失敗しない！生産管理システムの10の選定ポイント

失敗しない！生産管理システムの10の選定ポイント

生産管理システムの効果を最大限発揮させるためには、自社にマッチした製品を選ぶことが重要です。導入失敗しないようにしっかりと選定ポイントを確認しましょう。

ここで紹介するのは、以下の10の選定ポイントです。

• １．必要最低限な機能の有無
• ２．全体最適のための優先順位づけ
• ３．自社の生産形態との適合
• ４．統合管理機能の有無
• ５．段階的なシステム導入
• ６．機能の拡張性
• ７．生産現場の意見の反映
• ８．他システムとの連携
• ９．セキュリティ面の信頼性
• 10．サポート体制の充実度

これらのポイントを抑えることで、最適な生産管理システムを導入でき、製品の生産性が向上し、結果的により多くの利益を得られます。

選定ポイント１．必要最低限な機能の有無

システム選定において製品ごとの機能をみる際、最も重要なのは「自社にとって必ず必要な機能があるかどうか」を確認することです。

確かに、システム選びの際に販売者が押し出しがちなシステムの新機能に注目してしまうのですが、重要なのは「そのシステムにしかない機能がどれほど魅力的か」ではありません。例え新機能が魅力的でも自社に合っていなかったり、その機能を活用する必要性があまりなかったりすると意味がないからです。

選定ポイント２．全体最適のための優先順位づけ

生産部、購買・資材部、品質管理部、原価管理部、商品管理部、開発・技術部などの複数部門にわたる生産管理システムでは、部門ごとに問題点を解決することを主張すると失敗に終わります。

個別最適が必ずしも全体最適にならないので、何が問題で何をどのような優先順位で解決しなければならないかの優先順位を明確にして生産管理システムを選定します。

選定ポイント３．自社の生産形態との適合

生産手法には「連続生産」「ロット生産」「個別生産」があります。また、販売との関係で「見込み生産」「受注生産」があります。生産量と生産品目数の関係から「少量多品種」「大量一品種」にも区別できます。

これらがそれぞれ組み合わされるため、企業によって生産形態は様々です。生産管理納期変更や仕様変更の頻度を考慮して、柔軟に対応できるシステムであるかどうかを検討していく必要があります。

選定ポイント４．統合管理機能の有無

中規模～大規模の企業の場合、複数の拠点（工場）を持っている場合もあります。その際、工場ごとにシステムを導入して生産管理し、実績を確認していくのは重要です。しかし、「工場ごとの強みを活用した仕入れの配分」、つまり「全社のリソースをどう配分すれば全体の利益向上につながるのか」を把握するためには、工場ごとの生産管理機能だけでは足りません。

システム選定の際には、全社的な生産管理ができる統合管理機能を持つシステムを選ぶと良いでしょう。

選定ポイント５．段階的なシステム導入

システムが自社の生産形態に合っているかどうかは検討段階では明確に把握できません。また、生産管理システムは全社利益に関わる基幹システムなので、一気にシステム変更を行うのはリスクがあります。

システムによっては段階的な導入が可能なので、現場や自社とのマッチングを確認しながら導入でき、失敗の防止につながります。できれば、段階的な導入が可能なシステムを選びましょう。

選定ポイント６．機能の拡張性

システムを実際に導入していく中で、自社で求めている機能がなかったり、はたまた自社では使わない機能があったりする可能性があります。

ですから生産管理システムを選定する際は、導入後にシステムの機能を拡張できるかどうかを確認しましょう。自社の問題がシステムで解決したときに、追加で別の機能が必要になるかどうかは導入前にはわかりません。

選定ポイント７．生産現場の意見の反映

生産管理システムは、一般的に情報システム担当部門が主体となって選定します。しかし、選定部門が生産現場の現状を良く理解できていない場合は、本来は必要でない生産管理システムを導入してしまう場合があります。

導入後の利用は生産現場が多いので、生産管理システムが導入後にしっかり運用されていくためにも、システム部門は生産現場と意思の疎通を測ることが重要です。

選定ポイント８．他システムとの連携

生産管理システムは単独で利用するだけでなく、会計システムとの連携でERPとして使用したり、その他様々なシステムと連携できます。

生産管理システムで収集した情報は管理会計といった企業経営の観点でも有用なので、経営関連のシステムと連携するのも効果的です。システム選びの際は、他のシステムとの連携のしやすさも確認すべきです。

選定ポイント９．セキュリティ面の信頼性

他の多くのシステム選定の場合にも言えることですが、セキュリティは絶対に確認すべきです。システム選定におけるセキュリティ面の重要度は、そのシステムの重要度に比例します。

生産管理システムは基幹システムなので、セキュリティ面で信頼できるかもしっかり確認することが必要です。

選定ポイント10．サポート体制の充実度

生産管理システムはとても複雑で、すぐに成果の出るシステムではありません。導入後何か問題が発生したり、なかなか成果が出ないときのためにサポート体制の充実度を確認しておくことは重要だと言えます。

システムの提供会社によって何をどうサポートするのかが全く異なるので、それをしっかり確認してからシステムを選びましょう。

自社に最適なシステムを選ぼう！

生産管理システムの選定ポイントは把握できたでしょうか。

導入するにあたって、ある程度の予算は決まっているかと思いますが、システムは導入してからの費用対効果が重要です。かかる費用も大切ですが、多くの製品から自社にとって最適なシステムを選ぶのが大切です。

関連記事

watch_later 2021.01.07

【比較表付き】生産管理システムを価格や機能で比較！メリットや注意点も解説

続きを読む ≫