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自社で使用(普段は出向)しています
この製品のいい点
説明がなくともどこに何があるか理解しやすいデザインとなっており、中途で入ってきた人でも特段説明なく使用できる印象。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スマートフォンから確認することが多くアプリを使用しているが、ファイル管理等、PC版に飛ばされてしまい見づらい。
スマートフォンに合わせたUIにしてほしい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
ファイル管理配下に社内資料がまとまっているため、場所を問わずいつでも確認することができ、常に最新版を閲覧、使用することができる。
スケジュール管理に使用
この製品のいい点
社員それぞれスケジュールを入力し、管理や会議調整に使用しています。
また、管理職決済にも使用していますが、使い勝手分かりやすく良いです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
通知が来たお知らせ（社内連絡）を既読にしても、消えずトップ画面に２件ほどずっと表示され続けてしまうこと。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内決済をメールベースではなく一括管理できること。また、その際、決済ルートを指定でき、必要な人宛にできること。
院内連絡やスケジュール管理がしやすい
この製品のいい点
病院内のスタッフ間の伝達したいことなど色々な部署ごとに送れる相手を絞れてよい。自分のスケジュール、他のスタッフのスケジュールなども把握出来、業務が円滑に進みます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
院内メールにコメントが入ると、前にきたメールでもトップにあがってくるので、最新のメールを見逃してしまうことがあり改善してもらいたいです。
システムの不具合がありましたか？
一度だけ、システムが起動しないということがありまさはたが、その後すぐ復旧し問題なく使用可能でした。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スタッフ間の伝達事項をメールで送ると、既読したら見ましたというボタンがあるので、どの程度のスタッフが閲覧していて、情報が周知出来たのか分かり、管理しやすい。
検討者にオススメするポイント
職員間の伝達ツールに最適です。
社内の稟議書報告などで利用
この製品のいい点
社内での稟議書報告など今まで紙で行っていたことがなくなり、利便性が良いと感じている。社員のスケジュール管理も同時に使っている。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
自分から探しにいかないといけないところがあるのはわかりますが、パソコンのデスクトップに表示できる機能などあれば追加して欲しい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
今までスケジュールなど、一度エクセルなどで入力したものを印刷したりで見える化してましたが、紙でださなくてよくなった。稟議書においても印鑑を押す必要もなくなって手間が省けた。
検討者にオススメするポイント
紙が減るので、費用の削減にもつながる。
ポータルサイトで一番使いやすい
この製品のいい点
社内ポータルサイトとして使っておりますが、他社員や役員の予定の共有が非常にやりやすくて助かっております。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ログインパスワードの定期更新が多すぎる点が１つ。また、時々予定を登録しても反映されない場合がある点かな。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
会議室の予約、休みや出勤情報やリモート情報の社内共有が、いちいち連絡せずともポータルを見れば一目で分かるようになった所が本当にありがたい。
外出先での業務に最適！充実した機能と強固なセキュリティ。
この製品のいい点
サイボウズofficeには、メール、カレンダー、タスク、アドレス帳、ファイル管理など、オフィス業務に必要な機能がほぼ全て揃っております。また、シンプルで直感的な操作性が特徴であり、初めての人でもすぐに使い始めることができます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
自社製品同士の連携は充実していますが、外部ツールとの連携性に改善の余地があると思います。例えば、GoogleカレンダーやOutlookとの連携などが出来るようになればもっと良いのではないかと思います。
システムの不具合がありましたか？
エラーが発生してログインできないということがありました。ブラウザのキャッシュをクリアする、Cookieを削除する、ブラウザの更新をするなどの対処をしました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
サイボウズofficeには、ワークフロー機能があります。この機能を活用することで、業務プロセスの自動化が簡単に行えます。私はこれを用いて請求書の作成業務を自動化することで、人的ミスの防止につなげました。
検討者にオススメするポイント
スマートフォンやタブレットからも利用できるため、外出先でも業務を行うことができます。
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スケジュールの管理が簡単であること
この製品のいい点
スケジュール管理が単純作業で入力出来ること。それに加えて社内での会議室、車両の確保など非常に便利である。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
多数の社員が同時にログインをしている場合には、起動及び画面の切り替えに時間がかかる為、アクセス数に耐えうる仕様にしてほしい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
業務を遂行する上で、任意でmyグループを作成できるため、プロジェクトグループ内でのスケジュール調整がしやすく生産性があがった。
検討者にオススメするポイント
入力作業が簡単なので、圧倒的に使いやすい。
連絡が全員に一度にでくるので大変便利。
この製品のいい点
入社してずっと使用していますが、社内の連絡ツールでは頻繁に利用していますし、スケジュール管理も毎日活用していてミスもほぼ無く大変役にたっています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
スケジュールの入力の際、入力箇所が狭くもう少し大きい方が入力しやすく、助かります。あと文字に色をつけれるようにしてほしいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
上長に報告・連絡・相談がしやすく業務がはかどります。稟議書もスムーズに申請できます。毎日の業務に大活躍している製品です。
検討者にオススメするポイント
社内連絡にはとても良い製品です。
社内の情報共有、施設予約などしやすい
この製品のいい点
各社員のスケジュール管理や打合せ施設の予約等もし行いやすいです。 また、社内でのファイル管理、共有もしやすいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
モバイルアプリにおいてグループのスケジュールを参照できるようにしてほしい。参照できるのかもしれないが、わかりづらい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社員のスケジュールが可視化されるため、打ち合わせのセッティングがやりやすくなった。
また、ファイル共有もできるため、情報共有がスムーズになった。
業務のワークフロー申請で一括管理できるようになります
この製品のいい点
現在、Excelやスプレッドシート、LINEなど業務申請などを様々なツールを使って行っている方にオススメです。ビジネスの現場で管理が一括化されていないと不要な思考を回さないといけないので会社運営に支障が出ます。何かあればサイボウズを確認するという状況を作ると思考を統一できますしおすすめです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
登録されている従業員の申請で、時おり確認ボタンが押せず申請が取り消しできないことがあるので、ここが改善されると嬉しいです
システムの不具合がありましたか？
ワークフロー申請で決裁者を選ぶ部分があるのですが、そこの決裁者が選択できないことがありました。パソコンを更新したら問題なく使えたので現状は問題ないです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
今までLINEなどの連絡アプリを使って経費申請や人材募集などの通知を出しておりました。サイボウズのワークフロー申請を使うことで全ての申請を一括管理できるようになり、申請の承認し忘れや業務指示が出しやすくなりました。おかげで会社全体を通して意思統一などを効率的に行えるようになり運用が便利になりました。
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