勤怠管理・就業管理アプリおすすめ12選を比較！機能や選び方も解説

【比較表】おすすめの勤怠管理・就業管理アプリ

この記事で紹介するおすすめの勤怠管理・就業管理アプリを一覧で比較します。製品の特徴や機能、口コミなどを確認し、気になる製品を絞り込みましょう。

気になる製品を効率よく比較したい方は、複数製品の資料をまとめて取り寄せ、自社の勤務形態や運用方法に適しているか確認してみましょう。

勤怠管理・就業管理アプリとは

勤怠管理・就業管理アプリとは、従業員の勤務時間や休暇、残業などをスマートフォンやタブレットで記録・確認できるツールです。スマートフォン向けの専用アプリだけでなく、ブラウザから利用するクラウド型の勤怠管理システムもあります。

スマートフォンから打刻できるため、オフィス勤務だけでなく、営業や配送などの外勤、店舗勤務、テレワークなど幅広い働き方に対応しやすい点が特徴です。

スマートフォンで勤怠を記録する仕組み

勤怠管理・就業管理アプリでは、従業員がスマートフォンから出勤、退勤、休憩開始、休憩終了などを打刻します。管理者は集まった勤怠データを画面上で確認し、打刻漏れや残業時間を把握できます。紙の出勤簿や表計算ソフトと比べ、入力から集計、確認までの流れを効率化しやすい点がメリットです。

専用アプリとブラウザ利用の違い

勤怠管理・就業管理アプリには、スマートフォンへ専用アプリをインストールして使うタイプと、ブラウザからログインして利用するタイプがあります。専用アプリは通知や位置情報を活用しやすく、直行直帰や外回りの打刻に向いています。一方、ブラウザ型はインストール作業が不要で、さまざまな端末から利用しやすい点が特徴です。

なお、すべての従業員が同じ方法で打刻する必要はありません。外勤者はスマートフォン、本社勤務者はパソコン、店舗スタッフはICカードのように、複数の打刻方法を組み合わせられる製品もあります。

種類	特徴	向いている企業
専用アプリ型	スマートフォンにアプリを入れて打刻や申請を行います。	外勤やテレワークが多く、位置情報などを活用したい企業
ブラウザ型	アプリを入れず、スマートフォンのブラウザから利用します。	端末管理を簡素化し、導入時の負担を抑えたい企業
端末併用型	スマートフォンやパソコン、ICカード、専用端末などを組み合わせます。	本社や店舗、工場など勤務場所が複数ある企業

紙やタイムカードとの違い

紙の出勤簿やタイムカードでは、勤務時間の集計や確認に人の手が入りやすく、月末に作業が集中しがちです。勤怠管理アプリなら打刻データを自動で集められるため、日々の勤務状況を確認しやすくなります。複数拠点やシフト勤務のある企業では、管理者が現場にいなくても勤怠状況を把握しやすいでしょう。

勤怠管理・就業管理アプリの３つのタイプ

勤怠管理・就業管理アプリは、製品の強みによって大きく３タイプに分けられます。専用アプリ型・ブラウザ型といった「利用方法」とは別に、自社が解決したい課題からタイプを選ぶと、製品を絞り込みやすくなります。

タイプ	特徴	おすすめの企業
スマホ打刻・多様な打刻方法に強いタイプ	スマートフォンやGPS、ICカード、顔認証など複数の打刻方法に対応	外勤・店舗・工場など勤務場所や職種が多様な企業
人事労務・給与連携に強いタイプ	勤怠データを給与計算や人事労務などの周辺業務に活用しやすい	バックオフィス業務をまとめて効率化したい企業
複雑な勤務形態・労務管理に強いタイプ	フレックスや変形労働時間制、複雑なシフト、工数管理などに対応	勤務ルールが複雑な企業や中堅・大企業

気になるタイプのおすすめ製品をすぐに確認したい方は、以下からチェックしてください。
▶スマホ打刻・多様な打刻方法に強い勤怠管理アプリを見る
▶人事労務・給与連携に強い勤怠管理アプリを見る
▶複雑な勤務形態・労務管理に強い勤怠管理アプリを見る

勤怠管理・就業管理アプリでできること

勤怠管理・就業管理アプリでは、出退勤の打刻だけでなく、休暇申請やシフト確認、残業管理、給与計算システムとの連携なども行えます。主な機能を確認してみましょう。

出退勤打刻と位置情報の記録

スマートフォンで出退勤を打刻すると、時刻が勤怠データとして記録されます。製品によってはGPS（位置情報）を利用し、打刻した場所も記録できます。直行直帰や訪問営業、建設現場、介護事業所など、管理者が現場で勤務状況を確認しにくい働き方で役立ちます。

申請と承認

残業申請や休暇申請、打刻修正申請をスマートフォンから行える製品もあります。従業員は外出先から申請でき、上長も通知を確認して承認を行えます。紙の申請書やメールでのやり取りを減らせるため、処理の遅れや確認漏れの防止につながります。

勤務時間や残業の集計

打刻情報をもとに、勤務時間や休憩時間、残業時間を自動集計できます。勤務状況をリアルタイムに可視化する製品なら、長時間労働や打刻漏れにも早めに気づきやすくなります。残業時間や有給休暇の取得状況に応じてアラートを通知する製品もあります。

シフトや休暇の管理

シフト作成や勤務予定の確認、有給休暇の申請・残日数管理などに対応する製品もあります。アルバイトやパート従業員が多い店舗では、勤務予定と実績を同じシステムで管理することで、シフト管理の負担軽減につながります。

給与計算や人事労務システムとの連携

勤怠データは給与計算や人事労務にも利用されます。給与計算システムと連携すれば、勤務時間の転記作業を減らし、入力ミスの抑制につながります。CSV出力だけでなくAPI連携に対応する製品もあるため、現在利用しているシステムとの連携方法を確認しましょう。

勤怠管理・就業管理アプリを導入するメリット

勤怠管理・就業管理アプリを活用すると、従業員の打刻が便利になるだけでなく、管理者の集計作業や労務管理も効率化できます。主なメリットは以下のとおりです。

場所を問わず打刻や申請ができる

スマートフォンから利用できるため、外出先や自宅、訪問先などでも出退勤の記録が可能です。直行直帰やテレワークなど、オフィスへの出社を前提としない働き方にも対応しやすくなります。

勤怠集計の負担を軽減できる

打刻データを自動集計することで、紙の出勤簿やタイムカードから勤務時間を転記する作業を削減できます。月末の締め作業を効率化し、集計ミスの防止にもつながります。

勤務状況をリアルタイムに把握できる

従業員の勤務状況や残業時間を日々確認できるため、打刻漏れや長時間労働を早い段階で把握しやすくなります。残業時間や有給休暇の取得状況を知らせるアラート機能も、適切な労務管理に役立ちます。

不正打刻を防止しやすい

GPSによる位置情報や顔認証、指紋認証、端末認証などを利用できる製品では、本人以外による代理打刻や勤務場所以外からの打刻を抑止しやすくなります。ただし、位置情報を利用する際は取得目的や範囲を明確にし、従業員のプライバシーにも配慮しましょう。

勤怠管理・就業管理アプリが向いている利用シーン

勤怠管理・就業管理アプリは、従業員が同じ場所で働く企業だけでなく、外勤や在宅勤務、店舗勤務、シフト勤務がある企業にも適しています。利用シーンによって必要な機能が異なるため、自社の働き方と照らしあわせて確認しましょう。

外出や直行直帰が多い職場

営業や保守、配送、建設など、勤務開始時に会社へ寄らない働き方では、紙や据え置き端末だけでは打刻が難しい場合があります。スマートフォンを使えば、現場や訪問先にいながら勤務開始・終了を記録できます。GPSによる位置情報に対応した製品なら、勤務実態も確認しやすくなります。

店舗や拠点が複数ある職場

飲食店や小売店、医療・介護施設など、複数拠点で働く従業員がいる企業にも向いています。拠点ごとにタイムカードを回収する必要がなくなり、本部から勤怠状況をまとめて確認できます。ヘルプ勤務や複数店舗勤務がある場合は、所属や勤務場所を柔軟に管理できるかも比較しましょう。

テレワークやフレックスタイム制の職場

在宅勤務やフレックスタイム制では、出社を前提にした打刻方法が合わない場合があります。スマートフォンを活用すれば、自宅や外出先から出退勤を記録し、勤務時間を把握できます。時間外労働の上限は原則として月45時間・年360時間とされているため、残業状況を可視化する機能も重要です。

参考：時間外労働の上限規制｜厚生労働省

シフト変更が多い職場

アルバイトやパート従業員が多い職場では、シフト変更や休暇申請のやり取りが頻繁に発生します。アプリ上でシフト確認や申請が行えれば、電話や紙による連絡を減らせます。勤務予定と実績を一元管理できる製品なら、人員配置の見直しにも活用しやすいでしょう。

勤怠管理・就業管理アプリの比較ポイント

勤怠管理・就業管理アプリを選ぶ際は、スマートフォンで打刻できるかだけで判断しないことが大切です。利用人数や勤務形態、スマートフォンで利用できる機能、連携先などを確認しましょう。

勤務形態にあう打刻方法があるか

スマートフォンのほか、パソコンやICカード、顔認証、指紋認証、QRコード、専用端末などに対応する製品があります。本社はパソコン、店舗はタブレット、外勤はスマートフォンのように、職種や拠点ごとに打刻方法を使い分けられるか確認しましょう。

スマートフォンで利用できる機能は十分か

スマートフォン対応と記載されていても、利用範囲は製品によって異なります。打刻だけでなく、休暇や残業の申請、勤務実績やシフトの確認まで行えるかをチェックしましょう。管理者もスマートフォンから承認可能であれば、外出が多い職場でも処理を進めやすくなります。

位置情報や不正打刻対策は十分か

GPSに対応した製品は、直行直帰や外勤の勤怠管理に役立ちます。打刻時のみ位置情報を記録する方式や、指定エリア内に打刻を制限する方式などがあるため、取得方法も確認しましょう。顔認証や端末認証など、位置情報以外の不正打刻対策も比較ポイントです。

勤務体系や独自ルールに対応しているか

固定時間制だけでなく、シフト制やフレックスタイム制、変形労働時間制などへの対応状況を確認します。部署や雇用形態によって勤務ルールが異なる企業では、従業員ごとに勤務パターンを設定できるかも重要です。

給与計算や人事労務システムと連携しやすいか

現在利用している給与計算や人事労務システムとの連携可否を確認しましょう。CSVによるデータ出力のほか、APIによる自動連携に対応した製品もあります。SlackやChatworkなどのビジネスチャットから打刻可能な製品もあるため、普段利用しているツールとの相性も比較するとよいでしょう。

管理者と従業員の双方が使いやすいか

従業員が迷わず打刻できるかだけでなく、管理者が打刻エラーや未承認申請、残業状況を確認しやすいかも重要です。スマートフォンの画面サイズでも見やすいか、通知やリマインドを活用しやすいかなど、実際の運用を想定して確認しましょう。

料金とサポート体制は適しているか

料金は利用人数や機能、オプションによって異なります。月額料金だけでなく、初期費用や最低利用料金、ICカードリーダーや専用端末などの費用も確認しましょう。導入設定に不安がある場合は、電話やメール、チャットなどの問い合わせ方法や導入支援の範囲も比較してください。

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勤怠管理・就業管理アプリの料金

勤怠管理・就業管理アプリでは、利用人数に応じて月額料金が決まる従量課金制が多く採用されています。一方、月額固定料金の製品や、企業規模・利用機能に応じて個別見積もりとなる製品もあります。

料金を比較する際は、基本料金だけでなく、申請・承認や有給休暇管理、シフト管理などが標準機能に含まれるか確認しましょう。最低利用料金やオプション費用、ICカードリーダーなどの機器費用を含めた総額で比較することが重要です。

無料プランや無料トライアルを利用できる製品もある

製品によっては無料プランや一定期間の無料トライアルが用意されています。導入前に操作性や打刻方法を確認できるため、実際の従業員に試してもらうのも有効です。ただし、無料プランでは利用人数やデータ保存期間、申請・承認などの機能が制限される場合があります。

スマホ打刻・多様な打刻方法に強い勤怠管理・就業管理アプリ

スマートフォンをはじめ、ICカードや顔認証、パソコンなど複数の打刻方法を使い分けたい企業におすすめのタイプです。外勤・店舗・工場など、勤務場所や職種が多様な企業にも適しています。

人事労務・給与連携に強い勤怠管理・就業管理アプリ

勤怠データを給与計算や人事労務などの周辺業務にも活用したい企業向けです。複数のバックオフィスシステム間で発生する転記作業やデータの二重管理を減らしたい場合に適しています。

複雑な勤務形態・労務管理に強い勤怠管理・就業管理アプリ

フレックスタイム制や変形労働時間制、複雑なシフトなど、多様な就業ルールを管理したい企業向けです。中堅・大企業や、勤怠データを工数管理などにも活用したい企業にも適しています。

ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）で「勤怠管理・就業管理」の一括資料請求が可能です。ぜひ、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。

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勤怠管理・就業管理アプリに関するFAQ

勤怠管理・就業管理アプリの導入時によくある疑問について解説します。

Q１：無料の勤怠管理アプリでも使えますか？

少人数で打刻や簡単な集計を行う場合は、無料プランでも利用できる場合があります。ただし、利用人数やデータ保存期間、申請承認、残業管理、シフト管理、給与計算連携などに制限が設けられることがあります。本格的な勤怠管理を行う場合は、有料製品も含めて比較しましょう。

Q２：iPhoneやAndroidの両方で使えますか？

多くの勤怠管理アプリはスマートフォンに対応していますが、専用アプリの対応OSや利用できる機能は製品によって異なります。iPhone・Androidへの対応状況に加え、打刻や申請、承認、シフト確認など、スマートフォンから行える操作範囲も確認しましょう。

Q３：スマートフォンを持たない従業員がいる場合はどうしますか？

パソコンやICカード、専用端末、共用タブレットなどを併用できる製品を選ぶ方法があります。全従業員に同じ打刻方法を求めず、職種や拠点ごとに適した方法を使い分けると運用しやすくなります。

Q４：位置情報を取得しても問題ありませんか？

位置情報を利用する場合は、勤怠管理に使用する目的や取得するタイミング、確認できる担当者などを明確にし、従業員へ説明することが重要です。打刻時のみ位置情報を記録する製品もあります。プライバシーに配慮して社内ルールを整備しましょう。

Q５：私物スマートフォンで使えますか？

製品によっては私物スマートフォンからも利用できます。ただし、会社として利用を認める場合は、通信費や端末紛失時の対応、退職時の扱い、ログイン管理などを事前に決めておく必要があります。セキュリティや運用負担も考慮して判断しましょう。

Q６：勤怠管理アプリだけで給与計算までできますか？

勤怠管理に特化した製品では、給与計算システムへ勤怠データを連携して利用するのが一般的です。一方、人事労務や給与計算機能を同じシリーズで提供する製品もあります。給与計算まで一元化したい場合は、連携方法や対応サービスを確認してください。

まとめ

勤怠管理・就業管理アプリを活用すれば、スマートフォンから出退勤の打刻や申請を行えるため、外勤や店舗、テレワーク、シフト勤務など幅広い働き方の勤怠管理を効率化できます。

製品を比較する際は、スマートフォン対応の有無だけでなく、打刻方法や位置情報、申請・承認、勤務体系への対応、給与計算・人事労務システムとの連携、料金まで確認しましょう。自社に適した製品を効率よく選ぶには、複数製品の資料を取り寄せ、機能や費用、運用方法を比較することがおすすめです。