に関する業務の効率化

ペーパーレス・電子化

経費精算システム

経費精算システムは、社員の経費申請から承認、精算までのプロセスをデジタル化し、業務の効率化と透明性を高めるツールです。経理部門や総務部門で活用され、不正防止やペーパーレス化を促進し、精算業務の負担軽減に寄与します。

Web給与明細（給与明細電子化）システム

給与明細電子化は、従業員の給与明細をデジタル形式で配布・管理するシステムです。紙の使用を削減し、コスト効率とセキュリティを向上させます。人事部門や経理部門で利用され、給与管理業務の効率化と法令遵守を支援します。

社員の労働状況の管理

財務・経理・総務に関する業務の効率化

ペーパーレス・電子化

労務管理システム

労務管理システムは、従業員の労働契約管理、勤怠管理、社会保険手続きの自動化を支援するツールです。法令遵守を確実にし、労務リスクの軽減と業務効率化を実現します。人事部門や総務部門で活用され、従業員データの一元管理と正確な労務手続きを支援します。

社員の労働状況の管理

人材育成・活用

マイナンバー管理システム

マイナンバー管理システムは、マイナンバー（個人番号）の取り扱いを支援する製品です。企業のマイナンバー利用が開始されたことで、すべての企業はマイナンバーを適切に管理し、源泉徴収や税金の支払など必要に応じて使用、不要になれば削除・廃棄することが求められるようになりました。人事、給与、財務、会計などのシステムと連携したり、それらの機能を内包している製品もあります。これらの製品を導入することで、安全で適切なマイナンバー管理を実践できます。

社員の労働状況の管理

ペーパーレス・電子化

健康管理システム

健康管理システムとは、従業員の健康診断情報などを一元管理するためのシステムです。労働安全衛生法によって、企業は従業員の健康に対して責任を持たなければなりません。健康管理システムを使えば、健康診断の受診状況を把握して受診を促したり、結果の良し悪しを自動で判断することができます。また、健康診断結果をデータ化することで、従業員本人も必要な情報に簡単にアクセスすることができ、さらなる受診の必要性を判断するなど最適な行動をとることができます。

社員の労働状況の管理

エンゲージメントを高めたい

従業員満足度調査（ES調査）サービス

従業員満足度調査（ES調査）は、従業員の仕事への満足度や職場環境に対する意見を収集・分析するツールです。アンケートの自動配信、集計分析、改善提案のフィードバック機能が含まれます。人事部門や経営企画部門で活用され、組織のエンゲージメント向上と離職率低下に貢献します。

人材育成・活用

社員の労働状況の管理

エンゲージメントを高めたい

離職防止・定着率向上ツール

離職防止・定着率向上ツールは、従業員の満足度やモチベーションを可視化し、早期離職を防ぐためのシステムです。エンゲージメント調査やフィードバック機能を通じて、職場環境の改善を支援します。人事部門や経営企画部門で活用され、従業員の定着率向上と組織の生産性向上に貢献します。

人材育成・活用

社員の労働状況の管理

エンゲージメントを高めたい

人事システム

人事システムとは、従業員の氏名、性別、住所などから昇格、退職などの一連の人事情報を管理するシステムです。人事管理システムと呼ばれることもあり、中には給与計算などに対応するシステムもあります。適材適所の人材配置や、労働形態が複雑で管理が大変な場合に人事システムを導入することで、人事部門の負担を減らすことができます。スキル管理や、研修管理もできるため、そのデータを元に人材育成を効率的に進めることができます。

グループウェア

グループウェアは、組織内のコミュニケーションを円滑にし、業務の効率化を実現するためのソフトウェアです。スケジュール管理、設備予約、連絡先一覧、ファイル共有、タスク管理など、チームや部門間での情報共有を効率化するための機能を備えています。特にコールセンターやカスタマーサクセス部門では、スタッフ間の連携を強化し、迅速な対応を可能にするために活用されるケースが増えています。コールセンターでは、シフトや対応履歴を共有し、業務の重複や抜け漏れを防ぎながら効率的に作業を進めることができます。

法人向けVPN

VPN（Virtual Private Network）は、暗号化技術を用いて公衆回線を仮想的な専用回線として利用する技術です。拠点間接続やテレワーク環境において、安全な通信を実現します。データの盗聴や改ざんを防ぎ、情報漏洩リスクを低減します。IPsecやSSL-VPNなど、様々なプロトコルや方式があり、セキュリティレベルや用途に合わせて適切なものを選択することが重要です。

社内インフラの整備

情報管理・作業自動化

社員の労働状況の管理

スマートデバイス連携システム

スマートデバイス連携システムは、MSPのサポートで安全なモバイルワーク環境を実現し、ビジネスの効率を向上させます。スマートフォンやタブレットを活用し、場所を選ばない働き方を推進。営業部門やフィールドサービス部門での利用に最適です。MSPがセキュリティ対策やデバイス管理を代行することで、企業は安心してスマートデバイスを業務に活用できます。

営業プロセスの最適化

ペーパーレス・電子化

社員の労働状況の管理

安否確認システム

安否確認システムは、災害時や緊急時に従業員の安否を迅速に確認できるツールです。自動通知機能やリアルタイム集計により、企業の危機管理体制を強化します。総務部門や危機管理部門での利用が一般的で、BCP（事業継続計画）の一環として導入が進んでいます。

緊急時の対策（BCP/バックアップ等）

社員の労働状況の管理

ID管理ツール

ID管理とは、さまざまなシステムやサービスのID・パスワードを一括で管理するツール及びサービスです。ID・パスワードの一括管理、アクセス権限や利用権限の付与、不要なIDの削除、パスワードの一括更新などの機能があります。ID・パスワード管理が効率化されるだけではなく、削除し忘れたIDを使った不正ログインを防ぐなど、セキュリティ対策を強化することが可能です。人事システムと連携して異動や退職などを反映させることができる製品もあります。

内部でのセキュリティ対策

社員の労働状況の管理

物理セキュリティ（入退室/監視/拠点）を強化したい

リモートアクセスツール

リモートアクセスシステムは、社外から企業内のネットワークやシステムに安全に接続できる技術です。VPNやクラウドサービスを活用し、場所にとらわれない柔軟な働き方を実現します。情報システム部門や全社的なリモートワーク環境の構築に活用され、業務継続性と生産性の向上に貢献します。

社内インフラの整備

情報管理・作業自動化

社員の労働状況の管理

MDM（モバイル端末管理）ツール

MDMとは、Mobile Device Managementの略で、スマートフォンやタブレットなどの携帯端末を業務で利用する際の管理をサポートする管理システムです。高性能になったスマートデバイスを積極的に業務で活用することが多くなり、紛失や盗難、あるいは禁止されているアプリの利用など、セキュリティの課題が指摘されています。近年は、BYOD（個人が所有するデバイススマートデバイスの業務利用）が広がり、さらに注目されるようになりました。

情報管理・作業自動化

社員の労働状況の管理

端末・IT資産・SaaS利用を統制したい

ログ監視ツール

ログ（データへのアクセスや操作を時系列で記録したもの）をリアルタイムで監視して、異常なログの発生を通知するツール、及びシステムです。ネットワーク上にあるサーバやデータベースなどへのアクセスログやPCなどの操作ログなどの中から設定されたセキュリティポリシーに違反するログを発見して、設定された管理者にアラートメールが送信されます。不正アクセスや不正操作などのセキュリティリスクに有効な対策として注目されています。

内部でのセキュリティ対策

社員の労働状況の管理

外部からのアクセス対策

デスクトップ仮想化

デスクトップ仮想化は、CPU、ハードディスク、メモリ等のハードウェアとソフトウェアを仮想的にサーバ上に構築し、各クライアントPCが利用するシステムです。PC側で処理をしないため、データがPCに残らないなどのセキュリティメリットがあります。また、PCのメンテナンス、ソフトウェアアップデート、セキュリティパッチの適用など、情報システム担当や各社員が個別に対応していた膨大な保守管理業務を一つの管理画面から実施できるというメリットもあります。

社員の労働状況の管理

社内インフラの整備

クライアントPC管理ツール

クライアントPC管理システムは、企業内のPCやデバイスの設定、ソフトウェア更新、セキュリティ対策を一元管理するツールです。リモート管理、パッチ適用、自動バックアップ機能を備え、IT資産の効率的な管理を支援します。情報システム部門やITサポート部門で活用され、セキュリティ強化と管理コストの削減に寄与します。

内部でのセキュリティ対策

社員の労働状況の管理

端末・IT資産・SaaS利用を統制したい

給与前払いサービス

給与前払いサービスは、従業員が働いた分の給与を給料日前に受け取れるシステムです。従業員の経済的負担を軽減し、福利厚生の一環として導入が進んでいます。主に人事部門や経理部門で活用され、従業員満足度向上や離職率低下に貢献します。システムは給与計算ソフトと連携し、管理業務の効率化も実現します。

社員の労働状況の管理

エンゲージメントを高めたい

メンタルヘルス・ストレスチェック

メンタルヘルス・ストレスチェックは、従業員の心理的健康状態を定期的に評価・管理するツールです。ストレスの早期発見、職場環境の改善、メンタルヘルスケアの促進に役立ちます。主に人事部門や総務部門が導入し、従業員の健康管理と生産性向上をサポートします。

人材育成・活用

社員の労働状況の管理

エンゲージメントを高めたい

バーチャルオフィスツール

バーチャルオフィスツールは、リモートワーク環境でのコミュニケーションや業務管理を支援するツールです。ビデオ会議、チャット、ファイル共有などの機能が統合され、オフィスと同様の業務効率を維持します。主に総務部門やプロジェクト管理部門で活用され、分散チームの生産性向上に寄与します。

社員の労働状況の管理

エンゲージメントを高めたい

デジタル給与ソリューション

デジタル給与ソリューションは、従業員の給与を銀行口座ではなく、電子マネーやウォレットアプリなどのデジタル手段で受け取れる仕組みです。給与データと連動し、自動振り分けや支払いスケジュール管理、レポート出力などを行う機能を備えています。企業にとっては振込手続きの効率化とコスト削減、従業員にとっては柔軟な資金管理が可能になります。主に人事部門や経理部門で活用され、キャッシュレス化や働き方の多様化に対応する仕組みとして注目されています。

財務・経理・総務に関する業務の効率化

社員の労働状況の管理