ITトレンドがおすすめする製品・サービス
- ■提供形態別
- ■料金体系別
- 初期費用・月額費用0円から利用：ビズネットの購買管理プラットフォーム、WEB購買管理システム トヨタキョウエイねっと
- 発注件数などの取引量で料金が変わる：Guide（ガイド）、楽々ProcurementII、PROCURESUITE（プロキュアスイート）
- 利用者数でライセンス料が増えない：Hi-PerBT 購買管理
- 個別見積もり：PROCURESUITE（プロキュアスイート）、Hi-PerBT 購買管理、SOLOEL
購買管理システムの価格を構成する費用
購買管理システムの費用は、初期費用、利用料、導入支援や保守の費用の3つに分けて考えると全体像をつかめます。見積もりの金額だけでなく、それぞれに何が含まれているかを確認することが、予算超過を防ぐポイントです。
初期費用
初期費用は、利用開始までに一度だけかかる費用です。アカウントの開設や初期設定、取引先や品目などのマスタ登録が含まれる場合があります。
クラウド型では初期費用が無料の製品もありますが、設定作業を提供会社に依頼すると別途費用がかかるケースがあります。パッケージ型では、ソフトウェアのライセンス費用やサーバの準備費用が初期費用に加わるため、金額が大きくなる傾向です。
月額や年額の利用料
クラウド型では、月額や年額の利用料を継続して支払います。料金は、利用するユーザー数や、発注書の発行件数などの取引量に応じて決まるものが見られます。
パッケージ型の場合は、利用料の代わりに年間の保守費用がかかるのが通常です。どちらの形態でも、利用を続ける限り費用が発生するため、初期費用だけで比べず、数年分の総額で比較することが大切です。
導入支援や保守の費用
導入支援の費用は、業務フローの整理や承認ルートの設定、操作研修などを提供会社に依頼する場合に発生します。自社で設定できるか、支援が必要かによって金額が変わります。
保守やサポートは、利用料に含まれる場合と、別のプランとして提供される場合があります。問い合わせ窓口の対応時間や、設定変更を依頼できる範囲などを確認し、自社に必要な支援だけを選ぶと費用を抑えられます。
提供形態別に見た購買管理システムの価格相場
価格相場は、クラウド型とパッケージ型で大きく異なります。ここで紹介する金額は公開情報をもとにした目安であり、実際の価格は製品や利用規模によって変わるため、最終的には見積もりで確認しましょう。
クラウド型の相場の目安
クラウド型の購買管理システムは、初期費用が無料から数十万円程度、月額費用が数万円程度からという例が見られます。利用者数や取引量が増えると、月額費用も上がる料金体系が中心です。
サーバを自社で用意する必要がないため、導入までの期間を短くできる点も特徴です。一方で、大規模な利用や個別の設定を求める場合は、料金が公開されておらず個別見積もりとなる製品もあります。
パッケージ型の相場の目安
パッケージ型は、自社のサーバに導入して利用する形態です。ライセンス費用や導入作業費がかかるため、初期費用が数百万円以上となる場合があります。
加えて、毎年の保守費用や、サーバの更新費用も見込む必要があります。自社の業務にあわせたカスタマイズを加える場合は、開発費用によって総額が大きく変わります。社内に運用できる体制があるかも含めて、クラウド型と比較しましょう。
基幹システムに購買機能を追加する場合
すでに基幹システムやERPを利用している場合は、その製品の購買機能を追加する方法もあります。ERPとは、会計や販売、在庫などの情報を一元管理するシステムです。
この場合の費用は、追加する機能の範囲や、既存のライセンス契約の内容によって変わります。単体の購買管理システムと比べる際は、データ連携の手間が省ける点と、追加費用や設定作業の負担をあわせて検討しましょう。
購買管理システムの価格が変わる要因
同じ提供形態でも、見積もり額は利用条件によって変わります。価格を左右する主な要因を事前に把握しておくと、提供会社に伝える条件を整理でき、複数社の見積もりを同じ条件で比べやすくなります。
利用者数と発注件数
クラウド型では、システムを使うユーザー数や、月あたりの発注件数が料金に影響します。購買を申請する現場の社員まで利用者に含めるかどうかで、必要なアカウント数が変わります。
申請者と承認者、購買担当者で料金が異なるプランを用意している製品もあります。見積もりを依頼する前に、部署ごとの利用人数と、月にどれくらい発注しているかを集計しておくと、金額のぶれを減らせます。
承認フローや他システムとの連携範囲
承認フローが複雑な場合や、金額によって承認者を変える設定が必要な場合は、初期設定の工数が増えることがあります。標準機能で対応できるかどうかで、費用が変わります。
また、会計システムや在庫管理システムと連携する場合は、連携用のオプション費用や設定費用がかかる場合があります。連携先のシステム名とデータの受け渡し方法を伝え、見積もりに含まれているかを確認しましょう。
取引先とのやりとり機能の有無
取引先に見積もり依頼を送ったり、発注書を電子で受け渡したりする機能は、製品によって標準機能かオプションかが分かれます。取引先側もシステムを使う場合は、その利用条件も確認が必要です。
取引先とのやりとりをシステムで完結させると、メールや電話での確認作業を減らせる場合があります。ただし、取引先に操作をお願いすることになるため、取引先の負担や費用の有無も含めて検討しましょう。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。まず資料請求して、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）で購買管理の一括資料請求が可能です。浮いた時間で、じっくりと製品を比較検討し進めましょう。
見積もりを比較するときの確認点
見積もりは、金額の大小だけで判断すると、導入後に追加費用が発生する場合があります。比較の前提条件をそろえ、数年間の総額と期待できる効果をあわせて確認すると、自社にあった製品を判断しやすくなります。
見積もりの前提条件をそろえる
複数社に見積もりを依頼する際は、利用者数や発注件数、必要な機能、連携先のシステムといった条件を同じにして伝えましょう。条件がそろっていないと、金額の違いが機能によるものか、条件によるものかを判断できません。
要件を一覧にした依頼書を用意しておくと、各社の回答を比べやすくなります。見積もりに含まれない作業や、オプション扱いとなる機能も明記してもらうと、後からの追加費用を防げます。
3年から5年の総額で比べる
見積もりは、初期費用と利用料、保守費用を合計し、3年から5年程度の総額で比べるのが有効です。初期費用が安くても、月額費用が高ければ数年後に総額が逆転する場合があります。
あわせて、ユーザーの追加や取引量の増加で料金がどう変わるかも確認しておきましょう。契約期間の縛りや、途中でプランを変更する際の条件も、総額に影響する要素です。
削減できる工数と費用対効果を見積もる
購買管理システムの効果は、発注書の作成や承認の待ち時間、請求書との照合などにかかる工数の削減として表れます。現状の作業時間を測り、導入後に減らせる時間を試算しておきましょう。
工数の削減に加え、相見積もりの徹底による購買コストの見直しや、発注ミスの防止も効果として考えられます。効果を金額に置き換えて費用と比べると、社内で予算を説明する際の根拠として使えます。
購買管理システムの導入費用を抑える方法
導入費用は、必要な機能の絞り込みや導入の進め方によって抑えられる場合があります。ただし、費用を優先しすぎて業務に必要な機能が不足すると、運用で手間が増えるため、バランスを見て判断しましょう。
必要な機能に絞って段階的に導入する
最初から全機能を導入するのではなく、発注や承認など課題の大きい業務から始める方法があります。利用者数や機能を絞ることで、初期費用や月額費用を抑えられる場合があります。
段階的に導入する場合は、後から機能やユーザーを追加したときの料金を事前に確認しておきましょう。将来の拡張を見込んで、追加しやすい料金体系の製品を選ぶと、全社展開の際の負担を減らせます。
補助金や無料トライアルを活用する
中小企業であれば、IT導入補助金の後継であるデジタル化・AI導入補助金を活用できる場合があります。対象は事務局に登録されたITツールに限られるため、提供会社に対応しているかを確認しましょう。
また、無料トライアルを用意している製品では、本契約の前に操作性や設定の手間を確かめられます。実際の業務で試し、追加の設定や支援が必要かを見極めておくと、想定外の費用を防ぎやすくなります。
料金の決まり方で比べる購買管理システム一覧
この記事で紹介する購買管理システムの料金と特徴を一覧にしました。実際の費用は見積もりで確認しましょう。
| 製品名 | 料金の目安 | 特徴 |
|---|---|---|
| Guide（ガイド） | 月額30,000円～ | 見積から支払までの機能に加え、単価低減率や納期遵守率などの分析にも対応 |
| Hi-PerBT 購買管理 | 要問い合わせ | 見積・回答、発注・検収、承認ワークフローを標準実装し、導入支援サービスも用意 |
| PROCURESUITE（プロキュアスイート） | 要問い合わせ | 見積から検収までの購買業務プロセスを実現し、購買情報を一元化・可視化できる |
| 「楽楽販売」 | 初期費用200,000円、月額70,000円～ | 見積もりから請求、発注、原価・収支までを一元管理し、転記作業や請求ミスを減らせる |
| 楽々ProcurementII | 初期費用5,000,000円〜、月額300,000円～ | 購入依頼から見積、発注、入荷検収までの購買業務全般を標準機能でカバー |
| intra-mart Procurement Cloud | 初期費用700,000円～、月額300,000円～/人 | 見積、受発注、請求・決済までの調達・購買業務をワンストップで提供 |
| WEB購買管理システム トヨタキョウエイねっと | 初期費用・月額無料※別途特別費用、独自商材もラインナップ可能 | 環境にあわせたカスタマイズで提供されるWEB購買システムで、毎月の請求書を一本化できる |
| SOLOEL | 要問い合わせ | 物品材からサービス材まで間接材購買全体を可視化でき、2つの提供形態から選べる |
| ビズネットの購買管理プラットフォーム | 初期費用・月額無料※オプションに応じて追加費用あり | 企業ごとの購買ルールや承認フローに対応し、間接材の購買を一元管理できる |
| ONE SOURCE Lite | 要問い合わせ | 現場が必要とする間接資材をネット上で集中購買でき、少額購入品を一元管理できる |
| Amazonビジネス | 要問い合わせ | 法人価格や数量割引、請求書払いなどのビジネス向け機能と、購買ルール・承認フローの管理に対応 |
| RFQクラウド | 要問い合わせ | 見積・査定業務をクラウドで一元管理し、交渉履歴や見積依頼の状況を可視化できる |
予算にあわせて選べる購買管理システム
購買管理システムの費用は、無料で始められるものから、発注件数に応じて料金が変わるもの、個別見積もりとなるものまでさまざまです。ここでは、料金体系の違いに注目して比較したい製品を紹介します。
Guide（ガイド）
- 生産材、一般購入品、工事など様々な品目の調達業務を支援
- BCP、企業調査、単価低減率、納期遵守率分析などの機能も搭載
- 95年から調達領域に特化した専門ベンダーが開発
株式会社横山システム経営研究所が提供する「Guide（ガイド）」は、調達実績データの分析にも対応する購買管理システムです。料金は月あたりの発注明細数に応じて複数のプランが用意されており、発注量にあわせてプランを選べます。生産材や一般購入品、工事など幅広い品目に対応しているため、取引量の増加にあわせて段階的に利用範囲を広げたい企業に適しています。
Hi-PerBT 購買管理
- 既存ERPとの連携も自在。自社の運用に合わせて育てる購買管理
- 物品・生産材・工事の購買に対応！あらゆる発注業務を一元管理
- 豊富な導入実績と日立グループの技術力で、調達DXを強力サポート
株式会社日立ソリューションズ西日本が提供する「Hi-PerBT 購買管理」は、依頼部門向けと購買部門向けの機能を備えた購買システムです。ライセンスはサーバー単位で、利用者数によってライセンス料が増えない点が特徴です。見積・回答、発注・検収、承認ワークフローを標準で実装しており、電子帳簿保存法にも対応しています。購買を申請する現場の社員まで利用者を広げたい企業では、人数の増加による費用の変動を抑えやすくなります。
PROCURESUITE（プロキュアスイート）
- 見積～検収までの一連の購買業務プロセスを実現
- 購買情報の一元化と可視化
- 購買業務のコンプライアンス強化
DAIKO XTECH株式会社が提供する「PROCURESUITE（プロキュアスイート）」は、見積から検収までの一連の購買業務プロセスを実現する調達支援システムです。オンプレミスとクラウドで費用の構成が異なり、クラウドでは導入支援費用とシステム利用料がかかります。システム利用料は月間発注件数により変動するため、取引量にあわせた費用で利用できます。購買情報の一元化と可視化、購買業務のコンプライアンス強化を進めたい企業の候補になるでしょう。
「楽楽販売」
- 販売管理システム 売上シェアNo.1
- 見積もり～請求データの一元管理で、転記作業や請求ミスを削減
- 売上・原価の紐づけで、収支計算・集計の手間を削減
株式会社ラクスが提供する「楽楽販売」は、見積もり、受注、請求から、売上、発注、原価・収支までを一元管理できるクラウドサービスです。複雑な金額計算の自動化や計上ルールにも対応しているため、購買と販売をまとめて管理し、費用の内訳を把握しやすい形で導入したい企業に向いています。
楽々ProcurementII
- 購入依頼～見積～発注～入荷検収の購買業務全般を網羅
- 日本の商習慣にマッチし豊富な標準機能、実運用に柔軟に対応可能
- 間接材から直接材、サービス系商材まで一元管理。電帳法にも対応
住友電工情報システム株式会社が提供する「楽々ProcurementII」は、購入依頼から見積、発注、入荷検収までの購買業務全般を網羅する総合購買管理システムです。月間発注件数に応じた複数のモデルが用意されています。オンプレミスではライセンス価格、クラウドでは月額費用が発注件数により変動するため、自社の発注件数を把握しておくと見積もりを比べやすくなります。間接材から直接材まで一元管理したい企業に適した製品です。
intra-mart Procurement Cloud
- 見積・発注・支払をワンストップで！購買業務効率化
- 多品目見積や分納等複雑な購買もこれで解決！
- あらゆる購買情報を一元管理！
株式会社イントラマートが提供する「intra-mart Procurement Cloud」は、見積、受発注、請求・決済までの調達・購買業務をワンストップで提供するクラウドサービスです。無料トライアル可能なため、本契約の前に操作性を確かめられます。多品目見積や分納など複雑な購買にも対応しているため、費用と機能のバランスを実際に試しながら判断したい企業に適しています。
WEB購買管理システム トヨタキョウエイねっと
- トヨタ関連企業様を含む全国600社以上のお客様へ支援を実績
- サプライヤ連携で効率化、トヨタ系ならではの幅広い品揃え
- 毎月の請求書を一本化することで経理業務の削減が可能
株式会社トヨタエンタプライズが提供する｢WEB購買管理システム トヨタキョウエイねっと｣は、利用企業の環境にあわせたカスタマイズで提供されるWEB購買システムです。サプライヤ連携による効率化や、毎月の請求書の一本化による経理業務の削減も可能です。購買の費用負担を抑えながら会計処理の工数も減らしたい企業に向いています。
SOLOEL
- 物品材からサービス材まで間接材購買全体の可視化が可能
- 外部カタログサイト34社の接続実績。横断検索で最安値検索が可能
- 導入目的に合わせた2つのシステム提供形態から選択が可能
ソロエル株式会社が提供する「SOLOEL」は、間接材購買の最適化を支援する購買プラットフォームです。物品材からサービス材まで間接材購買全体を可視化でき、外部カタログサイトとの連携による横断検索にも対応しています。導入目的にあわせて2つのシステム提供形態から選べるため、必要な範囲に絞った導入を検討したい場合の選択肢となります。料金は問い合わせで確認する形のため、利用規模や目的を整理してから見積もりを依頼するとよいでしょう。
ビズネットの購買管理プラットフォーム
- 製造・建設・電力業など14,000社の導入実績！間接材購買を効率化
- 1億1,000万以上の商品を横断検索し、価格順や納期順に比較が可能
- 企業ごとの購買ルールや承認フローに対応し、購買を一元管理
ビズネット株式会社が提供する「ビズネットの購買管理プラットフォーム」は、間接材の購買を一元管理できる購買システムです。商品を横断検索して価格順や納期順に比較できるほか、企業ごとの購買ルールや承認フローにも対応しています。初期費用を抑えつつ、購買の統制と見える化を進めたい企業が検討しやすい製品です。
ONE SOURCE Lite （株式会社MonotaRO）
- 1900万超の品揃えから少額購入品を一元管理
- 大企業での導入実績は1800社
- 導入/利用費無料 最短２週間で利用開始
Amazonビジネス （アマゾンジャパン合同会社）
- 法人価格・数量割引・請求書払いなどビジネス向け機能。
- 支出の最適化と戦略的な購買判断を実現
- 購買ルールと承認フローを管理。
RFQクラウド （A1A株式会社）
- サプライヤー各社の見積フォーマットを自動で統一して一元管理！
- 交渉履歴・見積依頼の状況を集約しプロセスを可視化！
- 安心の導入支援で業務にフィットし課題をしっかり解決！
まとめ
購買管理システムの価格は、初期費用と利用料、導入支援や保守の費用で構成され、提供形態や利用者数、連携範囲によって変わります。見積もりは3年から5年の総額で比べ、削減できる工数とあわせて費用対効果を確認しましょう。段階的な導入や補助金の活用も、費用を抑える選択肢です。自社の条件にあう製品を見つけるために、まず資料請求して、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。
