ITトレンドがおすすめする製品・サービス
- ■提供形態別
- オンプレミス型とクラウド型の両方を提供：Lychee Redmine、Backlog、Planisware Enterprise、Mammoth Project、PREGARE Orario、SynViz S2、Time Krei、ONES.com、OpenProject、ONLYOFFICEWorkspace、TimeTracker NX
- 専用環境で提供されるクラウド型：Mammoth Project
- ■サーバーのOS別
- Linuxサーバーで運用：Lychee Redmine、PREGARE Orario
- Windowsサーバーで運用：Lychee Redmine、PREGARE Orario、SynViz S2
オンプレミス型プロジェクト管理ツールの特徴
オンプレミス型とは、ソフトウェアを自社で用意したサーバーに入れて使う提供形態です。プロジェクト管理ツールの機能そのものはクラウド型と大きく変わらない場合もありますが、データの置き場所と運用の責任の範囲が異なります。まずは基本的な仕組みと違いを整理します。
自社のサーバーで動かす仕組み
オンプレミス型のプロジェクト管理ツールは、自社のデータセンターやサーバールームに置いたサーバーに、ソフトウェアを導入して動かします。タスクやガントチャート、添付ファイルといったデータは、すべて自社の管理するサーバーに保存されます。
社員はWebブラウザや専用のアプリから社内のサーバーに接続して使います。サーバーの性能や設置場所、接続できるネットワークを自社で決められるため、社内のセキュリティ規程にあわせた環境を作れる点が特徴です。
クラウド型との違い
クラウド型は、提供事業者のサーバー上でプロジェクト管理ツールを使う形態です。申し込めばすぐに使い始められ、機能の追加やセキュリティの修正も事業者が行います。
これに対してオンプレミス型は、サーバーの構築からソフトウェアの更新、バックアップまで自社の責任で行います。手間はかかる一方、更新のタイミングを自社の都合で決められる、社内の他システムと同じネットワークに置けるといった違いがあります。どちらが向くかは、扱う情報の性質と社内の運用体制によって変わります。
プロジェクト管理をオンプレミスで運用する理由
クラウド型が広く使われるなかでも、オンプレミス型のプロジェクト管理ツールを選ぶ企業があります。その背景には、情報の取り扱いに関する社内外のルールや、既存のシステム環境の事情があります。代表的な3つの理由を紹介します。
機密情報を社外に置けない
製品の開発計画や設計情報、顧客から預かった資料などは、プロジェクト管理ツールに集まりやすい情報です。社内規程や取引先との契約で、こうした情報を社外のサーバーに保存できないと定めている企業もあります。
官公庁や金融機関の案件、研究開発の受託案件など、発注元からデータの保管場所を指定されるケースもあります。オンプレミス型であれば、データが自社の管理下にあることを説明しやすく、監査や取引先への報告に対応しやすい点が選ばれる理由の1つです。
閉じたネットワークで使いたい
工場や研究所など、セキュリティの観点からインターネットと切り離したネットワークで業務を行う職場があります。こうした環境では、インターネット経由で接続するクラウド型のプロジェクト管理ツールは使えません。
オンプレミス型であれば、社内のネットワークの中だけでツールを動かせます。一方で、インターネットから切り離すと、ソフトウェアの更新ファイルを取り込む手順や、社外の協力会社と情報を共有する方法を別に考える必要があります。運用の手順を事前に決めておきましょう。
既存の社内システムと深く連携したい
勤怠管理や原価管理、社内の認証基盤など、すでに社内で動いているシステムとプロジェクト管理ツールを連携させたい場合もあります。オンプレミス型は同じネットワーク内に置けるため、連携の方法を自社で設計しやすい面があります。
ただし、連携の範囲が広がるほど、どちらかのシステムを更新したときの影響の確認も増えます。連携の仕様を文書に残し、更新の前に検証環境で動作を確かめる手順を設けておくと、運用中のトラブルを減らせます。
オンプレミスで自社が担う作業と体制
オンプレミス型のプロジェクト管理ツールを導入すると、クラウド型では提供事業者が担っていた作業を自社で行う必要があります。導入を決める前に、誰がどの作業を担うのかを具体的に描いておくことが大切です。主な作業は次の3つです。
サーバーの用意と初期構築
まず、利用人数やデータ量にあわせてサーバーを用意し、OSやデータベース、プロジェクト管理ツール本体を導入します。社内の認証基盤と連携させる場合は、その設定も必要です。
動作に必要なサーバーの条件は、製品の資料に記載されていることがあります。同時に使う人数や添付ファイルの容量を見込んで、余裕のある構成を選びましょう。構築を自社で行うのが難しい場合は、提供会社や販売代理店の構築支援を利用できるかを確認します。
バージョンアップと脆弱性への対応
オンプレミス型では、新しい機能やセキュリティの修正を、自社でサーバーに適用します。修正の適用が遅れると、公開された脆弱性を突かれるおそれがあります。
更新を適用する前には、プラグインや連携システムへの影響を検証環境で確認するのが安全です。また、提供会社によってはオンプレミス版の販売や保守を終了し、クラウド版への移行を案内する例もあります。保守の提供期間と今後の方針を、契約前に確認しておきましょう。
バックアップと障害時の復旧
サーバーの故障や操作の誤りでデータが失われた場合に備え、定期的なバックアップが必要です。バックアップは、サーバーとは別の場所に保管しておくと、災害時にも復旧できる可能性が高まります。
バックアップを取るだけでなく、実際に復旧できるかを定期的に試しておくことも大切です。障害の連絡先や復旧の手順を文書にまとめ、複数の担当者で共有しておけば、特定の人の不在時も対応が止まりません。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。まず資料請求して、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）でプロジェクト管理ツールの一括資料請求が可能です。浮いた時間で、じっくりと製品の比較検討を進めましょう。
オンプレミス型の費用の考え方
オンプレミス型のプロジェクト管理ツールは、月額料金を支払うクラウド型と費用のかかり方が異なります。ライセンスの購入費だけで比べると判断を誤る可能性があるため、数年間の総額で考えることが大切です。
ライセンス費と保守費
オンプレミス型では、利用人数やサーバーの台数に応じてライセンスを購入する料金体系がよく見られます。購入後も、問い合わせ対応や更新版の提供を受けるために、年間の保守費がかかる場合があります。
利用人数が増えたときに、ライセンスを追加で購入できる単位や価格も確認しておきましょう。料金体系は製品ごとに異なり、年単位の契約で提供されるものもあります。見積もりを取る際は、何年分の費用で比べるのかをそろえることが大切です。
見落としやすいサーバー費と人件費
ライセンス以外に、サーバー機器やOS、データベースのライセンス、設置場所の電気代といった費用がかかります。サーバーは数年ごとに入れ替えが必要で、その際にはデータの移行作業も発生します。
さらに、運用を担当する社員の作業時間も費用として見込む必要があります。更新の適用やバックアップの確認、利用者からの問い合わせ対応に、毎月どれくらいの時間がかかるかを試算しましょう。こうした費用を含めて、クラウド型の月額料金の総額と比べると判断しやすくなります。
プロジェクト管理ツールでオンプレミス以外の選択肢
オンプレミス型を検討する理由が「データの置き場所」や「接続の制限」にある場合、クラウド型でも条件を満たせることがあります。自社で運用する負担と比べながら、ほかの選択肢もあわせて検討しましょう。
専用環境で提供されるクラウド
プロジェクト管理ツールのなかには、他社と共有しない専用の環境でクラウド型を提供するものがあります。データの保存場所を国内に限定できる、接続できるIPアドレスを制限できる、といった条件を設定できる場合もあります。
こうしたサービスであれば、サーバーの運用を事業者に任せたまま、社内規程の条件を満たせる可能性があります。自社のセキュリティ規程のどの項目がクラウドを妨げているのかを整理し、その項目に対応できるかを事業者に問い合わせてみましょう。
情報の重要度で使い分ける
すべてのプロジェクトを同じツールで管理する必要はありません。機密性の高い開発案件はオンプレミス型で、社外の協力会社と共有する案件はクラウド型で、といった使い分けも1つの方法です。
ただし、ツールが分かれると、全社のプロジェクトの状況をまとめて把握しにくくなります。使い分ける場合は、どの案件をどちらで管理するかの基準を決め、報告の形式をそろえておきましょう。それでも管理が煩雑になる場合は、1つの形態に寄せる判断も必要です。
オンプレミスで使えるプロジェクト管理ツール一覧
自社のサーバーで運用できるプロジェクト管理ツールを中心に、提供形態や動作環境の違いがわかるよう特徴を一覧にまとめました。
| 製品名 | 特徴 |
|---|---|
| Lychee Redmine | オンプレミス版とクラウド版があり、オンプレミス版はLinux・Windowsで動作 |
| Backlog | クラウドの利用が難しい企業向けに、オンプレミス製品も用意している |
| Planisware Enterprise | オンプレミスとクラウドで提供される、AI搭載の統合プロジェクト管理システム |
| Mammoth Project | 通常のクラウド版・プライベートクラウド版・オンプレミス版の3プランから選べる |
| TimeTracker NX | 工数入力の手間を抑え、プロジェクトの進捗や実績を見える化できる |
| PREGARE Orario | 全社のプロジェクトを統合管理でき、Linux・Windowsサーバーで動作する |
| SynViz S2 | 各部門の進捗を自動で取得して工程表を作成でき、Windows Serverで動作 |
| Time Krei | メンバーの稼働状況とコストを俯瞰でき、オンプレミスとクラウドに対応 |
| ONES.com | プロジェクト管理とナレッジ管理を統合し、オンプレミスでの導入にも対応 |
| OpenProject | オープンソースで自社サーバーに導入でき、ガントチャートやバックログ管理を搭載 |
| ONLYOFFICEWorkspace | 文書管理やプロジェクト管理を統合したワークプレイスで、オンプレミスに対応 |
自社サーバーで運用できるプロジェクト管理ツール
オンプレミス版を提供しているプロジェクト管理ツールを紹介します。クラウド版も選べる製品であれば、情報の重要度に応じた使い分けも検討できます。
Lychee Redmine
- ガントチャートで進捗を見える化
- 工数と予算をリアルタイムに管理
- プロジェクトレポートを自動作成
株式会社アジャイルウェアが提供する「Lychee Redmine」は、オンプレミス版とクラウド版から提供形態を選べる国産のプロジェクト管理ツールです。オンプレミス版はLinuxとWindowsの64bit環境で動作し、データベースはPostgreSQL（推奨）とMySQLに対応しています。ガントチャートや工数・予算の管理で計画と実績の差を把握でき、複数プロジェクトを横断した進捗管理にも対応。チャットで話しかけるだけでチケット作成やリスク検知ができるAIアシスタント「Lychee AI」も搭載しています。
Backlog
- 担当者と期限が明確で、確認漏れや遅延を防止
- 直感的な操作と親しみやすいデザインで誰でも使いやすい
- 人数無制限の定額制で、チーム拡大も安心
株式会社ヌーラボが提供する「Backlog」は、クラウドサービスの利用が難しい企業に向けてオンプレミス製品も用意しているプロジェクト管理ツールです。ガントチャートやカンバンボード、親課題・子課題の機能で、プロジェクトと課題を一元管理できます。タスクごとにチャットが展開されるため、やり取りが流れにくい点も特徴です。GitやSubversionと組み合わせた使い方にも対応しており、開発チームから営業、バックオフィスまで幅広い部署で使われています。
Planisware Enterprise
- AI搭載の統合プロジェクト管理システム
- 研究開発、IT、エンジニアリングなど多様なプロジェクトに対応
- 世界中の主要企業がプロジェクトおよびポートフォリオ管理に活用
プラニスウェア・ジャパン株式会社が提供する「Planisware Enterprise」は、オンプレミスとクラウドの両方で提供される、AI搭載の統合プロジェクト管理システムです。研究開発やIT、エンジニアリングなど多様なプロジェクトに対応し、スケジュールやリソース、コスト、リスクのデータを連動させて一元管理できます。ERPなどの外部システムとのデータ連携にも対応しているため、社内の既存システムとあわせた運用を検討しやすい製品です。セキュリティ認証はISO/IEC 27001とSOC 2を取得しています。
Mammoth Project （パラダイスウェア株式会社）
- 5つのビュー機能で抜け漏れのないタスク管理を実現！
- 議事録等の記録保存で「言った、言わない」のトラブル回避！
- 外部ツール連携やイン・エクスポートでより効率的な業務が可能！
TimeTracker NX （株式会社デンソークリエイト）
- 75,000ユーザー超の導入実績を誇る
- 工数入力に要する時間はわずか１分
- 速やかなデータの視覚化で状況把握を支援
PREGARE Orario （株式会社ウェッブアイ）
- プロジェクト毎の計画/進捗/工数/採算/資源管理の見える化を実現
- 充実した管理会計機能により健全な経営管理をサポート
- 導入実績2400社を超すOrarioの統合プロジェクト管理システム
SynViz S2 （株式会社日立ソリューションズ東日本）
- 各部門の進捗度合いや変更点を自動的に取得
- エクセルのような使いやすさ
- 進捗の遅れがリアルタイムで分かる
Time Krei （株式会社テンダ）
- 1,100社以上の導入実績！
- 全メンバーの予定や実績を一元的に見える化！
- 作業者単位で実績や作業効率を分析可能！
ONES.com （ONES JAPAN株式会社）
- AIコパイロットでプロジェクト管理をスマートに自動化
- Jira・Confluenceからの移行ツールを標準搭載
- オンプレミス対応で高セキュリティ
OpenProject （OpenProject,Inc.）
- クラウド版は無償で機能制限なく利用可能。
- オープンソースで自社サーバーに導入可能。
- 豊富なプラグインで機能拡張可能。
ONLYOFFICEWorkspace （Ascensio System SIA）
- PDF・フォームの共同編集および高いOffice互換性を提供
- プロジェクト管理・タスク・ガントチャート・時間追跡などの機能
- 企業利用を想定した管理・セキュリティ機能が充実。
まとめ
プロジェクト管理ツールのオンプレミス型は、機密情報を社外に置けない企業や、閉じたネットワークで使いたい企業に向く提供形態です。一方で、サーバーの構築や更新、バックアップと復旧を自社で担う体制と、数年単位の費用の見込みが欠かせません。専用環境のクラウドや使い分けといった選択肢も含めて検討しましょう。自社の条件にあう提供形態のプロジェクト管理ツールを見極めるため、まずは資料請求して比較してみてください。
