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必須の情報交換ツール
この製品のいい点
メンバー間のスケジュール調整が容易になり、仕事がスムーズになった。ノウハウを保存できるので、引き継ぎ等も容易。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
操作に慣れてないと難しい部分もあるので、全体的に感覚で操作できるようになって欲しい。
メンバーが多くなりすぎると、メンバーの区別が難しい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
アポイントを取るも、同行者の予定を本人に確認しないとわからず、先方との調整に時間と迷惑がかかっていたが、システム的に確認できるようになり、本人に確認せずスケジュール調整ができ、顧客の満足度にも影響した。
社員同士が離れていてもコミュニケーションがとれるサイボウズ
この製品のいい点
他店舗の社員とのメッセージのやり取りはもちろん、相手のスケジュールを閲覧することが可能で、欠勤時や会議中の無駄な連絡が削減できる。
社用車や会議室の予約ができるところも便利。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
リマインダー機能がないため、再読込しなければメッセージやメールに気付かない。
毎日送られるメッセージが多く、新しい書き込みに気付けない。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
導入前は本店からの指示や指導が書面で送付されていたので、タイムラグが生じていた。本店への報告書も印刷する手間や、タイムラグが解消された。
業務管理、情報共有には最適。
この製品のいい点
業務管理、スケジュール管理、他スタッフとの情報共有を行うには最適なサービスである。データ保管することもできる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
現在利用しているが、特に改善を希望する点はないと考えている。
しいて言えば、テンプレートを更に充実してほしい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
クラウドとしてスマホさえあれば、いかなる時でも対応することができる。
情報の一元が可能となる点がベスト。
検討者にオススメするポイント
業界大手のクラウドサービス
グループウェアの代表的なサービスだと思います。
この製品のいい点
自分自身・他の社員のスケジュール登録・確認および掲示板機能については、特段不満もなく使えると思います。ただ、ワークフロー機能はほとんど使われることはなく、これについてはfreeeなど他のサービスに譲ることになるかと思います。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
あまり本質的なところではないかもしれませんが、UIUXに関しては一世代前の雰囲気を感じさせ、今どきのサービスに比べるとそれなりに劣る印象です。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
営業活動やPJ状況など、社内で共有すべき情報については掲示板が十分機能すると思います。slackのようなチャットだと、会話がどんどんと流れていってしまうので、これとうまく使い分けることで社内のコミュニケーションがより生産性の高いものになると思います。
検討者にオススメするポイント
定期的なバージョンアップもあり、常に進化している点が良いと思います。
スケジュール管理に最適
この製品のいい点
スケジュール管理が容易です。カスタマイズ次第ではありますが、会議室予約や会議参加メンバーを組み合わせた形でスケジュール調整ができる点はとても良いです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
強いてあげるならば、メールの代替としたメッセージ機能があるのですが、宛先やｃｃを設定できないので少々不便に感じています。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内におけるお知らせやスケジュール調整を本サイボウズ製品で行うことができますので、これさえあれば円滑に業務が廻ります。
個人のスケジュール管理が容易
この製品のいい点
周知事項がサイボーズ経由で使用者に容易にアナウンスでき、また、メール機能で内容確認したかわかり、コメントする事もできる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
会議の設定する際、関係者をグループ化し一覧表でスケジュールが確認でき、会議室の空き状況も確認できるので、便利である。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
個人の日々のスケジュールが把握でき、スケジュールを確認しながら
空き時間でショート会議を開催できる。
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基本操作がシンプルで、初心者でも使いやすい
この製品のいい点
・マニュアルがなくても基本の操作がしやすく、簡単で良い
・スケジュール管理もしやすく、みんなが登録すればお互いの予定を把握できる
・報告書のテンプレートもあるため、時間をかけずに作成できる
サイボウズ Officeの改善してほしい点
・スケジュール管理や報告書の作成など決まったものしか利用しておらず、すべての機能を使いこなしていない
・ケータイからの入力だとやりづらいことがある(スケジュールの確認などは問題なし)
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
・場所を問わずに記録できるため、外出先から戻る電車の中など時間を有効活用できる
・スケジュールが見やすく、本人に確認しなくても調整できるので時間短縮になる
検討者にオススメするポイント
初めてでも簡単に使用できるため、導入のハードルが低い
自由度が高く、扱いやすいサイボウズ
この製品のいい点
グループウェアとしての機能が豊富で、自社に合わないところについては、カスタムアプリで補え、満足度が高い点です。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
モバイル版だと使いづらい点があるところ。また、デザイン性を高めてもらえればより使いやすくなると感じました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュールの共有が出来るため、打ち合わせ等の調整の効率が上がりました。また、連絡ミスも少なくなりました。
社員のスケジュールを一覧化！管理が楽に
この製品のいい点
この製品を使っていて感じた良い点は、会議室やその他の申請が簡単にできることです。さらに、経費申請などもパソコン上で簡単に行えます。もしミスがあった場合でも、差し戻しも簡単で使いやすいです。また、社員のスケジュールがカレンダーに表示されるので、仕事のスケジュール管理がしやすくなりました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
製品の改善点として、まずUIの古臭さが挙げられます。もっと感覚的なデザインになると良いと思います。また、スマホアプリをもっとアップデートして欲しいです。現代のビジネス環境ではスマートフォンでの利用が重要だと思います。外出先でも簡単にアクセスできるようにして欲しいです。
システムの不具合がありましたか？
申請時にPDFをインポート、またはデータのダウンロードがうまくいかない時がありました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
この製品を活用することで、約100人の社員の情報を簡単にリスト化できるようになりました。これにより、社員の情報管理が効率的に行えるようになりました。また、申請書に押印する社印をデジタル化することで、業務の効率化を実現しました。具体的なエピソードとして、以前は手作業で情報をまとめたり、押印作業に時間を費やしていたのですが、この製品を導入することで作業が大幅に簡素化されました。
検討者にオススメするポイント
５０人〜１００人規模の中小企業の管理者にお薦めしたい製品です。
電話、メール確認はもういらない！予定管理はこれひとつでOK
この製品のいい点
画面上で社員の予定が把握出来るので、会議やちょっとした打ち合わせについて予定が入れやすかったり、全社員、部門ごとでの表示が出来る点も使いやすく感じています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
AさんとDさんの予定を並びで確認したい時に、AさんとDさんの予定をすぐに比較出来るような機能があれば嬉しいです。
システムの不具合がありましたか？
特に不具合はありません。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
今まで電話やメールで個別に相手の予定を逐一確認していた作業が必要なくなり、そこにかける時間がなくなったので他の作業に集中出来るようになりました。
検討者にオススメするポイント
電話やメールにかけるストレスがなくなる点は従業員への負担削減にも繋がるかと思います。
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