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在庫管理は煩雑な業務が多く、エクセルなどのツールを利用しても手間がかかります。では、一体どのようにすれば効率的に行うことができるのでしょうか。
在庫管理を適切におこなうためには、在庫の種類や在庫管理の方法について知っておくことが大切です。ここでは、業種別に異なる在庫の種類や管理方法の種類、在庫管理シ ステムついて解説します。
在庫管理をうまくおこなう前に、まず在庫にはどんな種類があるのかを把握しましょう。
製造業がもつ在庫は、製造する工程によって異なる3種類の在庫です。
製品を作るために必要不可欠なもので、製品を作る前に仕入れる在庫となります。
次に部品・原材料を使用して加工や組み立てをおこなって製品を製造していきます。このときに発生するのが半製品という在庫です。半製品は製造工程内にある生産途中の製品のことで、仕掛品とも呼ばれています。加工や組み立てをして半製品ができる段階では、半製品が在庫となります。
製造が完了し販売可能な製品のことで、出荷を待つ在庫となります
小売業のもつ在庫は製造業のもつ複雑な在庫とは違い、1種類のみです。一般的に小売業では仕入れた商品は加工や組み立てなどを行わず、そのまま販売されます。そのため販 売を目的として仕入れ、まだ販売されていない状態にある商品が小売業の在庫となります 。
在庫管理にはさまざまな方法があり、在庫管理を始める前にどんな方法があるのかを知っておくことが大切です。
言葉の通り、昔ながらの紙での在庫管理です。記帳漏れなどのミスが多かったり、在庫確認の手間がかかるので、販売機会の損失を招くことが多くあります。 現在では、ほとんど使用してない企業がほとんどでしょう。
Excelでの在庫管理は、パソコンにExcelが入っていれば無料で手軽に始められるのが特徴です。入庫と出庫の差を関数やマクロを用いて管理するため、入力する数値を間違わなけ れば正確に計算することができます。
インターネット上にはExcelで在庫管理するためのテンプレートも多くあります。テンプレートを利用すれば一から在庫管理表を作成することなく、簡単にExcelで在庫管理を始めることが可能です。
在庫管理を電子化し、入庫から出庫までを一元管理するのが在庫管理システムです。在庫管理は在庫の情報を一元管理することで、適正な在庫数を維持することを目的としています 。在庫管理システムを導入することで、煩雑な管理業務を軽減することができます。
在庫管理を効率的に行うにはどのような方法があるのでしょうか。簡単に４つの手法を紹介します。
在庫管理の基本ですが、先に入荷したものを先に出荷するという手法です。特に製品に期限があるものや劣化が激しいものに利用する手法です。
どの在庫を優先的に管理するかをABCでランク付けする手法です。売上高によって在庫の優先度を決めていきます。
発注方法を見直して適正な在庫数を保ちましょう。発注方法には定量発注法式と定期発注法式があります。定量発注法式は在庫が一定量を切ったら、定期発注法式は一定期間ごとに発注する方法です。
在庫が「どこに」「どれくらいあるのか」をしっかり把握しましょう。そのためには日々の棚卸と在庫がどのにあるのかというロケーション管理をしっかり行いましょう。
ここまでは在庫管理の方法や具体的な在庫管理の手法についてご説明しましたが、ここからは、在庫管理システムに絞って解説していきます。
在庫管理システムを導入することでどのようなメリットがあるのでしょうか。主な3つのメリットを紹介します。
在庫が売れず余ってしまうことも問題ですが、需要があるときに在庫が不足してしまうと、売り上げを伸ばす機会を失うことになりかねません。在庫管理システムを使うと、「どこに」「何が」「どのくらいあるか」を把握でき、適切に在庫を管理することができます。需要や注文に対して、在庫を持って対応することが可能になるのです。
在庫管理システムを利用することで、手作業でおこなっていた管理の手間を省くことができます。在庫管理システムは、在庫や出入庫品のバーコードをハンディーターミナルで読み込み記録します。読み込まれたデータは自動的に管理システムに転送されるため、手作業でおこなっていたデータ入力の手間を省くことが可能です。
手書きで在庫や出入庫品を台帳に記録したり、記録したデータを手入力でパソコンに登録する工程はミスも生じやすくなります。在庫管理システムはバーコードを読み取るだけ で入力から転送までおこなわれるため、人的ミスを防ぎやすくなります。
一口に在庫管理システムといっても、さまざまな製品があります。初めてシステム選ぶ際には、何を重視して決めたらいいのかわからないことも多くあります。ここでは、在庫管 理システムを選ぶポイントについて解説します。
在庫管理システムには主に2つの思想設計があり、その2つを知っておくことでシステム選びがしやすくなります。
それぞれ以下のような特徴があります。
使いこなすまでには相応の時間がかかり、途中でトラブルが発生する可能性もあります。導入する前にサポート体制の確認をしましょう。これで導入後に失敗する可能性も低くなります。
在庫管理システムは、利用する機能の数や使用するユーザー数などによって料金体系が異なります。製品のコストを比較する場合は、異なる製品を同じ条件で使用した際にかかる 費用を算出する必要があります。導入時にかかるコストだけではなく、システムの維持や管理にかかるコストも確認しておくことが大切です。
ほかのシステムと連携させることで、在庫管理をさらに効率化したりデータを活用できるケースもあります。自社で使用している受注情報を入力するシステムやPOSレジなどのシステムと連携ができるかどうかを、事前に確認しておくことが重要です。ほかにも社内に蓄積されたデータの分析で需要の予測ができるので、データ分析に役立つ機能があるかどうかも、在庫管理システムを選ぶ際の大切なポイントとなります。
在庫管理の種類や管理方法、在庫管理システムについて解説しました。在庫管理を効率的に行うことができれば、売上を上げることも可能になります。在庫管理システムについてご興味のある方は、実際の製品を比較してみてはいかがでしょうか。
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| 12月10日(月) 更新 | |
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