《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/24 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。 また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。 細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。 例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。 個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。 上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。 新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。 当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。 スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。 また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。 またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。 スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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以下の絞り込みの検索結果
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申請管理がしやすい環境
この製品のいい点
業務でのワークフロー申請が非常に便利です。申請されたデータをいつでも検索できることや、申請内容等に様々なカスタマイズをできるのも魅力の一つです。
Garoonの改善してほしい点
主にワークフローの承認、却下、差し戻しで使用していますが、誤って承認、差し戻しをしてしまったものを、同一の人物が修正をすることができない仕様(弊社がそのようにしているだけで、実際はどうなのかは分かりません)。
システムの不具合がありましたか？
今のところ不具合やトラブルはありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
申請管理をスムーズに行うこと、データが残ることで、言った言ってない、やったやってない等を防ぐことができるようになりました。
検討者にオススメするポイント
業務での申請承認があるなら、導入して損はありません。
企業間でのコミュニケーション
この製品のいい点
複数の委託先を含むプロジェクトのコミュニケーションツールとして使用している。プラットフォームの統一により、連絡や情報共有ができて良い。打ち合わせ場所の予約やスケジュールの共有など機能も充実している。
Garoonの改善してほしい点
OSの問題なのか、TODOを追加すると自動で複製されて2つのTODOができてしまう。いちいち削除しなければいけないのが手間なので改善して欲しい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
企業間のコミュニケーションツールとして情報共有を円滑に行うことができている。在宅ワークの連絡にも活用している。
感動的に見やすいUI、資料の共有もとても便利
この製品のいい点
とにかく画面が見やすい。グループを細分化することもできるため、確認したい社員の予定表の検索が非常に簡単。
Garoonの改善してほしい点
資料のアップロード容量の限度が少ない。定期的にサーバー内の掃除をしないといけない点は改善の余地があると思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
グループ内のメンバーの予定表の共有がとても容易になった。資料の共有もとても便利で、使用感は非常に良いです。
文書管理と社内連絡に必須
この製品のいい点
社内の連絡や通知はほぼ全てガルーン内のメッセージや掲示板で行われる為、これ一つ見れば良いのが魅力です。
Garoonの改善してほしい点
ウェブ会議機能はまだ無いと思うので、実装されれば便利だと思います。今の所、オンライン会議には他社のZoom等を使っています。
Garoon導入で得られた効果・メリット
グループ機能を利用して、エリアや課題別に掲示板を作ることが出来るので便利。特定のプロジェクトについて意見交換や事例紹介を投稿する場として使っています。
親会社と子会社の管理一元化
この製品のいい点
レイアウトが非常に見やすく、シンプルであるため、初めて操作したとしても分かりやすい。ゆえに、操作方法等を共有する時間を削減でき、管理の効率化に繋がったと思う。
Garoonの改善してほしい点
ログインする際に、IDは自動入力されているが、IDの欄をクリックしなければパスワードが入力された状態にならず、手間がかかっている。
Garoon導入で得られた効果・メリット
ほぼ同じ仕事をしている親会社と子会社のサイトが別々であり、子会社は両方のサイトを使用する必要があったが、Garoonにより所属を切り替えるだけで作業できるので非常に便利になった。
社内での連絡手段に重宝する
この製品のいい点
アカウントを登録している人であれば、全ての人にソフト上で連絡を取ることができる。連絡先が不明でも検索すれば調べることができ、便利である。
Garoonの改善してほしい点
テレワークのときにweb会議が実施できるように、登録者であれば誰でも利用できるweb会議アプリを実装して欲しい。
システムの不具合がありましたか？
特にありませんでした。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内にいるときだけではなく、社外でもインターネット環境があればガルーンにアクセスすることができるので、業務を効率化することができた。
検討者にオススメするポイント
初心者でも使いやすい
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予定管理が簡単になりました
この製品のいい点
自分以外の人の予定も入れたり、重複して予定を入れたり、予定に対してコメントを残したりしないとならないため、ほかの人の予定を入れるのが簡単な点。
Garoonの改善してほしい点
画面を開いた際にポータル画面が最初に表示されるが、別の画面をメインで使用しているため、最初に表示する画面を選択したい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
様々なお知らせを自分が見たいようにカスタマイズでき、ほかの人からファイルを共有したりもされるため、必要な情報をすぐに探すことができる。
同一部署の予定がひと目で分かる
この製品のいい点
会社の規模が大きくなると社員への通達事項が行渡らない場合があるが、ひと目で分かるように工夫されており、メール連絡でやりそうな忘れ防止対策がある点が良い。
Garoonの改善してほしい点
必要のない(使われていない)アイコンがあるのでなくせばもっとシンプルになる。
普段からよく使う項目を一番最初(スクロールしなくて良い場所)に表示してほしい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
スマホからも予定管理が出来るので突然の案件が入っても行動予定が連絡できる。社内で個人の予定がひと目で分かるため急ぎ以外の余計な電話連絡が、入って来ないので重要な打ち合わせ中等でも安心。
検討者にオススメするポイント
社員数の大きな会社におすすめ
承認フローが早くなりました
この製品のいい点
押印・支払い依頼・稟議を一括で管理することが可能。
ペーパーレスで承認が早く、業務が効率化されました。
上記の他にも使いやすくわかりやすいというのもこの製品の良いところだと思います。
Garoonの改善してほしい点
添付ファイルを貼る件数が限られている為、枠を増やしていただきたいです。
印刷画面がA4で1枚に収まるような設定に最初からなっていると提出の際、楽です。
Garoon導入で得られた効果・メリット
締め切りが近く至急承認が必要という時に、
上司が出張や休みの為承認をもらえないことが多々ありました。
Garoonに変更後、外出中も承認を得ることができ、急ぎの案件も対応できるようになりました。
検討者にオススメするポイント
業務の効率化・ペーパーレスはもちろん、使いやすくわかりやすいです。お勧めします。
お客様とのクローズドな連絡も可能
この製品のいい点
スレッドを目的別に立てることで特定の相手に機密情報を送ることが可能。メールでの連絡よりスムーズにやりとりができる。
Garoonの改善してほしい点
メール通知が可能だが、内容が「〇〇さんが投稿しました。」のみのため、内容が自分に関係あるものなのかメールで判断することができず、メール通知の意味がない。
Garoon導入で得られた効果・メリット
お客様との証跡が必要なやりとりをすることが可能。また、そのスレッドに含む全員に共有することができるため、メールの宛先に悩む必要もなく、稼働の削減というメリットを得ることができた。
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