《ハーモス勤怠 by IEYASU》の評判・口コミまとめ
ハーモス勤怠 by IEYASUに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/17 公開)
《ハーモス勤怠 by IEYASU》の良い評判・口コミ
コストメリットを評価する声が多く挙がっています。無料で使い始めることができるため、導入へのコストハードルが低く導入しやすさを感じ
ることも多いようです。また価格が安いだけではなく、基本的な勤怠管理の機能を過不足なく利用できることも高評価ポイントです。
コストパフォーマンスが高い
コストが安い!最初、安いものはダメだと思っていたが、実際に検討してみると、細やかな設定が用意されており、ビックリしました。
社用スマホはAndroidですが、社用スマホを持っていない工場の人は個人スマホなので、iPhoneの人も居て、両OSに対応しているので、導入がしやすかった
無料で利用できる機能が豊富
操作性もシンプルで使っていく間に覚えていけばOKという感じ。マニュアルを読まなくても初日から問題なく使用できました。
PC/スマホとデバイスを選ばずに使えるのは最近のクラウド勤怠システムでは当たり前ですが、IEYASU連携ではLINEで打刻できるのでとても便利です!
在宅勤務で使っている勤怠管理ツールです
社内、社外で使える勤怠ツール。社外で利用するときにスマホ、webブラウザ、アプリなど複数のツールからログインして使用できるのが便利。googleアカウントでログインできるので勤怠のパスワードを忘れても簡単にログインできる。勤怠の管理は手動で始め、終わりをクリックするだけだが、終わりがクリックできていないとこもあとでメールで教えてくれる。勤怠の出勤だけでなく、日報としても10分の時間単位で日報管理の方向ツールとしても使える。
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《ハーモス勤怠 by IEYASU》の悪い評判・口コミ
基本的な機能は過不足ないと評価されている一方で、操作画面の見た目や分かりやすさ、カスタマイズ性に改善の余地がありそうです。操作画面ではデザイン性を高めて欲しいとの声や、勤怠状況の承認申請を行う際のルールが分かりにくく、柔軟にフローをカスタマイズできるとさらに良くなるとの声が挙がっています。
細かい運用には不向き
社員が入力した内容にエラーがあっても上司が勤怠承認できてしまうので、エラー等がある場合は勤怠承認できないようにしてほしい。
ベンチャー企業向けと謳っているので、今まで就業規則で様々な規定やルールを設定している場合はカスタマイズが難しいこともあるので、導入時に確認した方がよいと思います。
届け出と承認のプロセスが複雑
ややデザインがやぼったい。(以前よりは少し洗練された。)
届け出と承認のプロセスが複雑で、毎月複数のスタッフで相互承認の際は差し戻しが出たり、苦労している。
ポップアップで〇〇してください、というメッセージが欲しい。
異なる雇用形態の設定が難しい
社員、パート、出向者、嘱託等雇用形態の異なる場合の初期設定が難しい。事前にシフトや休業日の設定がなければこの製品での勤怠管理は無理かと思う。実際、勤怠データのみをダウンロードしエクセルで加工し出勤簿としていた。
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スマホから入力、申請などできるのは便利
この製品のいい点
今まで、会社PCでログインして勤怠入力しないといけませんでしたが、このシステムはスマホからできるので便利です。
どこが便利かというと、
自分が急遽休んだ時とかのタイミングで勤怠を出さないといけないとなったら、今まではPCが手元にない場合、人に頼まないといけませんでしたが、これなら外からスマホで簡単にできます。
ハーモス勤怠 by IEYASUの改善してほしい点
正直ないです。ユーザーとしてシステムを使うにあたって、そんなに作業は多くなく、その際に困ったことがないです。
ハーモス勤怠 by IEYASU導入で得られた効果・メリット
以前使っていた勤怠システムよりも、肌感覚2/3くらいの処理工数になったため時間短縮に繋がったと感じています。
入力や編集の際に、画面遷移が少なく短い時間でできるのが良いです。
以前利用していた製品の解約理由
ユーザーで、会社が導入したため知りません。
テレワーク、営業外回りも管理しやすい
この製品のいい点
社内はICで出退勤をかざして付けられ、社外ではLINEやWEBで出退勤の登録ができるので、とても効率的です。以前はExcel管理でしたので、登録漏れや遅れも生じて概算で入力していたこともあるので、より精度も高くなったと感じます。
ハーモス勤怠 by IEYASUの改善してほしい点
LINEで報告した際に、ごくたまに出退勤が登録できていないことがあります。これは、通信環境によるものだと思いますが、念のため記述します。アラートのメールは後日には来るので、よほど長期抜け漏れが発生することはないので、大きな問題ではありません。
ハーモス勤怠 by IEYASU導入で得られた効果・メリット
Excel管理の時よりも、タイムリーにどこからでも出退勤の登録ができ、通勤交通費や備考なども気づいたときに入力できるので、とても便利です。これによって残業意識や勤怠管理意識が高くなっている部分もあると思いますので、自己管理しつつ活用していきたいです。
検討者にオススメするポイント
テレワークでも営業回り中でも勤怠登録スムーズにできます
毎日の打刻管理が楽々です
この製品のいい点
打刻し忘れの修正、有給の申請など、かなり直感的に分かりやすく少ない操作で申請することが可能です。
使い方説明も特に社内では共有がありませんでしたが、みんな迷うことなく使いこなせています。
ハーモス勤怠 by IEYASUの改善してほしい点
大きい不満は全くないですが、強いて言えば月初に前月の勤怠を申請するように、担当部署の方が管理するのが大変そうなので、リマインドさえも自動化できると良いかもと思いました。
ハーモス勤怠 by IEYASU導入で得られた効果・メリット
打刻管理がかなり楽になっています。自社のエンジニアがSlackと連携できるようにしてくれたので、「出勤」「退勤」「休憩」などとSlackに投稿するだけで打刻ができてとっても便利です。
フレックスタイム導入での勤怠管理が楽にできる
この製品のいい点
フレックスタイム制度が導入されてからの、個々での勤怠管理が楽にできるようになりました。出退勤はボタンを押すだけです。押し忘れた場合は後から手入力もできますが、リアルタイムで入力していないことはわかるような表示になり、会社の管理者側から見てもわかりやすいので誤魔化しがしにくい点も良いと思います。
ハーモス勤怠 by IEYASUの改善してほしい点
3ヶ月単位のフレックスタイムに変更になった際、残り1日あたりどのくらい勤務すれば良いかがわかりにくかったです。残りの合計勤務時間を残日数で割った平均1日勤務時間の目安などが自動で表示されるとありがたいです。
ハーモス勤怠 by IEYASU導入で得られた効果・メリット
管理者のマネージメント業務が楽になり、その分を他の業務時間に回すことができるため、実務者にとっても働きやすい労働環境になりました。
カードをかざして打刻で便利
この製品のいい点
ブラウザから打刻もできるが、ICカードを登録するとカードをかざすだけで出退勤の打刻ができ、手打ちをすることがないので便利。
ハーモス勤怠 by IEYASUの改善してほしい点
休日であっても日毎に申請ボタンを押す処理が必要なので、シフトを登録したらその手間がなくなったりしたらいいなと思う。
ハーモス勤怠 by IEYASU導入で得られた効果・メリット
別の会社にいたときに使っていたツールは毎日休憩時間など細かな情報を打ち込む必要があり、退勤時パソコンの前に行列ができていたりしたが、スムーズな打刻によりそのようなことがなく、無駄な時間も発生しないので、その点メリットが大きい。
検討者にオススメするポイント
スムーズさ、分かりやすさ
ハーモス勤怠による月末月初の申請処理簡略化について
この製品のいい点
9:00-18:00が定時なのですが、自分で出勤や退勤を押さずとも自動で打刻をしてくれる機能がある。(遅刻をした時や早退した時のみ打刻修正をすればいいので日々の打刻の手間が省ける)ツールの中で経費申請まで完結可能。携帯にアプリをダウンロードしておけば、携帯で撮影した領収書の画像でそのまま経費申請可能。わざわざデータをスキャンしたり、PDF化したりという手間が無くなったことと、移動中などでも携帯から簡単に申請ができるようになり隙間時間に対応できるようになったのがとても良かった。社内でSlackを使用していますが、Slackと連携して、打刻などができるのも良い。
ハーモス勤怠 by IEYASUの改善してほしい点
残業申請や休日出勤申請など、管理者へ申請を行う必要があるものに関して、申請をミスした場合申請を取り下げた後に再度申請し直す必要がある。申請が許可される前は編集が可能になっているといい。同日に別の2つの申請が出来ない組み合わせがあり、半日許可休、半日有休といった申請が難しい。(管理側で追加の必要がある?)
システムの不具合がありましたか?
社内勤務の方と、社外勤務(SES)の方で申請を分けているらしいのですが、半日社内、半日社外の方は申請時に二度手間になっているようでした。
(そのような区分分けもできるとより良いかなと思います。)
ハーモス勤怠 by IEYASU導入で得られた効果・メリット
今まではExcelを使用して月報を処理していたりという時期もありましたが、その時と比べると月末の勤怠申請が大幅に楽になりました。(従業員の申請処理効率化)
管理側のシステムは詳しくありませんが、申請後の勤怠を一括でDLする機能があるとの事で、わざわざ申請後のデータを総務が打ち込みするというような手間もなく(ジョブカン使用時には総務が全員分のデータをExcelに手打ちで転記していたそうです。)導入によって総務に大きな負担がかかっているということも無いようです。
以前利用していた製品の解約理由
テスト導入でジョブカンを使用していましたが、打刻忘れをした際など管理者に対する修正依頼などのフローが難しく使いこなせなかった。その後同じくテスト導入でハーモスを使用し、こちらの方がより効率化が図れるとの判断に至ったので、そのままハーモスを使用しております。
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簡単で使いやすいです
この製品のいい点
出勤と退勤がボタンを押すだけでできるので、非常に簡単でだれでもすぐに使えるようになれるのが良い点でした
ハーモス勤怠 by IEYASUの改善してほしい点
利用者側の意見にはなりますが、GPSをオンにしていないと出勤と退勤が打てないのは少し不便に感じました。
ハーモス勤怠 by IEYASU導入で得られた効果・メリット
朝の時間がない時などでも、携帯でアプリを開きワンタッチで出勤できるので、時間効率が良く生産性が高くなると感じました。
シンプルで使いやすいけどもう一息
この製品のいい点
打刻はシンプルな作りでインストラクションがなくても、見ただけでどこに何を入力するのかわかりやすかったです。ログインしたままでもログアウトにされることなく、再ログインする必要がないのも手間がかからずいい。
ハーモス勤怠 by IEYASUの改善してほしい点
一度入力した時刻を編集する場合は日報のページから日付をクリックして、業務を選択した後に編集ボタンが出てくるようになっているのですが、日報のページに編集ボタンがあったほうが使いやすいのではと思いました。
ハーモス勤怠 by IEYASU導入で得られた効果・メリット
私自身も現在100%在宅でお仕事をさせていただいているのですが、在宅ワークを推進している会社で、このようなオンライン勤怠システムは必須だと思います。今まではそれぞれがそれぞれのフォーマットで勤怠状況を報告していたので、一元管理できるとマネージメント側でも管理しやすくなると思います。
携帯と連動で使いやすい
この製品のいい点
タイムカードはランニングコストもかかる上、事務作業としてカードに記載された時刻をパソコンに入力する手間もありましたが、全て解決しました。導入もスムーズで機械が苦手な従業員もしっかり使えています。
ハーモス勤怠 by IEYASUの改善してほしい点
パートシフトの管理が少しやりづらい。日によって出勤予定時間を設定出来ればもう少し管理しやすい。あとは全体的に設定画面がどうも見にくい。
システムの不具合がありましたか?
打刻の押し間違えの時に、取り消しが出来て再打刻ができるとありがたい。
ハーモス勤怠 by IEYASU導入で得られた効果・メリット
タイムカードの管理がなくなり管理画面でまとめて見られるのは嬉しい。今までは手打ちだった時刻や、予定外残業の管理もやりやすくなりました。
検討者にオススメするポイント
紙ベースでタイムカード管理をしているのであれば、検討してください。効率は上がります。
打刻は楽、編集が手間
この製品のいい点
打刻ページはアプリから開けてすぐ行えるので便利でした。
ログインも毎回しなくて良いので手軽で勤務までの手間はタイムレコーダーより少なくスムーズでした。
ハーモス勤怠 by IEYASUの改善してほしい点
編集機能のプルダウンがたまにちゃんと出てこなかったのが使いづらかった。
現在時刻を反映しているので編集する時に別の時間を選ぶのが面倒だった。0:00にしておいて欲しい。
システムの不具合がありましたか?
めったに再ログインが起きない代わりにパスワードやIDを忘れがちで、いきなりログインが切れると打刻管理が遅れるなどのトラブルがあった。
ハーモス勤怠 by IEYASU導入で得られた効果・メリット
勤務時間の視える化が出来たことで、店舗の人件費や残業状況などが細かく把握できるようになった。
タイムカードと違って個人用に用意するものがなく、パソコンやタブレットで一括管理できるので手間が減った。
以前利用していた製品の解約理由
会社の変更に伴った乗り換えの為
検討者にオススメするポイント
アナログなタイムカード管理より使いやすいです。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください