《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/24 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。 また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。 細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。 例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。 個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。 上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。 新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。 当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。 スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。 また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。 またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。 スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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社内のコミュニケーションを促進！
この製品のいい点
携帯電話やパソコン、どこからでも全社員のスケジュールを確認できる点が便利です。全社的な連絡や、社内メールなども一括してこのソフトで完結するので、使い勝手は良いかと思います。
Garoonの改善してほしい点
社内メールの検索機能をもう少し使いやすくしてほしいです。Googleの検索精度には、到底及ばないです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内のコミュニケーションに役に立っていると思います。なんとなくうちの会社では、業務外の連絡はサイボウズのメールを使用する風潮がありました。そのおかげで、若手同士の連絡の取りやすさからか、懇親会など多く開かれていました。
社員スケジュールの共有が簡単
この製品のいい点
部署をまたいだ社員のスケジュールの共有が簡単にできます。メッセージのやり取りもしっかり残ります。自社で開発するよりコストもかかりません。
Garoonの改善してほしい点
現状、特にありません。しいて言うなら、リアクションが「いいね」しかないので、他の文言が使えればよいなと思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内情報の共有を一括で行いたいと思い導入しましたところ、スケジュールの共有が簡単操作で可能です。プロジェクト、チームなど、さまざまな観点でポータルを作成できるので重宝しています。
スケジュール管理がとても楽な社内コミュニケーションツール
この製品のいい点
メイドインジャパンが信頼出来る。安定した基本機能はもちろん、操作もわかりやすい事が社員から好評です。
Garoonの改善してほしい点
慣れ親しんだデザインではありますが、もう少し洗練された見やすいデザインに変更があってもいいのでは？と思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
使いにくいものだと、結局個々で確認作業をしないといけないが、ガルーンは誰にでも使いやすいという利点が大きく、スケジュール管理がとても楽になりました。
UIが分かりやすく、Outlookとも自動連携
この製品のいい点
ユーザーインターフェイスが分かりやすく、会議室予約、繰り返しの予定登録の機能が他のグループウェアが到達できない領域まで来ています。
Garoonの改善してほしい点
課金体系については改善して頂きたいです。グループ（チーム）によっては限定した機能しか使わないので、その分、料金を少なくしても良いかと思いました。
Garoon導入で得られた効果・メリット
これまで会議予約と予定登録をそれぞれ操作していたため、ガルーンとOutlookの自動連携でかなり助かっています。
全社ポータルを用いてスケジュール管理が簡単になった。
この製品のいい点
自分自身のスケジュール管理だけでなく、人のスケジュールも確認できるため、会議の設定がしやすくなった。
Garoonの改善してほしい点
必要な情報を見たいときに、スクロールをしなければならない。個別のカスタマイズがもう少し簡単にできると良い。
Garoon導入で得られた効果・メリット
全社ポータルを用いて、通知したい内容を発信する事ができるようになった。スケジュールを一覧で見られるので、会議の調整が楽になった。
社内開発部があれば利用価値高し。同社office10の上位版
この製品のいい点
グループウェアとしての機能は充分に備えており、「出退勤」「稟議申請」「社内メール」「掲示板」「設備予約」なども大きなアイコンで分かりやすいです。また、シンプルな造りでフォントサイズも大きく、ITリテラシーを問わず使いやすいと思います。また、同社office10の上位版であり、社内に開発部があればカスタマイズが可能なため、プラグインなどにより利用価値は高くなります。
Garoonの改善してほしい点
PC版で特に改善点はありませんが、スマホ版の「kunai」は接続エラーなどが発生しやすいです。また機能も一部に限られるため、外回りユーザーにとっては使いやすいとは言い難いです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
外回り社員がノートPCを携帯することを前提にすれば、社内連絡は一元化が可能です。特に通知も分かり易く、ITリテラシーが高くないユーザーでもとっつきやすいUIとなっています。また、検索機能が非常に強いので、過去の議題などの検索には強みがあると思います。
検討者にオススメするポイント
ITリテラシーが低いユーザーがいても、一見して分かりやすいUIとなっています。
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共同のスケジュール管理の把握・調整が可能
この製品のいい点
組織間のスケジュール共有を図る上では必須となる。レスポンスの早さ、操作の分かり易さ、自由度などは十分。
Garoonの改善してほしい点
当社で利用しているバージョンが古いのかも知れないが、スマートフォンからの操作性が悪く、PCからの利用が前提となっている点。
Garoon導入で得られた効果・メリット
複数人のスケジュール調整について、いちいちメールやTELなどで照会することなく、Garoonを使う事で瞬時に把握・調整が可能。
スケジュール共有が便利
この製品のいい点
以前はそれぞれのスケジュール共有がすぐできず、調整しづらかったが、やりやすくなった。また、会議室予約などもでき、被ることがなくなった。
Garoonの改善してほしい点
営業の案件進捗の管理などもオプションであると、サイボウズですべて完結できそうです。そういった情報を知りたいです。たまにスケジュールのダブルブッキングがでることがあるので、時間帯が被っている時に、何かメッセージがでるとありがたい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
アポイントの調整が一番解決できた。また、誰が何をやっているのかがだいたい把握できるようになったので、コミュニケーションがしやすくなった。
豊富なツールが一つのグループウェアで使えます
この製品のいい点
メールや掲示版や予定表など、社内で使うツールのほとんどが一つのグループウェア内に収まっており、使用勝手がとても良い。
Garoonの改善してほしい点
スマホ用のアプリがあるが、機種によっては通知だけしか来なかったりするので、スマホ用のアプリを充実させてほしい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内の情報共有を行いやすく、チームやグループ内での活動はもちろんのこと、社内全体会議などの会議の場面で遠隔で使用することができ、活躍した。
申請の工数が減り、経費承認が簡単になりました
この製品のいい点
交通費や、研修での移動費の承認が非常に楽になります。弊社はサイボウズやキントーンも使っているのですが、そちらとも互換性が良く、スムーズに導入することができました。弊社は全国に支店を設けているので、総務課のある東京とは、なるべくシステム上でのやり取りが必要です。このサービスは、決裁が誰までいっているのかも見ることができ、急ぎの場合のみ電話でやり取りをするようになりました。
Garoonの改善してほしい点
キントーンやサイボウズを使っている企業様においては、導入することをオススメしますが、それ以外のシステムをメインに使っている会社様においては、互換性をもっと広げられると良いと思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
弊社は以前まで、紙での経費申請を行っていたようです。このサービスを導入してからは、とにかく工数を減らすことができました。また社内ケータイからも情報が見られる電話機能も凄く助かります。
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