《Garoon》の評判・口コミまとめ
Garoonに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/24 公開）
《Garoon》の良い評判・口コミ
会社のお知らせやスケジュール、会議の調整など、従業員が把握したい共有事項をまとめて周知できるため、コロナ禍でも齟齬のない情報共有がはかれるようになったとの声があがりました。 また、見やすい画面と使いやすい機能でパソコンに不慣れな従業員や新入社員など、幅広い層に受け入れられる操作性も魅力のようです。
シンプルでわかりやすく、操作が簡単
とにかく見やすいです。トップページの上に、メッセージやスペースなどとアイコンが並んでいるので何がどこにあるか分からなくなることがないです。スマホのアプリを使うような感覚です。初めて使う人でも、簡単に操作することができます。 細かい機能も整備されていて、ガルーンでできないことは少ないと感じました。 例えば、メッセージを送る際に、宛先を追加する権限を与えれば、送信した後でも権限さえあれば宛先を追加できます。 個人的にありがたいと感じた機能は、共有to doです。こちらはスペースを立ち上げて使うことにはなりますが、予定に登録するまででもないけど共有でやるべき事を登録したいときに便利だと思いました。 上司とのto do として使用しています。
使い勝手が非常によく、今では欠かせないツール
まず画面が見やすく、各機能が使いやすいです。 新入社員には、当社に来て初めてガルーンを使う人も多くいますが、戸惑うことなく利用が出来ています。これは非常に助かっています。 当社は長年利用していますが、ガルーンをに対する不満は聞いたことがありません。 スケジュール管理や会議室の調整、コロナ禍以降はウェブ会議の調整等、全てガルーンで行ってますので、もはや当社にとっては欠かせないツールとなっています。
社内グループウェアとして利用
通常の掲示板機能の他、メール、人数を絞ったスペース機能など社内のコミュニティーツールとしてとても重宝しています。決済までは不要な軽微な書類の回覧でも自分で回覧先を選択して報告できる機能があることを最近知り、業務改善になりました。
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《Garoon》の悪い評判・口コミ
多機能ゆえにフル活用できていない、どのような機能があるのか把握できていないため、簡単な機能ガイドの搭載を求める意見がありました。 また、会議の日程調整をする場合に会議室の空き状況と参加メンバーのスケジュール状況の画面を行ったり来たりしないと調整できないなど画面UIの不便さへの指摘もありました。
電話機能があるとさらに便利
電話機能があると便利に感じる。 またユーザーがログイン中か否かがわかるようになると連絡しやすく便利だと感じた。
もう少し使い勝手が良いと嬉しい
機能がありすぎるあまり使い切れていない、かつ社内ルールを統一できないとかえってどこに何があるかがわからなくなる。 スケジュール管理の際、会議室の空き、メンバーの空きが画面を行ったり来たりしないと調整できない
検索のアクセシビリティを向上に期待
メールの検索機能を改善して欲しい。過去のメールを遡って見返したい時、検索ワードでヒットするも一つのスレッドに対してコメントが多数ある場合、スライド内のどのコメントかを検索する事が難しい。検索のアクセシビリティを向上してもらえば、かなり使用感は向上する。
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社内管理に有用
この製品のいい点
勤怠の管理や社員の予定の共有など、社内の管理に有用です。業務の予定を共有することで社員のモチベーションの維持にも役立っています。
Garoonの改善してほしい点
スケジュール表示を個人でカスタマイズできる機能があると、より使いやすくなるかと感じました。また、検索機能も古いスケジュールは上手くヒットしないことも多く、アバウトな検索ができる設定もあると良いです。
システムの不具合がありましたか？
とくにありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社員の連携をする際、電話やメールによる連絡をせず予定を把握、伝達ができるので業績効率が上昇しました。
検討者にオススメするポイント
外回りをしている営業等の職業であれば、予定の共有は業務効率を良くできる可能性は高いと思います。事務所から営業への予定確認等の連絡の手間が大きく減少するため、特に事務員が抱えている仕事をスムーズに進めることが出来ました。
社内のコミュニケーションを楽にするツール
この製品のいい点
社内の連絡に主に使用していますが、社外へのメール連絡、予約や承認機能、スケジュール管理など必要な機能が多く備わっています。
Garoonの改善してほしい点
スマートフォンで用いる、アプリの機能をより充実させてほしいです。今でも最低限の操作は可能ですが、パソコンで使用するウェブ版の機能と比較すると、機能の差異があるので、アプリの機能を充実していただきたいです。
システムの不具合がありましたか？
今まで、特に不具合やトラブルはありませんでした。良い製品だと思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
今まで、スケジュール予約は、スケジュール予約のためのツール、情報連絡は情報連絡のためのツールと多くのツールをパソコンに導入していました。本製品でそれらの機能が一元化されました。これにより、同じような操作性で複数の機能を使うことができ、生産性が上がりました。また、新しいメンバーが来た時もインストールする製品が減り、より迅速にプロジェクトに人を入れることができるようになりました。
検討者にオススメするポイント
安定性の高いグルーブウェアを探してる人におすすめです。
メッセージ機能が特徴
この製品のいい点
操作が軽くてスムーズです。
メッセージ機能といいね機能が特徴かと思います。外部とはメールでやりとり、内部ではメッセージと使い分けています。既読確認機能があり便利。また、いいね！を押す機能があり、了解、といった意味で使っています。いい意味で今っぽいライトな使用感です。
Garoonの改善してほしい点
以前使用していたグループウェアでは、スケジュールに入れている予定の時間が近づくとポップアップでお知らせしてくれる機能があったので、強いて言うならばその機能があると嬉しいです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
在席しているか、いつログインしたかなどを確認できる機能があるため、相手の状況に合わせて連絡手段を変えることができる点が効率化に繋がった。
社内インフラはGaroonが丁度良い！
この製品のいい点
会社のグループウェアを多数比較していたところ、Garoonを検討。インターフェースが他より見やすく、施設予約やスケジュール共有が簡単で便利！
Garoonの改善してほしい点
印刷する際に、画面が見切れてしまうことが多々あります。スマートフォンでの使い勝手を良くして欲しいのも正直なところ。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
今まで誰が社内の打合せ室を予約しているか総務に確認しなければわからなかったが、Garoon導入以降は社員個人が調べれるようになりコミュニケーションの無駄がなくなった。
検討者にオススメするポイント
Garoonは導入しやすくお勧めです。
大人数に簡単に掲示でき、資料検索も簡単にできる万能ソフト
この製品のいい点
ガルーンに資料を大量に保存でき、シェア出来るので、必要な資料はすぐに探す事ができます。掲示板のような使い方も出来ます。
Garoonの改善してほしい点
オプション等の関係かもしれませんが、資料を探すのが難しく、保存した人のタイトルを知らないと探せない点が改善されると嬉しいです。
システムの不具合がありましたか？
今のところ不具合やトラブルは感じた事がありません。
Garoon導入で得られた効果・メリット
外回りの仕事で、PC持ち込みが出来ない職場ですが、パソコンさえあればどこでもアクセスでき、資料を受け取る事ができるメリットがあります。
トップ画面を活用する事で全体周知が行き届くようになった
この製品のいい点
スケジュールの見易さ、会議室や備品予約のし易さ、会議はもちろん通知できます。トップ画面のカスタマイズの容易さ
Garoonの改善してほしい点
ワークフローのテンプレートが使いづらい。金額によって決裁者が変わるようなワークフローが作れなかったと思います。
システムの不具合がありましたか？
不具合やトラブルは特に無かった。
Garoon導入で得られた効果・メリット
利用者増に伴うオフィスからの乗り換えが目的だったが、トップ画面の周知が更新し易く利用者にも見易い画面の作りになってるので以前に比べ情報共有ができるようになった。
以前利用していた製品の解約理由
オフィスからの乗り換え(利用者増)
検討者にオススメするポイント
オフィスに比べると費用が高いので導入効果をきちんとおさえた上で導入して下さい。
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グループウェアの中では使い易い方だと思う
この製品のいい点
メニュー内容が、直感的になっており、初心者でも始めやすい気がします。
初心者にも入りやすいのは大きなポイントだと思う
Garoonの改善してほしい点
Administrator権限でも操作出来ないものや、見れないものがあるので、そこは権限上見れるように改善してくれないと、何かあった際、管理者なのに何も出来ない時がある
Garoon導入で得られた効果・メリット
スペース機能を、1部のセクトにしか解放していないので、全社展開を行い、社内のプロジェクト管理を行っていきたい
仕事全体の作業効率が上がりました
この製品のいい点
メール、スケジュール機能、スペース機能、ソフトウェアへのショートカット機能がひとつにまとまっているので、これ1つにログインするだけで仕事が始められます。
Garoonの改善してほしい点
過去のメールやスペースを検索ワードで探す際に、添付ファイルのタイトルにヒットしてしまうため検索結果が絞り込めない
Garoon導入で得られた効果・メリット
社員に写真や動画を送る際に社内メール機能を使う事で、容量が大きいものを複数同時に送ることができている。
社内スケジュールの把握に最低限の機能
この製品のいい点
200人規模の会社だが、最低限のスケジュールの把握がしやすく、シンプルなスケジュールアプリという印象です。
Garoonの改善してほしい点
スケジュールに対しての通知の管理がしづらいのが不便です。スケジュールに対してのコメントなどについて細かく通知設定をすることができず、快適ではないです。
Garoon導入で得られた効果・メリット
施設の管理や仕事のスケジュール調整がしやすいです。カレンダー型のシンプルなインターフェースなので、どんな人でも使いやすい汎用性もあります。
一日一度は必ず使ってます
この製品のいい点
会社の掲示板のような存在だと思います。社内イベントなどのスケジュールなどが確認できたり、お知らせが見られたりと、メールなどのお知らせで見逃してしまう情報も一目で確認できるので取りこぼしがなく安心です。
Garoonの改善してほしい点
特に困っている点はありませんが、いろいろなページを確認することが仕事柄多いので、ブックマークやお気に入りの機能があるともっと効率が上がると思います。
Garoon導入で得られた効果・メリット
社内のナレッジ共有に役立っています。とくにリモートワークが始まってから、すぐに聞けないときなど過去の情報や資料を見ることができるので確認の手間が省けています。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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