IT資産管理アプリとは
IT資産管理アプリとは、企業が保有するIT機器やソフトウェアを台帳化し、利用状況やセキュリティ状態を管理するためのツールです。ここでは、一般的なIT資産管理システムとの違いや、アプリとして利用するメリットを解説します。
社内端末を一元管理するツール
IT資産管理アプリとは、PCやスマートフォン、タブレットなどの端末情報をまとめて管理するための製品です。端末名や利用者、OS、インストール済みソフトウェアなどを自動で収集し、管理台帳として確認できます。
Excelで台帳を作る方法もありますが、更新漏れや入力ミスが起きやすい点に注意が必要です。アプリを活用すれば、端末情報の収集から台帳更新までを効率化しやすくなります。
スマホ管理にも対応しやすい
IT資産管理アプリのなかには、スマートフォンやタブレットの管理に対応した製品があります。従業員に業務用スマートフォンを貸与している企業では、紛失時のロックやデータ消去、アプリ配信などが重要です。
特に、営業担当者や現場作業員が社外で端末を使う場合、管理者が遠隔で状態を確認できると安心です。モバイルデバイス管理機能を備えた製品なら、端末の持ち出し運用にも対応しやすいでしょう。
クラウド型なら外出先でも扱える
クラウド型のIT資産管理アプリは、インターネット経由で管理画面にアクセスできます。社内ネットワークに接続していない端末の情報も収集しやすく、拠点が複数ある企業にも適しています。
一方で、管理対象のOSやネットワーク条件によって利用できる機能は異なります。導入前には、社内PCだけでなく、スマートフォンやタブレットも対象に含めるか確認しましょう。
IT資産管理アプリでできること
IT資産管理アプリは、台帳管理だけでなく、端末のセキュリティ対策やソフトウェア管理にも役立ちます。自社の課題にあわせて必要な機能を整理すると、製品比較が進めやすくなります。
端末情報の自動収集
端末情報の自動収集は、IT資産管理アプリの基本機能です。PCやスマートフォンの機種名、OS、メモリ、ストレージ、利用者情報などを取得し、管理台帳に反映します。
手作業で棚卸しを行う場合、端末の追加や入れ替えを見落とす恐れがあります。自動収集に対応していれば、管理対象の増減を把握しやすくなり、棚卸し作業の負担を減らせます。
ソフトウェアとアプリの管理
ソフトウェアやアプリの管理では、端末にインストールされているプログラムを把握できます。業務に不要なアプリや、許可していないソフトウェアの利用を確認できる点がメリットです。
ライセンス数と利用実態を照らしあわせれば、過不足の見直しにもつながります。アプリ配信機能を備えた製品では、業務用アプリの配布や更新を管理者側で行える場合もあります。
紛失や盗難時の遠隔制御
スマートフォンやタブレットを社外に持ち出す場合、紛失や盗難への備えが欠かせません。IT資産管理アプリのなかには、遠隔ロックやデータ消去、位置情報確認に対応する製品があります。
端末が見つからないときに初動対応が遅れると、情報漏えいリスクが高まります。遠隔制御機能があれば、管理者が速やかに対処しやすくなるでしょう。
セキュリティ状態の確認
IT資産管理アプリでは、ウイルス対策ソフトの導入状況やOS更新状況を確認できる製品もあります。更新漏れのある端末を抽出できれば、脆弱な状態を放置しにくくなります。
情報システム部門の人数が限られている企業ほど、端末ごとの確認作業は負担になりがちです。ダッシュボードやアラートを活用すると、対応が必要な端末を見つけやすくなります。
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IT資産管理アプリの利用シーン
IT資産管理アプリは、端末数が多い企業だけでなく、外出先で端末を使う企業や少人数の情報システム部門にも役立ちます。ここでは、導入を検討しやすい代表的な利用シーンを紹介します。
業務用スマホを貸与している企業
営業担当者や現場担当者に業務用スマートフォンを貸与している企業では、端末の所在や利用状況を把握する必要があります。アプリ管理や利用制限に対応した製品なら、業務に必要な設定をまとめて適用できます。
退職や異動のたびに手作業で端末を確認している場合、作業漏れが起きやすくなります。IT資産管理アプリを使えば、返却確認や初期化の手順も標準化しやすいでしょう。
テレワーク端末を管理したい企業
テレワークでは、社外にあるPCの状態を直接確認しにくくなります。クラウド型のIT資産管理アプリを利用すれば、社内ネットワーク外の端末情報も把握しやすいでしょう。
OS更新やセキュリティ対策ソフトの状態を確認できると、管理者の不安軽減につながります。端末の利用ルールを整備したうえでアプリを導入することで、働き方の柔軟性と管理の両立を図れます。
拠点や店舗の端末を管理したい企業
複数拠点や店舗でPC、タブレット、ネットワーク機器を使っている企業では、現地確認に時間がかかりがちです。IT資産管理アプリを活用すると、拠点ごとの端末状況を管理画面で確認しやすくなります。
端末台帳が拠点ごとに分かれていると、全社の保有台数や更新時期を把握しにくいでしょう。情報を一元化できれば、機器の入れ替え計画や予算管理にも活用できます。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）で「IT資産管理」の一括資料請求が可能です。ぜひ、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。
IT資産管理アプリの比較ポイント
IT資産管理アプリは、対応端末や管理範囲、セキュリティ機能によって使い勝手が変わります。価格だけで選ぶと運用にあわない恐れがあるため、導入目的に沿って比較しましょう。
管理したい端末に対応しているか
まず確認したいのは、管理対象の端末に対応しているかです。WindowsやmacOSのPCだけでなく、iPhone・iPad・Android端末も管理したい場合は、対応OSを必ず確認しましょう。
業務用スマートフォンが中心なら、モバイルデバイス管理に強い製品が候補になります。PC管理が中心であれば、ソフトウェア配布やログ管理、更新管理の機能も重要です。
必要な管理機能がそろうか
IT資産管理アプリの機能は、製品ごとに異なります。台帳管理を中心にしたいのか、セキュリティ対策まで行いたいのかで選ぶべき製品は変わります。
比較時は、以下のように自社で必要な管理範囲を整理しておくと、製品ごとの違いを判断しやすくなるでしょう。
| 比較項目 | 確認したい内容 |
|---|---|
| 端末台帳 | PCやスマートフォンの利用者、機種、OSを自動で収集できるか |
| アプリ管理 | インストール済みアプリの把握や業務用アプリの配信に対応するか |
| 遠隔制御 | 紛失時のロックやデータ消去、位置情報確認ができるか |
| セキュリティ管理 | OS更新状況やウイルス対策ソフトの状態を確認できるか |
| レポート | 管理状況を一覧やグラフで確認し、棚卸しに活用できるか |
運用担当者が扱いやすいか
高機能な製品でも、管理画面が複雑だと運用が定着しにくくなります。情報システム部門の人数が限られている場合は、初期設定のしやすさやレポートの見やすさも比較しましょう。
サポート体制やマニュアル、導入支援の有無も重要です。特に初めてIT資産管理アプリを導入する企業では、設定や運用ルールの相談ができる製品を選ぶと安心です。
既存の運用ルールとあうか
導入前には、端末貸与やアプリ利用、退職時の返却、紛失時の連絡手順を整理しましょう。ルールが曖昧なまま製品を入れると、アラートが出ても誰が対応するのか決めにくくなります。
IT資産管理アプリは、運用ルールと組みあわせて効果を発揮します。製品比較と同時に、自社の管理体制を見直すことが大切です。
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▶スマホとPCを一元管理したい企業向けのIT資産管理アプリ
ここからは、ITトレンドに掲載されているIT資産管理製品を紹介します。まずは、スマートフォンやPC、タブレットをまとめて管理したい企業向けの製品です。端末情報の把握に加え、操作ログや利用制限、クラウド運用のしやすさも比較してみましょう。
MaLionCloud
- Windows、Mac、スマホを一元管理
- IT資産を見える化して、ライフサイクルを徹底管理
- 労働状況の見える化で、長時間労働・サービス残業を把握・是正
株式会社インターコムが提供する「MaLionCloud」は、PCやスマートフォンを一元管理できるクラウド型の運用管理ツールです。情報漏えい対策やIT資産管理、モバイル端末管理をまとめて検討したい企業に向いています。サーバ管理の負担を抑えながら、端末管理の仕組みを整えたい場合に比較したい製品です。
LANSCOPE エンドポイントマネージャー クラウド版
- 使いやすい管理コンソールで PC・スマホをクラウドで一元管理
- IT 資産管理・操作ログ管理など PC 管理に必要な機能を網羅
- Apple Business Manager・Android Enterprise にも対応した MDM
エムオーテックス株式会社が提供する「LANSCOPE エンドポイントマネージャー クラウド版」は、PCやスマートフォン、タブレットの管理に対応するIT資産管理製品です。端末情報の管理に加え、操作ログや利用制限、スマートデバイス管理を検討したい企業に適しています。クラウド型のため、社外端末や複数拠点の端末管理を進めたい場合にも候補になるでしょう。
▶モバイル端末管理を強化したい企業向けのIT資産管理アプリ
スマートフォンやタブレットの持ち出しが多い企業では、紛失時の対応やアプリ配信、利用制限を効率よく行えるかが重要です。モバイル端末管理に強い製品を選ぶと、外出先や店舗、現場で使う端末も管理しやすくなります。
SPPM
- 次世代のセキュリティ対策「ゼロトラスト環境」の構築をサポート
- サポート満足度98%！トライアル中から回数無制限でサポート
- 基本プランの料金内で利用できる機能が多数 オプションも充実
株式会社AXSEEDが提供する「SPPM」は、iOSやAndroid、Windows、Macなど複数のOSに対応する端末管理製品です。端末紛失時のロックやワイプ、アプリ配信などを活用できます。営業部門や店舗、現場部門などでスマートデバイスを運用している企業に適した選択肢です。
CLOMO MDM
- 盗難・紛失時は遠隔強制ロックやデータ消去でセキュリティ堅持
- パスワードポリシー設定やネットワークの利用制限などを一括適用
- デバイスの様々な情報を取得するため、アセット管理が楽に
株式会社アイキューブドシステムズが提供する「CLOMO MDM」は、スマートデバイスの運用管理を支援する製品です。端末の利用状況確認や紛失時の遠隔ロック、データ消去など、持ち出し端末の管理に役立つ機能を備えています。業務用スマートフォンやタブレットの配布が多い企業に向いています。
OPTiM Biz Premium
- 「スマホ・PC・ID・SaaS・物品」、あらゆる資産を一元管理
- MDM市場No.1の国産MDMを含むIT資産管理をワンパッケージでご提供
- セキュリティ対策評価制度に向けた対策もお任せください
株式会社オプティムが提供する「OPTiM Biz Premium」は、モバイルデバイス管理を中心に、業務端末のセキュリティ強化を支援する製品です。スマートフォンやタブレットの管理に加え、SaaSやID運用まで視野に入れたい企業に適しています。業務端末の利用状況を把握し、管理業務をまとめたい場合に検討しやすいでしょう。
▶PCとSaaSの利用状況も見直したい企業向けのIT資産管理アプリ
PC管理に加えて、利用中のSaaSやソフトウェアの状況も把握したい企業向けの製品です。端末情報やソフトウェア情報、利用者情報を紐付けて管理できると、棚卸しやライセンス管理、セキュリティ対策に活用しやすくなります。
クライアント運用管理ソフト SKYSEA Client View
- 「日経コンピュータ 顧客満足度調査 2025-2026」で1位を獲得！
- IT資産情報を自動で収集し安全な運用管理をサポート
- 情報を素早く可視化し管理業務の負荷を軽減
Sky株式会社が提供する「クライアント運用管理ソフト SKYSEA Client View」は、クライアントPCやサーバ、ネットワーク機器の資産管理を支援する製品です。ハードウェア情報やソフトウェア情報の収集から、ソフトウェア配布、セキュリティ管理までを検討できます。社内PCの管理精度を高めたい企業に適しています。
AssetView Cloud ＋
- ヒトを軸とした人事情報連携による管理でセキュリティ対策
- 業務に必要なプランのみ選択しコスト削減と高効率な運用を実現
- 目的に沿った運用ができるよう導入から運用まで幅広くサポート
株式会社ハンモックが提供する「AssetView Cloud ＋」は、IT資産管理やPC更新管理、SaaS管理を支援するクラウド型の統合運用管理製品です。端末やSaaSを利用者情報と紐付けて管理したい企業に向いています。IT資産管理とセキュリティ管理を一体で見直したい場合に比較したい製品です。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）で「IT資産管理」の一括資料請求が可能です。ぜひ、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。
IT資産管理アプリのFAQ
IT資産管理アプリを検討する際は、無料アプリとの違いや導入範囲、スマートフォン管理の必要性で迷うことがあります。ここでは、比較前によくある疑問を紹介します。
- Q１：無料の管理アプリでも十分ですか？
- 端末数が少なく、台帳の確認だけであれば無料アプリや表計算ソフトで対応できる場合があります。ただし、スマートフォンの遠隔ロックやアプリ配信、セキュリティ状態の確認、監査対応まで行うなら、有料のIT資産管理アプリを検討したほうが管理しやすくなります。
- Q２：スマートフォンだけ管理できますか？
- スマートフォンやタブレット管理に特化した製品もあります。業務用スマートフォンの貸与が中心なら、モバイルデバイス管理機能を重視しましょう。一方で、PCも管理対象に含める場合は、PC資産管理やソフトウェア管理に対応する製品が適しています。
- Q３：私物端末の管理にも使えますか？
- 私物端末を業務利用する場合は、会社の管理範囲を明確にする必要があります。端末全体を管理する方法だけでなく、業務領域を分ける方法もあります。従業員のプライバシーに配慮し、就業規則や利用ルールを整備してから導入しましょう。
- Q４：導入前に準備することはありますか？
- まず、管理したい端末の種類や台数、利用部署、利用者を整理しましょう。次に、紛失時の対応やアプリ利用ルール、退職時の返却手順を確認します。これらを整理しておくと、製品の初期設定や運用フローを決めやすくなります。
- Q５：IT資産管理アプリの効果はどう測りますか？
- 棚卸しにかかる時間や台帳の更新漏れ件数、未更新端末の数、許可外アプリの検出件数などを指標にできます。導入前の課題を数値化しておくと、導入後の改善度を確認しやすくなります。
まとめ
IT資産管理アプリは、PCやスマートフォン、タブレット、ソフトウェアを一元管理し、棚卸しやセキュリティ対策を効率化するための製品です。選定時は、対応端末やアプリ管理、遠隔制御、運用のしやすさを比較しましょう。自社にあう製品を見つけたい方は、ITトレンドの一括資料請求を活用し、複数製品の機能や特徴を確認してみてください。
