【学習負担が低い】: エクセルは多くのビジネスパーソンが使うツールであるため、これを利用して生産管理を行えば学習負担が低く済みます。関数についてはある程度学習が必要かもしれませんが、まったく新しいツールを使うよりは心理的なハードルが低いでしょう。
【ローコスト】: エクセルを含むMicrosoft Office製品は、すでに導入している企業が多いはずです。新たに導入する場合も安価であるため、大掛かりなシステムを用意するより安く済みます。
【連携が容易】: エクセルはさまざまなツールと連携できます。ほかのツールからデータを取り込んだり、出力したエクセルファイルをほかのツールで使えたりします。

生産管理をエクセルで行うデメリット

エクセルによる生産管理にあるのは、メリットばかりではありません。そこで、次はデメリットを２つ紹介します。

エクセルによる生産管理では不都合が生じることがあります。代表的な例を見てみましょう。

同時編集ができない: エクセルファイルは誰かが操作していると、別の人が操作できません。生産管理においては、誰か一人がスケジュールの記入や確認を行っているとほかの人は編集できません。また、誰かがファイルを開きっぱなしのまま忘れると多くの人が困るでしょう。
履歴を管理できない: 誰がいつどのようにファイルを更新したのか、履歴を確認できません。そのため、どのファイルが最新なのか分からなくなります。
リアルタイム性がない: ファイルを編集しても、それをリアルタイムに従業員が共有するのは困難です。そのため、データの整合性を確保できず問題が生じることがあります。
処理速度が低下する: エクセルファイルはデータ量が増えると処理速度が低下します。特に関数を多用すると顕著に速度が低下することがあります。

エクセルファイルは急に使えなくなるリスクもあります。その原因の例を３つ紹介します。

プログラムが属人化しやすい: エクセルではVBAマクロでプログラムを作成でき、業務の効率化を図れます。しかし、プログラムの設計は設計者しか理解していないことも多いです。そのため、その設計者が異動や退職でいなくなると困ることがあります。
プログラムを作りやすい: プログラムを簡単に作成できるのは良いことですが、そのせいで管理しきれなくなることがあります。大勢の人が手を加えると収拾がつかなくなりがちです。
バージョンの互換性による問題: エクセルは定期的に新しいバージョンがリリースされています。このバージョンアップによって、古いファイルが使えなくなることがあります。

エクセルの課題を解決する「生産管理システム」とは

上述したように、エクセルによる生産管理には多くの問題点が存在します。それらの問題を解決するために有効なのが生産管理システムの活用です。

生産管理システムとは、文字どおり生産管理を行うためのITツールです。具体的には、生産計画や工程管理、品質管理などの機能を備えています。

生産管理に必要な機能は最初から備わっているため、エクセルのように関数を駆使して機能を作り上げる必要はありません。したがって、プログラムの属人化や処理速度の低下といった問題は生じません。また、エクセルでは不可能だった履歴管理や複数人による同時編集、リアルタイムな情報共有なども実現します。

生産管理システムを使えば生産管理に関わる多くの業務を効率化できるでしょう。

生産管理をエクセルで行うには以下の方法があります。

また、エクセルで生産管理を行うメリット・デメリットは以下のとおりです。

【メリット】

【デメリット】

エクセルでの管理によるデメリットを避けるには生産管理システムの利用がおすすめです。以上を踏まえ、業務の効率化を目指しましょう。

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「生産管理をエクセルで行うには？業務効率向上のヒントをご紹介！」というテーマについて解説しています。生産管理の製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。

9月20日(月) 更新
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