勤怠管理システムTomasとは？価格や機能・使い方を解説

あらゆる業種・管理人数に対応し、必要な機能を標準装備した勤怠管理システムです。

管理部門の人事総務向けにユーザービリティを追求した高機能なシステムです。
簡単な操作で欲しい情報を即座に把握でき、時代の需要にあった勤怠システムを提供しています。

複数のグループ会社の一元管理を実現し、多様な打刻・各種タイムレコーダーの連携に対応可能です。
データセンターにサーバは設置され、災害に強く、強固なセキュリティーの設備にて運用しています。

■≪Just Fit Web勤怠管理システム≫
クラウドサービスでありながら、オーダーメイドシステムのような操作性の高い高機能なシステムを提供します。
責任ある提供をするために、3ヶ月程度の打ち合わせ/設定作業/操作説明/並行稼働の時間をいただいています。
弊社のSEが手厚く細やかな導入サポートを行い、
打ち合わせを通して現行の運用方法と『勤怠管理システムTomas』とのギャップを効果的に対応できるよう、システム改修を手がけます。

■安心のサポート体制
労働基準法の法改正への対応は保守契約の中で行っています。
また、充実したサポートデスクを敷いているため導入後のお問い合わせは全て対応可能です。
ヘルプデスクも経験豊富な担当者が対応しています。

■複雑な勤務形態に対応するシフト作成
3つのパターンのシフト表が簡単に作成でき、様々な勤務形態・雇用形態にも適用可能です。
小売り・製造向けも標準で装備しており、17年の経験と導入実績をもとに複雑多岐なシフト管理ができます。

【様々な業態に対応する一元管理】
■複数の勤務形態・労働形態を一元管理
従業員の労働条件が異なる職場でも安心して利用できます。
介護や育児に配慮する時短勤務や1年の変形労働制における残業時間の再計算にも対応可能です。
また、複数のグループ会社の一元管理も可能です。

【リアルタイムな休暇管理】
■休暇管理業務・勤務時間集計などを自動化し事務処理コストを大幅に削減
勤務時間の入力チェックや集計・休暇残日数の確認などをリアルタイムに実施できます。
年休は出勤率・時間単位取得・日・一斉付与・個別での付与日数を制限でき、積休・代休・振休・その他固有の休暇残管理が可能です。
申請・取得の際に各種休暇日数をチェックします。
また、タイミングに制限されず柔軟な異動処理に対応しています。

【各業種用シフト作成機能】
■シフト作成パターン3つが標準装備
・シフト作成を毎月行う場合
・交代勤務などシフトのパターンがある場合
・週の勤務（シフト・曜日）がパート契約で決まっている場合
上記の3パターンからシフトを作成でき、この3パターンを組み合わせての利用も可能です。

【予実管理・36協定管理支援機能・残業管理】
■時間超過メール配信や残業の実績管理/予定確認が可能
残業時間の状況や累計時間、超過月回数などをチェック可能です。
残業上限時間に近づくと警告メールを配信し、警告情報は総務・人事で照会できます。
CSV出力もでき、次年度へ簡単にコピーすることも可能です。

【豊富なワークフロー】
■入力申請が紙申請のようにできる
残業や各種休暇など勤怠に関係する各種申請を紙申請のように簡単に申請できます。

【スムーズに簡単連携】
■タイムレコーダーや各社人事給与ソフトと連携
ICカードに対応した各種タイムレコーダーや各社人事給与ソフトとの連携ができます。
利用中のタイムレコーダーやワークフローなど導入済みのソフトウェアを継続して使えるため、貴社の資産を有効に活用可能です。
※種類によっては使用できない場合もありますので、あらかじめご確認ください。