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社内情報共有の必須ツール
この製品のいい点
会議予定や自分のスケジュール管理など、社内スケジュールの共有ツールとして活用しています。操作性もよく、スムーズに周りとの連携ができるようになりました。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
誰かが掲示板投稿をしても通知がないので、すぐに反応ができないので改善してほしい。スケジュールの移動をドラッグ操作で簡単にできるようにしてほしいです（権限の問題や、方法をしらないだけかもしれませんが）。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
画面が見やすく、一目で誰がなにをしているのか、判断できるので便利です。情報共有のスピードがあがることで、仕事の効率化につながったと思います。
人と施設を管理できるスケジューラー
この製品のいい点
機能が充実していること、便利なアドオンがあること、使いやすいUIなどなど、仕事をする上で欠かせないものになっています。デザインが選べるのもうれしい！
サイボウズ Officeの改善してほしい点
これは企業によって違うのかもしれないですが、個人でカスタマイズできる範囲が少ないです。表示させるカレンダーを変えたりしたいのですが、権限がないとできないので、ある程度のところまでは個々人でいじれるといいのになと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
施設のスケジュールを管理するのに特に役立っています。会議室が少なく、部署間で取り合いになってしまうのですが、前もって予定を登録しておけるようになったので、状況を把握しやすくなりましたし、調整もしやすくなりました。
出社状況がスムーズに把握できる
この製品のいい点
社員の予定を共有できる。出先からも予定を確認できる。
ミーティングルームや応接室の予約管理ができる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
私は画像を添付する機会が多いため、個人容量の関係上(5GB)、頻繁に削除をする必要があり手間を感じます。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社員の出社状況が一目で把握できるため、それまで内線→携帯という手間が無くなり、社内連携がスムーズになった。
カスタマイズができて使いやすい、見やすい
この製品のいい点
スケジュール管理がしやすい、社有車や会議室の管理ができる、経費申請が楽など、このサイボウズだけで完結できる点。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
ワークフローで、申請者しか内容が編集できず、承認者はコメントしか残せない点。
また、承認者がコメントを残して差し戻しをしても、申請者が再申請する画面ではコメントが消えてしまうので、どこかにコメントをメモしておかないといけない点。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
ワークフローで自分で申請フォームを作ることで、今まで紙でやりとりしていたものがデータでできるようになり、会社のペーパーレス化が進んだ。
様々な機能があるので使いこなせると便利
この製品のいい点
スケジュール管理だけではなく、就業規則や連絡事項の周知など、ほとんどのロジ周りがこの製品で完結します。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
機能が多すぎて、最初にどう扱っていいかわからずに戸惑いました。シンプルモード・拡張モードみたいに、切り替えられたらいいのかなと思います。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
業務の開いた時間で、周知の確認や規則の確認、あるいはミーティングで顔を合わせる方のプロフィールの確認などができ、助かりました。
データの共有がしやすい
この製品のいい点
データ、例えばエクセルやワードなどを共有しやすく、アクセス権限を決められた人にのみ与えられるので、流出のリスクが回避できる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
特にありません。ただ重たいデータをアップロードする時に時間がかかることがストレスです。サービスというよりネット環境の問題もあるとは思いますが。。。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
今まで使っていたサービスは、PDFだけの共有が可能でした。そのため、互いにデータを書き換えて修正するなどインタラクティブなアクションが起こせませんでした。このツールではそれが可能です。
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独自アプリを追加してカスタマイズがしやすい
この製品のいい点
WEBアプリを自社用に比較的容易に作成・追加することができるため、使い方次第で業務効率を改善できる。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
外部ツールとの連携がしにくいのが使いにくい点。
メール機能もあるが、プラットフォーム上で利用するには機能が弱い気がします。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
WEBアプリが追加できることで、他部署からの依頼を自部署で受けるためのフォーマットを作ることができました。煩雑だった依頼内容が整理できて、効率化に繋がりました。
グループウエアとして情報の共有化
この製品のいい点
各種情報の共有や、会議室の予約状況等、担当者に聞かなくても、一目で確認出来る所が良い。
特に事務所にいない時（外出先）でも、確認出来る所が便利。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
色々な立場（管理職･営業・経理・総務等）が共通に使用している為、各担当にあった画面に個人ごとに変更（設定）出来れば、各々使用したい項目を表示させることが出来て便利。また、インターネットの障害がある時には出来ない。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
各自の日報や、会議室の予約状況、社内書類の共有等、今までは各々の担当者に確認しなければならなかったのが、自分が使用したい時に、決められた場所を確認すれば良くなったので、便利。
検討者にオススメするポイント
グループウエアとしては操作なども簡単なので、あまりITの知識が無くても、導入しても問題ありません。
シンプルで使いやすいグループウェアです。
この製品のいい点
主に院内メール、外部メール、個人スケジュール、施設予約、ファイル管理を使用していますが、他のグループウェアと比べても、遜色なく使用できます。一番の特徴としては有償ですが、カスタムアプリを使用すれば、日報や問い合わせ管理など、約100種類のカスタムアプリが使用できます。もちろん提供されているカスタムアプリを変更して、新たなカスタムアプリを作成出来ますので、自由度は高いです。カスタムアプリはKintone程は柔軟性はありませんが、それなりにフォーム画面や一覧画面等を、比較的簡単に作成出来ます。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
サイボウズOfficeパッケージ版のサポートが2027年に終了する事が残念で、クラウド版へ移行するか、他のグループウェアへ移行するか迷っている所です。
改善して欲しい点は、院内メールで受信したメールに返信する際に、受信したメールの下に追記していく形式なのですが、それをすると送信先の方で返信の通知は来ますが、画面上、院内メールの受信箱に入って来ないので、分かりづらく見落とすことが多々あります。外部メールは受信箱を開いただけではメールが受信されず、毎回「新着メールを受信する」ボタンを押さないと、メールが受信出来ないのも不便です。ファイル管理では、ファイルやフォルダの追加方法が分かりづらく、またフォルダも部署ごとのフォルダが上に表示されて、任意に作成したフォルダが下に表示されるので、見づらいです。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
カスタムアプリを使用して、問い合わせ管理アプリを作成して、他部署からの問い合わせ内容と対応内容を記載する事で、部署内での情報共有が出来て、非常に役に立っています。
見やすく使いやすいです。
この製品のいい点
社内の連絡事項をやりとりするため掲示板、個別メールなどの機能をよく利用しています。
入社時からずっと使っていることもありますが、これ以外を利用できないぐらい使いやすいです。
サイボウズ Officeの改善してほしい点
自分に関係がない内容の掲示板や個別メールが溜まってしまった際に、一括で削除を実行できる機能があれば助かります。
サイボウズ Office導入で得られた効果・メリット
社内でのやりとりを形に残すことで、言った言わないなどのトラブルや、依頼事項を詳細に残すことができるようになったと感じます。
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