給与計算アウトソーシングのメリット・デメリットとは？詳しく解説

給与計算アウトソーシングとは

給与計算業務の効率化のため、給与ソフトを導入しているのではないでしょうか。給与計算ソフトは契約社員やアルバイトなどのさまざまな雇用形態にも対応し、給与計算から年末調整、税金などを処理します。しかし業務を大幅に効率化できますが、管理や運用する人員が必要で、こまめなバックアップやバージョンアップが必要です。

そこで、工数削減につながる給与計算アウトソーシングが注目されています。

給与計算業務を委託するアウトソーシングは、専門性が高く、細かい作業の多い給与計算業務を外部の委託先に代行することです。担当者の負担や人的コストを削減でき、大幅な業務効率化につながります。

給与計算アウトソーシングのメリット・デメリット

給与計算業務をアウトソーシングするメリット・デメリットについて解説します。

アウトソーシングを理解するうえで、どちらも欠かせない要素となるため、しっかりと理解しておきましょう。

給与計算アウトソーシング活用のメリット

まずは3つのメリットから紹介します。

正確な給与計算の実現

給与計算業務を請け負うアウトソース先の会社は、その業務を専門的に行っている会社であり、知識のある専門のスタッフが対応します。

ダブルチェックなどの体制も万全でしょう。そのため、給与計算業務を自社で行う際に起こる単純なミスなどが起こりにくくなります。

また、給与計算業務に関わる法令改正にも即時に柔軟に対応できるため、給与計算業務のバージョンアップを漏らすことはないでしょう。

給与計算業務の属人化を防ぐ

企業で行う給与計算業務は少数の社員に任されることが多い業務です。そのため、給与計算業務がある方の担当になりやすく、業務量や業務に関する知識が属人化しがちです。

そこで、給与計算業務をアウトソーシングすることで、業務の属人化を解消し、担当者への心理的・肉体的負担を軽減できます。

人・時間にかかるコスト削減

給与計算業務は、業務量の多さ・業務の属人化により自社で行うにはコストが多分にかかってしまいます。

給与計算業務のシステム化の基盤が整っているアウトソーシング会社に業務を依頼することで、コスト削減につながるでしょう。

そして、アウトーソーシング費用が実際に見合っているかどうかの検証も実行できるため、さらに効果的な給与計算業務のコスト管理が可能です。

給与計算アウトソーシング活用のデメリット

給与計算業務をアウトソースするうえで知っておくべきデメリットを紹介します。

追加でかかる費用

給与計算のアウトソーシングは、その企業に合わせたシステム設計・運用費がかかります。給与制度等が変わればその都度費用が発生する場合があるため、普段の給与計算業務の工数・コストと見合っているのかの検討が必要です。

社内にノウハウが貯まらなくなる

給与計算業務をアウトソースする場合は、その業務に関わる機会が当然少なくなり、ノウハウが溜まりづらくなります。

ただ、そのノウハウを得るために、給与計算業務に人や時間に投資することと、アウトソースして浮いた時間を会社の主事業等に充てるることでどちらにメリットがあるかを考えるとよいでしょう。

給与計算アウトソーシング導入前の検討事項

給与計算業務を効率化させる方法として、アウトソーシングのメリット、デメリットを紹介しました。自社に導入する際に、どのようなことを検討したらよいかまとめましたので、ぜひ参考にしてみてください。

社内の人材の有無と現状の費用

人員が豊富にある企業でない限り、給与計算業務を中心におこなう担当者は、ほんの一握りです。多くの企業では1人の社員が複数業務を掛け持ちしており、月末・年末など業務が集中する時期には残業が常態化しているのではないかと思います。

人材確保が難しい場合や、残業代などの費用に課題を抱えている企業はアウトソーシングを検討してみるとよいかもしれません。

依頼したい業務

給与計算に関わる業務は、多岐に渡ります。アウトソーシングすべきか迷っている場合は、まず自社で対応できる範囲とアウトソーシングで依頼したい業務を整理してみましょう。

アウトソーシングの場合は、年末調整や住民税の代行まで依頼するとコストが高くなる場合があるので、ソフトを導入する場合と費用面での比較がおすすめです。

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自社にあった方法で給与計算を効率化しよう

給与計算を効率化する方法について、アウトソーシング導入のメリット・デメリットを解説しました。自社の状況に応じて判断が必要ですが、ご紹介したポイントを参考にしてみてください。

またアウトソーシングサービスには多くの種類や特徴があります。気になる点はベンダーに問い合わせたり、資料請求をするなどして比較検討してみましょう。