《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/24 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。 また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。 細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。 例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。 個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。 上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。 新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。 当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。 スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。 また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。 またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。 スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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役員や社員のスケジュール把握に必須
この製品のいい点
全社員のIDを登録しています。コロナ禍の影響で在宅勤務が多くなり、誰がどこにいるか、どういうスケジュールになっているかを把握するのに大変便利です。また、電話メモ機能や掲示板機能も社内情報周知に役立っています。
Garoonの改善してほしい点
個人でユーザーをグループ登録して表示させることができますが、操作性が前時代的です。ユーザーを選択して追加か削除をクリック、順番を入れ替えるにもユーザーを選択して矢印をクリックしないといけないUIはもっと改善していただけないかと感じています。
Garoon導入で得られた効果・メリット
ワークフロー機能を使用することで、簡易な承認行為はガルーン上で完結できるようになりました。業務上発生した交通費の精算等、少額の現金を動かすための承認を得るためにいちいち出社する必要もなく、ペーパーレスにも繋がり効率が上がりました。
スケジュール共有に便利です
この製品のいい点
全社員を登録しており、スケジュールの共有や会議室などの予約管理にとても便利です。カスタマイズ次第ですがシンプルで使いやすいです。
Garoonの改善してほしい点
UIが少し古く感じます。もう少しオシャレなデザイン等を導入してもらえると、若い方にも親しみやすくなるのではと思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内の勤怠管理など基幹となるシステムの１つです。休暇などのスケジュール登録も徹底させているので、誰が出勤していて休んでいるか一目瞭然です。
検討者にオススメするポイント
シンプルなグループウェアとして標準的な機能は全て備わっています。
とても使いやすいです。
この製品のいい点
入社してからずっと使っていますが、社員全体の予定や会議の利用などがスムーズに把握ができて便利です。
Garoonの改善してほしい点
現在ですと、会議室の手配がメインで利用していますがもっと他にも機能があるようでよりわかりやすく使い方がわかるとようにしてほしいです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
数ヶ月先の予定を予め、入力ができそれを全体で公開できるため、社員同士のスケジュール管理がしやすいと感じます。
大人数のスケジュールを管理
この製品のいい点
ミーティングの日程調整がしやすい。グループ作成機能ではイベントごとにまとめたり、担当ごとにまとめたりなどケース分けができるため個人のスケジュールを把握しやすい。
Garoonの改善してほしい点
個人を検索する際の条件がいまいち。部署等で絞ってもなかなか一覧に出てこないことがあるためすこし煩わしさを感じる。
Garoon導入で得られた効果・メリット
全体の会議日程の調整が以前よりスムーズになった。また、あらかじめ上位職のスケジュールを抑えることでどのような事業が進行しているか共有できるような役割も担っている。
簡単な操作で社内のコミュニケーション向上
この製品のいい点
とにかく操作がわかりやすく、マニュアルを読み込まなくても操作ができる点。年配の方の利用者でもすぐに操作に慣れてました。
Garoonの改善してほしい点
製品の問題ではないかもしれませんが、不具合が多く、システム担当に問い合わせてみても、原因不明でメッセージが送れないことが度々ありました。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内のスケジュールが全員に共有されているため、相手とのコミュニケーションが以前よりもとりやすくなりました。
スケジュール管理や情報交換のやり取りの幅が広がりました
この製品のいい点
同じ課内の人のスケジュールはもちろん、他場所の人のスケジュールや会議室の空き状況が見れるため、会議や打ち合わせの予定が立てやすいです。
また、任意のメンバーで情報交換のできるスレッドを立てれるため、データをそこに投稿しみんなで議論ができるのが良い点です。電話やチャットほど急いで対応しなくてもいい場合に活用しています。
Garoonの改善してほしい点
任意の人と共有できるTODOリストがあればいいなと思います。部下がどこまで仕事を進めているのか、上司に把握しておいてもらいたいときに活用したいです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
他部署との打ち合わせが多いので、日程調整をもちかける前に相手のスケジュールをみれると、都合の悪い日を除いて提案できる点がいいです。
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社内情報共有の重要性
この製品のいい点
「スペース」という機能があり、ここに特定の案件を登録、更に関連する人を登録。
以後このスペース内に資料、確認項目などを挙げていくと登録された人に通知が届き進行状況や問題点などの共有ができる。このスペースは削除しなければ残り続けるので後追いもしやすく関係者と情報共有するのに便利。
Garoonの改善してほしい点
ポータルサイトの表示を編集できるが一度ネットブラウザを閉じてしまうと都度標準のポータルサイトに繋がってしまい個人編集したポータルに飛ぶのに一手間かかるところ。
Garoon導入で得られた効果・メリット
特定の資料を探すのに以前はメール添付を探すことがあったが誰から送付されていたか不明確な時など探し当てるのに時間がかかっていたが「スペース」内に資料を残すことで以前の資料も探しやすくまた、誰からでも探せるようになった。
会社全体(各部署)の動向がよくわかる。
この製品のいい点
出退勤は勤次郎を開かなくてもここで打てるし、全社員のスケジュールもわかり、掲示板では全社員から各部署単位でのお知らせやワークフローなど大体のことがガルーンでわかるところが良い。
Garoonの改善してほしい点
セキュリティー上やむをえないのかもしれませんが、ログイン時にパスワードを再々入れなければならないので、ワードの暗証機能が有れば良いと思いました。
システムの不具合がありましたか？
今のところトラブったことはないです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
一番良いところ(助かったところ)は各申請がいちいち紙を持って上司のハンコを押してもらいに歩かなければいけなかったところがこの中で最終審査まで行けるところが楽になりました。
検討者にオススメするポイント
社内の大体のことがこのガルーンでできるので、経費削減、時間短縮に役立つと思います。
各種申請も便利にできています
この製品のいい点
休暇届、稟議書、出張申請、経費関係の処理に使用しております。特に便利だと感じるのが部下の休暇届を後日に確認できる点です。直行直帰が多いですが、休暇時に携帯へ連絡をすることがなくなりました。
Garoonの改善してほしい点
申請書の差し戻しをおこなった時差し戻した書類から再度提出をしなければ、差し戻し書類のフォルダーに残りその書類を削除することができない点です。
Garoon導入で得られた効果・メリット
弊社は直行直帰が多い企業ですので導入前は出社、帰社の時間の打刻をおこなうことがなく自分で出退勤の時間を管理しないといけませんでしたが、本製品を導入後は管理が非常にしやすくなりました。
検討者にオススメするポイント
総務課の管理業務が便利になるとおもいます。
スケジュール管理の簡略化
この製品のいい点
従業員数が数万人規模の企業で使用しておりますが、スケジュールが一目瞭然、部下の管理が非常に楽になりました。
Garoonの改善してほしい点
スケジュール管理以外にも、メッセージやメモ、掲示板などの機能がありますが、使いづらいようで、周囲でもあまり使われておりません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
以前はホワイトボードでスケジュール管理していたようですが、ガルーン導入でスケジュールの書き込み時間、会議の調整業務など、不用な時間が削減できました。
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