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情報の共有が容易、会社仕様にカスタムが可能
この製品のいい点
少し離れた拠点でもネットワークで繋がっていてスケジュールや個人フォルダ、掲示板などで情報共有しやすく見やすい。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
メールが見にくい。過去のメールを検索しにくい。検索窓に検索したいメールアドレスの一部を入力しても検索結果が全く出てこない。
システムの不具合がありましたか？
サーバーの調子が悪い時はサイボウズが開かなかったりした。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
有給の申請や、図面の承認などの申請書類をワークフローツールを使うことによって書類の持ち運びがなくなった。
検討者にオススメするポイント
使いやすく、情報の共有がしやすいです
気軽にコミュニケーションとれます
この製品のいい点
チーム内で共有したい情報などをすぐに回せたり、ミーティングの参加状況管理もできたりとても便利でした。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特に困ったことはなかったのですが、連絡事項を送った際にポップアップなどで相手に通知がいくと便利だなと思いました。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
マニュアル改定や、事故報告などをする際に上長に上げる前にチーム内でミーティングで集まることなくPC上で情報共有できたので、時短に繋がりました。
最初は戸惑ったが慣れてくると使いやすい
この製品のいい点
これまでは出向元の会社でOffice365を使用しており、そこで予定やtodoの登録をしていたが、それと比べるとサイボウズの方が使いやすい印象。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
早急な改善要望は見つかりませんね。
強いて言えば、スマホでのユーザビリティの強化でしょうか。
今もアプリはありますが、個人的にちょっとわかりにくいかもしれません。
あとは非公開でのスケジュールを設定した場合に現状は非表示になりますが、それを完全非表示か非公開設定のみ表示させる選択肢があると、よりいいかなと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
膨大な業務の管理が個人的にはとてもしやすいので、とても助かっていますね。
今後はkintoneとの連携もしていきながら、より利活用していく予定です。
あらゆるスケジュールのパターンを網羅しています
この製品のいい点
スケジュール管理において必要な機能は全て備わっています。繰り返し発生する会議や長期に渡って続く予定を分かりやすいUIで登録できます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
外部システムとの連携があまり用意されていません。かつては外部システムからデータを登録できるAPIなどが公開されていたようなのですが、現在は非公開となっており、そこだけが不満です。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
スケジュール調整が容易になりました。空いている人と施設が一目瞭然なので、大人数での会議も瞬時に調整できるのがありがたいです。
いつでもどこでもリアルタイムに共有ができる。
この製品のいい点
現在副業で利用しています。
一番の魅力はいつでもどこでもリアルタイムに情報を共有することができることです。レスポンスが早くなり重宝しています。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
現在はパッケージ版を使用させていただいて大変満足していますが2027年以降はクラウド版のみになるとのことで少しショックです。できればこのままパッケージ版を出し続けてほしい。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
仕事仲間の間で情報共有がスムーズに行え操作性もとても分かりやすくスマホ、パソコンとも動作性能が大変スムーズで時短につながる。
メーラー、掲示板、カレンダーを使いたい企業向け
この製品のいい点
ITリテラシーに欠けている社員でもそれなりに利用することができる。また、メーラーもPC個別に設定不要のため、管理者としては非常に楽。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
あくまで「それなりに利用することができる」サービスのため、少し複雑なことをしようとすると出来ないことが多い。例えばメールの検索機能は貧弱である。ページをまたいでのメール削除もできない。
ワークフロー機能も、プレミアムコースでないと簡単なフローしか組めないなど、もうちょっとここまでできればいいのに、という差別化がある意味できている気はする。
システムの不具合がありましたか？
大きなものはなし。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
掲示板による情報共有（社内通知）、メール環境の整備、予定の共有など、それなりのものはこれだけで対応できる。
検討者にオススメするポイント
まずはグループウェアのとっかかりにいいと思います。
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サイボウズを使用することで効率化出来たこと。
この製品のいい点
サイボウズを県内の各病院と県が運営する、新型コロナウイルス感染症対策室との情報共有に使用している。
各病院の最新の情報を一度に共有することができ、手間なく最新の情報を知ることができた。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
操作が慣れていないうちはシステム内のエクセル等を更新するときに、エクセルのみを更新したいのに、新しいページにエクセルを貼り付けるミスを多くしていた。
更新についてのやり方をわかりやすくしてほしいのと、更新を押すと一挙動で更新されてしまうので、更新前にプレビューで確認できるようにしてほしい。一挙動で更新できてしまうと、誤った情報を一斉に共有してしまうことになるので。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
サイボウズを通して情報を一斉に共有できる点が最大のメリットである。またサイボウズ内に残っているデータについては繰り返し確認することもでき、新型コロナウイルス等で共有すべき情報が多いものや、蓄積されたデータが重要なものに利用することでメリットを最大化できる。
検討者にオススメするポイント
情報を一斉に共有できる点
カスタムアプリの活用がキーポイントです
この製品のいい点
標準機能だけでも情報共有という観点でいえば満足。カスタムアプリを使うことで、サーバー管理していたものが一元化出来るため、DX推進するならばカスタムアプリを使いこなせることで大きく飛躍する。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
kintone連携が弱いのと、カスタマイズの自由度が低い。標準機能だけでも十分ですが、こんなことも出来れば、と思うことがある。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
クラウド上で管理されている為、会社に行かなくても情報が取れる。また、組織間でプロジェクトを動かしているという実感が持てるようになる。スケジュール管理は簡略化された。
メールの閲覧確認ができて便利
この製品のいい点
報告書類などメールで簡単に他部署の人とやり取りできます。相手がメールを閲覧しているかの確認も出来る点が良いです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
こちらのパソコンの関係かもしれませんが、リマインダーの通知が表示される時とされない時があります。されないと業務に支障が出るため、改善希望です。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
みんなのスケジュールが表示され上司の予定などすぐに確認できるので、電話対応等の際助かります。電話メモの在席確認も便利です。
部署内の行き先表に活用
この製品のいい点
製品・サービスの良い点は特別には思いつかないが、ユーザーとしての使用上は、違和感なく使用できていた。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
部署内の行き先表に活用と、部署(プロジェクト)内での情報共有に対して利用していただけなので、改善点は特になし。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
現在は、Microsoft office 365が標準ツールとして導入されているので、ほぼ使われていない状態。導入コストは認識していないが、Microsoft office 365、特にoutlookとの連携強化が使用するポイントになると思う。
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