《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/24 公開)
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。 また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。 細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。 例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。 個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。 上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。 新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。 当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。 スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。 また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。 またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。 スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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わかりやすく使いやすい
この製品のいい点
誰でも簡単に使うことができる。スケジュール管理など他の人達の予定がわかり、予定を共有することもできる。メッセージで社内の連絡がスムーズにできる。
Garoonの改善してほしい点
誤って他の人の予定欄に自分の予定が入るなどしてしまうので、ロック機能のようなものがあれば良いと思う。またオンラインチャットの機能があれば社内のセキュリティが高くなり良いと思う。
Garoon導入で得られた効果・メリット
テレワークが出来るようになったのが大きいかと思う。大切なデータを持ち帰る必要もなく、テレワークしながらデータの共有ができた。
資料共有や施設予約に便利
この製品のいい点
各社員のスケジュールや会議室の空き状況が一覧で表示でき管理しやすくなりました。社員全員使う申請書類の共有も出来て便利です。
Garoonの改善してほしい点
出退勤の打刻も出来るが勤怠管理専用ソフトと比べると劣る。
Googleカレンダーと連携してほしい。
テレワークの為にもスマホでのアクセスの改善してもらいたいです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内資料を共有できたり、一度設定してしまえばMTGや会議室の状況が一目で分かり易いので時間効率が上がりました。
社内情報ツールとして最適
この製品のいい点
社内の連絡事項などを管理するのにとても役に立ちます。また、部署ごとにグループ分けされており部署ごとへの発信も安易でスピーディです。また、キャビネット機能ではマニュアルの保管なども出来、とてもいいサービスです。
Garoonの改善してほしい点
スケジュール機能に関しては使用したことがありませんでしたが、各部署ごとの期日や予定を共有できる、Googleカレンダーのような機能があれば更に使いやすくなるのではないかと思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内情報共有ツールとして、日々連絡事項などの伝達に重宝致しました。
LINEなどの通信でフォルダ分けやグループで混乱することもありましたが、部署ごとの括りから分かりやすく出来ました。
機能としては標準的。API連携がミソ。
この製品のいい点
グループウェアとしては標準的。やりたいことは出来るようになっているという感じ。
また、自分で作りたいアプリもある程度作れるという点は他のグループウェアに比べるとメリット。
コミュニケーションを円滑にする点に特化している点はよい。
Garoonの改善してほしい点
カスタマイズが前提のようなサービスなので、例えばデザインなどを変更したいという場合には、
ある程度のWeb知識が無いと難しい。
テーマなどが細かく設定できると嬉しい。
JavaScriptでのカスタマイズも可能だが、細かいことはできない。
基本的なWebのJavaScript実行しかできないので、トリッキーな実装が必要になったりするので、
kintoneのように専用のライブラリなどを提供してほしい。
システムの不具合がありましたか?
定期バージョンアップにより、JavaScriptのエラーが発生、あるシステムが動かなくなることがあった。
サポートに連絡して調査を依頼したが、そのタイミングで直接細かい調査をしてもらえることはなかった。
後日発覚して対応してもらえた。
Garoon導入で得られた効果・メリット
既存のkintoneとの連携に向けてしばらく導入したが、途中で断念となった。
グループウェア上にkintoneのデータを表示するなど、利便性を上げることは出来ていたと思う。
Garoon(ガルーン)導入の決め手
価格とkintoneとの連携性。
数値の管理などがとても便利になった
この製品のいい点
ガルーンを使用して全店舗の数値を一括管理、各店舗での入力等が出来て便利。
管理した数値をグラフにしたりりExcelの数値に、いれたりすることができた。
Garoonの改善してほしい点
たまにではあるが画面移行や通信が非常にとても遅いことがあります。
大勢が閲覧しているときの時間は遅くなることが多いと感じます。グーグルの、スケジュールなどと同期することができるとより良いと思いました。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スケジューラがとても重宝している。
上司や部下のスケジューリングが簡単に閲覧できるので助かっている。
使い方次第でもっと便利になるツール
この製品のいい点
自分だけでなく他部署やマネージャーの予定も視覚的に判断できるので、始業時に眺めるだけで大体の動きがわかるので助かる。
Garoonの改善してほしい点
サイボウズオフィスに比べてインターフェース全体が感覚的に使いにくくなった。カレンダー機能の使い方も慣れるまでは戸惑う。
Garoon導入で得られた効果・メリット
他部署の人間の動き、細かなミーティングの把握などができるのでいちいち電話で確認を取ったりするなど、双方にとっての時間の無駄を省ける。
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視覚的で分かりやすい
この製品のいい点
自分が承認予定の書類が一覧化して、見れることが良い。また、申請順ではなくて進んでいる順に票で見れることが分かりやすくて非常に助かる。
Garoonの改善してほしい点
承認予定一覧に、自分の前の承認者がいつ承認したかの日付があると助かる。それによって、自分の承認作業の優先度を決めることができるため。
Garoon導入で得られた効果・メリット
メールで承認作業依頼や、承認確認報告をしていると、メールも大量になってしまっていて、漏れがあったりした。導入することで、作業も減ったし忘れることも減った。
スタッフのスケジュールなどが把握しやすい
この製品のいい点
まず、全社員のスケジュールが把握できることです。とくに各方面に出張の多い、管理職スタッフが今どこでどんな案件のために動いているのかも把握できるため連絡時間なども調整できます。
あとは、名刺発注など事務的な依頼もできる機能が備わっているためメールを送るなどの手間が省けるのがいいと思います。
Garoonの改善してほしい点
社員としてはとても使いやすい製品かと思うのでとくに希望はないですが、トップ画面の写真や内容がしばらく変わっていなかったりするので、編集者へ向けての新しい内容への変更アラーム的な機能などがあれば面白いかと思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
申請を個別に紙やメールで行っていたのが、システム化されたことで手間も省けて、さらに資源の節約に繋がっていると思います。
情報が一括管理できて便利
この製品のいい点
掲示板、個別宛のメール、グループでの会話に加えて他の事業所の担当者のスケジュールまでガルーン1つで確認できるので、大変助かっています。
Garoonの改善してほしい点
メールの表示順をカスタムできる幅が狭く、以前に届いたメールの内容を確認したいときに使いにくく感じるため、表示順について改善してほしい。
システムの不具合がありましたか?
正しい情報を入力しても、セキュリティで弾かれてサービスを利用できなくなったことがある。
Garoon導入で得られた効果・メリット
遠方の担当者との情報共有がスムーズに行えた。責任者の勤務予定がその日の勤務地と共に確認できるので、何曜日の何時頃連絡すれば比較的都合が良いか判断しやすい。
検討者にオススメするポイント
情報の一括管理、確認が可能な点
kintoneとのセットで利用しています
この製品のいい点
kintoneは業務に必要なアプリケーションを簡単に作れます。しかし、簡単といってもそれなりの時間がかかります。スケジュールや掲示板など基本的な機能はすぐに使いたいので、それがそろっているGaroonはその問題点を解決することができます。
Garoonの改善してほしい点
kintoneでもスケジュール機能を使いたいので、標準でGaroonと連帯ができるようになっていてほしいです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
導入してすぐに業務に利用することができました。ほとんど直感的にわかるものなので、教育やヘルプ対応にかかる時間は予想の10分の1ぐらいでした。
以前利用していた製品の解約理由
ノーツは他との互換性が低かったことです。
検討者にオススメするポイント
直感的にわかるところがいいです。
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