ITトレンドがおすすめする製品・サービス
- ■データベースの管理形態別
- 提供会社がデータベースを管理するクラウド型：NetSuite、RobotERPツバイソ、Oracle NetSuite、unito、SAP Business ByDesign
- 自社サーバに導入できるオンプレミス型：PROACTIVE、Biz∫、DS-mart ERP、Compiere
- ■データの使い方別
- 標準のレポート・分析画面で確認したい：NetSuite、RobotERPツバイソ、Oracle NetSuite、PROACTIVE、Biz∫
- BIツールとつないで分析したい：PROACTIVE、Dynamics 365 Finance & Operations
- APIで他システムとデータを連携したい：NetSuite、Dynamics 365 Finance & Operations、unito
ERPが1つのデータベースで部門をつなぐ仕組み
ERPの特徴は、複数の業務が同じデータベースを参照しながら動く点にあります。ある部門が入力したデータは、別の部門でもそのまま処理に使われます。まずは、部門ごとにシステムが分かれている場合との違いから確認しましょう。
部門別システムとの違い
販売管理や会計、在庫管理を別々のシステムで運用している場合、データはそれぞれのデータベースに保存されます。そのため、販売データを会計に取り込むためのファイル出力や、システム間で数字を照合する作業が発生しがちです。
ERPでは、受注や出荷、請求、仕訳といったデータが同じデータベースに記録されます。システム間でデータを受け渡す工程が減るため、転記ミスや部門間で数字が食い違う原因を減らせます。
1件の取引が複数の部門に反映される流れ
例えば、営業担当者が登録した受注データが在庫の引当や出荷指示に使われ、出荷後には売上と売掛金の仕訳が作られる、という流れが考えられます。どこまで自動で連動するかは製品や設定によって異なります。
このように1件のデータが後工程で使い回されるため、経営層は部門の集計を待たずに、売上や在庫の状況を確認できます。一方、入力の誤りもほかの部門に広がるため、入力時のチェックや承認の仕組みが重要です。登録後に誤りが見つかった場合に、取消や訂正の履歴がどう残るかも確認しておきましょう。
ERPデータベースのマスタと取引データ
ERPのデータベースに保存されるのは、大きく分けてマスタデータと取引データの2種類です。マスタは取引データの土台であり、その品質がERP全体の正確さを左右します。ここでは、2つのデータの関係と、マスタを整える方法を説明します。
マスタデータと取引データの関係
マスタデータとは、取引先や品目、勘定科目、社員、組織など、繰り返し参照される基本情報です。取引データは、受注や発注、入出庫、仕訳など、日々の業務で発生する記録を指します。
取引データはマスタのコードを参照して登録されます。そのため、同じ取引先が別のコードで二重に登録されていると、売上や債権の集計が分かれてしまいます。マスタの重複や表記ゆれは、分析結果の誤りにつながる点に注意が必要です。
マスタを整える担当とルール
ERPでは複数の部門が同じマスタを使うため、誰がマスタを登録・変更できるかを決めておくことが大切です。各部門が自由に登録できる状態では、重複や項目の入力漏れが起こる可能性があります。
対策として、マスタの種類ごとに管理部門を決め、新規登録は申請と承認を経る運用が考えられます。コード体系や名称の付け方をルールとして文書化し、変更履歴を確認できるようにしておくと、担当者が替わっても品質を保てます。登録時に必須項目や重複をチェックできる機能があるかも、製品選定の確認項目です。
導入時のデータ移行で行う整理
ERPの導入時には、既存システムやExcelのデータを新しいデータベースへ移します。このとき、使っていない取引先や品目、重複したコードをそのまま移すと、導入後のマスタ管理が難しくなります。
移行前に、利用実績のないデータを整理し、名称を統一しておきましょう。過去の取引データをどこまで移すかも検討事項です。全件を移すのか、残高と直近の期間だけにするのかで、移行作業の量が変わります。移行後は、旧システムと新しいデータベースで残高や件数が一致しているかを照合してから本稼働に進むと安心です。
ERPのデータベースの管理形態による違い
ERPのデータベースを誰が管理するかは、提供形態によって異なります。クラウド型とオンプレミス型では、自社が担う作業や、データベースに対してできることの範囲が変わります。自社の体制に照らして、違いを確認しておきましょう。
クラウド型ERPのデータベース
クラウド型のERPでは、データベースの構築やバックアップ、性能の調整を提供会社が担うのが基本です。自社でデータベースの専門知識を持つ担当者がいなくても運用を始めやすい点がメリットです。
一方で、データベースに直接接続して独自の集計をすることは、制限されている場合があります。データの保存場所となる国や地域、バックアップの取得頻度も、提供会社の資料で確認しておきたい点です。データを取り出す方法がCSV出力やAPI、専用の分析機能に限られることもあるため、必要なデータを取り出せるかを導入前に確認しましょう。解約時にデータをどの形式で受け取れるかも、契約前に把握しておくと安心です。
オンプレミス型ERPのデータベース
オンプレミス型では、ERPの提供会社が対応を保証するデータベース管理システムの中から選び、自社のサーバに構築します。データベース管理システムとは、データの保存や検索、更新を管理するソフトウェアです。
自社で管理する分、バックアップの方法や保存先、復旧手順を自由に設計できます。ただし、性能の監視やパッチの適用、障害時の復旧も自社の担当です。社内で対応できる範囲と、ベンダーに依頼する範囲を分けておきましょう。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。まず資料請求して、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）でERPの一括資料請求が可能です。浮いた時間で、じっくりと製品を比較検討し進めましょう。
データが増えたERPデータベースへの対処
ERPを長く使うと、取引データは年々蓄積されていきます。データ量の増加は、処理速度や保存費用、法定の保存期間の管理に関わる問題です。運用を続けるうえで押さえておきたい対処方法を紹介します。
処理速度の低下と原因の切り分け
データ量が増えると、月次の集計や帳票の出力に時間がかかるようになる場合があります。原因はデータ量だけとは限らず、検索条件の設定やアドオンの処理、サーバやネットワークの性能など、複数の要因が関係します。
処理が遅くなったときは、どの画面や処理で時間がかかっているかを記録し、提供会社やベンダーに相談しましょう。クラウド型では、利用プランによってデータ容量や処理能力の上限が決まっている場合もあります。上限に近づいたときの通知や追加費用の有無も確認しておくと、予算を立てやすくなります。
保存期間とアーカイブ
会計帳簿や取引に関する書類には、法人税法などで保存期間が定められています。そのため、古いデータを削除する場合は、保存期間を満たしているかを経理部門や税理士に確認してから判断する必要があります。
保存期間内のデータを本番のデータベースから切り離して別の場所に保管する方法を、アーカイブと呼びます。アーカイブ後もデータを検索・閲覧できるか、税務調査の際に出力できるかを確認しておきましょう。
ERPのデータベースを分析や他システムで使う方法
ERPのデータベースに集まったデータは、日々の業務処理だけでなく、経営分析や他システムとの連携にも使えます。データの取り出し方は製品によって異なるため、主な方法と、それぞれの向き不向きを説明します。
標準のレポートやダッシュボード
ERPには、売上や在庫、損益などを集計するレポート機能を備えた製品があります。ダッシュボードとは、主要な数字をグラフや表で1画面にまとめて表示する機能です。
標準機能で足りる場合は、追加の費用や設定を抑えて分析を始められます。ただし、集計の切り口や表示項目を変更できる範囲は製品ごとに異なります。部門別や製品別など、自社で見たい単位で集計できるかを確認しましょう。
BIツールやAPIとの連携
BIツールとは、複数のデータを組み合わせて集計やグラフ化を行うツールです。ERPのデータをBIツールに取り込めば、販売データと外部の市場データを組み合わせるなど、より自由な分析ができます。
他システムとの連携では、APIを使ってERPのデータを自動で受け渡す方法があります。APIとは、システム同士がデータをやり取りするための窓口です。連携エラーが起きたときの通知や再送の方法も、あわせて確認しておくと安心です。
データの集め方・使い方で比べるERP一覧
この記事で紹介するERPを、データベースの管理形態と、集めたデータの分析・連携のしやすさに注目して一覧にしました。
| 製品名 | 特徴 |
|---|---|
| NetSuite | 販売・会計・在庫などのデータを一元管理。BI機能を標準装備し、分析レポートや帳票をノーコードで作成可能 |
| RobotERPツバイソ | 案件管理から財務会計までの情報を統合。管理会計の数字をレポートやダッシュボードで可視化 |
| Oracle NetSuite | 財務・販売・在庫・購買を１つのクラウドで統合し、経営情報をダッシュボードで可視化 |
| PROACTIVE | 会計・販売・生産・人事給与の情報を統合。AIダッシュボードやBIツールとの連携に対応 |
| Biz∫ | データベースのテーブル構造を公開。ViewCreatorで業務データを加工し、表やグラフ、CSV・PDF形式で出力可能 |
| Dynamics 365 Finance & Operations | Power BI連携により経営データを可視化。Excelを使ったデータの加工やレポート作成にも対応 |
| unito | 人事・給与・勤怠・販売・経費を１つのデータベースに統合。外部システムとの連携にも対応 |
| DS-mart ERP | 販売・会計・生産・輸出入の業務情報を一元管理。帳票のExcel出力やカスタマイズに対応 |
| SAP Business ByDesign | 財務・販売・購買などの業務を統合し、取引情報の一元管理と経営状況の可視化を支援 |
| Compiere | 販売・購買・在庫・会計を統合するオープンソースERP。柔軟なデータモデルとカスタマイズ性が特徴 |
蓄積データを生かしやすいERP
データベースを誰が管理するか、集めたデータを標準画面・BIツール・APIのどれで使うかに注目して製品を選びました。自社で見たい数字を取り出せるかを比べる際の参考にしてください。
NetSuite
- 企業活動のすべてを統合管理
- 日本国内約800社、世界でも41,000社以上の導入実績
- インターネットから利用可能で、豊富な標準機能と容易な機能拡張
株式会社SuiteUPが提供する「NetSuite」は、蓄積したデータをBI機能で分析したい企業に向く、販売・調達・財務会計・在庫・CRM/SFA・生産などを単一システムで統合したクラウド基幹システムです。テンプレートを一度保存すれば、年月日などのパラメータを更新するだけで、ダッシュボードやレポートに結果を出力できます。分析レポートと帳票の作成はノーコードで行えるため、専門知識がなくても自社で集計の仕組みを整えやすい点が特徴です。インターネットとPCがあれば利用でき、タブレット端末にも対応しています。
RobotERPツバイソ
- 国内最大級 IT製品レビューITreviewにてERPパッケージ満足度1位
- 管理会計｜案件損益の予実が自動的、リアルタイムにBIで可視化
- 内部統制｜承認フロー統合。データ網羅性、正確性、正当性の担保
ツバイソ株式会社が提供する「RobotERPツバイソ」は、案件管理から財務会計までの業務情報を統合し、管理会計の集計や分析を効率化するクラウドERPです。顧客管理や案件・プロジェクト管理、販売・購買、工数管理、財務会計などの情報を一元管理できます。案件損益や予実の状況をレポートやダッシュボードで可視化でき、利用者自身によるデータの抽出・集計にも対応。承認ワークフローやアクセス権限設定など、内部統制に役立つ機能も備えています。SalesforceやGoogle Workspace、Office 365などとの連携にも対応しています。
Oracle NetSuite
- 財務・販売・在庫・購買を一気通貫で管理可能なERP
- 脱Excelで業務標準化と可視化を同時に実現
- リアルタイムなデータ連携で経営判断を迅速化
日本オラクル株式会社が提供する「Oracle NetSuite」は、財務・販売・在庫・購買のトランザクションを1つのクラウドプラットフォームでつなぎ、全社で同じ最新データを参照できるERPです。クラウドで提供されるため、サーバやデータベースの保守・更新を自社で行う必要がありません。受注から請求、仕入から支払、在庫引当から棚卸までを一元管理でき、ダッシュボードを標準装備。各部門の進捗やKPI、予算と実績の差異をリアルタイムに確認できます。多通貨・多言語・税制にも対応しています。
PROACTIVE
- 30年以上、7,500社を超える導入実績
- PROACTIVE AIによる、高度な経営判断と業務の効率化・自動化
- AIネイティブな次世代型ERP
SCSK株式会社が提供する「PROACTIVE」は、AIダッシュボードやBIとの連携ソリューションを備え、ERPのデータを経営判断に生かしたい企業に向くERPです。AIダッシュボード「PROACTIVEアナリスト」では、AIが社内外のデータを複合的に分析し、経営層の意思決定を支援します。連携ソリューションとして、Amazon QuickSightやDr.Sum EAなども用意。会計、販売管理、生産管理、人事・給与をカバーし、提供形態はオンプレミス・クラウド・SaaSです。複数業務のデータを集約し、分析やレポーティングに活用したい企業に適しています。
Biz∫
- 大企業向けERPパッケージ 採用社数 第１位！
- 販売・会計・人事の他に、BI・EAI など幅広く取り揃えている
- 国内外の豊富な導入実績持つワークフローで迅速な意思決定を実現
株式会社NTTデータ・ビズインテグラルが提供する「Biz∫」は、データベースのテーブル構造を公開しており、蓄積した業務データを自社で抽出・加工したい企業に向くERPパッケージです。ViewCreatorを使えば、業務データを表やグラフで表示したり、CSVやPDFファイルで出力したりできます。エンティティやカラムは日本語化されており、要件に応じた簡易レポートも作成可能です。業務システムの連携や情報活用を支援する機能、独自要件に対応する開発基盤も用意。提供形態はオンプレミス・クラウド・パッケージソフトです。
Dynamics 365 Finance & Operations
- 様々な業種業態とグローバル対応
- 事業の成長や変化に合わせた、拡張的な導入が可能
- Power BIが組込まれ、全社員が経営情報を活用できます
富士フイルムPBC株式会社が提供する「Dynamics 365 Finance & Operations」は、Power BIとの連携により、ERPに集めた経営情報を分析・活用できる大・中堅企業向けERPです。Excelを使ったデータの加工やレポート作成にも対応しています。販売、購買、会計、サプライチェーン、生産管理に加え、プロジェクト会計や流通・小売業向けの機能を搭載。多言語・多通貨に対応し、子会社や部門ごとに異なる機能を1つのインスタンスで運用できます。提供形態はクラウド・パッケージソフト・SaaSです。
unito
- 就業規則・給与規程からAIが設定案を作成
- 人事・給与・勤怠・販売・経費を一元管理
- 全機能込みの月額定額・36ヶ月価格据え置き
株式会社Subliminalが提供する「unito」は、人事・給与・勤怠・販売・経費のデータを1つのデータベースで扱い、部門をまたぐ転記や照合の手間を減らしたい中堅・中小企業向けのAI駆動ERPです。提供形態はクラウド・SaaSで、組織単位のアクセス制御や機微データの暗号化、監査ログ、日次バックアップなどのセキュリティ対策を備えています。外部システムとの連携にも対応しており、会計業務は既存の会計ソフトとの連携を前提としています。就業規則や給与規程などをAIが読み込んで設定案を作成する導入手法も特徴です。
SAP Business ByDesign （SAPジャパン株式会社）
- 世界130か国で使用されているグローバル対応のERP
- あらゆる取引・分析データを1つのデータベースで一元管理
- アドオンオプションあり
Compiere （株式会社アルマス）
- 販売、在庫、会計などの基幹業務を統合管理。
- 柔軟なデータモデルで自在にカスタマイズが可能。
- 多言語・多通貨などグローバル対応機能を搭載。
まとめ
ERPのデータベースは、部門ごとのデータを1か所に集め、共通のマスタを使って処理する仕組みです。正確に運用するには、マスタの管理ルールや導入時のデータ整理が欠かせません。クラウド型とオンプレミス型では、データベースの管理を担う範囲や、データの取り出し方が異なります。蓄積したデータを分析や連携に使えるかも含めて、ERPを比較しましょう。資料請求で各製品のデータ管理の仕組みを確認してください。
