《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/24 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。 また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。 細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。 例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。 個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。 上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。 新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。 当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。 スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。 また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。 またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。 スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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手軽に使えるグループウェア
この製品のいい点
普通に手軽に使える。導入が楽。zoom会議の予約が簡単。スマホでも使える。コストは高いように思います。
Garoonの改善してほしい点
スケジュール登録で飛ぶメールアドレスが1つなのが使いにくい。2つ設定できるようにしてほしい。メニューが分かりづらい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内メンバーの情報共有が得られる。会議等のスケジュール調整が楽になる。WEB会議予約が簡単で、スケジュール画面からZoomが開けるのも便利。
以前利用していた製品の解約理由
おそらくコストダウンが目的と思います。
検討者にオススメするポイント
普通に使えるグループウェアです。
使いやすく、機能を用途に適用できる
この製品のいい点
社内メールを簡単に送信できる。
様々なスケジュール管理が容易に登録・管理できる。
関係者だけの掲示板（スペース）が運用でき、業務連絡などで重宝している。
Garoonの改善してほしい点
メールに重要度の設定が出来れば、大量のメールから優先的に見る必要のある情報が選別できる。
スケジュールに警告機能（期日が迫った予定をメールで通知）があれば便利。
Garoon導入で得られた効果・メリット
部下のスケジュールが一目瞭然で把握でき、担当者の失念などで仕事への影響を未然に防止できる。
メールでの誤送信を取り消す事が出来る。（社内のみだが）
検討者にオススメするポイント
社内またはグループ企業とでの情報共有には便利。
社内の連絡を一括管理できる
この製品のいい点
社内外メール、ワークフローなど社内の連絡系統をすべてガルーンに統一できるため、様々なツールを使い分ける必要がなくなる
Garoonの改善してほしい点
Slackのような気軽なチャットができない。
社内メール等が来ても毎回リロードしないと見れないため、テンポの良いやり取りはできない。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内外メール等の連絡、交通費の申請、連携して勤怠管理、社内規定の確認などあらゆることをこの製品一つで行え、ブラウザやスマホでも使えるため、いつでもどこでも社内の情報にアクセスできるようになった。
検討者にオススメするポイント
社内の情報を一括管理したい会社におすすめです
シンプルで会議に使えるグループウェア
この製品のいい点
全組織で活用しています。スケジュール機能は予定管理や会議室の予約、各スケジュールに対しスレッドでメモができるのが便利です。
Garoonの改善してほしい点
アプリ化して、ログも共有してスマホやタブレットでも見られる様にしてほしい、使わない機能も多いため慣れまでに時間が必要。
Garoon導入で得られた効果・メリット
他組織とのコミュニケーション、連絡は円滑になりました。また資料共有・プロジェクト管理もこの中で行っていましたので業務が効率化されました。
個人・グループ、それぞれの業務に対応する仕様になっていて便利
この製品のいい点
個人とグループの情報が見やすい。ホーム画面のデザインが使いやすい。いろいろなリンクやページに飛びやすい。
デザインが良い。
Garoonの改善してほしい点
設定の問題かもしれませんが掲示板が使いづらく、大事な情報が埋もれてしまう。もう少し見やすいアイコンやオプションのバリエーションが増えると嬉しい。
システムの不具合がありましたか？
特に大きなトラブルはありませんでした。
Garoon導入で得られた効果・メリット
外出スケジュール、グループ内の動きが管理しやすいです。大切なリンク等には飛びやすいので、
組織全体のスケジュール把握には便利です。重たいデータも載せられるので共有の動画などの保存等に助かりました（契約上の問題かもしれませんが）
検討者にオススメするポイント
組織やグループがたくさんあり、共有するデータやスケジュールが多い場合はお勧めします
スケジュール把握がしやすい
この製品のいい点
グループ内だけでなく他部署の人のスケジュールも確認しやすいです。
スケジュールを入れる際にも「研修」、「休み」など端的に選択できる所も良いです。
Garoonの改善してほしい点
部署のメンバーのスケジュールが一画面で見られるように表示方法が変えられると良いと思いました（1人1-2行表示など）。
また、自分のサブの人を表示の上位で見られるなど個人で表示順を変えられると少し楽です。
Garoon導入で得られた効果・メリット
部署の研修日や何かの締切日などを対象者に一斉に入れられるので進捗の確認や声かけがしやすく、対応漏れがほとんどありませんでした。
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使いやすさ、見やすさに優れたグループウェアです
この製品のいい点
使用する機能が厳選されており、アイコンも分かりやすいため直観的に操作ができます。自分の使いやすいように配置や色をカスタマイズする機能も搭載されているため、自分好みの使い方ができるのが良いポイントです。
Garoonの改善してほしい点
スケジュールに天気予報を表示させることができるのは便利なのですが、降水確率も見れるような改善を期待したいです。あと、お気に入り機能の使い方がわかりにくく、いまだに使用できていません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
グループウェアになりますので、社内スケジュール管理、メール対応、会議室の予約状況などを全社員が把握することが可能です。以前に使用していたグループウェアは検索などに時間がかかっていましたが、この製品を利用してからは検索時のストレスもなく、動作速度も気になりません。
以前利用していた製品の解約理由
とくにかく検索に時間がかかり、動作が遅いため
検討者にオススメするポイント
検索スピードは速い方だと実感しています。社内で不満の声が出ていないため、使いやすいように自分で画面や配色をカスタマイズできることが大きいのだと思います。
スケジュール等の一元管理が可能に
この製品のいい点
ガルーンが導入され、各チームのスケジュールが相互に認識しやすくなり、会議室等の施設も空きが一目でわかり利用しやすくなった。
Garoonの改善してほしい点
スマートフォンからのモードは見にくく、PCモードにて閲覧、利用している。スマホモードでのカスタム性が向上してほしい。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内連携(スケジュール、情報整理)、社外への対応(メール対応)、個人の効率化(to doリスト、通知)等々各部署、個人に応じて効率的に働きやすい環境が作れている。
日本製らしくシンプルで使いやすい
この製品のいい点
Garoonを導入するまえは、海外製のグループウェアを使っていたが、もっとシンプルに使いたかったのでGaroonを導入し業務の効率化に繋がった。
Garoonの改善してほしい点
検索機能で重くなる時が度々あり改善してほしいです。目的の情報も見つけにくいので、検索機能だけはもっと改善の余地がある。
システムの不具合がありましたか？
不具合・トラブルといった程ではないが、一時的に異様に重くなる時がある。
Garoon導入で得られた効果・メリット
Garoonを導入後、掲示板を通してのチーム内周知を高め、ファイル管理にしてもデータ共有が出来るので、チーム内での情報共有が円滑に進みプロジェクト業務が大幅に効率化出来た。
また、社外の方々とも打ち合わせなどの調整が容易になりスケジュール管理にも大変役に立っている。
検討者にオススメするポイント
シンプルなグループウェアです
社内メッセージの確認機能の良さ
この製品のいい点
まず、社内にメッセージを送信した際に、見る側のメッセージ確認機能があるので、誰が見て誰が見てないのか一目瞭然で分かる。
Garoonの改善してほしい点
取引先等の連絡先の登録機能があるが、登録後に検索を行う際、ふりがなを上手くふってないと、正確に検索されない。
Garoon導入で得られた効果・メリット
人のスケジュール管理だけでなく、営業車や会議室の管理もできるため、以前の紙での管理に比べ、圧倒的に効率化を図れるようになった。
検討者にオススメするポイント
システムに不慣れな人でも扱い易いシステムだと思います。
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